Guida dell`amministrazione di Avaya one-X Mobile
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Guida dell`amministrazione di Avaya one-X Mobile
Guida dell'amministrazione di Avaya oneX Mobile Preferred for IP Office 01.02 Marzo 2012 © 2010 Avaya Inc. Tutti i diritti riservati. Avviso Sebbene le informazioni del presente documento al momento della stampa fossero complete e precise, Avaya declina qualsiasi responsabilità per eventuali errori informativi. Avaya si riserva il diritto di apportare cambiamenti e correzioni alle informazioni contenute nel presente documento senza alcun obbligo di notifica a persone né a organizzazioni di tali cambiamenti. Declinazione di responsabilità per la documentazione Avaya non è responsabile per eventuali modifiche, aggiunte o eliminazioni alla versione originariamente pubblicata della presente documentazione, a meno che tali modifiche, aggiunte o eliminazioni non siano state eseguite da Avaya. 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Il numero applicabile di licenze e di unità di capacità per le quali viene concessa la licenza sarà 1 (uno), a meno che un diverso numero di licenze o di unità di capacità sia specificato nella Documentazione o in altri materiali disponibili all'Utente finale. Per “Processore designato” si intende un singolo dispositivo di elaborazione autonomo. Per “Server” si intende un 2 Processore designato che ospita un'applicazione software accessibile da svariati utenti. Per “Software” si intendono i programmi in codice utilizzati dall'Utente finale, su licenza originale Avaya, come Prodotti autonomi o preinstallati su hardware. Per “Hardware” si intendono i Prodotti hardware standard, venduti in origine da Avaya e utilizzati dall'Utente finale. Tipi di licenza Licenza per sistema designato (DS, Designated System). L'utente finale può installare e utilizzare ciascuna copia del software su un solo processore designato, salvo diversamente specificato nella documentazione o in altro materiale fornito all'utente finale. Avaya si riserva il diritto di richiedere all'utente finale di identificare i processori designati per tipo, numero di serie, chiave funzione, posizione o altre informazioni di identificazione specifiche, o di fornirli tramite strumenti elettronici adibiti a tale scopo e indicati da Avaya. Licenza per utenti simultanei (CU, Concurrent User). L'utente finale può installare e utilizzare il software su più processori designati o su uno o più server, a condizione che in qualsiasi dato momento il numero di unità che accede al software e lo utilizza non ecceda il numero di unità a cui è stata concessa la licenza. Per "“Unità”" si intende l'unità su cui Avaya, a propria insindacabile discrezione, basa il prezzo delle licenze; può corrispondere, a puro titolo di esempio e in via non esclusiva, a un agente, una porta o un utente, un account di posta elettronica o di casella vocale a nome di una persona o di un ruolo aziendale (ad esempio, webmaster o servizio di assistenza), oppure una voce di directory del database amministrativo utilizzato da e che consente all'utente di interfacciarsi con il software. Le unità possono essere collegate a un server identificato specifico. Licenza Database (DL). L'utente finale può installare e utilizzare ciascuna copia del Software su uno o più Server purché ognuno dei Server sui quali è installato il Software non comunichi con più di un'istanza dello stesso database. Licenza CPU (CP). L'Utente finale può installare e utilizzare ciascuna copia del Software sul numero massimo di Server indicato da Avaya purché la capacità prestazionale dei Server non superi quella specificata per il Software. L'Utente finale non può reinstallare e utilizzare il Software su Server con prestazioni superiori, senza la previa autorizzazione di Avaya e senza il previo pagamento di una quota di aggiornamento. Licenza per utenti designati (NU, Named User). L'utente finale può (i) installare e utilizzare il software su un singolo processore designato o su un server per utente designato autorizzato (definito di seguito); oppure (ii) installare e utilizzare il software su un server, purché l'accesso al software e il relativo utilizzo sia limitato agli utenti designati autorizzati. “Utente identificato” indica un utente o dispositivo che è stato espressamente autorizzato da Avaya ad accedere e utilizzare il Software. Ad esclusiva discrezione di Avaya, un “Utente designato” può essere designato, senza limitazioni, per nome, qualifica aziendale (ad esempio, webmaster o supporto), account di posta elettronica o di casella vocale a nome di una persona o di una funzione aziendale, oppure di un elemento del database amministrativo utilizzato dal Software tramite il quale è possibile interfacciarsi con il Software. Licenza a strappo (SR, Shrinkwrap License). I clienti sono autorizzati a installare e utilizzare il software in base ai termini e alle condizioni dei contratti di licenza pertinenti, ad esempio “a strappo” o “di accettazione tramite clic” (le cosiddette licenze "clickthrough") in dotazione o relativi al software (quale la “licenza a strappo”). (Per ulteriori informazioni, vedere i “Componenti di terzi”). Copyright Eccetto laddove diversamente dichiarato, il materiale e la documentazione presente su questo sito e i prodotti forniti da Avaya non possono essere oggetto di alcun tipo di utilizzo. Tutto il contenuto, la documentazione e i prodotti forniti da Avaya, inclusi la selezione, l'organizzazione e il design del contenuto, sono di proprietà di Avaya o dei suoi concessionari e sono protetti dalle leggi sul copyright e da altre leggi relative alla proprietà intellettuale, inclusi i diritti sui generis relativi alla protezione dei database. È vietato modificare, copiare, riprodurre, Guida dell'amministrazione di Avaya one-X Mobile Commenti? [email protected] Marzo 2012 ripubblicare, caricare, postare, trasmettere o distribuire in qualsiasi modo il contenuto, per intero o in parte, incluso qualsiasi codice o software. La riproduzione, il trasferimento, la diffusione, la memorizzazione e l'utilizzo non autorizzati esplicitamente e per iscritto da Avaya sono azioni perseguibili penalmente e civilmente in base alla legislazione vigente. Componenti di terzi Alcuni programmi o parti di programmi inclusi nel Prodotto possono contenere software distribuito in base ad accordi con terzi (“Componenti di terzi”), i cui termini possono ampliare o limitare i diritti d'uso di determinate parti del Prodotto (“Termini di terzi”). Le informazioni relative ai codici sorgente del sistema operativo Linux distribuiti (per quei prodotti che distribuiscono il codice sorgente del sistema operativo Linux) e che identificano i possessori di copyright dei Componenti di terzi e dei Termini di terzi che vengono applicati ad essi sono disponibili sul sito Web dell'assistenza di Avaya: http:// www.avaya.com/support/Copyright/. Prevenzione della frode tariffaria La “Frode tariffaria” è l'uso non autorizzato del sistema di telecomunicazione da parte di una parte non autorizzata (ad esempio, una persona che non è un dipendente dell'impresa, un agente, un sottoappaltatore o che non lavora per conto della vostra impresa). È bene essere consapevoli che esiste un rischio di truffa tariffaria associata al sistema e che, se tale truffa si verifica, può causare addebiti aggiuntivi significativi per i servizi di telecomunicazioni. Intervento anti-truffa di Avaya Se si sospetta di essere vittime di truffe tariffarie e per ricevere assistenza o supporto tecnico, chiamare la linea diretta di intervento anti frode tariffaria del Centro supporto tecnico al +1-800-643-2353 per gli Stati Uniti e il Canada. Per gli altri numeri di telefono dell'assistenza, visitare il sito Web di assistenza Avaya: http://www.avaya.com/support/ Le sospette vulnerabilità alla sicurezza relative ai prodotti Avaya vanno riportate ad Avaya mediante l'invio di un messaggio di posta elettronica all'indirizzo: [email protected]. Marchi di fabbrica I marchi, i loghi e i marchi di servizio (“Marchi”) visualizzati in questo sito, nella documentazione o sui prodotti forniti da Avaya sono Marchi registrati e non registrati di Avaya, dei suoi affiliati o di terze parti. Agli utenti non è permesso utilizzare tali Marchi senza previo consenso scritto da parte di Avaya o delle eventuali terze parti che detengono la proprietà del Marchio. Nulla di quanto contenuto in questo sito, nella documentazione e nei prodotti costituisce, implicitamente o in altro modo, licenza o diritto nei confronti dei Marchi, senza il permesso scritto di Avaya o delle relative terze parti. Avaya è un marchio registrato di Avaya Inc. Tutti gli altri marchi di fabbrica sono di proprietà dei rispetti proprietari. Scaricamento dei documenti Per le versioni più aggiornate della documentazione, consultare il sito Web di assistenza: http://www.avaya.com/support Contattare l'assistenza di Avaya Avaya mette a disposizione un recapito telefonico per segnalazioni di problemi o richieste di informazioni sul prodotto. Il recapito telefonico per l'assistenza negli Stati Uniti è 1-800-242-2121. Per gli altri numeri di telefono dell'assistenza, visitare il sito Web Avaya: http:// www.avaya.com/support Guida dell'amministrazione di Avaya one-X Mobile Marzo 2012 3 4 Guida dell'amministrazione di Avaya one-X Mobile Commenti? [email protected] Marzo 2012 Sommario Capitolo 1: Operazioni preliminari..................................................................................... 7 Informazioni generali................................................................................................................................. 7 Requisiti di sistema................................................................................................................................... 9 Capitolo 2: Configurazione................................................................................................ 11 Configurazione del dominio XMPP........................................................................................................... 11 Configurazione degli utenti....................................................................................................................... 11 Configurazione della connessione al server Microsoft Exchange............................................................. 13 Configurazione dell'accesso al calendario................................................................................................ 14 Capitolo 3: Risoluzione dei problemi................................................................................ 17 Connettività............................................................................................................................................... 17 Esecuzione delle chiamate....................................................................................................................... 18 Posta vocale.............................................................................................................................................. 19 Instant messaging (IM).............................................................................................................................. 19 Geo-presenza........................................................................................................................................... 20 Visualizzazione dei registri........................................................................................................................ 20 Indice.................................................................................................................................... 23 Guida dell'amministrazione di Avaya one-X Mobile Marzo 2012 5 6 Guida dell'amministrazione di Avaya one-X Mobile Marzo 2012 Capitolo 1: Operazioni preliminari Informazioni generali Avaya one-X Mobile Preferred for IP Office è un'applicazione che interagisce con la suite IP Office per fornire le comunicazioni aziendali sui dispositivi mobili. È supportata solo su IP Office versione 8.0 e non è supportata dalle versioni precedenti. L'applicazione fornisce funzioni di messaggistica, posta vocale, conferenze e chiamate aziendali. Queste funzionalità consentono di estendere in modo efficace la rete di comunicazione aziendale ai telefoni cellulari dei dipendenti. Le funzioni di one-X Mobile includono: • piani di numerazione e composizione aziendale • informazioni sulla presenza dell'utente e dei suoi contatti • presenza e monitoraggio della posizione geografica tramite il GPS integrato del dispositivo mobile • instant messaging (IM) con i contatti e i gruppi di utenti definiti sul server IP Office e con i contatti esterni • visualizzazione dei messaggi di posta vocale con funzione di riproduzione, risposta ai messaggi di posta vocale in arrivo, visualizzazione della presenza corrente del mittente della posta vocale ed esecuzione di chiamate di risposta • pratici comandi conferenza con avvio della conferenza con un clic per utenti e gruppi, notifiche in entrata e in uscita e la possibilità di visualizzare e gestire i partecipanti alla conferenza • integrazione con il server Microsoft Exchange per fornire informazioni sulla disponibilità per gli utenti • notifiche in tempo reale delle comunicazioni in arrivo sul server, ad esempio nuovi messaggi immediati o di posta vocale, modifiche della disponibilità dei contatti e partecipanti a conferenze che compongono il numero delle conferenze in parallelo dell'utente Architettura di sistema L'architettura di sistema integra Avaya one-X Mobile con IP Office e le sue applicazioni e fornisce comunicazioni aziendali ai dispositivi mobili. Lo schema seguente mostra in che modo Avaya one-X Mobile consente agli utenti di sfruttare al meglio l'infrastruttura aziendale esistente da un dispositivo mobile. Guida dell'amministrazione di Avaya one-X Mobile Marzo 2012 7 Operazioni preliminari Ad esempio, lo schema mostra in che modo gli utenti possono effettuare le chiamate aziendali dai dispositivi mobili. I numeri internazionali o a lunga distanza possono essere composti sul dispositivo mobile e instradati attraverso il PBX Avaya. Inoltre, è sufficiente che gli utenti utilizzino l'elenco Contatti per rimanere connessi. L'elenco Contatti viene inviato al dispositivo mobile dal server IP Office; non è necessario configurare l'elenco Contatti e quando i dipendenti sono fuori ufficio possono rimanere connessi e raggiungibili. Sull'applicazione one-X Mobile, è integrata anche la posta vocale aziendale. L'architettura utilizza il server XMPP integrato con one-X Portal e il server Microsoft Exchange per estendere diverse funzionalità al lavoratore mobile: • L'integrazione con il server XMPP consente di mettere a disposizione degli utenti mobili l'instant messaging e le informazioni sulla presenza. • L'integrazione con il server Microsoft Exchange consente agli utenti di visualizzare le informazioni del calendario relative ai Contatti e di fornire le proprie informazioni del calendario agli altri utenti. Piattaforme supportate L'applicazione one-X Mobile è disponibile per i dispositivi Apple e Android. Tale applicazione è supportata sui seguenti dispositivi: • Dispositivi con sistema operativo Android 2.1 e versioni successive • iPhone con sistemi operativi iOS4 e iOS5 Documentazione correlata Poiché Avaya one-X Mobile è integrato con IP Office e le sue applicazioni, sarà necessario accedere alla documentazione della suite IP Office per amministrare questa applicazione. I 8 Guida dell'amministrazione di Avaya one-X Mobile Commenti? [email protected] Marzo 2012 Requisiti di sistema seguenti documenti correlati sono disponibili sul sito Web di Assistenza Avaya, alla pagina www.avaya.com/support: • Installazione e manutenzione di IP Office Application Server (solo per implementazioni Linux) • IP Office Manager • Amministrazione di one-X Portal for IP Office • Installazione di one-X Portal for IP Office • Implementazione di Voicemail Pro Requisiti di sistema one-X Mobile Preferred for IP Office è un'applicazione mobile completamente integrata con IP Office e le sue applicazioni. Tale integrazione consente agli utenti remoti di accedere ai servizi di instant messaging (IM), conferenza e posta vocale aziendale. Quando si implementa oneX Mobile Preferred come parte di una soluzione IP Office, i requisiti di sistema dipendono dal tipo di server in cui sono installate le applicazioni IP Office, quali one-X Portal e Voicemail Pro. È possibile implementare le applicazioni IP Office sui server Windows 200x o Linux. Nella sezione sottostante viene presentata una panoramica dei requisiti per ciascun sistema operativo unitamente ai requisiti di rete generali. Sistemi operativi Windows Le applicazioni IP Office sono supportate su Windows Server 2003 o Windows Server 2008. Se si sta utilizzando un server Windows, è necessario installare le applicazioni seguenti: • one-X Portal • Voicemail Pro con il componente Web Voicemail installato. Per informazioni sulla modalità di installazione del componente Web Voicemail, consultare "Servizi Web UMS" nel manuale Implementazione di Voicemail Pro. Sistemi operativi Linux Se si sta utilizzando un server Linux, è necessario installare le applicazioni seguenti: • IP Office Application Server • one-X Portal • Voicemail Pro IP Office Application Server è un programma di installazione singolo per Linux e le applicazioni IP Office selezionate. L'installazione di IP Office Application Server consente di installare il Guida dell'amministrazione di Avaya one-X Mobile Marzo 2012 9 Operazioni preliminari sistema operativo di base, le applicazioni del server IP Office e le pagine Web per la gestione del server. • Il sistema operativo di base installato è CentOS 5, un sistema operativo di Linux. • IP Office Application Server è configurato e gestito in modalità remota utilizzando l'accesso tramite browser Web. • L'applicazione one-X Portal for IP Office è configurata e gestita in modalità remota utilizzando l'accesso tramite browser Web. • L'applicazione Voicemail Pro è configurata e gestita in modalità remota utilizzando di Voicemail Pro client per Windows. È possibile effettuare il download e installare una copia di Voicemail Pro client da IP Office Application Server. L'applicazione one-X Mobile richiede Voicemail Pro. Per informazioni sull'installazione del server applicazioni IP Office, consultare la Installazione e manutenzione di IP Office Application Server. Licenze Avaya one-X Mobile Preferred for IP Office presenta i seguenti requisiti di licenza: • Preferred Edition con licenza Mobile Worker o Power User per ciascun client Requisiti di rete L'applicazione Avaya one-x Mobile deve essere in grado di effettuare la connessione da Internet a one-X Portal e al sistema IP Office, utilizzando una rete 3G o un servizio WiFi esterno. Le impostazioni di rete devono supportare questa funzionalità. Se one-X Portal e IP Office vengono implementati dietro un router o firewall, è necessario consentire l'accesso alle seguenti porte TCP attraverso il firewall: • Le porte 5222 e 8444 devono essere aperte per consentire all'applicazione one-X Mobile di comunicare con il server one-X Portal; la porta 5222 è destinata al traffico XMPP e la porta 8444 al bootstrap del traffico delle chiamate REST API. • La porta 5269 deve essere aperta affinché il server one-X Portal sia in grado di unirsi a un altro server XMPP esterno al firewall aziendale. Inoltre, un FQDN risolvibile tramite Internet deve essere assegnato all'indirizzo IP pubblico del router sul lato di one-X Portal. Il router deve essere configurato per inoltrare i pacchetti destinati alle porte 5222, 5269 e 8444 a one-X Portal; questa operazione può essere eseguita creando delle regole di inoltro alla porta sul router. È necessario assicurarsi che la rete risponda a questi requisiti prima di implementare l'applicazione one-X Mobile. 10 Guida dell'amministrazione di Avaya one-X Mobile Commenti? [email protected] Marzo 2012 Capitolo 2: Configurazione Configurazione del dominio XMPP Utilizzare la procedura seguente per configurare il dominio di XMPP che sarà utilizzato dall'applicazione Avaya one-X Mobile. Prerequisiti Eseguire questa procedura dall'interfaccia Amministratore di one-X Portal. Procedura 1. È possibile scegliere tre le seguenti opzioni: • Se si sta lanciando one-X Portal per la prima volta, verrà visualizzata una procedura guidata. Nella procedura guidata, selezionare Avanzate > Server IM/Presenza. • Se non si sta utilizzando la procedura guidata, selezionare Configurazione > IM/Presenza. 2. Nel campo Nome di dominio XMPP, immettere l'FQDN che l'applicazione Avaya one-X Mobile utilizzerà per registrarsi al server. Nota: L'FQDN deve essere raggiungibile da Internet se si desidera utilizzare l'applicazione one-X Mobile al di fuori della WLAN. Avaya raccomanda l'utilizzo di uno split DNS in modo che il nome del server al di fuori della WLAN venga risolto nell'indirizzo IP pubblico del NAT o del firewall. Il nome del server all'interno della rete viene risolto nell'indirizzo IP privato sulla LAN. 3. Fare clic su Salva. 4. Riavviare il server one-X Portal. Configurazione degli utenti Utilizzare la procedura seguente per configurare gli utenti di IP Office che utilizzeranno l'applicazione Avaya one-X Mobile. Guida dell'amministrazione di Avaya one-X Mobile Marzo 2012 11 Configurazione Prerequisiti Eseguire questa procedura sull'interfaccia di Avaya IP Office Manager. Procedura 1. In Manager, selezionare Utente nell'elenco di navigazione, quindi fare clic sulla scheda Utente. 2. Nel campo Nome, immettere un nome o un numero di interno; si tratta del nome che gli utenti immetteranno nel campo Nome utente dell'applicazione one-X Mobile. Il nome può avere una lunghezza di massimo 15 caratteri. Il nome immesso in questo campo viene anche utilizzato per la visualizzazione del chiamante e per la posta vocale. 3. Nel campo Password, immettere una password e reinserirla nel campo Conferma password. Nota: Il Mobility Server non consente connessioni da un Mobility Client per cui non è configurata una password. Se l'utente di IP Office è stato impostato senza una password, il numero di interno di quella persona deve essere immesso in Mobility Client nel campo Password. 4. Immettere il nome e cognome dell'utente nel campo Nome completo. Il nome immesso in questo campo viene visualizzato nell'elenco Contatti dell'applicazione one-X Mobile. 5. Selezionare l'opzione Abilita servizi one-X Portal. 6. Facoltativo: per la composizione impresa, accedere a Impostazioni chiamata e riconfigurare un Tempo di non risposta (si consiglia un valore compreso tra i 20 e i 25 secondi; vedere la nota riportata di seguito). Nota: Le chiamate effettuate tramite composizione impresa devono tenere in considerazione i ritardi della rete. Perciò, è possibile che le chiamate di un utente che ha impostato il Tempo di non risposta su 15 secondi o meno vengano interrotte poiché il server provider potrebbe avere un tempo di non risposta più breve (o equivalente) e i ritardi della rete potrebbero aver causato un ritardo del Tempo di non risposta predefinito dell'utente. Allo stesso modo, un Tempo di non risposta troppo lungo (ad esempio, 50 secondi) può consentire l'attivazione della casella di posta vocale del server provider, anziché quella di IP Office. Poiché i server provider cambiano in base alla posizione e i ritardi della rete cambiano a seconda dei provider, assicurarsi di avere un ritardo appropriato. 7. Fare clic su OK per salvare le modifiche. Per consentire a un utente di connettersi a Preferred Mobility Client, scegliere uno dei seguenti profili (con applicate le licenze associate): • Utente Mobile • Utente Power 12 Guida dell'amministrazione di Avaya one-X Mobile Commenti? [email protected] Marzo 2012 Configurazione della connessione al server Microsoft Exchange Nota: Il profilo "Utente di base" non consente la registrazione di Preferred Mobility Client. Configurazione della connessione al server Microsoft Exchange Per fornire le informazioni del calendario agli utenti one-X Mobile, è necessario configurare prima di tutto la connessione tra one-X Portal e il server Microsoft Exchange. Prerequisiti Se one-X Portal e il server Microsoft Exchange si trovano nello stesso dominio Windows, è necessario attivare l'autenticazione digest sul server Microsoft Exchange prima di iniziare la procedura. Per informazioni su come attivare l'autenticazione digest, consultare il manuale Installazione di one-X Portal for IP Office. Informazioni su questa attività one-X Portal si connette a Microsoft Exchange utilizzando i servizi Web Exchange, accedendo a Exchange mediante un account di servizio dotato delle autorizzazioni necessarie per eseguire query sulle informazioni di calendario degli utenti. Il nome dell'account di servizio è AvayaAdmin e tale account deve avere diritti di rappresentazione. I diritti di rappresentazione sono le autorizzazioni fornite all'account AvayaAdmin per accedere al database del server Exchange per ottenere informazioni sugli utenti; esso trasmette quindi tali informazioni a one-X Portal al momento della richiesta. Attenersi alla procedura seguente per configurare l'account AvayaAdmin sul server Exchange e configurare i diritti di rappresentazione per l'account AvayaAdmin. Sarà necessario accedere al server Exchange e a one-X Portal per completare questa procedura. Procedura 1. Sul server di Exchange, creare una nuova casella postale chiamata AvayaAdmin. 2. Accedere a one-X Portal come amministratore, quindi fare clic su Configurazione nel pannello di navigazione a sinistra. 3. Fare clic su Servizio Exchange. 4. Fare clic su Scarica script Powershell in fondo alla pagina del servizio Exchange di one-X Portal e salvare lo script come c:\avaya.ps1 sul server Exchange. 5. Sul server Exchange, fare clic su Start > Esegui, digitare powershell c: \avaya.ps1 e premere OK. Guida dell'amministrazione di Avaya one-X Mobile Marzo 2012 13 Configurazione Questa fase consente di eseguire lo script powershell avaya.ps1, che aggiunge le autorizzazioni di Exchange necessarie per l'account di servizio AvayaAdmin. 6. Sulla pagina Servizio Exchange di one-X Portal, immettere le informazioni seguenti: • Immettere AvayaAdmin come account di servizio. • Immettere la password definita quando è stato creato l'account AvayaAdmin sul server Exchange. • Immettere l'indirizzo IP o nome di dominio del server Exchange. • Immettere il numero di porta 6669. • Se l'azienda utilizza un proxy HTTP e il server Exchange si trova al di fuori dell'azienda, immettere l'indirizzo IP dei server proxy HTTP o il nome di dominio e il numero di porta del proxy. 7. Fare clic su Salva. 8. Fare clic su Convalida la configurazione del servizio Exchange per eseguire un test della configurazione. I risultati del test vengono visualizzati nella casella posizionata sopra del pulsante. Se l'esito della configurazione è positivo, viene visualizzato il risultato seguente: "La configurazione del servizio Exchange è valida. Il server Exchange è raggiungibile. L'account Service dispone di diritti di rappresentazione". Passi successivi Dopo aver configurato l'integrazione tra il server Exchange e one-X Portal, è necessario configurare l'accesso al calendario per ciascun utente. Per ulteriori informazioni, consultare Configurazione dell'accesso al calendario alla pagina 14. Configurazione dell'accesso al calendario È possibile configurare one-X Portal per l'aggiornamento della presenza degli utenti con le informazioni su appuntamenti e riunioni del calendario sulla base delle informazioni del server Microsoft Exchange; le informazioni vengono quindi messe a disposizione dell'applicazione one-X Mobile. Prerequisiti Prima di poter configurare questa funzione, è necessario configurare il server Microsoft Exchange. Per ulteriori informazioni, consultare Configurazione della connessione al server Microsoft Exchange alla pagina 13. 14 Guida dell'amministrazione di Avaya one-X Mobile Commenti? [email protected] Marzo 2012 Configurazione dell'accesso al calendario Informazioni su questa attività Utilizzare la procedura seguente per configurare l'accesso al calendario per ciascun utente. Eseguire questa procedura sull'interfaccia di IP Office Manager. Procedura 1. Accedere a Manager come amministratore. 2. Nel pannello di navigazione a sinistra, selezionare l'Utente che si desidera configurare. 3. Selezionare la scheda Voicemail e il campo E-mail Voicemail, immettere l'indirizzo di posta elettronica di Exchange per quell'utente. 4. Fare clic su OK. Guida dell'amministrazione di Avaya one-X Mobile Marzo 2012 15 Configurazione 16 Guida dell'amministrazione di Avaya one-X Mobile Commenti? [email protected] Marzo 2012 Capitolo 3: Risoluzione dei problemi Connettività Messaggi di errore Un'icona nella barra di stato dell'applicazione one-X Mobile mostra lo stato della connessione di IP Office. Quando l'applicazione non è connessa al server one-X Portal, l'icona diventa rossa. Gli utenti possono fare clic sull'icona per visualizzare un messaggio di errore. La tabella seguente elenca i messaggi di errore e le possibili cause. Problema Risoluzione Server sconosciuto Non è possibile risolvere il server configurato tramite DNS. Server non raggiungibile L'applicazione one-X Mobile non è in grado di contattare il server utilizzando il nome e la porta del server configurato. Timeout richiesta server Timeout della connessione al server configurato su una porta specifica. Credenziali utente non valide Il nome utente o la password configurati non sono corretti. L'utente non dispone di un account XMPP L'applicazione one-X Mobile ha contattato il server per recuperare le informazioni sull'account XMPP e ha rilevato che l'utente non dispone di un account XMPP attivo. Impossibile recuperare le informazioni sull'account XMPP L'applicazione one-X Mobile ha contattato il server per recuperare le informazioni sull'account XMPP e non è riuscita a completare l'operazione. Rete non disponibile La connessione al server non è riuscita a causa di indisponibilità della rete sul dispositivo. Connessione XMPP non disponibile Il client non è stato in grado di stabilire o mantenere una connessione XMPP con il server. Una chiamata effettuata tramite composizione impresa è stata interrotta Il ritardo nella rete ha consentito alle impostazioni di chiamata e risposta del server provider di avere effetto prima di quelle del Tempo di non risposta di IP Office. Una chiamata effettuata tramite composizione impresa viene indirizzata alla casella di posta vocale L'impostazione Tempo di non risposta in IP Office ha un valore troppo elevato, pertanto le impostazioni della casella vocale del server provider sono state implementate per prime. Guida dell'amministrazione di Avaya one-X Mobile Marzo 2012 17 Risoluzione dei problemi del server provider anziché a quella di IP Office Risoluzione dei problemi di connessione Se l'applicazione one-X Mobile è disconnessa da IP Office, essa continua a tentare di stabilire una connessione in background. Utilizzare l'elenco seguente per risolvere i problemi legati alla connessione se l'applicazione non è in grado di effettuare la connessione a IP Office. • Accertarsi di disporre di una licenza utente. • Verificare che le porte TCP seguenti siano aperte: porta 5222 e porta 8444. La porta 5222 è destinata al traffico XMPP e la porta 8444 al bootstrap del traffico delle chiamate REST API. • Verificare che l'FQDN sia in grado di risolvere l'indirizzo IP corretto. • Se l'applicazione one-X Mobile è in grado di effettuare la connessione quando l'utente si trova su una rete cellulare, ma non è in grado di connettersi a una rete WiFi interna, verificare che il router supporti un pacchetto di connessione entro nodi. Se il router non supporta il pacchetto di connessione entro nodi, implementare una soluzione con split DNS per risolvere il problema. Esecuzione delle chiamate Chiamate da o verso posizioni esterne Quando un utente avvia una chiamata tramite one-X Mobile, l'applicazione segnala a IP Office di chiamare l'utente nella posizione attualmente impostata in one-X Mobile. Dopo la risposta dell'utente in quella posizione, one-X Mobile digita il numero che l'utente desidera raggiungere. Questo approccio indica che le chiamate vengono instradate tramite il PBX aziendale. I numeri di telefono esterni devono quindi rispondere ai requisiti di composizione aziendale. Ad esempio, per alcune chiamate esterne è necessario digitare 9 prima del numero. Se la posizione dell'utente è impostata su un numero di telefono esterno, o se l'utente sta tentando di raggiungere un numero esterno, e non è possibile effettuare la chiamata, verificare quanto segue: • Il prefisso di composizione del numero è corretto? • Il piano di numerazione è configurato correttamente in IP Office? • È configurata una regola del piano di numerazione nell'applicazione one-X Mobile? In caso contrario, determinare se è necessario configurare una regola del piano di numerazione nell'applicazione. • L'utente dispone delle autorizzazioni necessarie per chiamare quel numero? Stato chiamata one-X Mobile consente agli utenti di visualizzare se i contatti sono attualmente al telefono; tuttavia, questo stato può non essere visualizzato correttamente se un contatto sta effettuando una chiamata utilizzando il telefono di casa o un cellulare. I contatti che effettuano una 18 Guida dell'amministrazione di Avaya one-X Mobile Commenti? [email protected] Marzo 2012 Posta vocale chiamata con il telefono di casa o un cellulare possono venire visualizzati come se non fossero al telefono. Composizione impresa Durante l'utilizzo di composizione impresa, è possibile che le chiamate vengano interrotte o che vengano inoltrate a una casella di posta vocale indesiderata. Il motivo è che le chiamate abbinate devono tenere in considerazione i ritardi della rete. È possibile che le chiamate di un utente che ha impostato il Tempo di non risposta su 15 secondi o meno (in IP Office Manager) vengano interrotte poiché il server provider potrebbe avere un tempo di non risposta più breve (o equivalente) e i ritardi della rete potrebbero aver causato un ritardo del Tempo di non risposta predefinito dell'utente. Allo stesso modo, un Tempo di non risposta troppo lungo (ad esempio, 50 secondi) può consentire l'attivazione della casella di posta vocale del server provider, anziché quella di IP Office. Poiché i server provider cambiano in base alla posizione e i ritardi della rete cambiano a seconda dei provider, assicurarsi di avere un ritardo appropriato. Posta vocale Se non è possibile riprodurre i messaggi di posta vocale sull'applicazione one-X Mobile, utilizzare l'elenco seguente per trovare la causa del problema e risolverla. • Verificare che l'indirizzo IP del provider Voicemail Pro sia definito in one-X Portal. Dall'interfaccia Amministratore, selezionare Configurazione > Fornitori > VmPro Provider. • Se one-X Portal e Voicemail Pro sono installati su server separati, verificare che one-X Portal sia in grado di determinare il nome di dominio o il nome del computer del server Voicemail Pro. Instant messaging (IM) Presenza Se la presenza di un utente viene visualizzata come non corretta, verificare se l'utente è connesso contemporaneamente a più client XMPP. Ad esempio, l'utente è connesso all'applicazione one-X Mobile e a one-X Portal? Se un utente è connesso a più client XMPP, la presenza visualizzata da altri per quell'utente sarà quella indicante la massima disponibilità. Ad esempio, se un utente è connesso all'applicazione one-X Mobile e l'impostazione della presenza è "Assente", ma è anche connesso a one-X Portal con una presenza "Disponibile", lo stato dell'utente viene visualizzato come "Disponibile". Ricezione di messaggi immediati Se un utente non è in grado di ricevere messaggi immediati sull'applicazione one-X Mobile, verificare se è connesso a più client XMPP contemporaneamente. Se un utente è connesso Guida dell'amministrazione di Avaya one-X Mobile Marzo 2012 19 Risoluzione dei problemi a più client XMPP, i messaggi immediati vengono inviati solamente ai client in cui la presenza indica la massima disponibilità. Ad esempio, se un utente è connesso all'applicazione one-X Mobile e l'impostazione della presenza è "Assente", ma è anche connesso a one-X Portal con una presenza "Disponibile", il messaggio immediato viene inviato a one-X Portal. Accertarsi che gli utenti gestiscano correttamente la propria presenza. L'impostazione della presenza su un client XMPP deve riflettere chiaramente la presenza attuale dell'utente in quel client. Accertarsi di aver effettuato la disconnessione dai client che non si sta utilizzando. Geo-presenza Quando viene attivata la geo-presenza nell'applicazione one-X Mobile, il dispositivo mobile fornisce le informazioni sulla posizione mediante segnali GPS. Se le informazioni sulla posizione non vengono aggiornate in modo corretto, verificare quanto segue: • L'utente si trova in una posizione in cui il dispositivo mobile non è in grado di ricevere i segnali GPS, ad esempio all'interno di un edificio? Spostarsi entro il raggio dei segnali GPS, ad esempio una finestra o l'esterno di un edificio, per aggiornare le informazioni di geo-presenza. • Qual è il livello di dettaglio della pubblicazione dall'utente? Quando l'utente imposta la Precisione della posizione in Città, Quartiere o Via, l'applicazione utilizza servizi basati su cloud per oscurare le informazioni locali e mostrare solo il livello di precisione desiderato. A seconda della rete o delle condizioni del servizio, questo servizio basato su cloud può non rispondere e, di conseguenza, le informazioni di geo-presenza non vengono aggiornate. Queste condizioni si verificano raramente e di solito sono temporanee; se la condizione persiste, impostare la Precisione della posizione su Massima per evitare l'utilizzo dei servizi basati su cloud. Visualizzazione dei registri L'applicazione one-X Mobile è in grado di acquisire i registri e inviarli al server one-X Portal quando è disponibile una connessione dati WiFi o 3G. Le impostazioni di registro sono disponibili sull'applicazione one-X Mobile nel menu Impostazioni > Avanzate. È possibile indicare agli utenti di fornire le informazioni seguenti: 20 Elementi del menu Descrizione Impostazioni di registrazione Questo menu consente di accedere alle informazioni di registrazione da fornire se si Guida dell'amministrazione di Avaya one-X Mobile Commenti? [email protected] Marzo 2012 Visualizzazione dei registri ha necessità di supporto tecnico. Sono disponibili le seguenti opzioni: • Livello di registrazione: il livello delle informazioni di registrazione acquisite. • Limite registro: il limite di dimensione dei file per i registri raccolti. L'impostazione predefinita è 16 MB. • Debugging XMPP: consente di attivare o disattivare il debugging XMPP aggiuntivo. • Invia rapporto problema: consente di raccogliere i dati relativi alla risoluzione dei problemi per l'applicazione e di inviarli all'assistenza tecnica. Opzioni di trasferimento file Quando si inviano informazioni al supporto tecnico, sono disponibili le seguenti opzioni di trasferimento file: • Solo Wi-Fi: consente di utilizzare il Wi-Fi per tutti i trasferimenti file. • Trasferimenti file in sospeso: consente di visualizzare il numero dei trasferimenti file in sospeso e di eliminare i trasferimenti in sospeso. Informazioni su questa attività Se un utente invia delle informazioni di registrazione, la posizione dei registri dipende dal sistema operativo in uso. Procedura È possibile scegliere tre le seguenti opzioni: • Se si sta eseguendo one-X Portal su un server Linux, il percorso è: /opt/Avaya/ oneXportal/x.x.x_xxx/apache-tomcat/logs/smack-filetransfer, in cui x.x.x_xxx è la versione di one-X Server. Il nome di registro è in formato logs_217_11_08_17_15_47_55.zip, in cui "217" è l'utente, seguito dalla data e dall'ora in cui i registri sono stati acquisiti. • Se si sta eseguendo one-X Portal su un server Windows, il percorso è: C: \Programmi (x86)\Avaya\oneXportal\Tomcat\apachetomcat-6.0.18\logs\smack-file-transfer Linux - /opt/Avaya/ oneXportal/8.0.x_xxx/apache-tomcat/logs/smack-filetransfer Nota: Se si stanno utilizzando i registri per la risoluzione dei problemi relativi alla connettività, è possibile installare un'applicazione di gestione file come OI File Guida dell'amministrazione di Avaya one-X Mobile Marzo 2012 21 Risoluzione dei problemi Manager in modo che i registri vengano direttamente inviati tramite posta elettronica dal dispositivo. • Se non è disponibile alcuna connessione WiFi o 3G, i registri vengono archiviati localmente sul dispositivo. Per i dispositivi Android, la posizione è Android/ data/com.avaya.ScsCommander/files/staging. Per gli iPhone, è possibile accedere ai registri del dispositivo utilizzando uno strumento chiamato "Utility Configurazione iPhone". Lo strumento può essere scaricato da Internet: - Utility Configurazione iPhone 3.3 per Windows - Utility Configurazione iPhone 3.3 per Mac OS X 22 Guida dell'amministrazione di Avaya one-X Mobile Commenti? [email protected] Marzo 2012 Indice risoluzione dei problemi .......................................19 A accesso calendario .....................................................14 configurazione ......................................................14 architettura di sistema ..................................................7 P posta vocale ...............................................................19 risoluzione dei problemi .......................................19 R C chiamate .....................................................................18 risoluzione dei problemi .......................................18 configurazione .......................................................11–13 dominio XMPP .....................................................11 server Microsoft Exchange ..................................13 utenti ....................................................................12 D dominio XMPP ............................................................11 configurazione ......................................................11 G geo-presenza .............................................................20 risoluzione dei problemi .......................................20 registri .........................................................................21 visualizzazione .....................................................21 requisiti di sistema ........................................................9 risoluzione dei problemi ........................................17–21 chiamate ..............................................................18 geo-presenza .......................................................20 instant messaging ................................................19 posta vocale .........................................................19 problemi di connessione ......................................17 registri ..................................................................21 S Server Microsoft Exchange ........................................13 configurazione ......................................................13 sistema .........................................................................7 architettura .............................................................7 panoramica ............................................................7 U I instant messaging ......................................................19 Guida dell'amministrazione di Avaya one-X Mobile utenti ...........................................................................12 configurazione ......................................................12 Marzo 2012 23