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FREE CHAPTER
LANGANSTER
- Italy -
Regolamento Interno Redatto come da Statuto Art. 21.2 alla lettera “ D”
Versione allineata con lo Statuto Free Chapter
Visionato ed approvato dal Board Area Nord e dal Free Board Nazionale
ANNO 2015
Free Chapter Langanster - Italy
Regolamento interno
Indice dei Contenuti
IL GRUPPO
Pag. 3
IL DIRETTIVO
Pag. 4
GLI OFFICERS
Pag. 6
I SOCI
Pag. 7
QUOTE D'ISCRIZIONE
Pag. 8
REGOLE D'IMPOSTAZIONE
Pag. 9
PENE PREVISTE
Pag. 11
GILET
Pag. 12
REGOLE DI STRADA
Pag. 13
ATTIVITA' DEL GRUPPO
Pag. 14
FIRMA ACCETTAZIONE
Pag.16
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Regolamento interno
Free Chapter Langanster - Italy
- IL GRUPPO -
LANGANSTER FREE CHAPTER – ITALY - è un’associazione a spirito familiare, apolitica, non
legata direttamente o indirettamente ad Harley Davidson Motor Company; è semplicemente
un’associazione per possessori e simpatizzanti di motociclette Harley Davidson, aderenti a titolo
individuale, all’HARLEY OWNERS GROUP di seguito nominata H.O.G.; per quanto non
esplicitato nel presente regolamento Interno si rimanda allo Statuto Free Chapter Nazionale e
dell’Associazione Langanster Free Chapter
I requisiti indispensabili per diventare Socio del LANGANSTER FREE CHAPTER sono:

Essere socio ed in regola con l’iscrizione annuale alla H.O.G. o avere l’iscrizione vitalizia
denominata Life Member

Avere acquistato dal rivenditore autorizzato il gilet ufficiale in pelle di colore nero con
impunture e lacci laterali di colore oro o nero. (Colori ufficiali del Free Chapter
LANGANSTER)
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- IL DIRETTIVO -
Il GRUPPO si avvale ed è amministrato da una e unica struttura organizzativa, di seguito
denominata "DIRETTIVO", avendo unici poteri decisionali su tutto il gruppo di cui fanno parte le
seguenti figure:

DIRECTOR: designato ogni due anni dai soci riuniti in “Assemblea Generale”, tramite
votazione per alzata di mano, ed è il Responsabile del Gruppo, fa rispettare i regolamenti,
conduce i meeting di Gruppo, gestisce e coordina le funzioni attribuite ai diversi “Officers”.
Solo il DIRECTOR effettuerà le comunicazioni inerenti la vita del gruppo come riunioni e
iniziative di tipo ricreativo od eventi .

ASSISTANT DIRECTOR: è nominato dal DIRECTOR, lo assiste nello svolgimento delle
sue funzioni, e in assenza del DIRECTOR ne assume i pieni poteri.

TREASURER: è nominato dal DIRECTOR ed è responsabile della gestione finanziaria del
Gruppo. In particolare provvede alla raccolta delle quote di iscrizione al Gruppo e quelle di
partecipazione agli eventi, nonché ai relativi pagamenti.

SECRETARY: è nominato dal DIRECTOR ed è responsabile della gestione amministrativa
del Gruppo. In particolare, provvede all’iscrizione dei nuovi Soci, provvede a verbalizzare le
assemblee dei soci ,cura i rinnovi annuali, si interessa al materiale pubblicitario e quant’altro
gli viene affidato dal Direttivo.

CHARTER MEMBER : sono i soci che hanno partecipato in prima persona alla nascita del
Gruppo e che si riconoscono nelle finalità del medesimo. Avranno sempre il diritto di
partecipare alle riunioni del direttivo con possibilità di valutarne le decisioni al fine di
mantenere integri i principi fondamentali per cui è stato creato il Gruppo stesso.
ELEZIONI
Al termine dei due anni di mandato , verrà convocata l’ASSEMBLEA GENERALE per la nomina
del nuovo Director o il rinnovo del Director uscente avendo questi la possibilità di ricandidarsi , in
occasione della Riunione Ufficiale di chiusura anno (inizio anno successivo).
L’Assemblea Generale è regolarmente costituita quando interviene la metà più uno degli iscritti
aventi diritto al voto . La votazione avviene per alzata di mano e la nomina è valida quando il
candidato riceve la maggioranza dei voti . Nel caso in cui la votazione non arrivasse ad esprimere
la maggioranza dei voti per la riconferma del mandato, il direttivo convocherà una successiva
riunione per procedere ad una nuova votazione con nuovi candidati, il Director in carica ha
comunque la possibilità di ricandidarsi.
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In caso di dimissioni del DIRECTOR le elezioni del nuovo DIRECTOR dovranno avvenire per
maggioranza dell’ASSEMBLEA GENERALE, inoltre il nuovo DIRECTOR per potersi insediare
dovrà essere approvato dal FREE BOARD Nazionale, in caso di esito negativo decade
automaticamente e si procederà a nuove elezioni.
Le candidature alla carica di DIRECTOR dovranno essere presentate al DIRETTIVO quindici
giorni prima delle elezioni.
I candidati devono avere le seguenti caratteristiche:
 Esperienza maturata nel mondo H.O.G. nella gestione di un gruppo
 Essere un socio dal comportamento integro e non aver mai creato problemi all’interno del
Gruppo;
 Dare la massima affidabilità e disponibilità nella gestione del Gruppo e nel presenziare alle
riunioni dei Free Chapter Italiani ed Europei;
 Essere costantemente in regola con la tessera H.O.G. e con la tessera LANGANSTER FREE
CHAPTER
 Essere socio TITOLARE (FULL MEMBER) di tessera H.O.G.
Il DIRETTIVO è l’organo incaricato a valutare e approvare le candidature.
Le cariche di ASSISTANT DIRECTOR, TREASURER e SECRETARY rimarranno in carica anche
con l’insediamento del nuovo DIRECTOR per almeno 6 mesi dopodiché, il nuovo Director, potrà
eventualmente nominare in sostituzione altri soci purché aventi diritto per le altre cariche
componenti il Direttivo .
I soci facenti parte del direttivo devono avere le seguenti caratteristiche :
 Esperienza maturata nel gruppo con almeno 2 anni di frequentazione
 Essere un socio dal comportamento integro e non aver mai creato problemi all’interno del
Gruppo
 Dare la massima disponibilità possibile nella gestione del Gruppo e nel presenziare alle
riunioni dei Free Chapter italiani (ITALIAN EVENT)
 Essere in regola con il tesseramento H.O.G. e Langanster Free Chapter
 Essere socio TITOLARE (FULL MEMBER) di tessera H.O.G.
In caso di problemi persistenti con un membro all’ interno del DIRETTIVO si procederà con voto a
maggioranza del DIRETTIVO stesso per l’espulsione del Membro.
In caso di dimissioni di un membro del DIRETTIVO sarà il DIRECTOR a nominare un successore.
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- GLI OFFICERS Il DIRETTIVO prevede le seguenti cariche aggiuntive, denominate “Officers”, nominate dal
Direttivo stesso e ogni carica di Officer dovrà sottoporre le proprie iniziative al Direttivo che
valuterà e darà mandato.

ACTIVITY OFFICERS: sono responsabili dell’organizzazione e gestione degli eventi, per
i quali formulano proposte al Direttivo e sottopongono allo stesso idee per nuove
iniziative.Gestiscono le prenotazioni dei soci del Gruppo per le manifestazioni e gli eventi a
cui si partecipa e quelle dei gruppi esterni per gli eventi in loco organizzati dalla nostra
Associazione

LADY OFFICERS: sono responsabili ad incoraggiare e favorire la partecipazione alle
attività del Free Chapter da parte dei Membri femminili. Si occupano inoltre
dell’organizzazione del run delle Lady previo consenso e approvazione del Direttivo.

HEAD ROAD CAPTAIN: è il responsabile dei “Road Captains” e coordina il Gruppo
durante i run; prepara e istruisce i soci mediante corsi o lezioni alla guida in sicurezza

ROAD CAPTAINS: sono coloro che aiutano l’HEAD ROAD CAPTAIN a svolgere in
sincronia le attività sulla strada in completa sicurezza. Sono inoltre i responsabili della
pianificazione dei percorsi stradali e della conduzione dei Soci lungo il percorso previsto.

SAFETY OFFICERS : assicurano soccorso e assistenza stradale lungo i percorsi previsti
dai run organizzati dal Gruppo.

MEMBERSHIP OFFICER: E’ responsabile alla verifica che tutti i Membri siano in regola
con l’iscrizione all’H.O.G. tenendo archiviata per ogni socio iscritto al Free Chapter copia
del modulo d’iscrizione e scarico di responsabilità, copia che deve essere firmata e
sottoscritta annualmente. Redige trimestralmente una relazione sugli iscritti, fornendo i
dovuti aggiornamenti.

WEBMASTER: è responsabile della creazione, organizzazione e manutenzione costante del
sito Web del GRUPPO, previa approvazione da parte del DIRETTIVO

EDITOR: è responsabile dell’assemblaggio ed organizzazione di materiale scritto, orale ed
elettronico per le pubblicazioni previste dal GRUPPO, previa approvazione da parte del
DIRETTIVO

PHOTOGRAPHER: è responsabile della “immagine” del GRUPPO (fotografie, video,
etc.), dell’archiviazione e conservazione del diverso materiale e del suo corretto uso, anche
per la pubblicazione sul sito del GRUPPO; previa approvazione da parte del DIRETTIVO

HISTORIAN : è responsabile della creazione e aggiornamento di una cronologia
permanente del Chapter. Collabora in modo attivo con il Photographer ,l’Editor ed il
Webmaster per la gestione cronologica di foto e materiale che documentino la vita e le
attività del Chapter.
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Regolamento interno
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- I SOCI -
SOCIO EFFETTIVO

Si tratta di tutti i possessori di Harley Davidson (o i loro passeggeri) regolarmente iscritti
H.O.G. e al LANGANSTER FREE CHAPTER che abbiano già superato un periodo
(Valutato dal Direttivo) di frequentazione attiva e positiva nel gruppo, tale condotta di
frequentazione, collaborazione e di attività nel gruppo deve essere mantenuta nel tempo.

Il socio effettivo qualora abbandonasse il gruppo per decisione propria o per altri motivi
(allontanamento, espulsione ecc.) è OBBLIGATO a consegnare le Patch Free Chapter e
LANGANSTER che verranno rimborsate per un valore pari al 50% del costo sostenuto
all’ acquisto se considerate in buono stato previo giudizio del Direttivo. Potrà invece
decidere se tenere oppure riconsegnare il gilet, in tal caso potrà essere preso in conto
vendita dal Consiglio amministrativo
SOCIO POSTULANTE (PADAWAN)

Tutti i possessori di Harley Davidson (o i loro passeggeri) iscritti alla H.O.G, che sono in
regola con l’iscrizione al LANGANSTER F.C. che non hanno ancora ricevuto la patch
del FREE CHAPTER LANGANSTER. I PADAWAN, ad insindacabile giudizio del
consiglio DIRETTIVO, saranno ammessi come Soci effettivi dopo un periodo di prova
(stabilito dal Direttivo) durante il quale dovranno dimostrare il loro interesse a
partecipare attivamente agli eventi organizzati. La non partecipazione e collaborazione
continuativa ad eventi ufficiali importanti può far slittare l’ammissione a socio effettivo
anche a tempo indeterminato; è insindacabile facoltà del CONSIGLIO DIRETTIVO fare
eccezioni per soci particolarmente attivi ma costretti, da motivi di comprovata forza
maggiore, ad una minore frequenza. L’iscrizione come socio PADAWAN non dà in
nessun caso diritto a ricevere la Patch del LANGANSTER F.C. ed a diventare socio
effettivo.

Qualora il PADAWAN non avesse i requisiti per far parte ufficialmente del
LANGANSTER F.C. è OBBLIGATO a consegnare le Patch Free Chapter e il rombo 63,
che verranno rimborsate per un valore pari al 50% del costo sostenuto all’ acquisto se
considerate in buono stato previo giudizio del Direttivo. Potrà invece decidere se tenere
oppure riconsegnare il gilet, in tal caso potrà essere preso in conto vendita dal Consiglio
Direttivo.
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- QUOTE D’ISCRIZIONE -
La quota associativa per i Soci è stabilita annualmente
Detta quota, valida per l’intero anno cui si riferisce, dovrà essere versata direttamente al
TREASURER del GRUPPO dopo aver firmato per accettazione i sotto elencati moduli:

Modulo di iscrizione

Modulo di liberatoria

Regolamento interno del GRUPPO
La quota associativa include:

Tessera annuale del GRUPPO

Eventuale gadget

Diritto di partecipare agli eventi del GRUPPO e di ricevere i notiziari, le comunicazioni
postali, e-mail ed SMS.
RINNOVO QUOTE D’ISCRIZIONE
La quota associativa di rinnovo annuale dovrà essere versata tramite bonifico bancario oppure
direttamente al TREASURER del GRUPPO. E’ compito del Socio (effettivo o padawan) far
pervenire alla Segreteria del Langanster Free Chapter nei termini stabiliti i seguenti documenti:

Modulo di iscrizione per l’anno in corso

Conferma della validità in corso della tessera H.O.G.

Contabile di pagamento della quota d’iscrizione

Modulo di accettazione del regolamento (in caso di variazioni dello stesso)
I moduli devono essere firmati per accettazione e completati con il pagamento della quota
associativa. Decorso il termine di scadenza il socio (effettivo o Padawan) sarà considerato
dimissionario, pertanto è OBBLIGATO a consegnare le Patch FREE CHAPTER e LANGANSTER.;
che verranno rimborsate per un valore pari al 50% del costo sostenuto all’ acquisto se considerate in
buono stato previo giudizio del Direttivo. Potrà invece decidere se tenere oppure riconsegnare il
gilet, in tal caso potrà essere preso in conto vendita dal Consiglio Direttivo.
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- REGOLE D’IMPOSTAZIONE -
DIRETTIVO: I Soci che compongono il Direttivo sono consapevoli delle responsabilità e degli
obblighi che si assumono. Si impegnano a svolgere le mansioni previste dal ruolo assunto, in modo
continuativo ed in sintonia con il DIRECTOR, favorendo l'unità nella vita del GRUPPO e dando
assistenza ai Soci.
OFFICERS: I Soci che fanno parte degli Officers, ricevono la carica dal Direttivo e sono
consapevoli delle responsabilità e degli obblighi che si assumono. Si impegnano a svolgere le
mansioni previste dal ruolo assunto, in modo continuativo ed in sintonia con il Direttivo, favorendo
l'unità nella vita del GRUPPO e dando assistenza ai Soci.
o I Soci devono sostenere le scelte del Direttivo e partecipare alla vita del GRUPPO.
o Non è ammessa la cessione delle Patch identificative H.O.G. e Free Chapter a terzi.
o L’eventuale smarrimento per incuria o abbandono del gilet con le patch e simboli
identificativi del Gruppo comporterà la decisione da parte del Direttivo per eventuale
espulsione del Socio a cui erano state affidate
o Sono ammesse solo le Patch identificative H.O.G. “HARLEY OWNERS GROUP e quelle
del Free Chapter LANGANSTER; queste vanno cucite in modo adeguato sul gilet, che verrà
obbligatoriamente indossato in occasione di tutti gli eventi ed attività a cui partecipa il
GRUPPO (Raduni, Run , ritrovi serali etc.). Sul gilet non sono ammesse altre patch/pins/ o
simboli.
o Tutti i Soci si impegnano a partecipare in maniera positiva e propositiva alla vita del
GRUPPO, tenendo un atteggiamento di reciproca correttezza, empatia e lealtà, adoperandosi
per far sentire a proprio agio gli eventuali “Ospiti” e mantenendo sempre un comportamento
corretto, tollerante e cortese verso l’esterno. Inoltre, stimoleranno e promuoveranno la
partecipazione di nuovi soci. Saranno infine tenuti a segnalare discretamente ed
esclusivamente al DIRETTIVO, situazioni, fatti e inadempienze che a proprio giudizio
possano influire negativamente sulla vita di relazione e/o immagine del GRUPPO.
o E’ richiesto di partecipare alle Riunioni Ufficiali del Gruppo ;la mancata presenza, non
giustificata, potrà incorrere ad un richiamo Ufficiale.
o E’ richiesta la partecipazione “attiva” agli eventi ufficiali del gruppo (Langhe in tour –
Mototartufata).la mancata partecipazione ,non giustificata,a questi eventi comporta la
possibilità di revoca della posizione di Socio Effettivo per tornare nella posizione di Socio
Postulante (Padawan) .
o Il Socio effettivo che durante l’anno dimostri una scarsa partecipazione e un disinteresse alla
vita del Gruppo potrà, a giudizio del Direttivo, essere privato delle patch ufficiali e riportato
nella posizione di Socio postulante (Padawan)
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Regolamento interno
o E’ fatto inoltre espresso divieto ai soci di fondare, alimentare o sponsorizzare gruppi e/o
associazioni in contrasto con le regole del FREE CHAPTER LANGANSTER. e di
appartenere ad altri Chapters o associazioni motociclistiche. Su questa stessa linea viene
fatto divieto di pubblicare su social network immagini di chiaro estremismo politico o di
volgarità evidenti se sullo stesso profilo ci sono immagini o riferimenti che possono
ricondurre al gruppo. L’inosservanza di queste regole potrà causare l’espulsione.
o Il Gruppo e da ritenersi un gruppo aperto e pertanto i soci non potranno in alcun modo tenere
un comportamento atto ad escludere alcuno dalla vita del gruppo stesso o far trasparire che la
persona non le sarà personalmente gradita, influenzando negativamente lo spirito familiare. I
soci non devono in alcun modo creare dicerie al fine di destabilizzare gli equilibri del
gruppo.i soci non potranno in alcun modo promuovere feste, eventi, manifestazioni usando i
colori identificativi o i loghi del Gruppo se prima non sono state avvallate dal Direttivo e
consentite dal Director. Chiunque dovesse essere identificato in questa condizione sarà
espulso direttamente dal Gruppo
o REMUNERAZIONI: Le prestazioni di tutti i membri del Direttivo, o di chi ha una carica,
sono a titolo puramente gratuito. Eventuali rimborsi per trasferte o spese sostenute per lo
svolgimento dell’attività di competenza di qualsiasi officer, sono deliberati preventivamente
dal Direttivo OBBLIGO DI COMUNICAZIONE: Tutti i Soci devono comunicare al
Direttore in tempi utili, eventuali presenze o partecipazioni a raduni o feste di gruppi ufficiali
FREE CHAPTER e non.
o DECISIONI: Tutte le decisioni importanti come consegna colori, espulsione di un socio
devono essere valutate democraticamente dal consiglio Direttivo
o COMUNICAZIONI : le comunicazioni su whatsApp ,SMS o altra forma degli eventi in
programma o in proposta dovranno essere effettuate dal Director o in sua assenza
dall’Assistant Director o da membro del direttivo autorizzato. Possono essere inviati anche
dall’Activity Officer previo accordo con il Director. I soci che non rispetteranno questa
regola proponendo iniziative non precedentemente concordate con il Direttivo verranno
richiamati sul loro comportamento. A seguito di n.2 richiami verrà valutata la possibilità di
espulsione da parte del Direttivo.
o Tutti i soci che avessero necessità di chiarimenti e/o spiegazioni su argomenti di interesse
collettivo dovranno rivolgersi esclusivamente al DIRETTIVO.
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- PENE PREVISTE -
RICHIAMO UFFICIALE: Il Richiamo Ufficiale è la sanzione al Socio che ha omesso un articolo
del presente Regolamento. Viene Ufficializzato dal Direttore dopo una riunione straordinaria del
consiglio Direttivo. Al 2° Richiamo Ufficiale il Socio sarà di conseguenza Espulso.
SOSPENSIONE: E’ quel socio che al momento è preventivamente sotto inchiesta del Direttivo per
Comportamenti o Omissioni del Regolamento. In questo caso sarà tolto da qualsiasi Gruppo Face
Book,Twitter, Whats App o pagine Web a tutela del Gruppo stesso.
ESPULSIONE DI UN SOCIO: L’Espulsione di un socio Fondatore, Effettivo o Postulante
inadempiente, sarà decisa in modo democratico dal Direttivo e il Direttore.
L’espulsione del Socio inadempiente, sarà disposta per:

Mancato Rinnovo dell’iscrizione alla HOG

Mancato Rinnovo all’iscrizione dell’Associazione.

Per Il mancato rispetto del presente Regolamento

Dopo due richiami Ufficiali

Per comportamenti inappropriati
Una volta che il Socio viene Espulso, sarà immediatamente tolto da tutti i gruppi facebook,
WhatsApp o pagine web qualora non fosse stato prima sospeso il Direttivo potrà, qualora ce ne fosse
necessità, richiedere al 1°FirstBoard anche la radiazione.
Il socio espulso o dimissionario e’obbligato a consegnare tutte le patch (colori) e simboli
identificativi ufficiali inerenti al Free Chapter
Le patch e i simboli identificativi dovranno essere consegnati presso la sede di incontro del gruppo.
L’associazione Free Chapter Langanster potra’ avvalersi di intervento con assistenza legale nei
confronti del ex socio nel caso di riluttanza da parte di quest’ultimo nella restituzione delle patch e
dei simboli identificativi del gruppo.
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Regolamento interno
- GILET -
Il gilet rappresenta il nostro movimento e va indossato con orgoglio, essendo un movimento a livello
mondiale, l'atteggiamento di ogni socio deve essere positivo e propositivo, ogni comportamento
negativo va a ledere in generale sull’immagine del Gruppo.
Sul gilet ufficiale per i soci effettivi, devono essere apposte solamente le seguenti Patch:
 Parte anteriore sinistra (da altezza spalla, verso il basso)
◦ l’aquila emblema della H.O.G;
◦ per le donne Patch H.O.G. oppure H.O.G. Ladies of Harley;
◦ patch colori del gruppo e relative cariche .
 Parte anteriore destra (da altezza spalla, verso il basso)
◦ nome o nickname del biker.
◦ pin socio H.O.G. o Pin Life Member e Pin anno associativo;
◦ patch della Bandiera Nazionale;
◦ spilla logo del gruppo
◦ All’altezza del taschino destro va applicata la Patch (Diamante) “63”.
 Parte Posteriore (soci effettivi)
◦ l’Aquila emblema della H.O.G.  Patch FREE CHAPTER.
◦ Patch LANGANSTER
◦ Patch del territorio appartenenza LANGHE ITALY
 Parte Posteriore (Padawan)
◦ l’Aquila emblema H.O.G.
◦ Patch FREE CHAPTER.
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Rev. 1 del 29/11/2015
Regolamento interno
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- REGOLE DI STRADA -
Durante gli spostamenti in moto, i Soci devono rispettare l’andamento del gruppo, viaggiando in
modo ordinato ed aiutandosi in caso di necessità. Dovranno altresì rispettare il Codice della strada,
mantenendo un comportamento che non sia di intralcio al traffico, seguendo scrupolosamente le
indicazioni dei “Road Captains”. Per motivi organizzativi e di Sicurezza, nessun Socio, per l’intero
percorso determinato in “partenza e arrivo”, potrà lasciare il gruppo (se non dopo aver avvertito un
membro del Direttivo, o in mancanza di esso un Officer). Al momento della partenza, sarà cura dei
“Road Captains” organizzare l’ordine della colonna. Durante gli spostamenti in moto, i Soci non
dovranno mai cambiare l’ordine assegnato in colonna e comunque mai superare i veicoli che
precedono.
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Regolamento interno
- ATTIVITA’ DEL GRUPPO (Raduni/Run nazionali ed internazionali)
Le quote di partecipazione per i diversi eventi organizzati a cura del GRUPPO, dovranno essere
obbligatoriamente versate dal Socio ENTRO E NON OLTRE LA DATA CHE GLI E’ STATA
COMUNICATA, tale importo va versato con bonifico bancario intestato al FREE CHAPTER
LANGANSTER, o direttamente al TREASURER;
Non è previsto alcun rimborso a favore di Soci che, nel corso dell’evento, dovessero autonomamente
decidere di non proseguire il “RUN” oppure, in seguito a comportamenti particolarmente scorretti o
comunque lesivi del buon nome del GRUPPO, fossero allontanati dal “RUN” stesso a cura del
DIRECTOR o da un membro autorizzato del Direttivo;
In caso la mancata partecipazione ad un evento non venisse comunicata in tempo utile per effettuare
le opportune cancellazioni e disdette verrà trattenuta una cifra non inferiore al 50% della quota di
prenotazione, a titolo di rimborso delle spese e/o degli impegni economici assunti dal GRUPPO;
Per determinati eventi (Raduni, Run e tutte le attività organizzate dal GRUPPO) potrà essere
richiesta una quota di anticipo, a titolo di conferma della prenotazione, quale “caparra
confirmataria“ da versare ad alberghi, ristoranti, etc.;
Qualora il GRUPPO fosse chiamato a versare l’intera somma prevista per un Socio assente, lo stesso
sarà tenuto a rimborsare il GRUPPO per l’intero ammontare;
E’ compito dei Soci cui spetta un rimborso contattare il TREASURER per il pagamento;
Trascorsi 30 giorni dalla data dell’evento, nessun rimborso sarà più esigibile da parte dei Soci;
Le quote di rimborso non sono utilizzabili come credito per la prenotazione di altri eventi;
Non saranno ritenute valide prenotazioni per cui non siano state pagate in tempo utile le relative
quote o le stesse siano incomplete;
Il TREASURER è responsabile unicamente delle somme ricevute per prenotazioni;
Il DIRETTIVO si fa carico delle prenotazioni unicamente per agevolare i Soci tenendo conto delle
particolarità e caratteristiche dell’evento;
I Soci che dovessero desiderare sistemazioni di qualità superiori o inferiori saranno tenuti a
provvedere personalmente alle proprie prenotazioni;
Il Socio che volesse partecipare ad un determinato evento dovrà attenersi rigorosamente ai tempi ed
alle modalità di iscrizione previste dal Direttivo;
Gli ospiti e passeggeri/e che intendono fare rimostranze nei confronti del DIRETTIVO o comunque
dell’organizzazione, devono farsi rappresentare dal socio biker che li ha inviati a partecipare
all’evento e non possono effettuare lamentele dirette.
Non saranno ritenute valide rinunzie comunicate tramite terzi;
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Regolamento interno
Free Chapter Langanster - Italy
I Soci non possono chiedere sconti sulla quota di partecipazione di eventuali bambini, se non
previsti e specificati nei programmi degli eventi;
I Soci Effettivi e i Padawan sono tenuti ad informarsi su tutto ciò che riguarda la vita sociale
ricreativa e logistica del gruppo, eventi, orari, modifiche, aggiornamenti in genere e punti
d’incontro, mettendosi in contatto con gli Activity Officers od un membro del Direttivo e visionando
il sito ufficiale del gruppo http:\\www.langansterfreechapter.com
E’ stabilito in 15 minuti il tempo massimo di attesa dei ritardatari
Il Socio è tenuto a presentarsi alle partenze degli eventi con il pieno di carburante già fatto.
In occasione di cene e pranzi dei soci,in alcuni casi potrà essere applicato un ricarico minimo per
coprire spese di contabilità o acquisto materiale ad uso del Gruppo (striscioni,gazebi,strutture,ecc.)
IL DIRETTIVO deciderà di volta in volta l’eventuale necessità di rimborsare le spese di
rappresentanza ed il relativo ammontare.
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Regolamento interno
- LETTO, APPROVATO ED ACCETTATO -
Regolamento Interno Redatto come da Statuto Art. 21.2 alla lettera “ D”
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NOME__________________________________________________________
COGNOME_______________________________________________________
Firma del socio per accettazione______________________________
LUOGO_________________________________________________________
DATA_____________________________________________________________
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