DECRETO XEROX 2013_2015_NUMERATO.rtf

REGIONE MARCHE
Luogo di emissione
Numero: 67/SAC
Ancona
Data: 08/04/2013
CONSIGLIO REGIONALE
ASSEMBLEA LEGISLATIVA
Pag.
1
DECRETO DEL DIRIGENTE
DEL SERVIZIO AMMINISTRAZIONE
N.
67/SAC
DEL
08/04/2013
Oggetto: STIPULAZIONE CONTRATTO BIENNALE DI MANUTENZIONE DI
SISTEMI STAMPANTI IN USO AL CENTRO STAMPA DELL’ASSEMBLEA
LEGISLATIVA – ANNO 2013. CIG Z86094D8C7. ANNULLAMENTO DEL
DECRETO N. 66/SAC DEL 29/03/2013.
IL DIRIGENTE
DEL SERVIZIO AMMINISTRAZIONE
-.-.-
VISTO il documento istruttorio riportato in calce al presente decreto, dal quale si rileva la
necessità di emanare il presente atto;
RITENUTO, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono
condivisi, di emanare il presente decreto;
VISTO l’art. 10 della L.R. 30.06.2003, n.14;
VISTA l’attestazione della copertura finanziaria di cui all’art. 3, comma 3 della L.R.
30.06.2003, n.14;
VISTA la determinazione dell’Ufficio di Presidenza assunta nella seduta n. 103 del
04.12.2012;
-DECRETA1. di annullare e di sostituire con il presente atto, il decreto n. 66/SAC del 29/03/2013 in quanto,
per mero errore materiale, riportava un codice CIG non corretto;
2. di impegnare, per il periodo gennaio-marzo 2013, la somma complessiva di € 4.319,70 IVA
21% inclusa (€ 1.190,00 canone mensile 2012 x 3 mesi = 3.570,00 + IVA 21% pari a € 749,70),
per il servizio di manutenzione delle tre apparecchiature Xerox (RX 4110SN, RX 4110DC e
RX DC242) in uso al Centro Stampa dell’Assemblea Legislativa, mediante imputazione al
capitolo/articolo 5.08 del bilancio di previsione dell’Assemblea legislativa Marche per l’anno
2013 CIG 4102420015;
3. di impegnare altresì la somma presunta di € 100,00 IVA inclusa per le copie in b/n prodotte
sull’apparecchiatura Xerox DC242 nel periodo aprile 2012 – marzo 2013 al costo di € 0,0139
cadauna (copie 5.000 x € 0,0139 = € 69,50 + IVA 21% pari a € 14,59 = € 84,09 arrotondate a €
100,00), mediante imputazione al capitolo/articolo 5.08 del bilancio di previsione 2013
dell’Assemblea legislativa Marche - CIG 410240015;
Impronta documento: 96F938A2129D09488288101D3B3FDBA43D57A607
(Rif. documento cartaceo F64F31EB07A9A3DC8EC57BFD7A947698A5689C3D, 67/01//SAC_L)
Impegno di spesa n. 107-108-109, Anno 2013, Numero beneficiario --
REGIONE MARCHE
Luogo di emissione
Numero: 67/SAC
Ancona
Data: 08/04/2013
CONSIGLIO REGIONALE
ASSEMBLEA LEGISLATIVA
Pag.
2
4. di continuare ad avvalersi del servizio offerto dalla Ditta Xerox S.p.A. di Milano stipulando con
la stessa un contratto di manutenzione biennale per le tre apparecchiature Xerox in parola al
canone mensile di € 1.236,00 + IVA comprendente la seguente produzione di copie al mese:
120.000 copie/stampe per le due RX 4110 e 6.000 copie/stampe colori per la RX DC242, con
decorrenza dal 01/04/2013 e scadenza al 31/03/2015;
5. di impegnare, per il periodo aprile/dicembre 2013, la somma complessiva di € 13.460,04 IVA
inclusa (€ 1.236,00 x 9 mesi = € 11.124,00 + IVA al 21% pari a € 2.336,04), mediante
imputazione al capitolo/articolo 5.08 del bilancio di previsione dell’Assemblea legislativa
Marche, per l’anno 2013. CIG Z86094D8C7;
6. di provvedere con successivi atti all’assunzione degli impegni di spesa per gli anni di
competenza del contratto;
7. di ordinare alla P.O. Risorse finanziare e Bilancio dell’Assemblea di provvedere al pagamento
alla Ditta Xerox S.p.A. di Milano dei conseguenti titoli di spesa, previa verifica della loro
regolarità e previa attestazione dell’avvenuta regolare esecuzione delle prestazioni contrattuali
da parte della P.O. R.S.P.P. Beni e Sevizi;
8. di stabilire che i competenti uffici del Servizio Amministrazione provvederanno a porre in
essere tutti gli adempimenti di conseguenza.
IL DIRIGENTE
DEL SERVIZIO AMMINISTRAZIONE
(Dott. Massimo Misiti)
- DOCUMENTO ISTRUTTORIO -
Con decreto n. 8/ASA del 31.03.2011 si autorizzava l’Assemblea Legislativa delle Marche
all’acquisto delle apparecchiature stampanti Xerox (RX 4110SN, RX 4110DC e RX DC242),
già in uso al Centro Stampa, e alla stipulazione del relativo contratto annuale di manutenzione
con decorrenza 01/04/2011 e scadenza al 31/03/2012.
Con successivo decreto n. 64/ASA del 04.04.2012 si stabiliva di continuare ad avvalersi del
servizio di manutenzione offerto dalla Ditta Xerox stipulando con la stessa un contratto di
manutenzione per l’annualità 01.04.2012/31.03.2013, verso il canone mensile di € 1.190,00
(IVA esclusa).
Con lo stesso decreto si impegnava, altresì, la somma complessiva di € 12.959,10 (IVA
inclusa) per il periodo aprile/dicembre 2012 e si rinviava con successivi atti all’assunzione
dell’impegno di spesa relativo all’anno 2013 ammontante ad € 4.319,70 (IVA 21% inclusa)
(canone mensile € 1.190,00 x 3 mesi gennaio – marzo 2013 + IVA al 21% pari a € 749,70).
Impronta documento: 96F938A2129D09488288101D3B3FDBA43D57A607
(Rif. documento cartaceo F64F31EB07A9A3DC8EC57BFD7A947698A5689C3D, 67/01//SAC_L)
Impegno di spesa n. 107-108-109, Anno 2013, Numero beneficiario --
REGIONE MARCHE
Luogo di emissione
Numero: 67/SAC
Ancona
Data: 08/04/2013
CONSIGLIO REGIONALE
ASSEMBLEA LEGISLATIVA
Pag.
3
Con nota del 28.01.2013 (acquisita agli atti con prot. n. 1362 del 18.02.2013), la Ditta Xerox
ha proposto il rinnovo biennale del contratto in scadenza al 31 marzo del corrente anno,
comunicando il nuovo canone mensile di assistenza tecnica delle 3 suddette apparecchiature
stampanti che, per il periodo 01.04.2013 – 31.03.2015, ammonta ad € 1.236,00 + IVA. Nel
canone è compresa la produzione mensile di 120.000 copie/stampe per le due RX 4110 e 6.000
copie/stampa colori per la RX DC242. Il costo di cadauna stampa eccedente le 120.000 copie
al mese sulle due RX 4110 sarà di € 0,00555, il costo di cadauna stampa eccedente le 6.000
copie colore al mese sulla RX DC242 sarà di € 0.0874 ed il costo di cadauna stampa b/n sulla
RX DC242 sarà di € 0,0139.
Al fine di garantire il regolare funzionamento delle stampanti del Centro Stampa è necessario
avvalersi del servizio di manutenzione stipulando con la Ditta Xerox un contratto biennale di
manutenzione per le tre apparecchiature Xerox avanti descritte, con decorrenza dal 01.04.2013
e scadenza al 31.03.2015, verso il canone mensile di € 1.236,00 + IVA, comprensivo della
produzione mensile di copie come avanti indicato.
Per l’anno 2013 occorre pertanto impegnare la somma complessiva di € 13.460,04 IVA inclusa
(€ 1.236,00 x 9 mesi = € 11.124,00 + IVA al 21% pari a € 2.336,04) per il servizio di
assistenza tecnica per il periodo aprile - dicembre 2013, mediante imputazione al
capitolo/articolo 5.08 del bilancio di previsione dell’Assemblea legislativa Marche per l’anno
in corso, CIG Z86094D8C7.
Come stabilito con il succitato decreto n. 8/ASA del 31.03.2011 occorre impegnare, altresì, la
somma complessiva di € 4.319,70 IVA 21 % inclusa (€ 1.190,00 canone mensile 2012 x 3
mesi = € 3.570,00 + IVA 21% pari a € 749,70), per il servizio espletato dalla Ditta Xerox per
il periodo gennaio - marzo 2013, mediante imputazione al capitolo/articolo 5.08 del bilancio di
previsione dell’Assemblea legislativa Marche per l’anno 2013, CIG 410240015.
Considerato che il contratto di manutenzione con la Ditta Xerox, per l’anno 2012, prevedeva
per le copie stampate in b/n sull’apparecchiatura Xerox DC242 un costo cadauna stampa di €
0,0139 e tenendo conto che a tutt’oggi sono state prodotte circa 5.000 copie, si ritiene di dover
impegnare la somma presunta di € 100,00 (IVA inclusa) (copie 5.000 x € 0,0139 = € 69,50 +
IVA 21% pari a € 14,59 = € 84,09 arrotondate a € 100,00), mediante imputazione al
capitolo/articolo 5.08 del bilancio di previsione dell’Assemblea legislativa Marche per l’anno
2013 - CIG 410240015.
Impronta documento: 96F938A2129D09488288101D3B3FDBA43D57A607
(Rif. documento cartaceo F64F31EB07A9A3DC8EC57BFD7A947698A5689C3D, 67/01//SAC_L)
Impegno di spesa n. 107-108-109, Anno 2013, Numero beneficiario --
REGIONE MARCHE
Luogo di emissione
Numero: 67/SAC
Ancona
Data: 08/04/2013
CONSIGLIO REGIONALE
ASSEMBLEA LEGISLATIVA
Pag.
4
Con successivo atto si provvederà all’assunzione degli impegni di spesa per gli anni di
competenza del servizio in parola.
I competenti uffici del Servizio Amministrazione provvederanno a porre in essere tutti gli atti
necessari all’esecuzione del presente atto, compreso l’annullamento su atti web del precedente
decreto n. 66/SAC del 29/03/2013 in quanto, per mero errore materiale, riportava un codice
CIG non corretto; lo stesso verrà sostituito dal presente atto.
IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
(Dott.ssa Barbara Raponi)
ATTESTAZIONE DELLA P.O. RISORSE FINANZIARIE E BILANCIO
DELL’ASSEMBLEA
Si attesta la copertura finanziaria dell’impegno di spesa di cui al presente atto, con riferimento
alla disponibilità esistente sul relativo capitolo.
IL RESPONSABILE
(Dott.ssa Maria Cristina Bonci)
- ALLEGATI Non ci sono allegati
Impronta documento: 96F938A2129D09488288101D3B3FDBA43D57A607
(Rif. documento cartaceo F64F31EB07A9A3DC8EC57BFD7A947698A5689C3D, 67/01//SAC_L)
Impegno di spesa n. 107-108-109, Anno 2013, Numero beneficiario --