Servizi di Finance e Contabilità Brochure

2014
Servizio di Finanza e
Contabilità
Comprendere le pratiche contabili cinesi
Il vostro socio di fiducia con un background cinese ed internazionale per
accompagnarvi in tutte le fasi della vostra esperienza in Cina
AsecorpChina Business Consulting Ltd
Al giorno d’oggi, la valutazione dei controlli interni é diventata una prioritá per le aziende. I casi di
frode, altamente pubblicizzati, hanno portato alla caccia di migliori controlli interni. I nuovi standard di
revisione contabile rilasciati dalle autoritá cinesi richiedono un esame piú approfondito e relazioni sui
controlli interni.
Il nostro personale esperto é preparato per aiutarvi a documentare oppure testare i vostri controlli
interni, valutando i rischi causati da debolezze e finalmente suggerirvi possibili soluzioni per migliorare il
vostro flusso di lavoro per rafforzare i vostri controlli interni. Con un ruolo proattivo, AsecorpChina
potrebbe aiutare la vostra azienda a risparmiare ed ad essere piú efficiente.
Il nostro servizio sui controlli interni include:
Documentazione sui processi correnti, inclusi diagrammi di flusso per visualizzare il flusso di
informazioni
Sviluppo di manuali di azione per formalizzare responsabilitá
Identificazione di deficit significativi e debolezze materiali nei controlli interni.
Raccomandazioni per cambiamenti nei controlli interni, inclusi diagrammi di flusso per le azioni
supplementari e manuali.
Il nostro processo comincia conoscendo la vostra azienda ed idenitificandone le aree chiave.
Recensiremo la separazione dei compiti di coloro i quali tengono i registri, la revisione e il controllo degli
attivi e se questi doveri si sovrappongono o meno. La nostra revisione si baserá sulle leggi di contabilitá
e fiscalitá delle Repubblica Popolare Cinese (“PRC”) e altre linee guida fornite dalle autoritá regolatrici.
[AsecorpChina – Dipartimento Finanziario]
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Costituzione del Dipartimento Contabile
AsecorpChina vi assisterá nella costituzione o miglioramento del dipartimento contabile dell’azienda,
conformemente agli standard contabili generalmente accettati nella PRC e le operazioni reali
dell’azienda. Le nostre responsabilitá includono lo stabilimento di politiche contabili; la configurazione
iniziale del Libro Mastro e i requisiti finanziari statutari. Costituiremo il sistema contabile utilizzando i
software contabili e finanziari approvati in Cina.
L’obbiettivo di questo servizio é quello di sostenere la compagnia, in particolare quelle recentemente
costituite, nel rispetto dei requisiti statutari per la contabilitá e le dichiarazioni, a partire dal primo
apporto di capitale. In contemporanea, entro un anno, aiutiamo l’azienda a configurare il prorio
progetto di stabilimento.
Il processo si riassume come segue:
Analisi del Software e raccomandazioni: fornire informazioni sui software contabili disponibili in
Cina e scegliere quello che meglio si adatta alla struttura dell’azienda. AsecorpChina, ha stabilito una
collaborazione di lunga data con partner locali e puó sostenervi nella trattativa, nell’impostazione e
nell’implementazione delle opzioni del software contabile.
Progettazione del protocollo contabile: AsecorpChina, insieme al sovrintendente della sede
centrale, progetterá un protcollo da implementare in modo da assicurare:
Archivio e organizzazione dell’informazione contabile, conformemente ai requisiti della sede
centrale e la migliore soluzione per migliorare l’efficienza dell’archivio contabile.
Sistematizzazione del flusso informativo per ridurre gli errori e le inefficienze
Definire chiaramente le responsabilitá e i doveri di ciascun team e ciascun membro
coinvolto
Stabilire un sistema di operazioni e di relazioni
Dare consigli utili per migliorare la contabilitá conformemente ai principi contabili cinesi
Implementare qualsiasi requisito aggiuntivo della sede centrale, nel rispetto dei principi
contabili cinesi
Altri (contatti con Universitá e Business Schools, etc.)
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Selezione e reclutamento: Con il supporto del dipartimento Risorse Umane, AsecorpChina
selezionerá un neo laureato o un profilo junior perché assuma le responsabilitá di cassa e contabilitá
sotto la supervisione di un consulente finanziario di AsecorpChina.
Formazione contabile junior: AsecorpChina durante il primo mese si prenderá pienamente carico
della costituzione del sistema contabile e formerá il contabile junior, secondo il contenuto del
Protocollo Finanziario concordato tra voi e i principi contabili della PRC, la normativa fiscale e la
previdenza sociale, per compiere i requisiti statutari della PRC.
Servizio basico di supervisione mensile
AsecorpChina rivedrá le informazioni contabili dell’azienda ogni mese, per assicurare la conformitá
contabile e fiscale e segnalare qualsiasi problema al General Manager e/o alla sede centrale. In base alla
nostra esperienza in diverse industrie e in diversi casi, AsecorpChina fornirá consigli su come migliorare i
processi contabili e l’organizzazione.
La supervisione mensile si puó riassumere nel seguente diagramma di flusso:
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Processo
Cliente
Il contabile dovrebbe
chiudere la contabilitá
mensile e la dichiarazione
delle tasse
Controllo delle
contabilitá nel sistema
ERP e dei buoni contabili
Documento
Fatture-documenti che
dimostrino la
fatturazioni, contratti se
ci ve ne sono
Buoni contabili /
documenti di
supporto (contratti,
fatture, accordi, etc.)
Punti di controllo
Registrare
l’entrata,
conformemente
al GAAP della PRC
Trovare le false
dichiarazioni
contabili e fiscali
AsecorpChina
Relazione di supervisione e
consigli per la contabilitá e la
dichiarazione delle tasse
Cliente
N/A
N/A
N/A
N/A
Domande o
richieste
Si
AsecorpChina
*Risposta alle domande
*Consigli al contabile
Il contenuto della supervisione mensile puó focalizzarsi in tutti gli aspetti correlati al sistema contabile e
alle dichiarazioni obbligatorie mensili, quadrimestrali e annuali al fisco e alla previdenza sociale o essere
personalizzato in base alle vostre esigenze.
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Calcolo delle paghe e supervisione
Il calcolo delle paghe in Cina é complesso e richiede la conoscenza degli standard locali e le ultime
normative attualizzate della Previdenza Sociale e dell’IRPEF. Appoggiata dal proprio Dipartimento
Finanziario e Contabile, AsecorpChina puó sostenervi nel calcolo del costo reale per l’azienda insieme al
pacchetto salariale negoziato con il candidato finale.
Incluso nel servizio, AsecorpChina vi fornirá un modello di Contratto di Lavoro, in conformitá alle Leggi
sul lavoro della PRC e lo completerá con le informazioni del candidato e del pacchetto salariale
concordato. É possibile realizzare anche un Contratto di Lavoro proprio dell’azienda e valutare se questo
rispetta la Legge sul Lavoro in vigore.
Qualsiasi altro accordo non é incluso e sará valutato in separata sede.
Adempimenti fiscali per gli espatriati stranieri
All’espatriato straniero viene richiesta la registrazione presso il tax bureau competente per la
dichiarazione IRPEF della PRC (IIT – Individual Income Tax). AsecorpChina assisterá gli espatriati stranieri
dell’azienda per preparare e consegnare il formulario per la registrazione dell’IRPEF. Dopo il
completamento dei formulari IRPEF degli impiegati stranieri, prepareremo e sottoporremo mensilmente
la dichiarazione IRPEF all’Agenzia delle Entrate.
Flusso di cassa e budget
Una buona gestione del flusso di cassa puó migliorare la liquiditá dell’azienda, ridurre i costi e
aumentare la redditivitá. In termini generali, il flusso di cassa puó far sí che un’azienda sopravviva o
meno in Cina. Questo risulta ancora piú importante, visto che il sistema bancario e finanziario in Cina é
ancora giovane e burocraticizzato. Quando il Capitale Sociale viene consumato, la vostra fonte
finanziaria principale saranno le vendite.
AsecorpChina puó aiutarvi a mantenere flussi di cassa ottimali, tracciando l’origine e l’utilizzo, in base
alle previsioni e al budget. Possiamo aiutarvi ad analizzare i vostri costi, riequilibrare il vostro budget e/o
i debiti per appoggiarvi nel successo del vostro business con un flusso di cassa ottimale. Questo piano di
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ribilanciamento si rivisiterá nel caso di cambi rilevanti nella struttura della vostra azienda, per garantire
che operiate ad un livello ottimale.
Altri servizi relativi
Lo staff di AsecorpChina, insieme ai nostri soci stabili nel CPA locale (Certified Public Accountant –
Contabile Pubblico Certificato) puó provvedere ai seguenti servizi aggiuntivi:
-
Servizi contabili
(a) Contabilitá
Con il supporto di un CPA locale selezionato, AsecorpChina preparerá e manterrá i libri e i registri
contabili per l’azienda, in conformitá agli standard contabili generalmente accettati in PRC (“PRC
GAAP”). Il nostro ruolo include la coordinazione con il lavoro del CPA per ottenere informazione
contabile rilevante, analizzando l’informazione, la codifica delle transazioni e pubblicando le transazioni
sui libri maestri.
(b) Dichiarazione statutaria delle spese della PRC
Con il support del CPA locale, preparazione della dichiarazione statutaria mensile delle spese della PRC,
in base ai registri contabili e l’informazione preparata nel punto (a). La dichiarazione statutaria delle
spese si deve consegnare alle autoritá fiscali.
(c) Relazione finanziaria del gruppo
AsecorpChina proporrá aggiustamenti dello standard internazionale di relazione finanziaria
(International Financial Reporting Standard - IFRS) ai rendiconti finanziari della PRC, in modo da
soddisfare le politiche contabili e i requisiti sulle relazioni della sede centrale. Si utilizzeranno i modelli
per le relazioni della sede centrale del gruppo, per realizzare le relazioni. Presenteremo mensilmente,
trimestralmente e annualmente le relazioni finanziarie alla sede centrale nei primi 5 giorni lavorativi del
seguente mese. Comunicheremo e forniremo alla sede centrale dell’azienda tutti i dati necessari per la
contabilitá.
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Servizio Fiscale
(a) Registrazione dell’azienda all’Agenzia delle Entrate
Prima della presentazione della dichiarazione delle tasse, é necessario che l’azienda sia registrata al tax
bureau, in conformitá alle tasse dell’azienda e al tipo impositivo. AsecorpChina assisterá l’azienda per
completare le registrazioni fiscali necessarie.
(b) Completamento degli adempimenti fiscali dell’azienda
In base alle leggi fiscali aziendali della PRC, l’azienda deve essere conforme ai seguenti documenti fiscali:
Imposta mensile sulle attivitá economiche;
IVA mensile;
Imposte aggiuntive – mensile;
Imposta sulle societá - trimestrale;
Imposta sulle societá – annuale;
Dichiarazione IRPEF – mensile;
Marca da bollo
AsecorpChina o un CPA locale, coordinerá il vostro personale per adempiere a queste dichiarazioni
obbligatorie.
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Revisione annuale e dichiarazione delle tasse
Coordinando un CPA locale, AsecorpChina vi assisterá e guiderá per superare questo requisito annuale
necessario al rinnovo annual della Business License.
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2014
Servizio di Finanza e
Contabilitá
Comprendere le pratiche contabili cinesi
Il vostro socio di fiducia con un background cinese ed internazionale per
accompagnarvi in tutte le fasi della vostra esperienza in Cina
“Alcune aziende non sono consapevoli dei rischi in
contro ai quali esse vanno non essendo conformi
alle normative fiscali e ai requisiti mensili dei bureau
locali. A causa della distanza e della mancanza di
conoscenze, le aziende straniere possono contare
sui nostri servizi come se si trattasse del loro
dipartimento finanziario in Cina”.
William Gu
Senior Finance Consultant
AsecorpChina Business Consulting Ltd
Le azioni eco compatibili non devono essere grandi per avere un impatto.
AsecorpChina é consapevole dell’importanza del rispetto per l’ambiente e
I nostril cataloghi e presentazioni sono soltanto in formato pdf.
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