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GESTIONE INVENTARI
Ultimo Aggiornamento: 23 dicembre 2006
GESTIONE INVENTARI ..........................................................................................................................1
1 - CONTA FISICA .............................................................................................................................1
Conta Manuale ...............................................................................................................................1
Inventario con il terminale...............................................................................................................2
2 – INSERIMENTO DATI ACQUISITI IN Area51 ....................................................................................2
Modalità di inserimento dati.............................................................................................................3
3. STAMPA INVENTARIALE .................................................................................................................4
1 - CONTA FISICA
Questo passaggio si differenzia a seconda se viene fatto manualmente oppure con l’ausilio di un terminale di
acquisizione dati.
Conta Manuale
Fare una stampa dell’inventario di magazzino da RAPPORTI INVENTARI fare una stampa degli articoli
presenti a magazzino utilizzando il report INVENTARIO, per poterla utilizzare in fase di conteggio.
Le personalizzazioni che si possono effettuare al report sono le seguenti:
Selezioni: eseguire la stampa su tutti gli articoli o solo su un insieme di essi. Tale filtro può essere
effettuato attraverso la sezione SELEZIONI
Raggruppamenti: raggruppare i prodotti su due livelli (raggruppa per… - quindi per …).
Depositi: Nel caso di gestione di più depositi selezionare il/i deposito/i. Nel caso di selezione di più
depositi la giacenza riportata nella stampa sarà la somma delle esistenze dei depositi selezionati.
Ordinamento: alfabetico crescente per codice oppure per descrizione dell’articolo
Valorizzazione: questo parametro influisce sul valore di inventario. Le opzioni sono Ultimo costo (quello
presente in anagrafica articoli al momento della stampa), costo medio, imponibile di vendita (quello
indicato in anagrafica articoli al momento della stampa), prezzo ivato (idem).
Opzioni:
Dettaglio Articoli: se flaggato visualizza una riga per ogni articolo, altrimenti il report riporta solo
un totale per ogni raggruppamento indicato.
Articoli giacenze >0: visualizza solo gli articoli che hanno giacenza maggiore di zero
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Azzera giacenze <0: a tutti gli articoli che hanno giacenza inferiore a zero viene attribuita
quantità zero (solo in fase di stampa).
Riepilogo IVA: visualizza un riepilogo IVA associata agli articoli.
Riepilogo Taglie: riporta gli articoli raggruppati per taglie.
Le opzioni Articoli Giacenza >0 e Azzera Giacenze <0 influenza ovviamente il valore totale dell’inventario.
Inventario con il terminale
Non è necessario effettuare una stampa preventiva che riepiloghi i prodotti presenti a magazzino.
2 – INSERIMENTO DATI ACQUISITI IN Area51
Tutti i documenti inventariali vanno creati da ACQUISTI ACCESSORI GESTIONE INVENTARI.
Prima di inserire o importare dal terminale i dati è importante fare un documento di
azzeramento giacenze, per portare a zero le giacenze di tutti gli articoli presenti in anagrafica
compresi quelli che non sono più presenti fisicamente a magazzino.
Il documento di Azzeramento giacenze si crea come indicato di seguito:
-
nuovo documento
inserire la data e l’operatore
Funzione: CHIUSURA DI MAGAZZINO
Valorizzazione e Ordinamento: indicare a seconda delle necessità
Deposito: se gestito indicare il deposito interessato dal documento
Causali di magazzino: automaticamente vengono compilati i campi di Giacenze Finali, Correzione
Giacenza e Giacenze Iniziali rispettivamente le prime due causali con la stessa data del documento e
la causale di Giac. Iniziali con data documento + 1 gg.
Ora bisogna inserire TUTTI gli articoli:
- cliccare sul pulsante ARTICOLI
- cliccare sul pulsante SELEZIONA e poi su ACCODA
Tutti i prodotti verranno accodati al documento con quantità rilevata pari alla giacenza di magazzino, quindi
è necessario:
-
cliccare sul pulsante FUNZIONI e poi sulla voce AZZERAMENTO QUANTITA’ RILEVATA.
In questo modo la colonna Quantità Rilevata viene impostata a 0 (zero) per tutti gli articoli.
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Chiaramente, chi gestisce una configurazione multi-deposito dovrà creare un documento di questo tipo per
ogni deposito.
Tale documento archivierà tutti i movimenti generati antecedentemente la data legata alle giacenze iniziali.
A questo punto la gestione si differenzia a seconda della modalità di inventario che si utilizza:
- se il conteggio avviene in uno o più giorni consecutivi a negozio chiuso allora si consiglia di accodare al
documento di azzeramento appena compilato anche i dati reali di magazzino, in quanto i dati inseriti
verranno raggruppati per articolo al momento della Registrazione del documento.
-
nel caso in cui il conteggio avvenga in giorni successivi e a struttura aperta si consiglia di effettuare per
ogni giorno un documento di inventario con funzione CORREZIONE GIACENZA a cui accodare i prodotti
contati nell’arco della giornata stessa.
Questo documento non produrrà l’archiviazione dei movimenti, ma creerà un movimento di correzione
che incrementerà il quantitativo di prodotto del numero indicato nella colonna QUANTITA’ RILEVATA.
-
Una ulteriore casistica che si può presentare è data dal fatto che in più giorni con struttura aperta viene
eseguito l’inventario e uno stesso prodotto può essere “conteggiato” più volte in date diverse.
In questo caso il documento di CORREZIONE GIACENZA da fare deve essere unico, altrimenti l’ultima
correzione annullerà le precedenti.
Modalità di inserimento dati
Se si deve creare un documento di CORREZIONE GIACENZA seguire le istruzioni riportate in precedenza per
la compilazione del documento inventariale, con l’unica differenza che nel campo FUNZIONI bisognerà
indicare CORREZIONE GIACENZA e poi NON dovrà essere eseguita la funzione di Azzeramento quantità
rilevata.
L’accodamento degli articoli nel documento potrà avvenire nei due seguenti modi:
- manuale: selezionando gli articoli attraverso il pulsante ARTICOLI oppure inserendo il codice nel
campo FAST EAN e poi indicando la quantità manualmente.
-
con terminale: a seconda del profilo caricato sul terminalino si deve:
o
profili standard INVENTARIO utilizzare il pulsante TERMINALE presente nel documento di
inventario e poi cliccare su IMPORTA.
o
profili in EMULAZIONE TASTIERA: nella schermata OPERATIVA del programma cliccare sul
pulsante TERMINALE e selezionare dall’elenco proposto la voce INVENTARIO
In fase di acqusizione dal terminale potrebbe accadere che alcuni codici letti non siano presenti a
magazzino (ad esempio perché nuovi e non ancora codificati o codificati con codici diversi).
Nel caso in cui siano codificati con codici diversi e, quindi, presenti in anagrafica è possibile in fase di
ANTEPRIMA associare la riga ad un articolo codificato selezionandolo dal menù presente nel campo
codice.
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Ogni documento di inventario per produrre le movimentazioni di magazzino deve essere REGISTRATO.
3 - STAMPA INVENTARIALE
La stampa dell’inventario effettuato si esegue sempre da RAPPORTI INVENTARI con le medesime
possibilità indicate in precedenza.
In questo caso risultano utili anche le opzioni:
- Data Inventario: data che verrà presa in considerazione per la stampa delle giacenze nel report
- Valore Definito: se valorizzato verrà creato un report di inventario il cui totale inventariale sarà il più
possibile vicino a quello indicato.
Per impostare il valore cliccare sul piccolo pulsante affianco al campo e selezionare:
- Valore definito: il programma crea un report al valore definito
- Giacenze: la valorizzazione del report si basa sulle giacenze reali
- Pagina iniziale: numero della prima pagina del report.
- Testo Data: testo descrittivo inserito in sostituzione della data di stampa del report.
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