scheda informativa - Qualità in Farmacia

SERVIZIO RILEVAZIONE
INVENTARIO IN FARMACIA
QUALITÀ!
Con più di 4000 inventari eseguiti, ci teniamo molto a rimarcare l’elevata qualità del
servizio erogato dal ns. partner. L’intervento non è invasivo, una squadra è composta
da operatori esperti, silenziosi, veloci e discreti, sanno muoversi senza creare disagi,
lasciando la merce esattamente dove la trovano. Per questo quando le singole richieste
lo permettono, possiamo effettuare inventari anche ad esercizio aperto senza sacrificare
i turni di riposo settimanali. In casi eccezionali, a fronte di particolari turnazioni o
necessità specifiche, siamo in grado di organizzare il lavoro anche nelle ore notturne. Gli
operatori sono assolutamente in regola con le normative previdenziali (INAIL e INPS).
Ogni squadra è munita, oltre a tanta professionalità, di tutti gli strumenti necessari
(lettori ottici, PC, software) ad erogare il servizio.
IN QUANTO TEMPO?
L’intervento, con un’adeguata squadra, è ultimato nell’arco di una giornata nel 99% dei
casi. E’ anche per questo motivo che attualmente riusciamo ad evadere circa 400
inventari nell’arco dell’anno.
E ALLA FINE DELL’INVENTARIO?
A seguito dell’elaborazione sui nostri PC dei dati rilevati durante il corso della giornata, saremo in grado di consegnare il
tabulato sintetico sul quale verranno indicati tutti i totali divisi per gruppo terapeutico delle giacenze presenti in Farmacia
più il totale prezzo al pubblico e con IVA scorporata della merce. Nel caso poi di inventari per caricamento delle giacenze, la
sera stessa si potrà riscontrare sul server del gestionale l’inventario appena caricato. A richiesta siamo anche in grado di
lasciare il tabulato analitico rielaborato in ordine alfabetico di tutta la merce voce per voce.
QUANDO SERVE UN INVENTARIO
PUNTI DI FORZA DEL SERVIZIO
Solitamente ci vengono richiesti questi interventi:
•
OPERATIVITA’ SU TUTTO IL TERRITORIO NAZIONALE.
INVENTARIO FISCALE
Richiesto nella maggior parte dei casi dal
commercialista che a fine anno necessita di allegarlo
al bilancio come documento ufficiale. Può essere
fatto a Farmacia aperta.
•
PLURIENNALE ESPERIENZA DEI CAPISQUADRA .
•
ASSOLUTA AFFIDABILITÀ ED ONESTÀ DEGLI OPERATORI.
•
FORMAZIONE CONTINUA DEL PERSONALE.
INVENTARIO PER CARICAMENTO GIACENZE
Quando si ha l’esigenza di caricare le giacenze di
magazzino sul server della Farmacia per poterle poi
gestire autonomamente. Deve essere fatto a
farmacia chiusa. Il sistema di controllo e verifica
della rilevazione può garantire, in presenza di
esposizioni e stoccaggi particolarmente razionali, fino
al 99,70% di accuratezza della rilevazione. Negli
ultimi anni è servito, purtroppo in più di un caso ,
alla verifica della fedeltà dei dipendenti.
•
ASSOLUTA RISERVATEZZA NELLA GESTIONE DEI DATI.
•
REGOLARITÀ DEI RAPPORTI DI LAVORO CON RELATIVO
SGRAVIO DI RESPONSABILITÀ PER LA FARMACIA.
•
MASSIMA PRECISIONE NEL RICOLLOCAMENTE DELLE
REFERENZE SUGLI SCAFFALI.
•
UTILIZZO DEI MIGLIORI STRUMENTI HARDWARE E
SOFTWARE PRESENTI SUL MERCATO.
•
OGNI SQUADRA INTERVIENE CON TUTTI GLI STRUMENTI
NECESSARI ALL’EROGAZIONE DEL SERVIZIO.
•
INTERFACCIAMENTO COMPATIBILE CON IL GESTIONALE
DELLA FARMACIA.
•
INTERATTIVITÀ DEL PERSONALE CON GLI STRUMENTI
INFORMATICI DEL PUNTO VENDITA.
•
ASSOLUTA AFFIDABILITÀ DEL DATO RILEVATO:
a. Rilevazione dati pezzo per pezzo.
b. Gestione spazi del punto vendita indipendentemente
dalle suddivisioni merceologiche.
c. Controllo incrociato a campione dei dati acquisiti.
d. Verifica delle anomalie numeriche in fase di
compattamento dei dati.
e. Caricamento giacenze a fine lavoro.
f. Verifica del dato con confronto tra vecchio e nuovo
inventario.
•
SERVIZIO POST INTERVENTO CON STAMPE FISCALI E
PERSONALIZZATE SU RICHIESTA.
INVENTARIO DI CESSIONE
Necessario in caso di vendita per entrambe le parti.
Comprende anche la valutazione delle scorte e degli
invendibili.
INVENTARIO CON CONTROLLO SCADENZE
Con le stesse modalità dei precendenti prevede
anche il controllo dei prodotti scaduti e la
segnalazione dei prodotti con anomalie (revoche,
esaurimenti oltre certa data ecc). Su richiesta
possiamo segnalare i prodotti in scadenza entro un
lasso temporale definito. Il servizio, pensato in forma
di abbonamento annuale, è offerto anche in modo
disgiunto dalla rilevazione inventariale.
TRASLOCO/RISTRUTTURAZIONE
Prevede l’inscatolamento della merce e il suo
ricollocamento al termine dei lavori. Può o meno
includere il successivo inventario delle giacenze.
NEL PARTICOLARE CASO DI TRASLOCO/RISTRUTTURAZIONE DELLA FARMACIA è offerto un servizio di
inscatolamento ed inventario. Al momento della preparazione della merce per l’avvio dei lavori, provvediamo a:
ƒ
Inventariare la merce della Farmacia.
ƒ
Inserire con cura la merce in scatole, poi sigillate, nel momento in cui questa verrà tolta dagli scaffali.
ƒ
Assegnare ad ognuna di queste scatole un codice identificativo che faciliterà il recupero del contenuto della stessa.
ƒ
Eventuale trasporto e stoccaggio anche a temperatura controllata.
R 1109
Ultimato il trasloco o la ristrutturazione, al personale della Farmacia non resta che togliere la merce inscatolata e riallestire
gli scaffali, sempre che non ci venga affidato anche questo incarico.
www.qualitainfarmacia.it