Sviluppo programmi iniziative culturali e ricreative nei mesi di

OBIETTIVI PIANO DELLE PERFORMANCE 2015
STRUTTURA
Settore Affari e Servizi GeneraliPromozione e Sviluppo TerritorialeCultura
RESPONSABILE
SERVIZIO
Cultura
Centro di Costo
135 “Attività culturali Diverse”
Obiettivo Annuale
da Programma di Mandato
Ivonne Bertoni
Sviluppo programmi iniziative culturali e ricreative nei mesi di ottobre, novembre e dicembre
Organizzazione dell’evento FotoArt, rassegna nazionale di fotografia presso il Castello di Levizzano dal 29 ottobre al 1
novembre., in collaborazione con l’associazione culturale Fotoart
Gestione della mostra dedicata alla prima guerra mondiale presso il Castello di Levizzano in occasione dell’evento
FotoArt
Visite guidate delle scuole del territorio in occasione delle celebrazioni del 4 Novembre
Promozione e organizzazione della manifestazione fotografica FotoArt in collaborazione con l’associazione culturale
FotoArt con sede a Castelvetro.
All’associazione viene erogato un contributo per le spese sostenute e documentate fino ad un massimo di € 500.
Descrizione Obiettivi
Dicembre
Realizzazione di un programma di spettacoli, letture e iniziative ricreative per il periodo natalizio che comprende:
- Programmazione e gestione spettacoli per bambini nei giorni 8 e 13 Dicembre 2015
- Gestione dei laboratori creativi presso lo spazio Pake in collaborazione con Associazione del territorio e rappresentanti
dei genitori e scuole del territorio.
- Concerto di arie e musiche d’Opera dell’Ensemble Mandolino Estense sabato 5 dicembre
Finalità: Consolidare l’offerta di iniziative culturali e ricreative per bambini ed adulti durante il periodo natalizio per animare il
centro storico
Fasi e tempi di esecuzione del
Durata: Settembre– Dicembre 2015
programma
Attività previste nel 2015 Fasi operative
• Pianificazione degli eventi e mostre in collaborazione con l’associazione Foto art
• Contatti con le scuole del territorio per promuovere la mostra dedicata alla I Guerra mondiale attraverso visite
guidate in occasione delle celebrazioni del 4 novembre
• Predisposizione degli atti necessari all’elargizione di un contributo all’associazione foto art
• Programmazione Calendario di iniziative per il periodo Dicembre 2015
• Coordinamento ed incontri con altri uffici, enti ed associazioni per impostare l’organizzazione delle varie
iniziative;
• Pianificazione degli eventi, contatti con le compagnie di teatro e organizzatori di spettacoli per completare il
programma.
• Contatti con associazione Ensamble Mandolinistico Estense
• Integrazione calendario delle iniziative culturali ricreative con programmi turistici promossi sul territorio dal
Consorzio Castelvetro ed esercizi commerciali locali.
• Gestione Rapporti con le associazioni del territorio e rappresentanti delle scuole del territorio coinvolte
nell’organizzazione dei laboratori creativi presso il Pake.
• Gestione delle iniziative e predisposizione materiale di divulgazione ed informativo.
• Predisposizione atti amministrativi e liquidazione pagamenti.
La tempistica programmata è stata:
- puntualmente rispettata
Fasi e tempi di esecuzione registrate
Indicatori di Risultato programmati
Indicatori di Risultato raggiunti
- verifiche in corso d’anno effettuate
30 Novembre: a fase della programmazione e conclusione Rassegna Fotoart
30 Dicembre: realizzazione iniziative Natale a Castelvetro
Nr. Iniziative realizzate 5
Nr. partecipanti 300
Obiettivo raggiunto al 100 % (indicare come è stato raggiunto)
Sono state realizzate tutte le iniziative programmate con ulteriore incremento di programmi per rassegna Natalizia e visite
guidate con le scuole. Tempi e fasi rispettate.
Nr. Iniziative realizzate 7
Nr. partecipanti 600
Stanziamento previsto a bilancio:
Indicatori Finanziari ed Economici
Indicatori di Risultato
Finanziari ed Economici
Unità organizzative e dipendenti
coinvolti nel progetto
Anno 2015: Euro 2500
Impegnato:
Euro 3000
Economie conseguite: Euro _________________
Liquidato: 3000
Maggiori spese: Euro ____________
Unità Organizzativa: Settore affari e servizi generali-promozione e sviluppo territoriale: responsabile Ivonne Bertoni
Servizi:cultura, sport ,volontariato e biblioteca -Dipendenti: Patrizia Lazzaro, Daniela Lamborghini, Rita Bergonzini