DAS - Dynamic Automotive Solution per Microsoft Dynamics NAV
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DAS - Dynamic Automotive Solution per Microsoft Dynamics NAV
DAS - Dynamic Automotive Solution per Microsoft Dynamics NAV partner DAS - Dynamic Automotive Solution, add on per il settore Automotive sviluppato sulla piattaforma Microsoft® Dynamics™ NAV, è la soluzione gestionale studiata e realizzata per soddisfare le specifiche esigenze delle concessionarie auto. Microsoft Dynamics NAV è l’ERP internazionale di maggior successo sul mercato per le piccole e medie aziende. Su questa base, e grazie all’esperienza e alle competenze sviluppate con aziende leader del settore, AEC - Auto Enterprise Consulting ha sviluppato in NAV le funzionalità necessarie per gestire in maniera completa, intuitiva e veloce tutti i processi di una concessionaria. DAS, le caratteristiche distintive • Soluzione verticale orientata alla gestione completa delle concessionarie auto, anche multimarca • Soluzione al passo con le nuove tecnologie in grado di dare risposte alle esigenze di crescita dell’azienda • Sistemi di sicurezza a livello utente, maschere e report Setup moduli Ogni modulo dispone di un’area di Setup che permette di personalizzare la soluzione in base alle proprie esigenze lavorative. È possibile parametrizzare qualsiasi funzionalità come, ad esempio, i termini di pagamento dei clienti, le categorie di registrazione, le scontistiche sui prodotti e così via. Setup utenti DAS dispone di una gestione degli utenti molto dettagliata per profilare l’accesso e le funzionalità utilizzabili da ogni addetto della concessionaria. Si possono inibire funzionalità, nascondere campi o dati per tutelare il patrimonio informativo aziendale, tracciare e • Reportistica gestibile dall’utente controllare l’accesso alle informazioni. • Sistema flessibile, veloce da implemen- Visualizzazione grafica tare, in grado di adattarsi alle variazioni La visualizzazione delle maschere presenta tre formati principali: dei modelli di business del cliente - a tabella, con campi filtrabili grazie al comando posizionato sulla barra degli strumenti. • Soluzione integrata con la piattaforma di Microsoft Office • Estensione delle funzionalità mediante l’utilizzo di una piattaforma web integrata • “Inquiry ricambi” una funzione che consente l’analisi completa del magazzino ricambi • “Inquiry Stock” la funzione indispensabi- La posizione delle colonne è personalizzabile e si possono scegliere quelle da non visualizzare; - a scheda, caratteristica di tutte le anagrafiche all’interno di DAS. La scheda è divisa in Tab per una facile e intuitiva visualizzazione delle informazioni; - a scheda con tabella, disponibile in tutti i documenti quali ordini, preventivi, commesse, fatture e così via; è la somma delle due precedenti. Questi formati standard consentono a ciascun utente di operare indistintamente su più aree senza perdite di tempo legate alla ricerca del dato. le per l’analisi dei veicoli disponibili e i La funzione Naviga loro optional La facilità di ricerca dei dati all’intero di DAS è uno dei suoi vantaggi distintivi. Grazie alla • “Agenda officina” e “Registrazione tempi” gli strumenti indispensabili per una semplice pianificazione e consuntivazione funzione Naviga, richiamabile da qualsiasi modulo, l’utente può ricercare un documento inserendone il numero e visualizzare tutta la documentazione correlata. Questa funzionalità assicura sempre una consultazione veloce e completa di tutte le informazioni. delle attività di officina • Dialoga con tutti le principali Case Madri del settore Integrazione con Microsoft Office DAS è completamente integrato con la suite Office di Microsoft. Nella barra degli strumenti potrete trovare tutte le funzionalità tipiche di Word o Excel con l’aggiunta di comandi che esportano direttamente i dati nel formato di vostro interesse. Nell’esportazione in Excel, tutte le celle mantengono la formattazione originale e l’utente non deve fare nessuna operazione aggiuntiva per visualizzare in modo corretto. 2 Amministrazione e Contabilità, per le esigenze Automotive Sviluppato sull’ERP Microsoft Dynamics NAV, DAS dispone di una contabilità integrata e certificata che risponde alla normativa fiscale italiana, oltre a essere stato personalizzato e adeguato in base ai requisiti fiscali del settore Automotive. La visualizzazione del piano dei conti, in formato tabellare, permette una rapida consultazione, e grazie alla tecnologia SIFT (Sum Indexed Flow Technology) brevettata da Microsoft, le totalizzazioni dei saldi non sono statiche ma calcolate in tempo reale, dal sistema, sulla base dei movimenti legati al conto. Utilizzando la funzione Flow Field, si possono visualizzare le movimentazione filtratandole per periodi, centri di costo, Marchi gestiti dal cliente. Magazzino, una panoramica completa Inquiry Ricambi Il modulo magazzino gestisce le attività di vendita e/o acquisto di ricambi ed è integrato con lettori di codici a barre per il rapido carico e scarico del materiale. Fornisce una visualizzazione chiara e rapida della giacenza ricambi suddivisa per filiali o società, segnalando eventuali pezzi impegnati in officina non disponibili per la vendita diretta. Integrato con le attività di officina, genera documenti di prelievo ricambi per i meccanici oltre a creare proposte di riordino, parametrizzabili dall’utente. Modulo Veicoli, dal preventivo alla consegna del veicolo E’ uno strumento indispensabile nelle trattative commerciali e per le attività di back office e acquisto, poiché fornisce il listino del parco veicoli e la situazione stock aggiornati in tempo reale. La visualizzazione è gestibile dall’utente che può inserire filtri sia sul tipo di vettura da ricercare, sia sullo status del veicolo (in ordine, giacente fisicamente, prenotato e così via). Inoltre, il modulo Stock Veicoli supporta la gestione della trattativa Stock Veicoli evitando di offrire un veicolo già prenotato o bloccato. Gestione Officina, ottimizzare le risorse Una completa anagrafica di tutte le risorse, umane e materiali, è alla base di una gestione efficiente dell’officina. L’indicazione della specializzazione per ogni risorsa, la capacità lavorativa espressa in ore e la disponibilità dei ponti veicoli, ad esempio, permette di creare un calendario utilizzabile dall’accettatore in fase di prenotazione e di ottimizzare gli appuntamenti. Il modulo Agenda Officina è stato realizzato per fornire, in un’unica schermata, tutte le informazioni utili per prenotare un intervento: disponibilità giornaliera delle risorse, dei ricambi in magazzino, occupazione in ore dei meccanici in base alla specializzazione. Per verificare l’efficienza e la redditività dell’officina, è disponibile anche il modulo Tempi Officina che, grazie all’ausilio di un lettore di codice a barre, consente di registrare i tempi effettivi di lavorazione di una commessa. Agenda Officina 3 Interfacce per Chrysler DESCRIZIONE PROCESSO TIPO INTERFACCIA NOTE CHRYSLER-LISRIC LISTINO RICAMBI IMPORT FILE-MAIL DCI-LISRICCJ LISTINO RICAMBI IMPORT FILE-MAIL CHRYSLER-CUSTOM CSI OFFICINA (VECCHIO) EXPORT WFT COMPRENDE JEEP/DODGE CHRYSLER-DISPON DISPONIBILITA NAZIONALE RICAMBI EXPORT WFT COMPRENDE JEEP/DODGE CHRYSLER-GRASPI CSI OFFICINA (NUOVO SERVICE RETENTION) EXPORT WFT COMPRENDE JEEP/DODGE COMPRENDE JEEP/DODGE CHRYSLER-GRASP1 CSI OFFICINA - STORICO INIZIALE (NUOVO SERVICE RETENTION) EXPORT WFT CHRYSLER-ORDSPC ORDINE STOCK RICAMBI EXPORT WFT ASCONAUTO FATTURE E NOTE CREDITO RICAMBI E OFFICINA EXPORT FILE-MAIL ESPORTAZIONE DOCUMENTI AD ASSOCIAZIONE Auto Enterprise Consulting - AEC AEC dispone di un Team di professionisti che da oltre 15 anni si occupa di IT - Information Technology per il settore Automotive. Come AEC l’azienda è operativa dall’ottobre 2000, da quando Siemens Informatica decise di affidarle tutte le sue attività legate al mercato Automotive. Per storia, missione e partnership, AEC opera in collaborazione con le Case Madri automobilistiche al fine di implementare nel mercato italiano progetti sia nazionali che europei. AEC è un’azienda italiana con spiccata vocazione europea. Serenissima Informatica Serenissima Informatica è un’azienda di informatica con sede a Padova e una filiale a Barcellona (E). Sviluppa software e progetti di networking, hardware e server farm in hosting e mette a disposizione dei propri clienti 140 professionisti. E’ Microsoft Gold Certified Partner oltre che socio fondatore di NAV-lab, il network dei migliori specialisti di Microsoft Dynamics. Auto Enterprise Consulting Srl Via Cavriana, 14 20134 Milano tel. +39 02 301433.31 fax +39 02 301433.36 www.autoenterprise.it [email protected] Serenissima Informatica SpA Via Croce Rossa, 5 35129 Padova tel. +39 049 8291.111 fax +39 049 8291.209 www.serinf.it [email protected] Distributore per il Triveneto © 2009 Auto Enterprise Consulting e Serenissima Informatica. Tutti i diritti riservati. Tutti i marchi e i marchi registrati sono proprietà delle rispettive società. NOME PROCESSO