bando di gara per noleggio fotocopiatrici 15_16

Prot. n. 0005220 C-14 del 30.10.2015
C.I.G. Z0816E0798
Spett.le
«DITTA»
«INDIRIZZO»
«CAP»«PROVINCIA»
«FAX»
«E__MAIL»
«PEC»
Oggetto: Lettera invito alla presentazione delle offerte per la Concessione del Servizio Fotocopiatrici
Con la presente siamo a sottoporre alla Vostra cortese attenzione la nostra esigenza di stipulare una convenzione
per l’affidamento del servizio fotocopie all’interno dei locali scolastici.
Facciamo presente che, dai dati storici disponibili, i volumi medi annui si aggirano su circa 315.000 copie
complessive, su sette (sette) macchine installate nei vari plessi [ 45.000 copie/(anno x macchina) ], suscettibili di
variazioni in funzione delle esigenze didattiche e della dematerializzazione in corso, in ogni caso non vincolanti per
l’Istituto in quanto l’uso del servizio fotocopiatrici in oggetto è rivolto principalmente all’utenza scolastica e non solo
all’Istituto, salvo per le esigenze di Segreteria.
La convenzione, non soggetta a tacito rinnovo, avrà durata biennale a partire dal
01/01/2016 fino al 31/12/2017.
MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELL'OFFERTA
Si invita a far pervenire la Vostra miglior offerta presso la sede legale di questo Istituto, in busta chiusa sigillata
recante a scavalco dei lembi di chiusura, il timbro dell'azienda offerente e la firma del legale rappresentante e recante,
altresì, gli estremi del mittente (denominazione o ragione sociale del concorrente) e la dicitura “CONTIENE OFFERTA
PER AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO FOTOCOPIATRICI”. L’offerta dovrà pervenire entro le ore 12.00 del
giorno 16/11/2015, la busta dovrà essere indirizzata all’Istituto Comprensivo Statale "Liana Strenta Tongiorgi" - Via
Orazio Gentileschi, 10 – 56123-Pisa. La consegna del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente qualora lo stesso non
giunga in tempo utile. Si precisa che farà fede solo il timbro di acquisizione dell’offerta al protocollo della scuola. I plichi
pervenuti oltre la suddetta data non verranno aperti e verranno considerati come non consegnati. Non saranno in alcun
caso presi in considerazione plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di scadenza, anche indipendentemente
dalla volontà del concorrente ed anche se spediti prima del termine medesimo. Ciò vale anche per i plichi spediti a mezzo
raccomandata con avviso di ricevimento, a nulla rilevando la data di spedizione risultante dal timbro postale dell’agenzia
accettante. Tali plichi non verranno aperti e verranno considerati come non consegnati.
Non verranno aperti i plichi che non rechino all’esterno la dicitura di cui sopra e/o la denominazione dell’Azienda
partecipante.
L’offerta, che dovrà essere unica, sarà considerata fissa ed invariabile dovrà essere sottoscritta dal legale
rappresentante dell’offerente nelle forme e con le modalità di cui al D.P.R. 28/12/2000 n. 445.
Il Plico dovrà contenere, il tutto a pena di esclusione:
Modello A – Atto notorio
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compilato, timbrato e sottoscritto dal legale rappresentante;
Offerta Tecnico-Economica
compilata, timbrata e sottoscritta dal legale rappresentante.
Sarà considerata nulla l’offerta incompleta, priva di sottoscrizione o recante correzioni e/o cancellazioni.
CONDIZIONI DELLA CONVENZIONE DA STIPULARE
NON TRATTABILI E/O DEROGABILI, PENA ESCLUSIONE DALLA SELEZIONE
a) Fornitura, trasporto, installazione, manutenzione ordinaria e straordinaria ed eventuale sostituzione (vedi
successivo punto b)), rimozione alla risoluzione della convenzione, di n. 7 (sette) macchine fotocopiatrici,
rispondenti alle attuali norme e leggi in vigore a tutela della salute e sicurezza degli operatori e utilizzatori, a
totale carico del concessionario, così distribuite:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
n. 2 macchine c/o Scuola Secondaria di I Grado “ G. Mazzini “ - Pisa;
n. 1 macchina c/o Scuola Primaria “ F. Filzi” - Pisa;
n. 1 macchina c/o Scuola Primaria “ C. Collodi” - Pisa;
n. 1 macchina c/o Scuola dell’Infanzia “Manzi “- Pisa;
n. 1 macchina c/o Scuola dell’Infanzia “Parmeggiani” - Pisa;
n.1 macchina c/o Scuola dell'Infanzia "Ciari" - Pisa
b) Sono altresì a totale carico del concessionario:
tutti gli oneri relativi alla gestione delle schede precaricate e delle letture della macchina di Segreteria,
compresi nel costo copia di cui al punto i);
ogni onere per la fornitura, sostituzione e lo smaltimento dei pezzi di ricambio e dei materiali di consumo
(toner, drum, e ogni altro elemento), da espletarsi tassativamente entro le 48 ore, nonché, in caso di
impossibilità della riparazione in loco entro le 48 ore, ogni onere per la totale sostituzione della singola
macchina con modello equivalente o superiore entro 72 ore dalla segnalazione. Numero di interventi
illimitati;
copertura assicurativa contro il furto e il danneggiamento: i locali in cui saranno installate le macchine
fotocopiatrici sono accessibili al pubblico (utenza scolastica) e sono dotati di sistemi di allarme o
sorveglianza fatta eccezione per il plesso "Collodi" ;
apposita copertura assicurativa RCT, con massimale minimo di 2.000.000,00 €, per eventuali danni causati a
persone e/o cose connessi alle attività oggetto del servizio, per tutta la durata della convenzione;
ogni altro onere non previsto, con esclusione della fornitura della carta;
c) Ciascuna delle macchine fotocopiatrici (tre) da installare nelle Scuole dell’Infanzia dovrà avere le seguenti
caratteristiche:
Copia B/N e F/R in formato A4 e A3, velocità minima 25 copie/minuto, producibilità mensile minima 5000
copie, contatore copie, n. 2 cassetti A4, n. 1 cassetto A3 e inserimento manuale;
Dotata di lettore a schede magnetiche o a chip precaricate, di facile utilizzo all’utenza scolastica;
d) Ciascuna delle macchine fotocopiatrici (tre) da installare nelle Scuole Primarie e Secondarie dovrà avere le
seguenti caratteristiche:
Copia B/N e F/R in formato A4 e A3, velocità minima 25 copie/minuto, producibilità mensile minima 5000
copie, dotata di alimentatore automatico dei documenti originali, contatore copie, n. 2 cassetti A4, n. 1
cassetto A3 e inserimento manuale;
Predisposizione per l’istallazione di apposita scheda o porta USB per l’utilizzo come stampante e scanner di
rete;
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Dotata di lettore a schede magnetiche o a chip precaricate, di facile utilizzo all’utenza scolastica;
e) La macchina da istallare in Segreteria (una sola) dovrà avere le seguenti caratteristiche:
Copia B/N e F/R in formato A4 e A3, velocità minima 35 copie/minuto, producibilità mensile minima 7500
copie, dotata di alimentatore automatico dei documenti originali, contatore copie, n. 2 cassetti A4, n. 1
cassetto A3 e inserimento manuale;
Dotata di apposita scheda di rete o porta USB per l’utilizzo come stampante e scanner di rete, da collegare e
configurare, a cura del concessionario, in occasione della prima installazione;
Utilizzo di codice di blocco per uso riservato al solo personale autorizzato;
f) Facile e tempestiva disponibilità delle schede magnetiche o a chip precaricate (250÷500 copie) tramite
distributore automatico (e/o stazione di ricarica) a moneta, da installare presso la sede di Pisa, ovvero tramite
vendita diretta all’utenza scolastica nei ns. locali (da calendarizzare almeno due volte al mese per Plesso) o
tramite Vs. rivenditore autorizzato esercente presso il Comune di Pisa;
g) Fornitura e caricamento della carta a carico dell’utilizzatore;
h) Fornitura dell’energia elettrica a carico dell’Istituto;
i) Costo copia massimo tramite scheda precaricata, con esclusione della fornitura della carta:
B/N formato A4 max 0,025 €/copia (venticinque millesimi di Euro a copia) costi di gestione schede e IVA inclusi;
B/N formato A3 max 0,050 €/copia (cinquanta millesimi di Euro a copia) costi di gestione schede e IVA inclusi;
j) Costo copia massimo a lettura quadrimestrale della sola macchina di Segreteria, con esclusione della fornitura
della carta:
B/N formato A4 max 0,020 €/copia (venticinque millesimi di Euro a copia) IVA inclusa;
B/N formato A3 max 0,040 €/copia (quaranta millesimi di Euro a copia) IVA inclusa;
k) A titolo di rimborso spese forfettario per la fornitura di energia elettrica e canone per la concessione del servizio
è richiesto al concessionario un corrispettivo minimo annuo pari a 100,00 (cento/00) € per ciascuna macchina a
scheda precaricata (7x100,00 = 700,00 €/anno), da corrispondere all’Istituto in due rate semestrali da 350,00
(trecentocinquanta/00) € ciascuna (1a entro il 30/06, 2a entro il 20/12);
l) Risoluzione unilaterale della convenzione da parte dell’Istituto nel caso di violazione delle presenti condizioni e/o
ritardato intervento, superiore a 48/72 ore come da punto b), a seguito di segnalazione guasto/malfunzionamento,
ripetuto per più di tre volte nell’arco del mese, ovvero per singolo intervento con ritardo superiore a 120
(centoventi) ore dalla segnalazione guasto/malfunzionamento;
m) In ogni caso, nessun onere potrà essere attribuito all’Istituto. In particolare, nulla sarà dovuto per:
l’elaborazione del preventivo richiesto;
danneggiamento o furto delle macchine (vedi punto b));
per anticipata risoluzione della convenzione, anche nel caso di risoluzione unilaterale da parte dell’Istituto;
per mancata producibilità delle macchine fotocopiatrici: i volumi annui indicati sono di riferimento e non
costituiscono vincolo per l’Istituto;
sospensione del servizio dovuto alla chiusura degli edifici scolastici e/o alla sospensione/interruzione delle
attività scolastiche/didattiche, compresi i periodi natalizi, pasquali, estivi, o altri deliberati dagli OO.CC.
competenti e/o dettati da altre esigenze, anche su richiesta degli EE.LL. proprietari degli edifici;
rimozione di tutte le macchine e accessori al termine, naturale, anticipato o posticipato, della convenzione;
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n) Durante il periodo estivo di sospensione delle attività didattiche dal 01/07 al 31/08, essendo i Plessi Scolastici
chiusi le macchine installate nelle Scuole dell’Infanzia (tre), nelle Scuole Primarie (due), previo accordo con
l’Istituto, possono essere rimosse, per motivi di sicurezza e/o opportunità, a partire dall’11/07, per essere reinstallate entro il 31/08 prima dell’inizio delle lezioni, e comunque ad esclusivo e totale carico del
concessionario;
o) Installazione e regolare funzionamento di tutte le macchine entro il 01/01/2016;
p) Disponibilità del servizio assistenza in loco entro 48 ore dalla segnalazione del guasto;
q) Garanzia del servizio a costi invariati per tutta la durata della convenzione, indipendentemente da eventuali
variazioni di oneri, imposte dirette e/o indirette, condizioni migliorative della fornitura (es. macchine di qualità
superiore, estensione del servizio, ecc.), o altre condizioni non previste;
r) Fatturazione a cadenza quadrimestrale delle copie effettuate dalla macchina fotocopiatrice di Segreteria e/o
dell’acquisto di schede precaricate ordinate al concessionario direttamente dal DS o suo delegato tramite
regolare Richiesta d’Ordine;
s) Pagamento fatture a non meno di 60 gg d.f. f.m.
t) Offerta valida almeno 90 gg;
u) Divieto di cessione o subappalto del servizio;
v) Non saranno considerate valide le offerte pervenute oltre le ore 12,00 del 16/11/2015, non rispondenti alle
condizioni sopra esposte, incomplete e/o sprovviste della dichiarazione di cui al “Modello A” allegato;
w) Nessun vincolo di stipula della convenzione, anche in presenza di una sola offerta valida.
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CRITERI DI VALUTAZIONE DELLE OFFERTE E AGGIUDICAZIONE
Le offerte saranno valutate secondo il sistema dell’offerta economicamente più vantaggiosa, sulla base dei criteri
indicati ai punti a), b), c) e d) seguenti:
a) Costo copia tramite scheda precaricata, con esclusione della fornitura della carta, costi di gestione schede inclusi:
B/N formato A4
fino a 0,015 €/copia IVA inclusa Punti 25 (venticinque)
B/N formato A3
fino a 0,030 €/copia IVA inclusa Punti 25 (venticinque)
B/N formato A4
0,016÷0,020 €/copia IVA inclusa Punti 15 (quindici)
B/N formato A3
0,031÷0,040 €/copia IVA inclusa Punti 15 (quindici)
B/N formato A4
0,021÷0,025 €/copia IVA inclusa Punti 05 (cinque)
B/N formato A3
0,041÷0,050 €/copia IVA inclusa Punti 05 (cinque)
b) Costo copia a lettura per macchina fotocopiatrice di Segreteria, con esclusione della fornitura della carta, costi di
lettura contatore copie inclusi:
B/N formato A4
fino a 0,015 €/copia IVA inclusa Punti 15 (quindici)
B/N formato A3
fino a 0,030 €/copia IVA inclusa Punti 15 (quindici)
B/N formato A4
0,016÷0,020 €/copia IVA inclusa Punti 05 (cinque)
B/N formato A3
0,031÷0,040 €/copia IVA inclusa Punti 05 (cinque)
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c) Corrispettivo annuo a favore dell’Istituto per rimborso spese forfettario per la fornitura di energia elettrica e canone
per la concessione del servizio, per ciascuna macchina fotocopiatrice a scheda precaricata:
Punti 00
(zero)
Da 110,01 a 150,00 (centocinquata/00) €
Punti 05
(cinque)
Da 150,01 a 200,00 (duecento/00) €
Punti 10
(dieci)
Oltre 200,01
Punti 15
(quindici)
Fino a 110,00
(cento/00) €
(duecento/01) €
d) Gestione schede precaricate (è valutata solo l’offerta migliore: i punti non si sommano):
Vendita diretta (a cura del concessionario) all’utenza scolastica nei ns. locali:
Punti 00 (zero)
Installazione di distributore automatico e/o stazione di ricarica a moneta c/o Sede di Pisa:
Punti 02 (due)
Regolare convenzione con rivenditore autorizzato esercente nel Comune di Pisa:
Punti 05 (cinque)
Il concessionario si impegna a garantire tale servizio di gestione delle schede per tutta la durata della convenzione.
A parità di punteggio complessivo sarà presa in considerazione l’offerta che presenterà l’indice più alto calcolato
[ 7 × Corrispettivo Annuo ]
con la seguente formula: Indice =
[ Costo copia a lettura per macchina fotocopiatrice di Segreteria B/N Formato A4 ]
Qualora si riscontrasse un’ulteriore parità, si considererà l’offerta più bassa di cui alla voce a) “Costo copia tramite
scheda precaricata, con esclusione della fornitura della carta, costi di gestione schede inclusi – B/N formato A4” e, in
subordine, il miglior punteggio della voce d) “Gestione schede precaricate”.
Si precisa altresì che sarà insindacabile diritto dell’Istituto quello di procedere all’aggiudicazione anche nel caso di
una sola offerta valida nonché quello di non procedervi affatto, qualora nessuna offerta risultasse conveniente o idonea in
relazione all’oggetto del Capitolato Tecnico.
Il 17/11/2015 alle ore 10:00 si procederà all’apertura delle buste nell’Ufficio di Presidenza di questa istituzione
scolastica contenenti le offerte. La Commissione che aprirà le buste predisporrà, un prospetto comparativo da cui, previa
valutazione delle singole offerte, si evincerà quale offerente avrà conseguito il miglior punteggio.
Avrà quindi luogo l’aggiudicazione del servizio con provvedimento del Dirigente Scolastico in favore
dell’Azienda offerente che avrà riportato il miglior punteggio.
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TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – INFORMATIVA
Si specifica che i dati forniti dai concorrenti e quelli acquisiti dall’amministrazione, in occasione della
partecipazione al presente procedimento ed al successivo rapporto contrattuale sono trattati esclusivamente ai fini dello
svolgimento dell’attività istituzionale dell’amministrazione, così come espressamente disposto dal D.Lgs. n. 196/2003, e
nel caso per la finalità di svolgimento della selezione e della successiva convenzione. Essi sono trattati con strumenti
informatici.
Tali dati sono raccolti in virtù di espresse disposizioni di legge e regolamento (D.Lgs. n. 163/2006, D.P.R n.
207/2010; D.I. n. 44/2001; D.M. n. 305/2006; Autorizzazione del Garante per la Protezione dei dati personali n. 7/2009).
Ai fini del trattamento dei dati personali, i titolari potranno esercitare i diritti di cui all’art. 7 del predetto decreto
legislativo. Titolare del trattamento è l’Istituzione scolastica I.C. “Liana Strenta Tongiorgi” di Pisa (PI), nella persona
del Dirigente Scolastico Prof. Lucio BONTEMPELLI . Il responsabile del trattamento dei dati personali è individuato
nella persona del Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi Sig.ra Patrizia PITUCCIO.
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Si rammenta che le dichiarazioni non veritiere e false comportano le responsabilità penali e gli effetti
amministrativi previsti dagli artt. 75 e 76 D.P.R. 445/2000.
Allegati:
Modello A;
Offerta Tecnico-Economica.
In attesa di riscontro, si porgono
Distinti Saluti
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Prof. Lucio BONTEMPELLI
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