L`alternativa approvata dall`IT ai servizi personali di

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Un'alternativa sicura e
approvata dall'IT ai servizi
personali di condivisione
di file aziendali
Proteggete i dati aziendali. Garantite all'IT un controllo sicuro.
Fornite ai dipendenti mobile un singolo punto di accesso ai
dati aziendali.
Quando i dipendenti ricorrono a servizi personali non autorizzati di condivisione di file,
come per esempio Dropbox e Box, la sicurezza delle aziende è a repentaglio. Scoprite
come le soluzioni di condivisione di file enterprise-ready soddisfano pienamente
le esigenze dei dipendenti e al contempo rendono sicuri e mobile i dati aziendali.
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Un'alternativa sicura ai servizi personali di condivisione di file
Alcune delle sfide maggiori che i team IT si trovano oggi ad affrontare
derivano dai rischi di perdita e sicurezza dei dati creati dall'uso non
autorizzato da parte dei dipendenti di servizi personali di condivisione di
file, come Dropbox e Box, per fini aziendali. I servizi personali di condivisione
di file provocano perdite di dati e violazioni di conformità perché i file
vengono condivisi sfuggendo alla visibilità e al controllo del reparto IT. Allo
stesso tempo, questi servizi rispondono a un'esigenza irrinunciabile dei
moderni dipendenti mobile: la possibilità di accedere e condividere i dati
ovunque si trovino a lavorare. Il solo modo che l'IT ha a disposizione per
risolvere quello che è ormai noto come il "problema Dropbox" e per fermare
il dilagare della condivisione incontrollata dei dati, è rispondere a questo
bisogno mediante un'applicazione approvata dall'IT che sia in grado di
soddisfare le esigenze dei dipendenti meglio di qualsiasi altro servizio di
tipo consumer. Un vero servizio aziendale di sincronizzazione e condivisione
di file coniuga la convenienza e la semplicità di un servizio personale di
condivisione di file con caratteristiche orientate all'impresa per aumentare
la produttività e al contempo offrire maggiore sicurezza, flessibilità e
controllo al reparto IT.
Questo documento illustra i rischi informatici associati all'utilizzo di servizi personali di condivisione di file
aziendali e identifica i requisiti che una soluzione aziendale di sincronizzazione e condivisione di file (enterprise
file sync and sharing, EFSS) efficace deve possedere. Ormai non è più sufficiente bloccare semplicemente
l'accesso di rete ai servizi personali di condivisione di file. Poiché gli strumenti di condivisione di file sono
diventati parte integrante dei compiti quotidiani di un dipendente, le aziende devono implementare una
soluzione EFSS. Prodotto dell'azienda leader nei mobile workspaces, Citrix® ShareFile® soddisfa tali requisiti in
modo da permettere la piena produttività dei dipendenti mobile.
I rischi creati dai servizi personali di condivisione di file aziendali
I dipendenti cercano e utilizzano servizi personali di condivisione di file non con cattive intenzioni, ma per
soddisfare la legittima esigenza di condividere file per scopi di lavoro. Tali servizi personali solitamente
forniscono soltanto funzionalità limitate e mancano di funzioni di sicurezza integrate, ma offrendo lo storage
gratuito, un'installazione rapida e un'esperienza semplice per l'utente possono sembrare una soluzione
adeguata, specialmente per i dipendenti che non sono a conoscenza delle eventuali soluzioni approvate dall'IT
offerte dall'organizzazione. Il problema nasce quando i dipendenti creano un account personale. Condividendo i
file, i dati aziendali sono archiviati fuori dal controllo dell'IT, esponendo potenzialmente l'organizzazione a
perdite e violazioni dei dati. Inoltre, i servizi di tipo consumer sono privi di un controllo granulare dei file e di
molte certificazioni di conformità, esponendo le organizzazioni al rischio di violazioni di conformità in settori
regolamentati come quello sanitario e finanziario. Oltre alla potenziale perdita di informazioni riservate o
proprietarie, i servizi personali di condivisione di file possono consentire a malware, hacking e altre attività
maligne di penetrare nella rete. Simili problemi sono spesso complicati dall'imbarazzo e dal danno che si creano
relativamente al marchio e alla reputazione dell'azienda.
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Quando un dipendente archivia dati aziendali in un account personale di condivisione di file e li condivide poi
con terzi, il reparto IT non è in grado di determinare che tipo di dati siano archiviati in quell'account e se dati
aziendali sensibili stiano lasciando l'infrastruttura aziendale. Se il dipendente lascia l'azienda, tutti i dati aziendali
sincronizzati dal suo computer desktop o portatile aziendale sul suo account personale di condivisione di file
possono rimanere accessibili per un tempo indefinito da qualsiasi dispositivo di proprietà personale, creando
rischi di sicurezza, legali e commerciali per l'organizzazione.
La condivisione personale di file è un problema serio e dilagante. Secondo un report di Enterprise Strategy
Group, la stragrande maggioranza (il 70%) delle organizzazioni sa o sospetta che i suoi dipendenti utilizzano
account personali di condivisione di file online senza l'approvazione formale dell'IT. Si tratta di un problema
rilevante per le organizzazioni IT1.
Altri problemi oltre la sicurezza
Oltre ai problemi di sicurezza che creano, i servizi personali di condivisione di file semplicemente non soddisfano
tutte le diverse esigenze aziendali, il che li rende inadeguati per le aziende anche quando il reparto IT è al
corrente del loro impiego. Dal punto di vista dell'utente, i servizi di questo tipo non hanno le caratteristiche
orientate all'impresa che permettono ai dipendenti di essere pienamente produttivi: per esempio, non sono
integrati con le altre applicazioni mobile aziendali per ottimizzare flussi di lavoro e mansioni comuni. Inoltre, non
sono in grado di fornire l'accesso a file in molti percorsi di rete, come per esempio i repository SharePoint di
Microsoft, i sistemi ECM e i file su share di rete.
I servizi personali di condivisione di file, infine, sono privi degli strumenti necessari per l'amministrazione, il
controllo e la visibilità da parte dell'IT. Il reparto IT non ha la possibilità di monitorare, gestire o riferire il modo in
cui avvengono l'accesso, l'archiviazione e la condivisione dei dati, e non è in grado di sfruttare gli audit trail per
fini di conformità. Senza opzioni di storage flessibili, il reparto IT non può controllare l'ubicazione dei dati per
soddisfare i requisiti di prestazioni, costi e sovranità in materia di dati. Senza funzionalità avanzate di
amministrazione e sicurezza, il reparto IT non può affrontare casi d'uso cruciali come l'avvicendamento del
personale per evitare che i dati aziendali restino archiviati in account personali di servizi di condivisione di file
appartenenti a ex dipendenti.
Come elementi fondamentali della produttività aziendale, la sincronizzazione e la condivisione di file sono
troppo importanti per essere lasciate a strumenti di tipo consumer che non sono stati progettati tenendo conto
delle esigenze delle imprese. Il reparto IT ha bisogno di una soluzione aziendale di sincronizzazione e
condivisione di file (EFSS) costruita da zero espressamente per soddisfare le esigenze dei professionisti, delle
organizzazioni IT e delle imprese.
Figura 1 - I servizi personali di condivisione di file presentano problemi ampiamente riconosciuti per le imprese
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I requisiti per una soluzione di sincronizzazione e condivisione di file aziendali (EFSS) davvero sicura
Un'ottima esperienza per gli utenti
In quest'epoca di consumerizzazione e shadow IT, l'accettazione degli utenti è il primo banco di prova per
qualsiasi servizio aziendale. Se una soluzione di sincronizzazione e condivisione di file non riesce a soddisfare le
aspettative delle persone in termini di solide funzionalità e ottima esperienza utente, gli utenti semplicemente
non la adotteranno e il problema Dropbox rimarrà irrisolto.
Per soddisfare gli utenti, una soluzione EFSS deve fornire la convenienza e la semplicità dei prodotti di tipo
consumer in misura uguale o superiore a un servizio personalizzato come Dropbox o Box. La soluzione deve
rendere più semplice l'atto di sincronizzare e condividere i dati da qualsiasi dispositivo in modo sicuro, e di
condividere i dati all'interno o all'esterno dell'organizzazione indipendentemente dalle dimensioni o dal
percorso di rete del file. Per raggiungere la piena produttività mobile, la soluzione deve fornire applicazioni
integrate, come un editor di contenuti incorporato che consenta ai dipendenti di fare di più all'interno dello
stesso ambiente e senza interruzioni. Allo stesso modo, la soluzione dovrebbe consentire flussi di lavoro
integrati attraverso strumenti come Microsoft Outlook per semplificare le operazioni più comuni e ridurre i clic.
L'accesso e la modifica offline sicure sono essenziali per garantire la produttività senza interruzioni per gli
utenti mobile.
Sicurezza granulare e controllo degli accessi
L'efficacia in termini di sicurezza è fondamentale per il valore che una soluzione EFSS riveste per l'IT,
permettendo di ridurre il rischio di perdite di dati e di fornire protezione dalle catastrofi. La soluzione dovrebbe
fornire funzionalità come:
• Controllo granulare degli accessi, protocolli di autenticazione sicuri e politiche di autorizzazione per garantire
il giusto livello di accesso per ciascun utente in ogni scenario.
• Funzioni e politiche di sicurezza avanzate, tra cui cancellazione da remoto, blocco del dispositivo, protezione
con codice, creazione di white/black list e politiche in materia di scadenza dei dati, per garantire che i dati a
cui accedono i dipendenti, anche da dispositivi mobile, rimangano sicuri e sotto il controllo del reparto IT.
• Solide funzionalità di monitoraggio e auditing in tempo reale delle attività dell'utente, con la capacità di
creare report personalizzati per allinearsi ai requisiti di conformità e alle politiche sui dati dell'azienda.
• Perfetta integrazione con i servizi di directory aziendali per semplificare l'autenticazione e il provisioning degli
utenti.
• Controllo della condivisione dei dati all'interno e all'esterno dell'organizzazione, con la possibilità di richiedere
un login con determinati requisiti di complessità della password per ogni account utente, limitare il numero
di download disponibili per un certo utente, limitare i permessi di upload e download per gli utenti aggiunti
alle cartelle dei team, e restringere l'accesso in base al percorso di rete.
Mobility per tutti i dati aziendali
I servizi personali di condivisione di file di tipo consumer sono in genere limitati nei percorsi di rete a cui
possono accedere, e spesso lasciano i file più importanti fuori dalla portata di utenti esterni alla rete aziendale.
Alcune organizzazioni cercano di aggirare il problema trasferendo i dati in una posizione più facilmente
accessibile, ma gli svantaggi di questo approccio in termini di efficienza e scalabilità sono evidenti. Una
soluzione EFSS dovrebbe fornire l'accesso ai dati aziendali ovunque essi si trovino, compresi i file presenti sulle
unità di rete esistenti, SharePoint, OneDrive for Business e i sistemi di gestione dei contenuti aziendali, anche
dall'esterno della rete, fornendo un unico punto di accesso a tutte le fonti di dati.
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Opzioni flessibili per lo storage dei dati
A seconda della loro tipologia, le informazioni aziendali devono essere archiviate in luoghi diversi. Alcuni file
devono essere archiviati in locale per soddisfare i requisiti di conformità, mentre altri possono essere archiviati
nel cloud per semplificare la gestione, ridurre i costi e consentire un'agevole scalabilità. Per alcuni tipi di dati e
app, la posizione di storage dei dati può fare una differenza significativa in termini di prestazioni. Il reparto IT
necessita della flessibilità di scegliere dove vengono archiviati i dati (comprese sia le opzioni in locale sia quelle
sul cloud) attraverso lo stesso servizio.
Integrazione con l'infrastruttura esistente
Per semplificare la configurazione e l'amministrazione, una vera soluzione EFSS dovrebbe integrarsi con
l'infrastruttura IT esistente, per esempio collegandosi con Active Directory attraverso strumenti SAML quali
ADFS, Ping, CA e Salesforce.com.
Integrazione con l'enterprise mobility management su tutti i tipi di dispositivi
Gli utenti spesso pensano alla sincronizzazione e alla condivisione di file in termini di dispositivi mobile, ma
questa è solo una faccia della medaglia. Per essere produttive ovunque e in qualsiasi situazione, le persone
devono poter accedere alle stesse funzionalità EFSS su qualsiasi dispositivo utilizzato, non solo su tablet e
smartphone, ma anche su computer portatili, computer desktop e thin client. Questa possibilità di accesso da
qualsiasi dispositivo dovrebbe essere gestita attraverso una soluzione di enterprise mobility management
(EMM) integrata che permetta al reparto IT di attuare e far rispettare in ogni circostanza le politiche in materia
di accesso e di sicurezza attraverso un unico punto di amministrazione, a prescindere dal modo in cui le
persone accedono al servizio.
Per gli utenti su dispositivi mobile, la soluzione EFSS dovrebbe essere in grado di sfruttare le funzionalità
essenziali della EMM, quali la gestione dei dispositivi mobile (mobile device management, MDM), per garantire
che i dati rimangano al sicuro anche se un dispositivo viene perso o rubato, e la gestione delle applicazioni
mobile (mobile application management, MAM), per isolare le applicazioni e i dati aziendali da qualsiasi
applicazione personale presente sul dispositivo.
I punti deboli dei servizi di tipo consumer
Alla luce di queste esigenze, i problemi con i servizi personali sono fin troppo evidenti, come dimostrano gli
esempi di Dropbox e Box.
Dropbox
Dropbox è un servizio di condivisione di file di tipo consumer strutturato a singolo punto. Essendo un prodotto
di tipo consumer, Dropbox manca di molte funzionalità enterprise-ready fondamentali per il successo, a
cominciare dal modo in cui il servizio è offerto. Offerto secondo un modello freemium direttamente agli utenti,
Dropbox manca di un team di canale che faciliti l'approvvigionamento, nonché di servizi di assistenza e
professionali di livello enterprise. Queste lacune riguardano ogni aspetto del prodotto.
• Dropbox non offre opzioni di storage flessibili né una soluzione in locale.
• Non è in grado di integrarsi con l'infrastruttura esistente e non fornisce alcun accesso agli share di rete in
locale o a SharePoint dai dispositivi mobile.
• Il reparto IT non ha alcun controllo o flessibilità riguardo l'ubicazione dei dati per soddisfare i requisiti di
sovranità, prestazioni, costi e sicurezza in materia di dati.
• Senza alcuna integrazione di back-end o funzionalità di distribuzione personalizzabili, Dropbox non può
essere adottato facilmente dal reparto IT per soddisfare le esigenze specifiche dell'organizzazione.
• Dropbox non offre la visibilità e il reporting completi di cui le imprese e l'IT hanno bisogno. Molte volte il
reparto IT non sa chi abbia un account Dropbox e quali informazioni aziendali vengano condivise.
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• Sebbene Dropbox abbia introdotto un prodotto per le aziende, questo manca di un controllo granulare
dei file, funzionalità avanzate di sicurezza e numerose certificazioni di conformità, rafforzando
l'impressione che il mercato aziendale sia solo un elemento secondario per la società.
• Dropbox non offre funzionalità di base per le aziende come un plug-in per Outlook, né il branding
personalizzato.
• Inoltre, Dropbox non rispetta normative di conformità come HIPAA e FISMA e non offre funzionalità DRM.
Data la sua inadeguatezza per l'uso aziendale, non c'è da sorprendersi che Dropbox sia la quarta app più
vietata nelle aziende secondo un confronto effettuato da RapidScale tra Dropbox, Box e Citrix ShareFile2.
Dropbox è inoltre al primo posto nella lista nera delle app per iOS e Android stilata dai datori di lavoro secondo
l'articolo di Bloomberg Business "Banned at Work Apps"3.
Dropbox: #4
most banned
app in the
enterprise space
www.slideshare.net
www.Bloomberg.com
Box
Box presenta molte delle stesse carenze di Dropbox, tra cui funzionalità di sicurezza limitate, la mancanza di
opzioni di storage flessibili e l'assenza di integrazioni di back-end o funzionalità di distribuzione
personalizzabili.
• Box non offre una soluzione in locale, per cui tutti i dati devono essere trasferiti sul cloud.
• I clienti devono pagare un extra per Box ECM Cloud Connector, che sposta i dati da un sistema di ECM a un
repository online di Box. Tuttavia, anche in questo caso il contenuto è visibile attraverso l'interfaccia web di
Box, ma non vi si può accedere dai dispositivi mobile.
• Il contenuto di sistemi di ECM come SharePoint deve essere duplicato e sincronizzato con Box.
• Box non è in grado di integrarsi con l'infrastruttura esistente e non fornisce alcun accesso agli share di
rete in locale o a SharePoint dai dispositivi mobile.
• Box non è pensato per l'utente mobile, poiché non offre alcun editor integrato per le app mobile, né
funzionalità di annotazione su PDF o modifica dei documenti di Office.
• Sebbene Box abbia una rete globale per la distribuzione di contenuti, i dati vengono conservati solo negli
Stati Uniti, il che può essere problematico per le aziende dell'Unione Europea che devono affrontare i requisiti
di conformità e sovranità dei dati.
• Essendo un prodotto specifico, Box si affida a terzi per l'enterprise mobility management al fine di offrire
funzionalità fondamentali come MDM e MAM. Box non fornisce funzionalità di sicurezza di livello aziendale
come politiche "poison pill" integrate, blocco con codice, cancellazione da remoto e restrizione dei dispositivi
modificati (jailbroken).
Citrix ShareFile: una soluzione di sincronizzazione e condivisione sicura dei file progettata per l'impresa
Citrix ShareFile – Enterprise Edition è un servizio di sincronizzazione e condivisione di file sicuro e affidabile
che risolve il "problema Dropbox". A differenza dei servizi di tipo consumer, ShareFile è progettato per le
imprese e offre funzionalità affidabili per supportare il modo in cui oggi le persone lavorano, la sicurezza e il
controllo per l'IT, nonché ampie integrazioni e personalizzazioni per soddisfare le esigenze specifiche di ogni
organizzazione.
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Un'ottima esperienza per gli utenti
ShareFile aiuta il reparto IT a impedire che gli utenti utilizzino servizi di tipo consumer e a ottenere
un'adozione completa, fornendo un servizio molto apprezzato dalle persone. I dipendenti possono accedere
e sincronizzare tutti i loro dati da qualsiasi dispositivo e condividerli in sicurezza con le persone sia all'interno
sia all'esterno dell'organizzazione, con la stessa facilità con cui potrebbero farlo da un'app personale ma con
molte più funzioni che favoriscono la produttività.
Il supporto dei file di grandi dimensioni e l'integrazione con strumenti come Outlook accelerano i flussi di
lavoro e aiutano i dipendenti a svolgere operazioni comuni in modo più rapido e semplice, come per esempio
aggiungere un allegato a un invito a una riunione o convertire un allegato in un link per eludere i limiti di
dimensione per le e-mail, senza dover cambiare app. ShareFile permette inoltre di creare e modificare
documenti di Microsoft Office, nonché di aggiungere commenti, approvare e apporre firme free-form sui
documenti PDF. Il check-in e il check-out dei file elimina i problemi di controllo delle versioni. Gli utenti hanno
anche la possibilità di presentare contenuti dal proprio dispositivo mobile utilizzando Presenter's Mode, una
funzionalità molto apprezzata con supporto completo per display esterni, transizioni e animazioni
personalizzate.
Una funzionalità di accesso offline consente agli utenti di accedere e modificare i propri dati anche in viaggio,
senza interrompere la produttività del flusso di lavoro. ShareFile fornisce inoltre la prima funzione di
sincronizzazione on-demand del settore ottimizzata per gli ambienti desktop virtuali; i dati vengono scaricati
e sincronizzati solo quando gli utenti desiderano visualizzare, modificare, salvare o condividere elementi
specifici, riducendo l'IOPS e risparmiando spazio di storage e larghezza di banda.
Sicurezza granulare e controllo degli accessi
Secure-by-design, ShareFile soddisfa i requisiti aziendali sulla sicurezza dei dati dell'impresa. Il reparto IT può
stabilire politiche per garantire il giusto livello di accesso per ciascun utente in ogni situazione, con l'aiuto di
solide funzionalità di autenticazione e autorizzazione. Gli utenti possono ricevere l'accesso solo per il
download o pieni diritti di upload, modifica e cancellazione in base alla propria posizione, al ruolo, al
dispositivo e ad altri criteri. La crittografia protegge i dati sia in sosta sia in transito, mentre funzionalità di
sicurezza del dispositivo come il blocco con codice, il rilevamento di jailbreak, la cancellazione da remoto e la
scadenza dei dati proteggono i dati sui dispositivi mobile. Le funzioni di monitoraggio e auditing supportano
la conformità alle normative e ai requisiti in materia di privacy.
Mobility per tutti i dati aziendali
ShareFile consente un accesso facile e sicuro ai dati aziendali dalle reti aziendali esterne, compresi i dispositivi
mobile, senza la necessità di migrazioni costose e che fanno perdere tempo. Le soluzioni StorageZone
Connector forniscono una connessione diretta e sicura ai dati nella loro posizione originale, ampliando
ulteriormente il valore di SharePoint e di altri archivi di dati aziendali.
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Opzioni flessibili per lo storage dei dati
ShareFile offre al reparto IT la flessibilità necessaria per memorizzare i dati nella posizione migliore per
soddisfare i requisiti aziendali di conformità, sovranità, prestazioni e costi in materia di dati, in locale, sul cloud
o entrambi.
• L'opzione StorageZones™ gestita dal cliente permette di collocare i dati nel proprio datacenter per
soddisfare i requisiti di sovranità e conformità. Le soluzioni sono progettate per supportare qualsiasi share di
rete basato su CIFS di qualsiasi fornitore di soluzioni di storage o servizio di storage su cloud privato
(Microsoft Azure o Amazon S3), che può essere facilmente integrato con l'infrastruttura esistente.
• Le StorageZones gestite da Citrix offrono i vantaggi di un vero modello SaaS con un servizio
completamente gestito, compresi gli aggiornamenti e i backup.
• Restricted StorageZones sono aree di dati privati all'interno

di uno specifico datacenter del cliente che
forniscono uno storage sicuro, accessibile solo a un elenco definito di dipendenti, e consentono solo la
condivisione interna, dunque non con terzi, per agevolare distribuzioni ad alta sicurezza. I metadati di file e
cartelle sono cifrati con la chiave del cliente e gli utenti devono superare una doppia procedura di
autenticazione, essenziale nei casi in cui la privacy dei dati e la condivisione di file sono esclusive e interne
all'organizzazione.
Il reparto IT può inoltre archiviare i dati in più posizioni per realizzare la soluzione più personalizzata ed
efficiente dal punto di vista economico per l'organizzazione.
Integrazione con l'infrastruttura esistente
ShareFile estende la strategia dell'organizzazione in materia di dati oltre i dati memorizzati in ShareFile per
includere i file presenti sulle unità di rete esistenti, SharePoint e OneDrive for Business, fornendo un unico
punto di accesso a tutte le fonti di dati. L'utilizzo di StorageZone Connectors permette di accedere in modo
facile e sicuro a documenti che non sarebbero altrimenti accessibili al di fuori delle reti aziendali o sui dispositivi
mobile. I dipendenti possono accedere a qualsiasi sistema di gestione dei contenuti aziendali (enterprise
content management, ECM) con StorageZone Connector SDK, che amplia i tipi di dati accessibili e modificabili
dagli utenti in movimento tramite ShareFile.
ShareFile si integra facilmente con Active Directory attraverso strumenti SAML tra cui ADFS, Ping, CA e
Salesforce.com per aiutare il reparto IT a implementare e gestire più facilmente le politiche su chi possa
accedere a cosa e in quali situazioni. Inoltre, il servizio si integra facilmente con i gateway aziendali e le
piattaforme cloud per supportare il provisioning e deprovisioning del servizio basato sui ruoli, l'autenticazione
a due fattori, controlli basati su politiche e il monitoraggio delle applicazioni in tempo reale.
Integrazione con l'enterprise mobility management su tutti i tipi di dispositivi
L'integrazione di ShareFile con XenMobile® combina l'EFSS e l'EMM, includendo sia la MDM sia la MAM, per
fornire una soluzione completa per la gestione di app, dati e dispositivi mobile. Questa integrazione consente
inoltre alle app mobile gestite dal reparto IT di interagire in modo intelligente con ShareFile per aprire,
modificare, sincronizzare e condividere i dati, il tutto in un contenitore sicuro.
Oltre a fornire una soluzione al problema Dropbox, ShareFile offre ulteriori vantaggi aziendali aiutando il
reparto IT a:
• Supportare i programmi BYOD, CYOD e COPE, permettendo alle persone di accedere e condividere i dati in
modo facile e sicuro su qualsiasi dispositivo utilizzino, indipendentemente da chi lo possieda.
• Agevolare le iniziative di mobility aziendale, rendendo mobile l'intera gamma di dati aziendali e fornendo
EFSS come parte di una soluzione completa e integrata per la gestione di app, dati e dispositivi mobile.
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• Migliorare la condivisione dei dati per utilizzare i dati aziendali in modo più efficace per l'attività.
• Favorire la collaborazione permettendo ai membri dei team di creare e condividere facilmente le
informazioni con colleghi, partner e clienti.
• Aumentare la produttività consentendo alle persone di fare di più in più scenari, con un comodo accesso a
tutti i file necessari per il loro lavoro.
Conclusioni
L'uso non autorizzato dei servizi personali di condivisione di file, noto anche come "problema Dropbox",
comporta rischi immediati e gravi per le organizzazioni di tutti i tipi. Per evitare le perdite e proteggere i dati
aziendali, il reparto IT deve fornire un vero servizio di sincronizzazione e condivisione di file aziendali (EFSS) che
combini la sicurezza, la flessibilità e il controllo di cui ha bisogno l'IT con la comodità e la produttività richieste
dagli utenti. Citrix ShareFile offre funzionalità di EFSS di livello aziendale che nessun servizio di tipo consumer
può eguagliare, tra cui sicurezza granulare e controllo degli accessi, mobility di tutti i dati aziendali, opzioni
flessibili per lo storage dei dati e integrazione con l'infrastruttura esistente e con la enterprise mobility
management (EMM) attraverso XenMobile, il tutto con un'ottima esperienza utente.
Con ShareFile, le aziende ottengono un unico punto di accesso per rendere mobile i dati aziendali in grado di
aiutare il reparto IT a proteggere i dati aziendali, recuperare visibilità e controllo, garantire la conformità ai
requisiti normativi e in materia di dati, e migliorare la produttività dei dipendenti con una soluzione mobile per
lavorare da qualsiasi luogo.
Risorse aggiuntive
Per ulteriori informazioni, visitate la pagina citrix.it/sharefile.
Per cominciare con una versione di prova gratuita della soluzione di sincronizzazione e condivisione sicura dei
file, visitate la pagina citrix.it/sharefile.
1
Report della ricerca di ESG, "Online File Sharing and Collaboration: Security Challenges and Requirements", agosto 2012.
2
http://www.slideshare.net/rapidscale/sharefile-vs-box-vs-dropbox
Bernhard Warner, "Banned at Work: Employers Blacklist Apps From Facebook, Google", Bloomberg Business, 12 giugno 2013
http://www.bloomberg.com/bw/articles/2013-06-12/banned-at-work-employers-blacklist-apps-from-facebook-google
3
Sede aziendale
Fort Lauderdale, Florida, USA
Centro di sviluppo in India
Bangalore, India
Sede per l'America Latina
Coral Gables, Florida, USA
Sede nella Silicon Valley
Santa Clara, California, USA
Sede Divisione online
Santa Barbara, California, USA
Centro di sviluppo nel Regno Unito
Chalfont, Regno Unito
Sede per Europa, Medio Oriente e Africa
Sciaffusa, Svizzera
Sede per il Pacifico
Hong Kong, Cina
Informazioni su Citrix
Citrix (NASDAQ:CTXS) è l'azienda leader nella transizione verso un luogo di lavoro software-defined, che integra soluzioni di
virtualizzazione, gestione della mobility, networking e SaaS al fine di offrire alle aziende e alle persone nuovi modi per lavorare al meglio.
Le soluzioni di Citrix sono una risorsa essenziale per la mobility aziendale grazie a mobile workspaces sicuri che forniscono alle persone un
accesso immediato ad applicazioni, desktop, dati e comunicazioni su qualsiasi dispositivo, rete e cloud. Con ricavi annuali pari a 3,14 miliardi
di dollari nel 2014, le soluzioni Citrix sono utilizzate da oltre 330.000 organizzazioni e da più di 100 milioni di utenti nel mondo. Ulteriori
informazioni sono disponibili su www.citrix.it.
Copyright © 2015 Citrix Systems, Inc. Tutti i diritti riservati. Citrix, ShareFile, XenMobile e StorageZones sono marchi registrati di Citrix
Systems, Inc. e/o di una delle sue consociate, e possono essere registrati negli Stati Uniti e in altri paesi. Altri nomi di prodotti e società citati
nel presente documento possono essere marchi delle rispettive società.
0415/PDF
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