bando per il sostegno della formazione delle

BANDO PER IL SOSTEGNO DELLA FORMAZIONE DELLE ASSOCIAZIONI
PREMESSA:
Il Centro Servizi per il Volontariato della provincia di Trento, nell’ambito della gestione del Fondo Speciale
per il Volontariato, sostenuto dai proventi delle Fondazioni Bancarie, destina una parte delle risorse per il
sostegno di progetti ed iniziative a rilevanza territoriale locale, ideati e realizzati dalle Associazioni di
volontariato operanti nella provincia di Trento.
Il “BANDO DI FORMAZIONE” disciplina i requisiti, i criteri e le modalità di presentazione delle domande
relative a progetti di formazione nell’ambito del volontariato.
FINALITA’:
Attraverso Il “Bando di Formazione” il CSV intende investire in formazione, intesa come risorsa di
miglioramento, promozione della qualità e veicolo di nuovi strumenti per il volontariato;
TIPOLOGIA:
Il Bando “Formazione” è volto a sostenere iniziative che riguardano:

Formazione destinata ai volontari delle associazioni su tematiche specifiche rispondenti ad una
necessità di aggiornamento e miglioramento delle qualità dei servizi svolti dall’associazione;

Formazione destinata alla cittadinanza in genere su tematiche strettamente connesse con l’attività
delle Associazioni e finalizzata all’acquisizione di nuovi volontari;
Le iniziative di formazione possono prevedere anche la realizzazione di attività collaterali; in ogni caso
l’elemento formativo del progetto deve essere prevalente e deve essere dimostrata l’acquisizione e il
miglioramento delle competenze dei volontari tramite il programma formativo dettagliato e il CV dei
docenti.
Saranno particolarmente apprezzate e quindi privilegiate iniziative di formazione rivolte ai giovani e che
hanno come scopo quello di avvicinare i giovani al mondo del volontariato con strumenti formativi e
tematiche innovative adatte al target di riferimento.
CO- PROGETTAZIONE:
Qualora l’iniziativa presenti elementi di interesse trasversale a tutto il mondo del volontariato e
riconducibili quindi alle aree istituzionali di intervento del Centro, il CSV potrà valutare, in accordo con
l’associazione/i proponente/i la possibilità di realizzare l’iniziativa in co-progettazione anche attraverso
l’attivazione di tavoli di lavoro tematici insieme alle associazioni ed enti locali.
CHI PUO’ PARTECIPARE:
I progetti, di cui al presente Bando, possono essere presentati da:

Organizzazioni di Volontariato iscritte all’Albo Provinciale delle Organizzazioni di Volontariato (OdV
– Legge 266/91)

Organizzazioni di Volontariato non iscritte ma che presentano i requisiti di iscrivibilità di cui all’art. 3
comma 3 della Legge 266/91

Associazioni di Promozione Sociale iscritte al Registro Provinciale delle Associazioni di Promozione
Sociale (Legge 383/00).
Le Associazioni rientrati nelle due categorie di cui sopra ma che non sono iscritte ai pubblici registri di
riferimento dovranno presentare copia del proprio statuto.
Le Associazioni possono partecipare singolarmente o in partnership con altre Associazioni.
Nel secondo caso deve essere indicata l’organizzazione capofila del progetto che sarà quella con cui il CSV
manterrà i rapporti amministrativi.
Inoltre, per i progetti presentati in partenariato è necessario che già in fase di progettazione venga
dimostrata la coerenza e la necessità del partenariato, indicando quali saranno il ruolo e le attività svolte da
ciascun partner, tramite apposita lettera di partenariato.
Ogni organizzazione potrà presentare come capofila un solo progetto per ciascuna scadenza indicata nel
Bando.
Tra le Associazioni partner sono ammesse anche organizzazioni non profit non rispondenti alle categorie
sopra indicate nonché enti pubblici.
In ogni caso, l’Associazione capofila dovrà presentare i requisiti sopra richiesti.
TERMINI E MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE :
Il Bando ha una scadenza di 2 volte l’anno.
I progetti di formazione relativi al presente Bando vanno presentati entro:


15 maggio
15 novembre
La domanda, a pena di esclusione, deve essere composta dalla seguente documentazione:











Richiesta di sostegno in carta intestata dell’Associazione capofila
Formulario di presentazione
Piano Formativo se presenti anche attività di formazione (indicante ore di formazione, contenuti
formativi, docenti di riferimento, modalità e strumenti di formazione, destinatari)
Piano economico
Copia dell’ultimo bilancio consuntivo approvato dell’Associazione capofila
CV dei docenti
Scheda di controllo
Documento d’identità del Legale Rappresentante dell’Associazione capofila
Documento attestante l’iscrizione all’Albo/Registro provinciale
Le OdV e le APS non iscritte, dovranno presentare lo Statuto
Lettera di partenariato
Tutta la documentazione di cui sopra è disponibile presso il Centro Servizi per il Volontariato e scaricabile
dal nostro sito internet www.volontariatotrentino.it
La domanda, corredata dai documenti sopraindicati, deve essere presentata entro le date di scadenza
indicate dal presente Bando a mezzo di posta raccomandata A/R per cui farà fede il timbro postale o
consegnata a mano presso:
CENTRO SERVIZI VOLONTARIATO DELLA PROVINCIA DI TRENTO
PIAZZETTA LEONARDO DA VINCI, 2
38122 TRENTO
FINANZIAMENTO:
Il CSV assumerà direttamente gli oneri derivanti dalle voci di spesa elencate nel Piano Economico e
ammesse a sostegno supportate da documentazione contabile intestata al CSV nella misura massima del
finanziamento approvato. I costi ritenuti ammissibili sono assunti direttamente dal CSV a cui andranno
intestate e inviate direttamente le fatture.
COSTI AMMISSIBILI:
 promozione: costi riferibili a oneri per la pubblicità e la diffusione dell’iniziativa
 docenti esterni (+ rimborsi spese)
 materiale didattico e cancelleria inerenti al progetto
 nolo beni strumentali necessari all’attuazione del progetto, purché non già disponibili al CSV
 affitto sale
 spese per autorizzazioni e concessioni
 rimborso km volontari
 spese postali
 Oneri di Pubblica Sicurezza (es: servizio ambulanze, C.R.I, Vigili del fuoco, ecc..)
COSTI NON AMMISSIBILI:
 spese generali di gestione del progetto
 spese non direttamente riferibili al progetto
 spese per l’acquisto e/o la ristrutturazione di beni immobili
 spese relative all’ordinario funzionamento della/e associazione/i proponente/i
 spese non documentante o documentate in modo generico (es. rimborsi spesa forfetari) anche se
relative al progetto
 spese relative all’acquisto di beni strumentali con durata superiore a quella del progetto per cui si
presenta domanda
 spese non previste nel Piano Economico
COFINANZIAMENTO e AUTOFINANZIAMENTO:
L’iniziativa dovrà presentare una parte di cofinanziamento e autofinanziamento.
Il Centro Servizi ammette la valorizzazione dei beni e delle risorse umane interne:
– ore di lavoro di segreteria – tutoraggio – progettazione – coordinamento- docenza.
(Specificare e quantificare in maniera dettagliata sul Formulario alla voce “Co-finanziamento e Autofinanziamento)
Tutta la documentazione valida ai fini fiscali dovrà obbligatoriamente riportare il titolo del progetto.
TABELLA COMPENSI E RIMBORSO SPESE MASSIMI
Docenti universitari con comprovata posizione
accademica; esperti senior con pluriennale
esperienza nel settore e pubblicazioni scientifiche
Docenti; ricercatori junior; esperti con almeno 5
anni di esperienza
Altri
Max € 80 ora
Max € 55 ora
Max € 40 ora
I compensi si intendono esclusa IVA.
Le Associazioni devono presentare il curriculum vitae del docente di cui intendono avvalersi per la
realizzazione delle proprie iniziative.
In ogni caso il CSV non ammette il pagamento di docenze svolte da membri e soci dell’associazione/i
proponente/i, il cui lavoro può essere valorizzato e considerato come forma di autofinanziamento o
cofinanziamento.
RIMBORSI SPESE
VIAGGI sono rimborsabili le spese di viaggio documentate e inerenti al progetto.
Il rimborso chilometrico degli spostamenti con auto propria è ammesso per spostamenti fuori dal comune
di residenza e nella misura di € 0,36 al km.
PASTI ammessi se consumati in località diverse dal domicilio o attività professionale Max € 25 a persona
purché documentati
PERNOTTAMENTI ammessi se richiesti dal progetto ed approvati fino a un massimo di € 80, esclusi gli extra,
purché documentati.
Le spese relative a docenza, rimborsi per viaggi, pasti, pernottamenti non potranno superare gli importi
massimi indicati al precedente punto.
CRITERI DI VALUTAZIONE:
Le proposte progettuali verranno valutate sulla base dei criteri riportati nella seguente tabella:
CRITERI DI VALUTAZIONE DEI PROGETTI
CRITERIO
TERRITORIALITA’
Rilevanza del bisogno individuato rispetto al
territorio
Efficacia dell’iniziativa proposta (capacità di
rispondere al bisogno individuato)
ELEMENTI CENTRALI DEL PROGETTO
PUNTEGGIO
MASSIMO
20
25
Obiettivi
Attività
Destinatari
Piano di valutazione
Innovatività
CAPACITA’ DI FARE RETE
Altre OdV e APS
Enti locali
20
PUNTEGGIO
ATTRIBUITO
Altre organizzazioni del Terzo Settore
Altri soggetti
COINVOLGIMENTO DEL VOLONTARIATO
20
Capacità di attivare volontari
Rilevanza per il volontariato e la comunità
PROPOSTA ECONOMICA
15
Congruenza economica della proposta
Autofinanziamento
Cofinanziamento
TOTALE PUNTEGGIO
100
Saranno ritenute ammissibili e quindi inserite in graduatoria finale, le iniziative che riporteranno un
punteggio almeno pari a 50. Queste verranno sostenute in base alla disponibilità economica del CSV e in
maniera proporzionale alla posizione occupata in graduatoria.
Una commissione tecnica valuterà i singoli progetti il cui parere verrà riportato in Consiglio Direttivo a cui
spetterà la decisione ultima sull’approvazione.
I risultati verranno comunicati tramite comunicazione scritta da parte del CSV.
Il parere del Consiglio Direttivo è insindacabile.
MODALITA’ DI ATTUAZIONE:
Una volta ricevuta la comunicazione ufficiale da parte del CSV, l’Associazione capofila dovrà inviare al
Centro una lettera formale di inizio attività (fac-simile scaricabile dal nostro sito internet
www.volontariatotrentino.it) entro 5 giorni dall’avvio.
La lettera può essere spedita via fax, e-mail, o tramite posta.
A conclusione delle attività formative, l’Associazione capofila dovrà comunicare ufficialmente la chiusura
del progetto con apposita lettera formale di chiusura del progetto (fac-simile scaricabile dal nostro sito
internet www.volontariatotrentino.it) entro 15 giorni dalla conclusione delle attività.
La lettera può essere spedita via fax, e-mail, o tramite posta.
Entro 30 giorni dalla conclusione del progetto deve essere presentata la relazione finale secondo lo
schema allegato al Bando (scaricabile anche dal nostro sito internet www.volontariatotrentino.it) e
riportando i criteri e gli indicatori di cui al piano di valutazione presente all’interno del Formulario.
Il CSV si riserva la possibilità di richiedere informazioni aggiuntive qualora lo ritenesse necessario.
In casi specifici è possibile che il Centro richieda un report di valutazione intermedia, questo verrà
comunicato all’associazione capofila in fase di approvazione della domanda e verrà con essa concordato.
È altresì possibile che all’Associazione capofila venga richiesto un report di valutazione ex-post per
verificare i risultati raggiunti dal progetto nel medio - lungo termine.
MONITORAGGIO E RENDICONTAZIONE
Il CSV può sottoporre le iniziative ammesse a sostegno economico a verifiche sia in corso di realizzazione,
sia a conclusione di attività, per valutare il raggiungimento degli obiettivi in relazione a quelli prefissati.
REVOCA DEL SOSTEGNO:
Il CSV si riserva la possibilità di revocare il sostegno concesso qualora:




L’associazione capofila non abbia dato comunicazione dell’avvenuto avvio del progetto entro i
termini specificati dal Bando;
Qualora in corso d’opera vengano meno “le motivazioni” per cui il CSV aveva concesso il suddetto
sostegno e venga accertato un utilizzo non conforme del sostegno concesso;
Nel caso di accertamento, durante il monitoraggio, di cause che non facciano ritenere realizzabile la
prosecuzione delle attività previste;
Qualora il progetto non venga realizzato (avvio attività) entro 6 mesi dall’invio della comunicazione
scritta del CSV sull’avvenuta concessione del sostegno;
Viene fatta salva la possibilità di proroga su istanza debitamente motivata, da presentare in
tempi utili e concordare con la direzione del Csv.
OBBLIGO DI PUBBLICIZZAZIONE:
Le iniziative approvate devono riportare la dicitura “con il sostegno del Centro Servizi per il Volontariato
della provincia di Trento” con il rispettivo logo (da richiedere all’indirizzo e-mail:
[email protected] e scaricabile dal materiale allegato alla delibera di approvazione
progetto).
Nel caso in cui non venisse rispettato tale obbligo il CSV si riserva la possibilità di rifiutare le fatture relative
alle spese di promozione precedentemente approvate e di non accogliere eventuali future richieste di
collaborazione da parte dell’Associazione inadempiente.
CONSULENZA E ACCOMPAGNAMENTO:
Il CSV inoltre per la compilazione dei documenti per la stesura della proposta progettuale e la compilazione
dei documenti elencati nel presente Bando, mette a disposizione un servizio di consulenza e
accompagnamento alla progettazione sociale.
Per maggiori informazioni contattare:
Mirella Maturo
Telefono: 0461 916604
[email protected]