Procedure e linee guida - CORSO DI LAUREA IN INGEGNERIA

UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI GENOVA – SCUOLA POLITECNICA
Corsi di Studio in Ingegneria Meccanica (GE)
Via all’Opera Pia, 15A - 16145 Genova
Procedure e linee guida per attività
formative in Sedi Europee
(Programma LLP/Erasmus)
Aggiornamento: 16 Maggio 2014
Indice
1.
2.
Premessa....................................................................................................................................... 2
Domande degli studenti e adempimenti ....................................................................................... 2
2.1
Documentazione da predisporre....................................................................................... 2
3. Stesura del piano di studio, del Learning Agreement e criteri di riconoscimento dei crediti
degli esami sostenuti all’estero. ........................................................................................................... 3
3.1
Formulazione e presentazione del Learning Agreement.................................................. 3
3.2
Criteri di riconoscimento e corrispondenze tra crediti formativi ECTS - CFU ............... 4
3.3
Modifiche al Learning Agreement (Programma di Studio) ............................................. 4
3.4
Riconoscimento e conversione dei crediti formativi ECTS-CFU .................................... 4
4. Ruoli e responsabilità programmi LLP/ERASMUS .................................................................... 5
4.1
Studente ERASMUS ........................................................................................................ 5
4.2
Docente Referente ............................................................................................................ 5
4.3
Coordinatore Dipartimentale............................................................................................ 6
4.4
Coordinatore Istituzionale ................................................................................................ 6
4.5
Il Consiglio dei Corsi di Studi in Ingegneria Meccanica ................................................. 6
Indirizzi e link utili ............................................................................................................................... 7
CdS Ing. Meccanica - Procedure e linee guida per attività formative in Sedi Europee (Progetti Erasmus)
1.
Premessa
Queste linee guida sono applicabili ai progetti di interscambio di studenti
Universitari nell’ambito del PROGRAMMA LLP/ERASMUS per i CdS di Ingegneria
Meccanica dell’Università di Genova.
Il presente documento è stato approvato nelle sue linee generali dal CCS di
Ingegneria Meccanica di Genova del 15/07/2010.
Queste linee guida sono un ausilio allo studente e non rappresentano un
documento ufficiale; possono pertanto contenere imprecisioni, mancanze o
discrepanze rispetto ai documenti ufficiali forniti dall’ Ufficio Relazioni Internazionali
dell’Università di Genova (alias “Servizio mobilità internazionale e alta formazione”):
in tali casi si deve fare riferimento a questi ultimi.
2.
Domande degli studenti e adempimenti
Annualmente (nel 2014 la pubblicazione è avvenuta il 11 Marzo) è pubblicato online il “manifesto del PROGRAMMA LLP/ERASMUS”
(http://www.studenti.unige.it/areaint/studiareestero/erasmus/mobilita/sms/)
che riporta le Sedi Universitarie con cui l'Ateneo di Genova ha stabilito accordi
bilaterali per lo scambio di studenti.
(all’indirizzo http://www.studenti.unige.it/areaint/studiareestero/accordi/
sono invece scaricabili le destinazioni extra Europee, non riportate a bando).
Su di esso sono indicati, per ciascuna Sede:
- il sito internet della sede estera,
- il numero delle borse disponibili,
- il numero dei mesi di permanenza (da un minimo di 3 mesi, ad un massimo di
12 mesi, ciò dipendendo da ciascun tipo di accordo);
- il Docente Responsabile dell'accordo bilaterale (Docente Referente);
- i termini per la presentazione delle domande1 per l’assegnazione della borsa e
quello di pubblicazione della graduatoria dei vincitori2 (i termini sono gli stessi
per tutte le destinazioni).
Entro il termine stabilito gli studenti interessati devono compilare la domanda
on-line, stamparla e consegnarla all’Ufficio Relazioni Internazionali della Scuola
Politecnica (c/o Sportello dello Studente). Le domande sono valutate dalla
Commissione per l’Internalizzazione della Scuola, che stila una graduatoria degli allievi
più meritevoli in termini di curriculum di studi.
Si raccomanda vivamente agli studenti in Ingegneria Meccanica vincitori di una
borsa LLP/ERASMUS di comunicare con la massima tempestività all’Ufficio Relazioni
Internazionali l’accettazione della borsa e la durata presunta del soggiorno.3
2.1 Documentazione da predisporre
Gli studenti che hanno superato la fase di selezione devono quindi provvedere
tempestivamente a:
1
Per il 2014 il termine per la presentazione delle domande è alle ore 12.00 del 11 Aprile.
La data prevista di pubblicazione della graduatoria sul sito di Ateneo è dopo circa un mese dalla chiusura del bando.
La graduatoria degli studenti vincitori è normalmente pubblicata via web.
3
Questa azione è necessaria poiché alcune Sedi Europee, avendo termini di scadenza di presentazione delle domande
anche molto anticipati rispetto ai tempi di espletamento delle pratiche di assegnazione delle borse dell’Università di
Genova, richiedono di conoscere in anticipo i nominativi ed il numero dei potenziali studenti da ospitare (ad esempio
per poter pianificare l’occupazione di alloggi od organizzare corsi di lingua).
2
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CdS Ing. Meccanica - Procedure e linee guida per attività formative in Sedi Europee (Progetti Erasmus)
1. Compilare la domanda (Application Form) utilizzando il modulo predisposto
dall’Università straniera (solitamente scaricabile on-line). Questo documento va
inviato alla sede straniera entro la data di scadenza imposta dall’Università
straniera per l’accettazione. Se richiesto, compilare anche il Learning
Agreement – sede straniera, che servirà solo per l’accettazione presso la
sede straniera, e non verrà utilizzato dall’Università di Genova4.
2. Compilare il Learning Agreement predisposto dall’Ateneo; è necessaria
l’approvazione di questo documento da parte del Consiglio di Corso di Studi
(CCS) prima della partenza: contattare a tal fine il docente Referente dello
scambio e consegnare i moduli al Manager Didattico. Questo documento servirà
per il riconoscimento degli esami e dei crediti presso l’Università di Genova5.
3. Compilare il Learning Agreement per l’approvazione da parte del CCS.
I criteri da seguire per la compilazione del Learning Agreement sono quelli riportati nel
successivo §3. Gli studenti potranno avvalersi dell’aiuto del Docente Referente dello
scambio, dei Coordinatori Dipartimentali per Ingegneria Meccanica (proff. R. Razzoli e
A. Traverso), del personale dell’Ufficio Relazioni Internazionali e del Manager
Didattico.
Si consiglia lo studente di tenere una copia di tutti i documenti prodotti.
Anche il docente Referente ed il Manager Didattico tengono una copia di tali
documenti.
3.
Stesura del piano di studio, del Learning Agreement e
criteri di riconoscimento dei crediti degli esami
sostenuti all’estero.
3.1 Formulazione e presentazione del Learning Agreement
I criteri da seguire nella stesura del Learning Agreement si basano sui seguenti punti:
a) massimo numero di crediti ECTS acquisibili all'estero pari a 60 (per permanenze
di un intero anno accademico) ovvero pari a 30 (per permanenze limitate ad un
semestre); tali limiti non si applicano ad eventuali esami relativi ad anni
precedenti, per i quali si applicano i limiti di cui al punto c.
b) corrispondenza culturale e di impegno richiesto tra i crediti ECTS conseguiti
all'estero ed i crediti formativi universitari (CFU; 1 CFU = 1 Credito ECTS) dei
corsi riconosciuti a Genova, in misura non inferiore al 75%; il numero totale di
crediti conseguiti all’estero dovrà corrispondere a quello dei corsi riconosciuti
(tolleranza: 2 crediti ECTS).
c) massimo numero di moduli obbligatori relativi ad anni precedenti a quello di
riferimento pari a 6 (per i corsi annuali: massimo 3 annualità) per permanenze
di un intero anno accademico (si dimezzano per permanenze limitate ad un
semestre); nel caso di permanenze limitate ad un semestre, detti limiti non si
applicano ad eventuali esami nel semestre precedente o successivo purché dello
stesso anno, i quali esami invece devono rientrare nei limiti di cui al punto a.
4
Questo “Learning Agreement – Sede Straniera” non è in realtà necessario, in quanto sarebbe sufficiente il “Learning
Agreement” di cui al punto 3. Tuttavia questo documento permette di comunicare tempestivamente all’Università
straniera il programma dello studente, anche prima dell’approvazione nel CCS.
5
Il Learning Agreement dovrà essere approvato, oltre che dal CCS in Ing. Mecc., anche dal corrispondente organo del
corso di studi nella Sede Universitaria all’estero. Normalmente il Learning Agreement, debitamente firmato ed
approvato dal CCS dell’Università di Genova, viene portato a mano dallo studente la prima volta che si reca nella sede
straniera e prontamente consegnato agli Uffici competenti locali. Quindi viene rispedito alla sede Universitaria Italiana:
si veda in proposito §4.1.
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Per i crediti acquisiti da studenti della laurea triennale (CL Ing. Meccanica) e
corrispondenti a corsi “a scelta” per un numero superiore al massimo previsto dal
Manifesto degli Studi, così come per altri CFU ottenuti e per qualche ragione in
eccedenza o non riconoscibili rispetto a quelli curricolari del CdS di competenza, è
prevista la possibilità per lo studente di chiederne l’inserimento nella propria carriera
formativa come attività extra curricolari.
Nel caso in cui un allievo del CL prosegua poi negli studi del CLM, avrà facoltà di
chiedere, all’atto dell’iscrizione, il riconoscimento di tali CFU ai fini del conseguimento
della Laurea Magistrale.
3.2 Criteri di riconoscimento e corrispondenze tra crediti formativi ECTS CFU
La corrispondenza tra le attività formative dell’Università straniera e quelle del
CdS di provenienza, avviene in base ai crediti ECTS e all'esame dei programmi dei
corsi da frequentare all’estero presentati dallo studente (e reperiti dallo stesso sul sito
internet dell’Università straniera) e della loro corrispondenza o coerenza culturale,
secondo le seguenti modalità.
1. il Coordinatore dipartimentale o il docente referente dello scambio verifica la
corrispondenza dei contenuti e, se possibile, indica l’insegnamento equivalente
nel Learning Agreement
2. se la corrispondenza di cui al precedente punto 1 non è possibile, il
Coordinatore dipartimentale verifica la coerenza dei contenuti delle attività
formative svolte all’estero con uno o più insegnamenti nel piano di studi del
Corso di Laurea/Laurea Magistrale, sulla base dei relativi SSD
3. nel caso in cui lo studente segua all’estero un corso corrispondente a metà di
un corso annuale o ad un modulo di un corso integrato, occorrerà il
completamento della parte mancante per gli argomenti ed il numero di crediti
stabiliti dal Coordinatore dipartimentale, sentito il docente titolare
dell’insegnamento, che verranno indicati come “debito formativo” al momento
del riconoscimento. A seguito del superamento dell’esame sulla parte “a
debito”, il docente titolare dovrà registrarne l’esito sul verbale d’esame, con
l’indicazione “debito formativo erasmus”, e sul libretto.
Una volta completata la compilazione del Learning Agreement lo studente
consegnerà tutta la documentazione al Docente Referente dello scambio e al
Coordinatore Dipartimentale, per la verifica finale.
3.3 Modifiche al Learning Agreement (Programma di Studio)
Durante la permanenza all'estero, può sorgere la necessità di sostituire uno o più
insegnamenti inseriti nel learning agreement originario per esigenze non prevedibili
prima della partenza.
Lo studente deve contattare il Coordinatore dipartimentale inviandogli il programma
del nuovo corso. Questi, controllata la congruità della proposta, apporta le necessarie
modifiche al Learning Agreement” utilizzando il Modulo A2 - parte seconda.
La modifica del Learning Agreement deve essere ratificata dal CCS.
3.4 Riconoscimento e conversione dei crediti formativi ECTS-CFU
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Al suo rientro l’allievo, a fronte dei crediti formativi acquisiti all’estero certificati
dal Trascript of Records, si vedrà riconosciuti i crediti corrispondenti, così come
riportato nel learning agreement (§2.1.3)
Si raccomanda agli studenti di verificare, al termine dell’attività presso l’Università
Straniera e prima del loro rientro in Italia, la completezza e la correttezza della
documentazione e, a seconda delle modalità seguite dalla sede, di procurarsi il
certificato degli esami sostenuti con le votazioni riportate (Transcript of Records) e i
crediti ECTS.
Lo studente Erasmus è esonerato dall’obbligo di frequenza degli
insegnamenti inseriti nel piano di studi nello stesso a.a. le cui lezioni si
svolgono nel periodo di soggiorno all’estero.
4.
Ruoli e responsabilità programmi LLP/ERASMUS
4.1 Studente ERASMUS
Lo Studente ERASMUS deve:
- Presentare la domanda all'Ufficio Relazioni Internazionali su apposito modulo
predisposto (on-line) dall’Ateneo; si consiglia vivamente di prendere contatto
preventivo con i Docenti Referenti degli accordi bilaterali di interesse.
- Non appena ricevuta la comunicazione dell’assegnazione della borsa, dare avvio
alle pratiche comunicando all'Ufficio Relazioni Internazionali l’intenzione di
usufruire della borsa e prendere contatto con il Docente Referente per l’accordo
ERASMUS per la definizione del progetto formativo ERASMUS;
- Predisporre il Learning Agreement con il supporto del Coordinatore
Dipartimentale e del Manager Didattico;
- Presentare comunque allo Sportello dello Studente il piano di studi dell’anno
che verrà frequentato in tutto o in parte all’estero, con le stesse modalità
e con gli stessi termini; se durante il periodo di presentazione del piano di studi
lo studente si trova già all’estero contattare per e-mail il manager didattico;
- Inviare, anche via fax, il Learning Agreement di Ateneo, controfirmato dai
referenti della sede straniera, al Servizio Mobilità internazionale e Alta
formazione entro 30 gg. dall’arrivo in sede straniera;
- Accertarsi, al termine del suo periodo di studi all’estero e prima del suo rientro
in Italia, che la documentazione relativa al suo curriculum all’estero, ed in
particolare il certificato dei corsi seguiti e dei crediti formativi ECTS
conseguiti (“Transcript of Records”) sia disponibile e fatto pervenire al
all'Ufficio Relazioni Internazionali della Scuola Politecnica;
- Consegnare l’originale del Transcript of Records al Coordinatore Dipartimentale
per procedere con il riconoscimento finale dei crediti e l’approvazione in CCS;
Durante tutta la procedura sopra delineata lo studente potrà avvalersi dell’aiuto
del Docente Referente, del Coordinatore Dipartimentale e del Manager Didattico.
4.2 Docente Referente
Il Docente Referente è il responsabile dell’accordo bilaterale con la sede straniera.
Nell’ambito della presente procedura svolge attività di tutoraggio nei confronti degli
studenti interessati a quella sede, li guida nella compilazione dell'Application Form, del
Learning Agreement, controlla la correttezza dello stesso ed appone la propria firma
per approvazione.
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Costituisce un riferimento di sede per lo studente all’estero e lo assiste,
unitamente al Coordinatore dipartimentale, con le modalità espresse nei §3.2.1,
§3.2.2, §3.2.3, nel caso di modifiche al Learning Agreement, proponendo le relative
modifiche al CCS per la ratifica.
4.3 Coordinatore Dipartimentale
Il Coordinatore Dipartimentale è il rappresentante del Corso di Studi nella
Commissione per l’Internazionalizzazione della Scuola, nell’ambito della quale
collabora alla definizione delle graduatorie di merito per l’assegnazione delle borse.
Nell’ambito della presente procedura il Coordinatore Dipartimentale, insieme ai
Docenti Referenti, effettua il controllo della regolarità dell’Application Form e del
Learning Agreement, presentando quest’ultimo al Presidente di CCS per approvazione.
Predispone, con la collaborazione del Manager Didattico, le pratiche per le delibere
di approvazione da parte del CCS, sia a ratifica del progetto sia per l’approvazione
finale dei CFU acquisiti e dell’esonero dal sostenere i relativi esami e le relative
votazioni.
4.4 Coordinatore Istituzionale
Il Coordinatore Istituzionale è un funzionario o dirigente amministrativo che
rappresenta l’Ateneo nei confronti della sede straniera per quanto riguarda gli aspetti
burocratici.
Nell’ambito della presente procedura il Coordinatore Istituzionale effettua il
controllo amministrativo della regolarità formale degli Application Form, apponendo la
firma per approvazione.
4.5 Il Consiglio dei Corsi di Studi
Il CCS approva a ratifica i progetti formativi degli Studenti ERASMUS che partono
(o sono partiti) per periodi di studio all’estero ed approva a consuntivo, sulla base
delle votazioni riportate dallo studente e dei criteri illustrati in questa procedura, il
riconoscimento di tali studi nonché la proposta di conversione delle votazioni
conseguite, esonerando lo studente dal sostenere i corrispondenti esami.
Le pratiche e le attività istruttorie di supporto sia agli allievi sia ai docenti
interessati sono svolte con la collaborazione del Manager Didattico dei CCS.
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Indirizzi e link utili
Coordinatori Dipartimentali ERASMUS
dei Corsi di Studio di Ingegneria Meccanica
Prof. Roberto Razzoli (CCS di Genova)
[email protected]
tel. 010 353 2844
Prof. Alberto Traverso (CCS di La Spezia)
[email protected]
tel. 010 353 2463
Manager Didattico dei Corsi di Studio di Ingegneria Meccanica:
Dott.ssa Paola Bergonzoni
[email protected]
tel. 010 353 2896
Ufficio Relazioni Internazionali c/o Sportello dello Studente:
Dott.ssa Alexia Capodicasa
[email protected]
tel. +39 010 353 6558
Via Montallegro, 1 - 16145 Genova
Coordinatore Istituzionale
Servizio mobilità internazionale e alta formazione:
Dott.ssa Maria Traino
[email protected]
tel. 010 209 9646
Via Bensa, 1, 16124 Genova
Le informazioni sui programmi LLP/ERASMUS sono disponibili sul sito di Ateneo:
https://www.studenti.unige.it/areaint/
e sul sito di Ingegneria Meccanica
http://www.meccanica.unige.it/erasmus.php
ove sono scaricabili le presenti linee guida
Commissione per l'internazionalizzazione della Scuola
Presidente: Prof. Raffaele Bolla [email protected]
Prof. Raffaele Bolla (DITEN)
DSA
DITEN
DICCA
DSA
DIME
DIBRIS
Christiano Lepratti
Paola Gualeni
Roberta Massabò
Stefano Musso
Roberto Razzoli
Antonio Camurri
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Commissione Erasmus del Corso di Studi in Ingegneria Meccanica
Prof. Roberto Razzoli [email protected]
Prof. Alberto Traverso [email protected]
Dott.ssa Paola Bergonzoni [email protected]
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