Il 18 aprile 2012 Ai Consigli Nazionali OFS di Europa Ai Consigli

Il 18 aprile 2012
Ai Consigli Nazionali OFS di Europa
Ai Consigli Nazionali GiFra di Europa
Ai Consiglieri Internazionali GiFra e OFS di Europa
Oggetto : Iscrizione definitiva al Congresso Europeo OFS e GiFra
Carissimi fratelli e sorelle dell’OFS e della GiFra,
Pace e Bene !
Come sapete, dal 9 al 15 luglio 2012 si svolgerà il Congresso Europeo della Gioventù
Francescana e dell’Ordine Francescano Secolare. Siamo ora alla ultima fase della sua
preparazione. Per questo motivo, ecco le ultime istruzioni e informazioni relative a questo
nostro incontro. Vi invitiamo a leggerle con grande attenzione.
1. L’iscrizione definitiva:
Per ogni Fraternità nazionale sono stati invitati 5 rappresentanti per l’OFS e l’intero Consiglio
Nazionale della GiFra. Ecco l’elenco delle pre-registrazione ad oggi ricevute:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Paese
OFS GiFra
Albania
Germania
Austria
Belgio
Biélorussia
Bosnia Erzegovina
Bulgaria
Cipro
Croazia
Danimarca
Spagna
Estonia
Finlandia
Francia
Grand Bretagna +
Gibraltar
Ungheria
Irlanda
0
5
3
2
0
0
0
0
4
2
0
0
0
5
5
2
3
0
3
x
x
x
0
2
x
x
8
x
6
x
x
7
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x
0
x
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19
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31
32
33
34
Italia
Lettonia
Lituania
Malta
Moldavia
Norvegia
Paesi Bassi
Pologna
Portogallo
Repubblica Ceca
Romania
Russia
Slovacchia
Slovenia
Svezia
Svizzera
Ucraina
CIOFS
4
0
5
4
0
0
4
3
2
1
0
0
1
5
1
2
3
13
3
x
11
0
x
x
x
7
0
x
x
x
0
4
x
x
7
1
Totale
79
59
Vi invitiamo a verificare se l’informazione relativa alla vostra Fraternità è corretta.
Nel caso invece non l’abbiate ancora fatto, siete ancora in tempo ad inviare la vostra adesione
comunicandola all’indirizzo : [email protected]
2. Responsabile del gruppo
Ciascuna Fraternità Nazionale partecipante dovrà nominare un responsabile OFS ed un
responsabile GiFra per le comunicazioni con l’organizzazione del Congresso, prima e
durante il Congresso stesso.
Chiediamo ai responsabili di riempire la scheda per il responsabile di gruppo (allegato n.1).
Le comunicazioni si possono fare tramite e.mail, all’indirizzo: [email protected]
3. Informazioni sui partecipanti
Il responsabile del gruppo dovrà far pervenire alla organizzazione, e prima del 15 maggio
2012, le seguenti informazioni:
a) Dettagli del viaggio: data, ora e numero di volo in arrivo a Parigi, o data e ora
approssimativa dell’arrivo del bus o della macchina per chi arriva con quel mezzo di
trasporto.
b) Lista dei partecipanti (uomini e donne)
c) Modulo d’iscrizione personale per ogni partecipante (allegato n.2)
4. Accoglienza
L’accoglienza dei partecipanti che vengono coi propri mezzi di trasporto si farà a Lisieux,
all’Ermitage Sainte Thérèse, 23 rue du Carmel, il lunedì 9 Luglio (la domenica 8 se
necessare). Grazie di segnalare in anticipo il suo orario di arrivo.
Il numero di telefono dell’accoglienza a LISIEUX sarà il +33650252128 (= il cellulare di
Birgit Nicolas).
Quelli che arriveranno in aereo saranno accolti all'aeroporto, ai giorni e orari di arrivo del loro
volo trasmesso sulla scheda di registrazione, e saranno avviati a Lisieux.
2
Il numero di telefono dell’accoglienza a PARIGI, in caso di eventuali difficoltà, sarà il
+33698544155 (= il cellulare di Jean de Zelicourt)
Se dei partecipanti volevano arrendersi direttamente di Parigi a Lisieux - dopo averne
informato prima di tutto l'organizzazione - ecco le tappe: prendere il Metro o bus fino alla
stazione Saint Lazare, e qui prendere un treno in direzione di Caen o di Trouville-Deauville, e
scendere alla stazione di Lisieux (considerare una durata del viaggio di 1h40). Prima di
arrivare alla stazione di Lisieux, telefonare alla organizzazione in modo che ci si possa
organizzare per venirvi ad accogliere.
5. Il Visto
Se fosse necessario per l'uno o l'altro paese di ottenere un visto per poter partecipare al
Congresso, segnalatecelo in modo che possiamo inviarvi una lettera ufficiale di invito e di
presa in carico.
6. L’assicurazione
I partecipanti non hanno bisogno di sottoscrivere una “assicurazione “responsabilità civile”
per la durata del Congresso, vale a dire dal 9 al 15 luglio. Questa assicurazione è presa
incaricata dalla Francia. In ciò che riguarda l' “assicurazione malattia ed ospedalizzazione”,
ogni membro si procurerà individualmente questa coperta malattia prima di lasciare il suo
paese.
7. La quota di partecipazione
Il costo di partecipazione al Congresso è stato stabilito in spirito di condivisione e di
fraternità:
50€ per l’OFS e 40€ per la GiFra per ogni partecipante dei paesi seguenti (viaggio non
incluso):
ALBANIA – BIELORUSSIA – BULGARIA - LETTONIA – MOLDAVIA – RUSSIA – UCRAINA
210€ per l’OFS e 150€ per la GiFra per i paesi seguenti (viaggio non incluso):
BOSNIA ERZEGOVINA - CIPRO - CROAZIA - ESTONIA - FINLANDIA - LITUANIA - NORVEGIA POLONIA - REPUBBLICA CECA - ROMANIA - SLOVACCHIA - SLOVENIA - UNGHERIA
390€ per l’OFS e 250€ per la GiFra per i paesi seguenti (viaggio non incluso):
AUSTRIA – BELGIO – DANIMARCA – FRANCIA - GERMANIA - GRAN BRETAGNA – IRLANDA –
ITALIA – MALTA - PAESI BASSI – PORTOGALLO – SPAGNA –SVEZIA –SVIZZERA
Questo prezzo include le spese della settimana: pasto, alloggio, materiale di segreteria, affitto
delle sale e dell' attrezzatura necessaria al buon svolgimento del Congresso, escursione al
Monte S. Michele.
La quota prevista per ognuno dovrà essere pagata al suo arrivo a Lisieux.
8. Che bisogna portare con sè ?
- se sono Gifra:
Ognuno partecipante GiFra dovrà portare:
● Il sacco a pelo ed un stuiono (sistemazione francescana, simile alla GMG)
● Il necessario per la toilette (asciugamani, guanti, sapone…)
● Il costume da bagno.
● Il suo strumento musicale o di animazione, se possibile.
3
- se membro OFS:
Ciascun partecipante OFS dovrà portare:
● Il necessario per la toilette (asciugamani, guanti, sapone…)
● I musicisti porteranno, se possibile il loro strumento musicale
● I sacerdoti sono pregati di portare camice e stola
- e ogni Consiglio Nazionale deve portare:
● La bandiera del suo proprio paese.
● Una grande immagine o foto, gagliardetto, stendardo di un santo da presentare la
prima sera e da utilizzare per la processione
● Una breve animazione (2 mn) per la serata festiva e culturale dei paesi (prima sera)
● Una presentazione di tipo PowerPoint o video di 5 minuti presentando: 1. una gioia o
un ringraziamento, 2. una difficoltà, 3. Un’attesa nella vita delle Fraternità OFS/GiFra,
4. una proposizione di risposta alle sfide o uno slancio della nuova evangelizzazione.
● Dei documenti da presentare agli stand con qualche oggetti tipici al paese a
condividere.
9. Il tema ed il programma
Il Congresso permetterà di appropriarci le conclusioni del XIII°Capitolo Internazionale di Sao
Paolo. Le sfide che auguriamo rilevare sono abbozzate in queste conclusioni. Il tema
principale è la chiamata di Gesù a prendere il largo (Lc 5,4): Duc in Altum! Per ciò occorrerà
imparare a conoscerci, ad accoglierci, nella nostra comune vocazione e le nostre differenze.
(Cfr. programma allegato).
Nella gioia di vivere insieme questo primo Congresso, con il nostro saluto fraterno,
A nome della Commissione OFS-GiFra incaricata di preparare il Congresso,
Michèle Altmeyer
Elisabeth Collet
PS : Allegati:
1) La scheda di registrazione per il responsabile di gruppo
2) La scheda di registrazione per ognuno partecipante
3) Mappa delle linee del metro' di Parigi
4) Il programma del Congresso
Michèle ALTMEYER
Consigliere della Presidenza del CIOFS
Tel : 0033 685404940
E-Mail: [email protected]
Elisabeth COLLET
Presidente Nazionale della GiFra di Francia
Tel. : 0033 614278415
E-Mail: [email protected]
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