CARTA DEI SERVIZI CASA DI RIPOSO “GIOVANELLI” TESERO (TN)
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CARTA DEI SERVIZI CASA DI RIPOSO “GIOVANELLI” TESERO (TN)
CARTA DEI SERVIZI CASA DI RIPOSO “GIOVANELLI” TESERO (TN) Versione 2.1 Data ultimo aggiornamento Marzo 2016 Data decorrenza Marzo 2016 INDICE A CHI POSSO CHIEDERE.................................................................................................................4 CONFRONTO E COLLABORAZIONE ............................................................................................5 MISSION .............................................................................................................................................6 CENNI STORICI.................................................................................................................................7 L’EDIFICIO.........................................................................................................................................8 ISTRUZIONI PER L’ACCESSO ........................................................................................................9 Domanda di inserimento ...........................................................................................................9 Ingresso .....................................................................................................................................9 Lavoro d’equipe e il P.A.I. (piano assistenziale individualizzato) .........................................10 SERVIZI SOCIO-ASSISTENZIALI E SANITARI..........................................................................11 Assistenza medica...................................................................................................................11 Servizio di coordinamento ......................................................................................................11 Assistenza infermieristica .......................................................................................................12 Assistenza alla persona ...........................................................................................................12 Fisioterapia..............................................................................................................................13 Animazione .............................................................................................................................14 Assistenza farmaceutica..........................................................................................................14 ALTRI SERVIZI................................................................................................................................15 Amministrazione.....................................................................................................................15 Assistenza religiosa.................................................................................................................15 Servizio cura ed estetica della persona ...................................................................................16 Volontariato ............................................................................................................................16 SERVIZI ALBERGHIERI.................................................................................................................17 Servizio ristorazione ...............................................................................................................17 Lavanderia...............................................................................................................................17 Manutenzione..........................................................................................................................18 INDICAZIONI PER L’INGRESSO ..................................................................................................19 Vestiario..................................................................................................................................19 Documentazione .....................................................................................................................19 Da ricordare ............................................................................................................................19 pag. 2 Gentile Ospite, le consegniamo la “Carta dei Servizi” della Casa di Riposo “Giovanelli”, dove può trovare la descrizione dei servizi da noi erogati e le principali informazioni che Le saranno utili durante il suo soggiorno. La “Carta dei Servizi” è nata dalla collaborazione di tutte le figure professionali operanti nella Casa di Riposo e costituisce per noi un patto nei Suoi confronti e nei confronti dei Suoi Famigliari. Accogliendola, Le assicuriamo il nostro impegno nell’assisterla e per favorire una serena permanenza presso la nostra Casa di Riposo, in un clima di disponibilità e cordialità costante. Augurandole una buona permanenza, La ringrazio per l’attenzione. IL PRESIDENTE Diego Canal pag. 3 A CHI POSSO CHIEDERE Per tutte le domande, la necessità di chiarimenti o la segnalazione di problemi, è possibile contattare le seguenti persone tramite appuntamento chiamando il centralino della Casa di Riposo o recandosi direttamente in struttura e chiedendo in ufficio amministrativo. RUOLO NOME E COGNOME Presidente Diego Canal Direttore Luca Nicolelli Medico e coordinatore sanitario Cettina Mangano Coordinatrice dei servizi socio assistenziali e sanitari Sara Di Cocco Coordinatore nucleo “Donne” Alberta Vanzo Coordinatore nucleo “Villa” Ornella Paluselli E questi sono i contatti: Numero di telefono del centralino 0462/813027 Numero di fax 0462/812414 Indirizzo e-mail principale [email protected] Indirizzo e-mail secondario [email protected] Posta Elettronica Certificata (PEC) [email protected] Sito web istituzionale http://www.casadiriposogiovanelli.org pag. 4 CONFRONTO E COLLABORAZIONE Fondamentale per il nostro lavoro è il costante confronto e la collaborazione con le persone che vivono qui ed i loro cari. Per rendere possibile questo scambio gli ospiti ed i loro familiari hanno a disposizione diverse modalità: contattare i due rappresentanti degli ospiti che ogni tre anni vengono eletti direttamente dalle persone che vivono in struttura, dai loro parenti o dalle loro persone di fiducia. I rappresentanti degli ospiti partecipano con funzioni consultive a tutte le sedute del Consiglio di Amministrazione; utilizzare l’apposito modulo denominato “modulo reclami/apprezzamenti/suggerimenti” disponibile presso l’ufficio e nel contenitore sito nel corridoio di entrata (una volta compilato potrà essere consegnato direttamente in ufficio o riposto nella cassettina portalettere, anch’essa nel corridoio di entrata). pag. 5 MISSION L’attività della Casa di Riposo si pone lo scopo di fornire ai suoi utenti un’assistenza completa, al fine di ottenere che la loro esistenza si svolga in un ambiente familiare, di pace e tranquillità, per far si che mediante ciò, conseguano di recuperare o conservare lo stimolo e le attese degli anni passati. Essa è deputata a prestare l’assistenza sanitaria di base, nonché l’assistenza specialistica e riabilitativa, secondo una precisa normativa regionale e provinciale, a persone affette da patologie cronico - degenerative. La Casa di Riposo fonda la propria organizzazione e l’erogazione dei servizi sui seguenti principi e diritti degli ospiti: Eguaglianza: l’erogazione del servizio deve essere ispirata al principio di eguaglianza dei diritti tenendo conto delle diverse esigenze di ognuno, garantendo parità di trattamento e parità di condizioni del servizio prestato. La Casa di Riposo “Giovanelli” fa proprio tale principio considerando la persona nella sua unicità, programmando le attività in modo personalizzato. Imparzialità: i soggetti erogatori hanno l’obbligo di ispirare i propri comportamenti, nei confronti dei clienti, a criteri di obiettività, giustizia ed imparzialità. La Casa di Riposo “Giovanelli” fa proprio tale principio garantendo che il personale operi con trasparenza ed onestà. Continuità: l’erogazione del servizio deve essere continua, regolare e senza interruzioni. La Casa di Riposo “Giovanelli” fa proprio tale principio garantendo un servizio di assistenza continuativo, 24 ore su 24. Diritto di scelta: il cliente ha diritto di scegliere tra diversi soggetti erogatori presenti sul territorio. La Casa di Riposo “Giovanelli” fa proprio tale principio rispettando e promuovendo l’autonomia del cliente. Partecipazione: i soggetti erogatori devono garantire la partecipazione del cliente alla prestazione. La Casa di Riposo “Giovanelli” fa proprio tale principio garantendo il diritto di accesso alle informazioni che lo riguardano e di partecipazione attiva all’organizzazione dei servizi. Efficacia ed efficienza: il servizio pubblico deve essere erogato in modo da garantire efficienza ed efficacia. La Casa di Riposo “Giovanelli” fa proprio tale principio operando in funzione del raggiungimento degli obiettivi (efficacia) con l’impiego delle minori risorse possibili (efficienza). pag. 6 CENNI STORICI La Casa di Riposo “Giovanelli” di Tesero fu fondata per volontà del nobil Uomo Gian Giacomo Giovanelli, (Tesero 1665 - Cavalese 1730), il quale dettò il 27 agosto 1729 le proprie disposizioni testamentarie, costituendo suoi eredi tutti i poveri della Valle di Fiemme. Dispose che la propria casa di Tesero fosse trasformata in “Xenodochium”, vale a dire in un ospizio per vecchi ammalati “soggetti ecclesiasticamente alla Chiesa Parrocchiale di S. Maria di Cavalese, anche se civilmente appartengono ad altra circoscrizione”. Il Patrimonio originario destinato per il funzionamento dell’“Opera Pia” (O.P.), costituito da fabbricati, campagna, capitali e mobili, fu valutato in fiorini tirolesi 82.450. Gian Giacomo Giovanelli morì a Cavalese l’anno seguente (gennaio 1730) e già nel giugno del 1731 cominciò a funzionare l’Istituzione che nel tempo si trova citata come “Ospitale Giovanelli”, “Beneficio Giovanelli”, “Infermeria Mista Giovanelli”, “Ospedale Pubblico Giovanelli”, “Ospedale Ricovero Giovanelli”, “O.P. Infermeria Giovanelli”. L’istituzione di Tesero funzionò come ospedale di Fiemme fino all’aprile del 1955; con il mese di maggio di quell’anno difatti l’ospedale completò il suo trasferimento a Cavalese nel nuovo edificio costruito appositamente dalla Magnifica Comunità di Fiemme. Nell’ospedale di Tesero vi fu sempre un reparto destinato alle persone anziane inabili ed indigenti (Ricovero); dalla metà del 1955 però tutto il complesso del “Giovanelli” divenne casa di riposo per anziani con la denominazione di “Ricovero Giovanelli”. Con la modifica dello Statuto adottata nel 1992 la denominazione venne mutata in “Casa di Riposo Giovanelli”. Nei primi anni 80 fu completata l’opera di ristrutturazione che portò la struttura all’aspetto attuale. pag. 7 L’EDIFICIO L’edificio più antico ospita il “reparto Donne” che ha mantenuto il suo nome originale ma ospita attualmente persone di entrambi i sessi. Questo nucleo si articola su due piani e vivono qui 48 persone autosufficiente e non autosufficienti. Le stanze possono essere doppie o triple (c’è un’unica stanza da 4 posti letto). Entrambi i piani godono di un soggiorno che funge anche da sala da pranzo. Al primo piano si trova inoltre l’antica cappella. Al piano terra trova sistemazione la palestra di fisioterapia, l’ufficio di animazione, la sala da pranzo, la cucina, il soggiorno “bar” dotato di distributore automatico di bevande calde e fredde, il soggiorno animazione, una saletta per attività specifiche o pranzi con i parenti. L’edificio nuovo denominato “reparto Villa” ospita, nei suoi tre piani, 31 persone autosufficienti e non autosufficienti. Qui vi sono due stanze singole, le altre sono doppie o triple. Al piano seminterrato è situata la lavanderia e la stireria. Tutte le camere sono arredate con mobili adatti all’utenza con letti ortopedici completi di rete snodata, materasso antidecubito e di dispositivo di chiamata. Tutte le stanze sono dotate di proprio servizio igienico. In ogni reparto è presente il bagno clinico con vasca e doccia attrezzata. Gli ambulatori sono due, uno per reparto. Una palazzina separata accoglie gli uffici amministrativi dell’Ente ed, al piano terra, un ampio teatro/sala riunioni e un soggiorno. I suddetti edifici sono disposti in modo tale da formare al loro interno una piazzetta dove il residente può trascorrere in tranquillità il suo tempo libero. All’esterno vi è un giardinetto. I tre edifici sono collegati da un corridoio coperto dove si affaccia l’entrata alla Casa di Riposo. All’interno della struttura è presente anche la camera mortuaria. Questa è collocata al piano terra nell’edificio dove un tempo risiedeva il cappellano della struttura. pag. 8 ISTRUZIONI PER L’ACCESSO La Residenza Sanitaria Assistenziale (di seguito RSA) risponde ai bisogni sanitari e alle esigenze assistenziali degli anziani non autosufficienti o di persone con gravi disabilità fisiche o psichiche non assistibili a domicilio o persone che presentino gravi patologie e pertanto necessitino di un’assistenza costante, anche di tipo sanitario. La RSA è una struttura qualificata, integrata nella rete dei servizi socio-sanitari trentini, autorizzata all’esercizio di attività socio-sanitaria da parte della Provincia Autonoma di Trento. La Casa di Riposo “Giovanelli” ha a disposizione 79 posti accreditati per persone non autosufficienti. Di questi 70 sono convenzionati con Provincia Autonoma di Trento (di cui uno quale posto di sollievo). I rimanenti 9 posti letto sono gestiti direttamente dalla Casa di Riposo, che può utilizzarli per l’ingresso sia di persone non autosufficienti paganti in proprio l’intera quota sanitaria, sia di persone provenienti da fuori provincia, sia di persone autosufficienti. DOMANDA DI INSERIMENTO La domanda per l’ammissione della persona su di un posto per non autosufficiente (convenzionato) e sul posto di sollievo deve essere fatta tramite il distretto sanitario di Fiemme che, mediante l’apposita commissione UVM. (Unità Valutativa Multidisciplinare), valuta il grado di non autosufficienza dell’interessato attribuendo un punteggio in base alla gravità e stilando sulla base di questo una graduatoria di diritto di accesso alla Residenza Sanitaria Assistenziale (RSA) o l’eventuale non eleggibilità (per informazioni sull’UVM rivolgersi al 4° piano dell’ Ospedale di Fiemme - telefono 0462/242212). Nel caso in cui venisse valutata la non eleggibilità, cioè la persona viene considerata autosufficiente, è possibile fare domanda per un posto alberghiero presso la stessa Casa di Riposo, che inserirà il nominativo in una lista d’attesa interna. INGRESSO Per quanto riguarda le persone valutate eleggibili, nel momento in cui si libera un posto, l’UVM. comunica alla Casa di riposo il nominativo. Il coordinatore si preoccupa di contattare la persona e di fissare il colloquio d’ingresso con il diretto interessato, quando possibile, altrimenti con i parenti o le persone indicate come referenti dalla stessa UVM. L’ingresso avviene normalmente entro due giorni dopo il colloquio. pag. 9 Come previsto dalle ultime direttive provinciali, qualora l’interessato volesse ritardare l’entrata in struttura rispetto alla data fissata, dovrà versare una quota di prenotazione per ogni giornata di ritardo; tale quota, come del resto la retta e le altre tariffe, è fissata annualmente dal Consiglio di Amministrazione ed è costituita dalla “quota sanitaria” (che invece è a carico dell’APSS per i giorni di presenza dell’Ospite) più la retta “alberghiera”. Il colloquio iniziale si svolge con il coordinatore di struttura ed ha lo scopo di presentare i servizi offerti e conoscere il futuro residente e la sua storia personale, raccogliere i suoi bisogni socio-assistenziali e sanitari, le abitudini quotidiane, le aspettative, gli interessi, i gusti alimentari, ecc., al fine di favorire un agevole inserimento, cercando di garantire la continuità ed il rispetto, per quanto possibile, della sua quotidianità. Nel giorno dell’ingresso verrà effettuata, salvo urgenze, la vista medica (medico in collaborazione con infermiere) e nei primissimi giorni, a seconda delle necessità della singola persona, vi sarà la valutazione fisioterapica ed una prima conoscenza del servizio di animazione. LAVORO D’EQUIPE E IL P.A.I. (PIANO ASSISTENZIALE INDIVIDUALIZZATO) L’équipe multi professionale è composta da queste figure: medico, infermiere, coordinatore dei servizi, operatore socio-sanitario, fisioterapista ed animatore. Questi stabiliscono, entro pochi giorni dall’ingresso, le linee dell’intervento assistenziale (Piano Assistenziale Individualizzato). A questo piano il personale deve fare riferimento ai fini di migliorare o mantenere le capacità della persona. Proprio per la natura mutevole delle situazioni personali esso viene rivisto periodicamente a seconda delle necessità di ognuno e comunque almeno ogni sei mesi. L’équipe, composta da professionalità molto diverse, cerca nel suo lavoro, di cogliere i bisogni della persona e di trovare il giusto equilibrio tra la necessità di cure ed il bisogno di serenità e quotidianità che ognuno di noi avverte, soprattutto in un momento di grande cambiamento. Fondamentale per il raggiungimento dell’obiettivo è il coinvolgimento quotidiano, ove possibile, della famiglia e della rete personale in generale. pag. 10 SERVIZI SOCIO-ASSISTENZIALI E SANITARI ASSISTENZA MEDICA Il servizio medico provvede alla gestione delle esigenze sanitarie dei residenti. Il Medico ha compiti di diagnosi, cura, prevenzione e riabilitazione; collabora poi con le altre figure al fine di garantire buona salute e il miglior livello di qualità di vita possibile. L’assistenza medica generica nella Casa di Riposo “Giovanelli” è assicurata mediante una convenzione con medico internista presente dal lunedì al venerdì (generalmente dalle 10:00 alle 12:00 e dalle 16:00 alle 18:00). Il medico assicura inoltre, dalle 08:00 alle 20:00, l’accesso per visite urgenti. Nelle ore notturne, nei prefestivi e nei festivi, l’assistenza medica viene assicurata dal servizio di guardia medica del distretto sanitario. Per colloqui è generalmente disponibile negli orari di presenza, è comunque consigliabile concordare sempre un appuntamento. Collabora con il personale della struttura nella vita quotidiana e nella stesura del P.A.I. (Piano Assistenziale Individualizzato) al fine di individuare gli interventi più adatti per salvaguardare la salute della persona nella sua globalità. Giornalmente effettua le visite necessarie e raccoglie le informazioni dal personale infermieristico. In caso di consulenze tiene i contatti con i colleghi per avere notizie sullo stato di salute dei residenti. Il Medico della Casa di Riposo Giovanelli svolge anche le attività quale medico coordinatore sanitario, cioè garantisce la vigilanza delle norme igienico-sanitarie e di sicurezza per gli utenti. Inoltre coordina le attività sanitarie effettuate nella struttura ed esplica, nei confronti degli ospiti, attività di prevenzione, diagnosi cura e riabilitazione. Le consulenze specialistiche da lui richieste possono essere effettuate sia nei presidi ospedalieri o ambulatori del territorio, sia direttamente in Casa di Riposo, come previsto dalla convenzione con l’APSS. SERVIZIO DI COORDINAMENTO È svolto dal Coordinatore dei servizi socio assistenziali e sanitari, il cui compito è quello di coordinare e supervisionare i diversi servizi: infermieristico, di assistenza, fisioterapico, di animazione, alberghiero (cucina, lavanderia, manutenzione, ecc.). Rappresenta il referente principale per l’ospite e per i familiari in merito ai sevizi della pag. 11 struttura, gestisce il processo di ingresso e supervisiona l’inserimento e la quotidianità dell’ospite. Collabora con la Direzione dell’Ente ed il Medico coordinatore sanitario nell’attività di studio, elaborazione e progettazione dei servizi e nella programmazione dell’aggiornamento del personale. Coordina i vari servizi operativi, è referente per il Direttore per questioni riguardanti la gestione dei servizi, individua e propone i provvedimenti necessari per la soluzione di concrete situazioni di lavoro, cura i rapporti con enti esterni per quanto di competenza (scuola O.S.S., servizio sociale, UVM, ecc.). Dal Coordinatore dipendono i due coordinatori di nucleo assistenziale, uno per il “reparto Donne” ed uno per il “reparto Villa”. Si tratta di due Operatori Socio Sanitari che coadiuvano il Coordinatore nell’attività appunto di coordinamento dei servizi socio-assistenziali. Queste figure si occupano di favorire la personalizzazione e la flessibilità degli interventi, ponendo attenzione alle esigenze personali dei residenti (orari, attività, spazi) in stretta collaborazione con le altre figure di reparto. ASSISTENZA INFERMIERISTICA Il servizio infermieristico garantisce, attraverso le attività che svolge, il costante controllo sanitario e l’immediato intervento in caso di necessità. Il servizio infermieristico viene garantito da infermieri in possesso di diploma o laurea infermieristica, regolarmente iscritti all’albo professionale. L’assistenza è attiva 24 ore su 24, 365 giorni all’anno. L’Infermiere opera in stretta collaborazione con le altre figure professionali, mantiene i contatti con il medico interno, eroga l’assistenza utilizzando la modalità del lavoro di equipe e partecipa alla elaborazione del Progetto di Assistenza Individualizzato. L’Infermiere svolge un continuo monitoraggio delle condizioni di salute della persona, cura la gestione della cartella clinica informatizzata aggiornandola continuamente allo stato di salute dell’ospite, ed in questo senso è il riferimento più immediato per i familiari che vogliano conoscere lo stato di salute generale del proprio caro. Le cure infermieristiche sono svolte attenendosi a linee guida e a protocolli scientificamente convalidati e prescritti/concordati con il Medico coordinatore sanitario. Gli Infermieri si occupano poi dell’organizzazione di specifici momenti formativi, a seconda di necessità assistenziali o sanitarie, rilevate in struttura. ASSISTENZA ALLA PERSONA Il servizio assistenziale è svolto dagli operatori socio sanitari (O.S.S.), degli operatori socio- pag. 12 assistenziali (O.S.A) e dagli ausiliari d’assistenza. Si occupa dell’assistenza per la soddisfazione dei bisogni di base della persona residente e svolge la sua attività inserito in equipe. L’Operatore svolge il suo lavoro valorizzando le capacità della persona al fine di rafforzarne l’autostima e l’autonomia nel rispetto del diritto di autodeterminazione; pone particolare attenzione nel rispettare esigenze e volontà, tempi ed abitudini delle persone in coerenza con il Progetto Assistenziale Individualizzato definito dall’equipe, alla cui stesura partecipa attivamente. Il personale di assistenza è presente durante tutto l’arco delle 24 ore. La Casa di Riposo “Giovanelli” è organizzata per nuclei (reparto Donne e reparto Villa), e ad ognuno è assegnato un Coordinatore di nucleo. La rotazione del personale di assistenza sui due nuclei è studiato per garantire la continuità assistenziale. La permanenza in uno stesso nucleo, almeno per un periodo non breve, facilita infatti la familiarità e la conoscenza reciproca con l’ospite. FISIOTERAPIA Il servizio fisioterapico viene garantito da fisioterapisti in possesso di diploma o laurea in fisioterapia. L’obiettivo dell’attività è il miglioramento e mantenimento della qualità della vita delle persone residenti in struttura mediante la valutazione dei bisogni riabilitativi, la progettazione di adeguati interventi terapeutici e la loro esecuzione finalizzati al massimo recupero fisico, psichico e sociale consentito. Il servizio di fisioterapia è attivo dal lunedì al sabato tutte le mattine dalle 8:00 alle 11:30, oltre ad alcuni pomeriggi con orari però variabili a seconda delle attività previste. L’attività fisioterapica ed i trattamenti individuali sono concordati con il Medico della Casa di Riposo. Si effettuano: trattamenti personalizzati, in palestra o a letto, a seconda delle specifiche esigenze (riabilitazione neurologica, riabilitazione ortopedica, rieducazione al cammino e al ripristino della stazione eretta, ecc.), la ginnastica, individuale o di gruppo, la deambulazione assistita, oltre ad attività con finalità riabilitative anche in collaborazione con gli altri servizi. I Fisioterapisti partecipano alla stesura dei PAI , si recano in reparto in caso vi sia necessità di specifiche valutazioni su trasferimenti, posizionamenti ecc.. Essi sono poi responsabili della gestione degli ausili in uso agli ospiti e pertanto ne curano l’ordinazione, la catalogazione e verificano periodicamente l’adeguatezza dell’ausilio assegnato (interventi di manutenzione, completezza degli accessori). Istruiscono inoltre il personale ed i volontari sul corretto uso degli stessi. Organizzano momenti di formazione periodica del personale e dei volontari sulla pag. 13 movimentazione degli ospiti, sulle manovre e sulle modalità di spostamento dei carichi, e su altri aspetti inerenti al servizio. ANIMAZIONE Scopo dell’animazione è quello di essere uno stimolo per le persone che vivono in struttura. L’obiettivo è facilitare gli scambi sociali e le occasioni di incontro; mantenere e sviluppare le capacità creative favorendo la continuità di interessi e gusti ma anche la nascita di nuovi stimoli. Il servizio di animazione è presente dal lunedì al sabato sia al mattino che al pomeriggio. A supporto del suo lavoro sono affiancate operatrici del “Progetto 19”, in numero variabile a seconda della disponibilità e del finanziamento del progetto da parte della Provincia di Trento. Le modalità di partecipazione alle attività di animazione vengono valutate durante il PAI a cui l’animazione partecipa. Questo servizio, attraverso varie tecniche e modalità strategiche, promuove l’attività culturale e interattiva tra gli anziani, tra gli anziani e la comunità e cerca di creare un sistema vivente in continuo scambio. Le attività in teatro si svolgono di norma dal lunedì al sabato, al mattino dalle ore 9:00 alle 11:00 e al pomeriggio dalle 15:00 alle 17:00. Oltre a queste, l’animazione organizza specifici momenti personalizzati o di piccolo gruppo anche in collaborazione con gli altri servizi (gruppo stimolazione cognitiva, pet therapy, ecc.). Quotidianamente sono presenti più persone che, a titolo di volontariato, prestano la propria opera in stretta collaborazione con il servizio. I famigliari degli ospiti che desiderano partecipare alle varie attività sono sempre ben accolti. L’animazione si occupa anche dell’organizzazione periodica degli incontri con i volontari e della loro formazione così come di momenti formativi per il personale per quanto di competenza. Il programma delle attività ed altro materiale informativo è pubblicato nelle apposite bacheche situate nel corridoio d’entrata della Casa di Riposo e nei reparti. ASSISTENZA FARMACEUTICA A completamento del servizio medico/infermieristico, la Casa di Riposo garantisce la gestione dei farmaci e dei presidi farmaceutici. Condivide il principio della salvaguardia ambientale, ottemperando agli obblighi di cui alla normativa sulla raccolta dei rifiuti speciali. pag. 14 ALTRI SERVIZI AMMINISTRAZIONE Ruolo dell’ufficio amministrativo è quello di rappresentare un luogo di riferimento per l’ospite e i suoi famigliari per ottenere informazioni in merito alla gestione amministrativa dell’ingresso e la permanenza in struttura. Qui si possono avere informazioni in merito al pagamento delle rette ed altri aspetti burocratici. Presso l’ufficio è possibile usufruire del servizio di custodia del denaro personale che viene regolarmente registrato e depositato in cassaforte. L’amministrazione cura il ritiro della posta dell’ospite e la consegna al responsabile della distribuzione. Gli uffici amministrativi sono ubicati nella palazzina separata, sopra il teatro / sala pluriuso ed osservano i seguenti orari di apertura: dal lunedì al venerdì dalle 8:00 alle 12.30 e dalle 14:30 alle 17:30. ASSISTENZA RELIGIOSA Il servizio religioso nella Casa di Riposo “Giovanelli” ricopre da sempre un ruolo importante nell’assistenza all’anziano. Attualmente, valutate le necessità delle persone che qui risiedono, si svolgono le funzioni religiose cristiane cattoliche ma è garantito il dovuto rispetto alle altre religioni nei limiti della reciproca convivenza. La Casa di Riposo “Giovanelli” vanta un’antica cappella risalente all’anno 1732, recentemente restaurata, accessibile dal primo piano del reparto Donne. La Santa Messa viene celebrata normalmente due volte in settimana, a seconda delle possibilità del sacerdote che se ne occupa. Una delle due celebrazioni, generalmente durante la settimana, si effettua nel teatro / sala pluriuso, che è più accessibile alle persone che qui risiedono rispetto alla cappella, ove è svolta l’altra messa ed alle cui celebrazioni è possibile assistere anche mediante l’ausilio di due televisori collegati da un impianto a circuito chiuso e posizionati uno nella sala immediatamente adiacente alla cappella ed uno nel soggiorno del primo piano del reparto Donne. È garantita l’assistenza spirituale agli ammalati e il sostegno del sacramento dell’unzione degli infermi. L’accompagnamento al morente è seguito da tutto il personale che promuove l’attenta personalizzazione del momento anche con i familiari e la presenza del religioso se gradita. pag. 15 SERVIZIO CURA ED ESTETICA DELLA PERSONA La cura dell’estetica e la possibilità di sentirsi “belli” aiuta a mantenere un tono di umore adeguato e quindi un miglior stato di salute. La parrucchiera: la Casa di Riposo offre un servizio di parrucchiera interno presente una volta in settimana, normalmente ogni lunedì pomeriggio. Salvo particolari necessità concordate con il Coordinatore dei servizi, l’accesso a questo servizio è garantito una volta al mese circa. C’è comunque la possibilità di accedervi a cadenze più brevi previo accordo con la parrucchiera ed addebito del maggior costo. È naturalmente possibile l’accesso della propria parrucchiera previo accordo con il Coordinatore dei servizi o il Coordinatore di nucleo al fine di garantire idoneo spazio di lavoro. Il podologo: la cura del piede aiuta la persona a migliorare la deambulazione, per questo motivo gli operatori se ne occupano con particolare attenzione. Nel caso venisse rilevata la necessità di specifico trattamento, previa necessaria valutazione medica, è possibile usufruire del servizio di podologia. Tale servizio è accessibile anche senza prescrizione medica, in questo caso è a pagamento con accordo diretto con il professionista. VOLONTARIATO All’interno della struttura è forte la presenza del volontariato che presta la suo opera nei modi più disparati: aiuto nell’alimentazione o nella deambulazione di persone con difficoltà, accompagnamento all’esterno della struttura, attività di animazione, compagnia, supporto nelle S.Messe, ecc.. La presenza dei volontari è una grande ricchezza, dà la possibilità alle persone che vivono in struttura di non perdere in contatto con la comunità e fornisce aiuto concreto nelle attività quotidiane. Con la loro presenza i volontari favorisco la sensibilizzazione del territorio e, grazie al loro rapporto personale e diretto, divengono anche testimoni e portavoce delle necessità più intime dei nostri assistiti. I volontari, una volta inscritti nel registro interno, sono anche coperti da un’assicurazione che tutela il loro operato. Per loro vengono organizzati momenti di confronto e interventi formativi con esperti. pag. 16 SERVIZI ALBERGHIERI SERVIZIO RISTORAZIONE La finalità del servizio ristorazione della Casa di Riposo “Giovanelli” è quella di proporre agli ospiti piatti genuini e gustosi nel rispetto delle comuni esigenze degli anziani e particolari dei singoli. La colazione è servita a partire dalle ore 7:30, il pranzo ad ore 11:30 e la cena ad ore 18:30. A metà mattina sono distribuite delle bevande e a metà pomeriggio la merenda. Tutti i pasti sono confezionati nella cucina della struttura da personale direttamente dipendente dalla Casa di Riposo. I pasti vengono preparati sulla base di menù elaborati dai cuochi in collaborazione col Medico, ponendo attenzione ad esigenze stagionali e prevedono varie portate e tre tipi consistenza: intero, tritato ed omogeneizzato, a seconda delle capacità della persona e/o dei suoi gusti. Oltre a quanto previsto dal menù, la persona che non gradisse la pietanza proposta, può richiedere un piatto alternativo. Esistono poi diete personalizzate a seconda delle esigenze sanitarie. Durante la distribuzione del pasto le persone non autosufficienti sono assistite dal personale della Casa di Riposo e, ove valutato possibile, dai volontari o dai parenti. Il servizio ristorazione della Casa di Riposo “Giovanelli” è aperto ad anziani non residenti nella struttura che facciano richiesta al Servizio Sociale del Comprensorio della Valle di Fiemme a Cavalese. LAVANDERIA La lavanderia opera in collaborazione con gli altri servizi secondo il principio del rispetto della dignità della persona attraverso la massima pulizia ed ordine della biancheria da casa e degli indumenti personali, nonché delle divise del personale. La Casa di Riposo “Giovanelli” è dotata di un proprio servizio di lavanderia interna che si occupa direttamente della cura degli indumenti personali dell’ospite e della pulizia delle divise del personale. La biancheria piana (lenzuola, asciugamani e tovagliato) è lavata da una ditta specializzata esterna. Per garantire la funzionalità del servizio ed una immediata e sicura restituzione dei capi lavati è richiesto che gli indumenti siano marcati con apposita etichetta riportante nome e cognome della pag. 17 persona. Tale operazione viene effettuata direttamente dal personale di struttura nei primi giorni dopo l’ingresso. I capi che, per qualche motivo, subiscono dei danni o che necessitano di interventi di sartoria verranno consegnati dal Coordinatore di nucleo all’ospite o ai parenti. La pulizia degli indumenti che necessitano di lavaggio specifico (pura lana, seta, ecc.) è a cura degli interessati come gli interventi di sartoria. MANUTENZIONE Il servizio di manutenzione interno ha lo scopo di garantire interventi programmati e/o urgenti o l’attivazione delle ditte specializzate per garantire la funzionalità e la sicurezza di personale e ospiti. Attualmente è presente un operaio che svolge la sua attività su un orario spezzato dal lunedì al sabato. Gli interventi si possono distinguere in interventi di manutenzione programmata (ordinaria e straordinaria), effettuati in base ad un calendario, interventi urgenti effettuati su chiamata diretta o su segnalazione in agenda di reparto ed interventi che richiedono l’attivazione di ditte specializzate (ascensori, impianti, ecc.). Questo servizio si occupa anche di operazioni di pulizia straordinaria periodica quali: pulizia locali tecnici, finestre lampadari difficilmente accessibili, ecc.. È compito del servizio anche la gestione del magazzino dei materiali di pulizia, dal loro approvvigionamento alla distribuzione in reparto, nonché il ritiro e lo stoccaggio dei rifiuti speciali. Di diretta rilevanza ai fini assistenziali è la manutenzione degli ausili in uso agli ospiti, quali carrozzine, girelli e la riparazione degli arredi delle stanze da letto o dei locali comuni. pag. 18 INDICAZIONI PER L’INGRESSO VESTIARIO 4/5 cambi con indumenti a cui è abituato. Importante: non portare indumenti delicati (es: pura lana) perché, causa i tipi ed il numero di lavaggi a cui vengono sottoposti, si rovinano molto velocemente. Pantofole o scarpe chiuse. Una giacca se dovesse uscire ed eventualmente cappello. Beauty case (spazzola, pettine, spazzolino, ecc.). Per gli uomini rasoio elettrico. È auspicabile che la persona porti con sè oggetti personali, purché non rappresentino motivo di disturbo o di pericolo per se stesso e per gli altri. DOCUMENTAZIONE 1. Terapia aggiornata dal medico e farmaci per i primi giorni. 2. Eventuale verbale di invalidità o, nel caso sia stata inviata la domanda, pronta segnalazione all’ufficio amministrativo dell’arrivo della lettera per la visita, al fine di richiedere la visita a domicilio. 3. Fotocopia codice fiscale e carta identità in corso di validità. 4. Se in grado di votare, tessera elettorale. 5. Eventuale atto di nomina dell’amministratore di sostegno o tutore. 6. Per gli ausili: se sono dell’Azienda Sanitaria, portare solo carrozzine o bascule con relativa documentazione (altri ausili invece devono essere restituiti direttamente all’Azienda Sanitaria dai parenti); se invece gli ausili sono personali, si possono portare. In entrambi i casi verranno fatte le dovute valutazioni e richieste direttamente dai fisioterapisti della struttura. DA RICORDARE 1. L’ASSEGNAZIONE DELLE STANZA e del posto letto non può essere definitiva e potrà variare nel tempo secondo le necessità dell’ospite o del servizio, seppur con le dovute attenzioni. pag. 19 2. PER LE VISITE PROGRAMMATE ALL’ESTERNO: è richiesta la presenza di un familiare, la struttura non può inviare proprio personale. Per date ed orari di queste visite, i familiari verranno contattati dall’Infermiere di reparto o dal Medico. Per cause non dipendenti dalla Casa di Riposo ma direttamente legate alla prenotazione delle visite stesse, il preavviso può essere anche molto breve. 3. In caso vi fossero SITUAZIONI DI EMERGENZA, i familiari vengono prontamente contattati; solo se possibile, un operatore accompagnerà l’ospite in ospedale, ove resterà per il tempo strettamente necessario all’arrivo dei familiari. 4. GESTIONE PROTESI AURICOLARI E PROTESI DENTARIE: all’ingresso insieme ai parenti e durante i primi giorni viene valutata, anche tramite osservazione e segnalazione in consegna, la modalità di gestione delle protesi. Nel caso in cui si rilevi che è necessaria la totale gestione da parte degli operatori della struttura (la persona non la gestisce in autonomia e non opera manomissioni), la Casa di Riposo risponde di eventuali danni o rotture accidentali (non da usura). Nell’ipotesi invece la persona non sia in grado di gestire tali protesi ma operi manomissioni che ne mettano a rischio l’integrità e, nonostante si siano messe in atto soluzioni per evitare tali rischi -anche concordate con i parenti, non sia possibile garantirne l’integrità, la Casa di Riposo non ne garantisce la copertura economica del danno o dello smarrimento. Se la persona risulta autonoma nella gestione, risponde personalmente di eventuali danni. La capacità di gestione della protesi, e di conseguenza i rischi di smarrimento o rottura, verranno periodicamente rivalutati e comunicati ai parenti con cui si concorderà la gestione della protesi stessa. 5. DENARO: è bene non tenere grosse somme di denaro in stanza (la struttura non risponde di eventuali ammanchi). È possibile, nel caso la persona o il parente lo ritengano opportuno, versare un piccola somma di denaro in ufficio amministrativo, che provvederà, per ogni richiesta di denaro da parte dell’interessato, a consegnare ricevuta e tenerne copia controfirmata. 6. ORARI DI VISITA: l’ingresso in struttura è libero salvo le ore notturne. Si richiede il rispetto, in caso di sistemazione in camere con altri utenti, delle ore di riposo pomeridiane (dalle 12:30alle 15:00 circa). 7. TELEFONATE: è possibile contattare telefonicamente l’ospite chiamando il numero del centralino possibilmente evitando gli orari dei pasti (07:30 – 09:00, 11:15 – 12:00, 18:15 – 19:00). pag. 20