Casa di Riposo “Giovanelli”

Casa di Riposo “Giovanelli”
Azienda Pubblica di Servizi alla Persona
DETERMINAZIONE
DEL DIRETTORE N. 54/2016
Registro protocollo n. 1499/2016
OGGETTO: Acquisto licenza d’uso software per conservazione sostitutiva e cartella socio
sanitaria digitale.
L’anno Duemilasedici addì Quindici del mese di Aprile alle ore 11:45, negli uffici della Casa di
Riposo “Giovanelli” in Tesero, il Direttore dott. Luca Nicolelli ha assunto il seguente
provvedimento relativo all’oggetto suindicato.
IL DIRETTORE
VISTO il D.P.C.M. 13 novembre 2014 “Regole tecniche in materia di formazione, trasmissione,
copia, duplicazione, riproduzione e validazione temporale dei documenti informatici nonché di
formazione e conservazione dei documenti informatici delle pubbliche amministrazioni”, entrato in
vigore l’11 febbraio 2015;
CONSTATATO che il sopra citato D.P.C.M. ha fissato le regole tecniche in materia di documenti
informatici delle pubbliche amministrazioni ai sensi degli articoli 20, 22, 23-bis, 23-ter, 40, comma
1, 41, e 71, comma 1, del Codice dell'amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del
2005;
VISTO l’art.17 del sopra citato D.P.C.M., ove è stabilito che “Le pubbliche amministrazioni
adeguano i propri sistemi di gestione informatica dei documenti entro e non oltre diciotto mesi
dall’entrata in vigore del presente decreto. Fino al completamento di tale processo possono essere
applicate le previgenti regole tecniche. Decorso tale termine si applicano le presenti regole
tecniche”;
DATO ATTO che le pubbliche amministrazioni dovranno adeguare i propri sistemi di gestione dei
documenti informatici entro l’11 agosto 2016, cioè entro 18 mesi dall’entrata in vigore del
D.P.C.M. 13/11/2014;
CONSIDERATO quindi che la Casa di Riposo “Giovanelli”, quale Ente Pubblico, dall’11 agosto
2016 dovrà produrre esclusivamente documenti digitali validi, che devono essere conservati a
norma secondo quanto stabilito in ambito di conservazione digitale;
RICORDATO che la Casa di Riposo “Giovanelli” sta utilizzando da diverso tempo il pacchetto
software “Sipcar Plus!” della ditta CBA Informatica Srl di Rovereto (TN), in cui sono compresi tra
l’altro i software di archiviazione documentale e di gestione delle cartelle socio sanitarie degli
ospiti;
DATO ATTO che la ditta CBA Informatica Srl di Rovereto propone di integrare il pacchetto
“Sipcar Plus!” con ulteriori due opzioni al fine di permettere al cliente di essere a norma sia per
quanto riguarda la formazione dei documenti informatici sia per quanto riguarda la loro
conservazione sostitutiva;
CONSTATATO che la Casa di Riposo “Giovanelli”, avendo già i pacchetti software di CBA
Informatica relativi all’archiviazione documentale e alla gestione delle cartelle socio sanitarie, può
adempiere agli obblighi di legge previsti dal D.P.C.M. 13/11/2014 acquistando i seguenti moduli
opzionali:
- Cartella Socio Sanitaria Digitale;
- conservazione sostitutiva documentale;
VISTO il preventivo della ditta CBA Informatica Srl di data 05/02/2016, rifermento 080M/I
BOC/2016, in cui è previsto un costo pari ad euro 1.700,00 per l’acquisto delle licenze d’uso dei
moduli opzionali, un canone pari ad euro 1.000,00 per l’anno 2016 e pari a 2.250,00 a partire
dall’anno 2017, oltre ad euro 60,00 annuali per ogni firma digitale HSM;
DATO ATTO che la possibilità di utilizzare un software i cui pacchetti sono tra loro integrati
permette un’ottimizzazione delle procedure e conseguentemente dei tempi e dei costi;
CONSIDERATO che in relazione all’oggetto ed al conseguente impegno di spesa risulta essere più
conveniente ed agevole per l’Amministrazione procedere nella scelta del contraente mediante
trattativa privata diretta;
RAVVISATA l’opportunità di dichiarare il presente provvedimento immediatamente eseguibile ai
sensi dell’art.20 comma 5 della L.R. 7/2005, in quanto l’offerta sopra citata è valida solo se
l’adesione viene inoltrata entro la data odierna;
VISTA la L.R. 21 settembre 2005, n. 7 ed i relativi Regolamenti attuativi;
VISTO in particolare l’art.43 comma 2 della L.R. 7/2005;
VISTO il Regolamento per i contratti della Casa di Riposo “Giovanelli”;
VISTO lo Statuto della Casa di Riposo “Giovanelli”;
DISPONE
1.
2.
di affidare a trattativa privata diretta, per le motivazioni citate in premessa, alla ditta CBA
Informatica Srl, con sede in viale Trento 56 a Rovereto (TN) – codice fiscale e partita IVA
01854700224, la fornitura di software integrativo del pacchetto “Sipcar Plus!” di seguito
specificato:
− Cartella Socio Sanitaria Digitale;
− conservazione sostitutiva documentale;
di prevedere che il corrispettivo spettante alla ditta CBA Informatica Srl sarà pari a quanto
fissato nell’offerta di data 05/02/2016, rifermento 080M/I BOC/2016, che di seguito si
riepiloga:
− euro 1.700,00 per l’acquisto delle licenze d’uso;
3.
4.
5.
6.
− euro 1.000,00 quale canone di assistenza per l’anno 2016;
− euro 2.250,00 quale canone di assistenza a partire dall’anno 2017;
− euro 60,00 annuali quale canone per ogni firma digitale HSM;
− euro 1.098,00 quali oneri di installazione e formazione;
di dare atto che gli importi di cui al punto precedente sono tutti IVA esclusa;
di dichiarare il presente provvedimento immediatamente eseguibile ai sensi dell’art.20 comma
5 della L.R. 21 settembre 2005, n.7, per le motivazioni meglio espresse in premessa;
di dichiarare il presente provvedimento non soggetto al preventivo controllo di legittimità da
parte della Giunta Provinciale di Trento, giusto il disposto di cui all’art.19 della L.R.
21/09/2005, n.7;
di dare evidenza, ai sensi dell’art. 5 della L.R. 31/07/1993 n. 13, che avverso il presente
provvedimento sono ammessi i seguenti ricorsi:
− ricorso giurisdizionale al T.R.G.A. di Trento, da parte di chi vi abbia interesse, entro
sessanta giorni, ai sensi dell’art. 2 lett. b) della Legge 06.12.1971 n. 1034;
− ricorso straordinario al Presidente della Repubblica da parte di chi vi abbia interesse, per
motivi di legittimità, entro 120 giorni, ai sensi dell’art. 8 del D.P.R. 24.11.1971 n. 1199.
Per gli atti delle procedure di affidamento relativi a pubblici lavori, servizi o forniture, ivi
comprese le procedure di affidamento di incarichi di progettazione e di attività tecnico
amministrative ad esse connesse, si richiama la tutela processuale di cui all’art. 120 comma 5
dell’allegato 1) del D.Lgs. 02/07/2010, n.104, per effetto della quale il ricorso giurisdizionale al
T.R.G.A. di Trento va proposto entro 30 giorni e non è ammesso il ricorso straordinario al
Presidente della Repubblica.
*****
IL DIRETTORE
Luca Nicolelli
RELAZIONE DI PUBBLICAZIONE
Copia della presente determinazione è stata pubblicata
all’albo della Casa di Riposo “Giovanelli” il giorno
20/04/2016. Il periodo di pubblicazione è pari a dieci
giorni consecutivi. Non sono pervenute opposizioni.
Tesero,
CERTIFICATO DI ESECUTIVITÀ
Si certifica che la presente è stata dichiarata
immediatamente eseguibile ai sensi dell’art. 20 comma 5
della L.R. 7/2005.
Tesero,