Verbale della riunione del Comitato dei genitori del Liceo “Giulio

Verbale della riunione del Comitato dei genitori del Liceo “Giulio Cesare”
del 29 marzo 2012.
Il giorno 29 marzo 2012 alle ore 16,30, presso i locali del Liceo “Giulio Cesare”, si è tenuta
la riunione del Comitato dei Genitori con il seguente O.d.G.:
1.
Comunicazioni ai genitori da parte del Dirigente Scolastico;
2. Aggiornamento su questionario genitori, discussione ed eventuali delibere;
3. Aggiornamento su eventi serali per genitori, discussione ed eventuali delibere;
4. Il ricevimento genitori: discussione e delibera di eventuali proposte;
5. L'orientamento agli studi universitari ed al lavoro: discussione e delibera di eventuali
proposte;
6. Varie ed eventuali;
Apre i lavori il Presidente Mauro Beretta, il quale, con l’accordo unanime dell’assemblea e
del Dirigente scolastico, apre la discussione sul quarto punto all’ordine del giorno e dà la parola alla
dr.ssa Francesca Evangelista, Presidente del Consiglio d’Istituto, la quale riassume l’attuale
procedura di prenotazione ricevimento genitori autorizzata dalla scuola. Eccone in sintesi i caratteri
essenziali: la prenotazione avviene per il tramite degli studenti; in base alle prenotazioni pervenute i
docenti devono recarsi al ricevimento genitori con l’elenco dei genitori prenotati. Il personale
ausiliario del Liceo predispone delle schede in cui i genitori non prenotati possono segnarsi ed
essere ricevuti al termine dei colloqui con i genitori già prenotati e presenti sulla lista del docente. Il
Presidente del Consiglio d’Istituto riferisce inoltre di aver raggiunto, in qualità di rappresentante di
classe, un accordo tra tutti i genitori e alcuni docenti che deroga a questa procedura e che prevede
l’inoltro della richiesta di incontro da parte dei genitori direttamente all’indirizzo di posta
elettronica fornito dai singoli docenti.
Intervengono molti genitori e rappresentanti di classe: dai loro interventi emerge che la procedura
sopra descritta non è chiara a tutti i docenti e ai genitori della scuola. Esistono classi in cui gli
insegnanti scrivono i genitori prenotati sulla scheda lasciata dal personale ausiliario. In altre non si
effettua la prenotazione per il tramite del docente, ma solo utilizzando la scheda lasciata dal
personale ausiliario. In altre classi ancora la prenotazione per il tramite dello studente è orientativa e
permette di sapere al docente quanti genitori verranno, ma l’ordine del ricevimento dipende
dall’ordine sulla scheda lasciata dal personale ausiliario.
Prende la parola il dirigente scolastico che ringrazia tutti i presenti per i loro interventi e prende atto
delle asimmetrie informative evidenziate. Innanzitutto sarà suo compito chiarire al personale
docente e a quello non docente l’attuale procedura di prenotazione prevista dall’Istituto e di farla
rispettare: a tal fine preannuncia che farà predisporre una dicitura sulle schede predisposte dal
personale non docente che chiarisca inequivocabilmente che gli iscritti su quel foglio saranno
ricevuti soltanto dopo che saranno stati ricevuti tutti i genitori che si sono prenotati per il tramite del
figlio. Comunica inoltre che le prenotazioni via eMail dei ricevimenti possono essere effettuate
solamente previo accordo diretto tra i genitori di una classe con ogni singolo insegnante che, nel
caso, provvederà a comunicare loro un indirizzo eMail.
Prende la parola il Presidente del Comitato, dr. Mauro Beretta, il quale propone di
predisporre sul sito web del Liceo una serie di pagine, che consentano la prenotazione on-line dei
colloqui genitori.
Il Dirigente scolastico apprezza la proposta e si dichiara disponibile a sperimentarla per i
prossimi ricevimenti pomeridiani.
Al termine della discussione, all’unanimità il Comitato approva la proposta di modificare il
sito del Liceo al fine di consentire la prenotazione on-line dei colloqui docenti – genitori, prima in
forma sperimentale per i colloqui pomeridiani e poi di tutti i colloqui (mattina e pomeriggio). Nel
frattempo i rappresentanti di classe e il Dirigente scolastico si impegnano a uniformare le
prenotazioni docenti – genitori alla procedura prevista.
Alcuni rappresentanti di classe prendono la parola e descrivono episodi sconcertanti accaduti
durante i viaggi d’istruzione all’estero a causa di inadempienze contrattuali delle agenzie di viaggio
o per il comportamento scorretto degli albergatori o degli autisti. Il dirigente scolastico annuncia di
aver già avviato le necessarie azioni legali e risarcitorie, ma annuncia anche di aver fatto una
riflessione più generale sull’impatto che l’organizzazione dei viaggi d’istruzione ha sulla struttura
amministrativa dell’Istituto e sulla docenza e di essere giunta alla conclusione che sia necessaria
una razionalizzazione del numero delle visite durante i cinque anni di corso e una semplificazione
delle procedure che riducano per la scuola i contratti da sottoscrivere e uniformino il percorso
culturale delle visite: in questo modo ritiene di poter anche ridurre il sovraccarico di lavoro degli
uffici per questa incombenza e limitare la possibilità del ripetersi degli episodi infelici accaduti.
Il Presidente apre la discussione sul quinto punto all’ordine del giorno. Prende la parola il
Dirigente Scolastico il quale spiega che l’orientamento agli studi universitari è effettuato mediante
ALMADIPLOMA e l’Università Pontificia Salesiana.
Dal 2000 l’Associazione ALMADIPLOMA raggruppa le Scuole Superiori con lo scopo di:
• fornire strumenti per l’orientamento nella scelta dell’università;
• facilitare l'accesso dei diplomati al mondo del lavoro;
• agevolare le aziende nella ricerca del personale qualificato;
• ridurre i tempi di incontro fra domanda ed offerta di lavoro;
• fornire alle scuole informazioni per la verifica dell’efficacia dei percorsi formativi offerti.
ALMADIPLOMA nasce sulle orme di ALMALAUREA, la banca dati dei laureati di 60 atenei
italiani, attiva dal 1994, e si pone l'obiettivo di raggiungere velocemente una diffusione nazionale.
Entrano a far parte della banca dati online ALMADIPLOMA i diplomati delle scuole secondarie
superiori che aderiscono all’Associazione. Le scuole aderenti all'Associazione dispongono dei dati
curriculari sul percorso scolastico dei propri diplomati e raccolgono, con un questionario, altre
informazioni utili all'inserimento lavorativo:
• esperienze di studio e di lavoro compiute in Italia ed all'estero;
• conoscenze linguistiche ed informatiche;
• aspirazioni, interessi e disponibilità al lavoro.
L’UNIVERSITA’ PONTIFICIA SALESIANA offre invece un servizio personalizzato ai singoli
studenti diplomandi, ai quali fornisce in modo riservato l’esito di un test di orientamento
universitario.
I rappresentanti di classe ringraziano il dirigente scolastico per l’informativa e chiedono che le
informazioni relative all’orientamento universitario delle terze liceo sia pubblicato sul sito del
Liceo.
Il Presidente del Comitato apre la discussione sul secondo punto all’ordine del giorno, ringraziando
in modo particolare il dott. Paolo Tabacchi che, grazie alle sue competenze professionali ed alla sua
disponibilità personale, ha contribuito in maniera determinante a definire la procedura di gestione
delle informazioni personali dei genitori e ha consentito di redigere il documento che è poi stato
pubblicato sul sito. Il Presidente informa che il sondaggio sarà avviato a metà maggio.
Il Presidente apre la discussione sul terzo punto all’ordine del giorno. Intervengono vari genitori
con le proposte. Si stabilisce che appena possibile si effettuerà un sondaggio sulle varie proposte
limitato ai soli rappresentanti di classe. Le tre proposte di iniziative di orientamento genitoriale più
votate saranno sottoposte al gradimento di tutti i genitori dei quali sarà nel frattempo stato possibile
ottenere la mail. Si darà seguito all’iniziativa solo se un numero consistente di genitori (almeno 200
voterà una o più proposte.
Alle 19,00, non essendoci altri punti di discussione, il Presidente dichiara sciolta la riunione
e aggiorna il Comitato ad una riunione che si svolgerà a fine maggio.
Il Segretario
f.to dott. Salvatore Della Corte
Il Presidente
f.to dott. Mauro Beretta