Lettera invito - AOU G. Martino

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LETTERA INVITO
OGGETTO: Procedura negoziata ai sensi dell’art. 36, comma 2, lett. b) del D.Lgs. n. 50/2016, per la fornitura annuale, in regime di somministrazione, di reagenti per il Centro di Riferimento Regionale di Diabetologia Pediatrica
presso l’U.O.C. di Pediatria. D.C.S. n. 342 del 22.12.2016.
Con la presente questa Amministrazione avvia la procedura di gara segnata in oggetto, invitando chiunque
sia interessato a voler presentare la propria migliore offerta, nei termini e alle condizioni di cui all’odierna lettera/invito. L’importo netto complessivo presunto dell’appalto è di € 16.727,60.
1) - OGGETTO DELL’APPALTO
L’appalto ha per oggetto la fornitura annuale, in regime di somministrazione, dei seguenti reagenti per il Centro
di Riferimento Regionale di Diabetologia Pediatrica presso l’U.O.C. di Pediatria.
Lotto N°1
CIG
Z831CA4505
Voce a
Voce b
Voce c
Voce d
Voce e
Lotto N°2
CIG
ZB41CA457B
Voce a
Voce b
Lotto N°3
CIG
Z191CA45DD
Voce a
Voce b
Voce c
Voce d
Descrizione prodotti
Anti-Glutamic Acid Decarboxylase- IgG isoforma 65 met. ELISA
Anti Islet Cells Substrato Pancreas met IFA max 4 pozzetti per
vetrino
Anti-Tyrosine Phosfatase IgG
Zinco Transporter 8
met.ELISA
met. ELISA
Anticorpi antiinsulina IAA met. ELISA
Descrizione prodotti
KIT HLA -Regione DRB1-(3-4-5 )met. SSP Low Resolution mix
rosso cresolo
KIT HLA -Regione DQB1 met. SSP Low Resolution mix rosso
cresolo
Quantità
richiesta
Prezzo unitario
base d’asta
Test n° 384
€ 5,20
Test n° 288
€ 6,20
Test n° 288
€ 5,50
Test n° 384
€ 7,20
Test n° 192
€ 5,20
Compl.
€ 9.129,60
Quantità
richiesta
Prezzo unitario
base d’asta
Test n° 96
€ 24,00
Test n° 96
€ 24,00
Compl.
€ 4.608,00
Descrizione prodotti
Quantità
richiesta
Prezzo unitario
base d’asta
KIT colonnine cromatografiche per estrazione DNA da 2 ml di sangue con resa media 100-300ng/mcl -
100
€ 1.200,00
4
€ 800,00
1
€ 500,00
5
€ 250,00
TaQ polimerasi 5 U/mcl - 1000 U tempo di attivazione 2min 94°c
AGAROSIO 500 gr
TAE 50 x da 1 litro
2
Voce e
Uvette per lettura DNA 220-1600 nm P.O. -0,2 -1cm per biofotometro eppendorf
240
Compl.
€ 240,00
€ 2.990,00
Il quantitativo è stato calcolato secondo le previsioni del fabbisogno annuale.
Nel corso di esecuzione del contratto di somministrazione, comunque, l’Azienda ha la facoltà di variare i predetti
quantitativi in diminuzione o in aumento, secondo le effettive esigenze dei consumi, rimanendo immutate le restanti
condizioni di fornitura e senza che la Ditta abbia nulla a pretendere tranne che il pagamento delle partite fornite.
Nel caso in cui la descrizione del prodotto, per meglio identificarlo, faccia riferimento in tutto o in parte a caratteristiche possedute da prodotti distribuiti da una sola Ditta, si intenderà inserita la clausola “O EQUIVALENTE”.
Si richiama in tale fattispecie la normativa vigente in materia ed in particolare l’obbligo della Ditta interessata di
produrre specifica relazione che esponga le ragioni tecniche della stessa equivalenza.
Il criterio di aggiudicazione è quello dell’art. 95, comma 4, lett. b) e c), del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i. (minor prezzo).
2) - TERMINE PER LA PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE
L’offerta, redatta in lingua italiana, dovrà pervenire all’Ufficio Posta dell’Azienda Ospedaliera Universitaria di
Messina - Policlinico “Gaetano Martino” entro il termine perentorio delle ore 10:00 del giorno 23/01/2017.
La gara sarà celebrata nei locali dell’U.O.C. Provveditorato dell’AOU alle ore 11:00 del giorno 23/01/2017.
3) - MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE
Le ditte interessate a concorrere sono tenute a far pervenire, a mezzo raccomandata delle Poste Italiane S.p.A., o
corriere autorizzato, ovvero tramite consegna a mano all’Ufficio Posta dell’A.O.U. (Pad.“L” piano terra), un plico,
chiuso e controsiglato sui lembi di chiusura contenente l’offerta. Su detto plico, oltre l’indicazione del mittente,
deve apporsi chiaramente, a pena di esclusione, la seguente scritta:
PROCEDURA NEGOZIATA PER LA FORNITURA DI REAGENTI PER IL CENTRO REGIONALE DI
DIABETOLOGIA PEDIATRICA,
e l’indirizzo:
ALL’U.O.C. PROVVEDITORATO DELL’AZIENDA OSPEDALIERA UNIVERSITARIA DI MESSINA POLICLINICO “GAETANO MARTINO” VIA CONSOLARE VALERIA N.1 - 98125 MESSINA
Non saranno presi in considerazione i plichi non contenenti la scritta sopraindicata o l’indicazione del mittente,
pervenuti non chiusi e controsiglati sui lembi di chiusura, o che siano pervenuti - anche per cause di forza maggiore
- dopo il termine indicato per la scadenza dei termini (termine perentorio). Nel plico va inserita la documentazione
di cui al paragrafo successivo. Il plico dovrà, altresì, recare a margine le seguenti informazioni: la ragione sociale
della concorrente (es. Ditta…../ R.T.I. Ditta Capogruppo/Associate), indirizzo, telefono, fax e indirizzo di PEC.
4) - DOCUMENTAZIONE DA INSERIRE NEL PLICO
Nel plico suddetto devono essere inserite, a pena di esclusione, n.3 buste integre e chiuse, contenenti i seguenti
documenti:
BUSTA N.1 – DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA
La busta N. 1 deve contenere, la seguente documentazione attestante il possesso dei requisiti richiesti per la partecipazione alla presente procedura:
- Autodichiarazione resa dal rappresentante della ditta, ai sensi del D.P.R. n. 445/2000 (Mod. A), attestante:
a) che la ditta, il rappresentante legale della stessa e tutti i soggetti obbligati non si trovino in una delle situazioni previste dall’art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016;
b) di possedere tutti i requisiti previsti ex lege per essere parte privata di un contratto pubblico;
c) di essere in regola con il versamento dei contributi INPS/INAIL. A tal proposito la ditta dovrà indicare
la posizione contributiva INPS e INAIL;
d) che il prezzo offerto corrisponda a quello di mercato e non sia superiore a quello praticato nei confronti
di altre Pubbliche Amministrazioni a parità di condizioni e quantità;
e) l’indicazione del conto corrente dedicato per come previsto dall’art. 3, comma 7, L. n. 136/2010.
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BUSTA N.2 - OFFERTA TECNICA
Le Ditte partecipanti dovranno far pervenire entro lo stesso termine per la presentazione delle offerte e in osservanza delle stesse modalità, una busta chiusa, con apposta la scritta “DOCUMENTAZIONE TECNICA”, contenente la
descrizione e la scheda tecnica dei prodotti offerti, che dovranno essere conformi alla normativa vigente. Da questa
o da altri utili documenti si devono evincere chiaramente tutti gli elementi finalizzati alla verifica di congruità rispetto a quanto richiesto.
BUSTA N.3 – OFFERTA ECONOMICA
L’offerta economica sarà riposta in busta chiusa su cui va trascritta la dicitura “offerta economica”.
La stessa deve essere sottoscritta dal Legale Rappresentante o dal soggetto legittimato della Ditta concorrente.
5) - FORMULAZIONE DELL’OFFERTA
L’offerta, pena l’esclusione dalla gara, dovrà essere formulata, indicando:
1 - codice prodotto, nome commerciale e confezione offerta;
2 - prezzo unitario offerto per ciascun prodotto in cifre e aliquota IVA;
3 - prezzo complessivo offerto per ciascun lotto in cifre e in lettere;
Il prezzo complessivo offerto non dovrà superare o essere pari alla base d’asta posta in gara.
Il prezzo offerto si intende comprensivo di tutte le forniture, prestazioni ed oneri indicati nella presente, nonché di
ogni e qualsiasi spesa di imballo, trasporto, ecc.. esclusa soltanto l’I.V.A..
L’offerta non può superare il prezzo ministeriale (ove previsto).
6) – DURATA DEL CONTRATTO
La durata del contratto è di 12 mesi. Lo stesso può tuttavia essere risolto anticipatamente ove, medio tempore, fosse
definita eventuale gara di bacino e/o regionale del prodotto, in tutto o in parte, oggetto della presente procedura.
L’Amministrazione si riserva comunque la facoltà di differire il termine di scadenza di sei mesi.
Il prezzo offerto rimarrà invariato per tutto il corso della fornitura a prescindere da eventuali aumenti e/o variazioni
di listino delle ditte aggiudicatarie. Nel corso del contratto, in caso di attivazione di nuove convenzioni CONSIP a
prezzi più bassi, le ditte affidatarie dovranno adeguare le loro offerte economiche.
Se durante il periodo contrattuale la ditta aggiudicataria immettesse sul mercato prodotto analogo-innovativo rispetto a quello aggiudicato, ove l’Azienda ne ritenesse opportuna la sostituzione, dovranno essere mantenute le stesse
condizioni economiche praticate in sede di gara.
La comunicazione di aggiudicazione impegna immediatamente la Ditta.
7)- CONSEGNA - PENALE - RISOLUZIONE DEL CONTRATTO –
La Ditta aggiudicataria dovrà provvedere a sostenere a proprio rischio spese di qualsiasi natura per la consegna del
prodotto, che deve essere effettuata a somministrazione esclusivamente presso i locali dell’U.O.C. di Farmacia
dell’Azienda.
I prodotti dovranno essere confezionati in modo da garantire totalmente l’integrità anche durante le fasi di trasporto.
Il confezionamento e l’etichettatura dovranno essere tali da consentire la lettura di tutte le diciture richieste dalla vigente normativa. Eventuali avvertenze o precauzioni sulla conservazione devono essere chiaramente leggibili come
pure la data di scadenza.
Le fatture relative devono essere emesse dalla Ditta affidataria, a carico dell’A.O.U. su ogni singola consegna e riferite ad ogni singolo ordine di fornitura, che deve essere inoltrato, pena il mancato riconoscimento, esclusivamente
dal Direttore dell’U.O.C. di Farmacia.
La consegna dovrà essere effettuata entro il termine massimo di giorni sette dall’emissione di regolare ordine, nelle
quantità descritte nell’ordine stesso, con frazionamento ove richiesto.
In caso di urgenza il prodotto dovrà essere consegnato entro due giorni dalla data dell’inoltro dell’ordine.
Il prodotto, se soggetto a scadenza, all’atto della consegna deve avere la data di scadenza non inferiore a 2/3 della
durata complessiva di validità.
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La Ditta dovrà provvedere alla sostituzione dei prodotti in prossimità di scadenza senza aggravio alcuno a carico
dell’Azienda.
Per ogni giorno di ritardata consegna oltre il termine previsto, verrà applicata una penale nella misura di € 50,00 per
ogni giorno, fino a max gg.30 dall’emissione dell’ordine, termine oltre il quale l’adempimento non verrà più considerato utile e valido e l’Amministrazione potrà disporre la risoluzione contrattuale, oltre i maggiori danni accertati.
La penale potrà anche essere trattenuta sulle rate di pagamento senza alcuna formalità.
Comunque, in caso di inadempienze ripetute per più di tre volte o di grave violazione, l’Amministrazione potrà disporre la risoluzione del contratto - per fatto e/o colpa della Ditta affidataria – con conseguente incameramento della
cauzione definitiva, laddove prevista.
Resta salva l’azione dell’Azienda per il risarcimento del danno subito e qualunque altra azione che l’Azienda interessata riterrà opportuno intraprendere a tutela dei propri interessi.
8) - RICOGNIZIONI E VERIFICHE
La firma all’atto del ricevimento della merce indica solo una corrispondenza del numero dei colli inviati. La quantità sarà esclusivamente quella accertata presso il magazzino dell’U.O.C. di Farmacia entro otto giorni dalla consegna.
Il controllo qualitativo della fornitura verrà effettuato dagli utilizzatori. In caso di mancata rispondenza dei prodotti
ai requisiti contrattuali, la Ditta fornitrice sarà tenuta a ritirare la merce a sue spese e sostituirla nel termine di
giorni due come nel caso di richiesta urgente. Ugualmente la Ditta fornitrice dovrà procedere ove le contestazioni
insorgessero all’atto della utilizzazione del prodotto.
9) - PAGAMENTO
Il pagamento avverrà nel termine di 60 (sessanta) giorni dalla presentazione della fattura (su ciascuna delle quali
dovrà essere indicato il numero di c.c. dedicato - anche in via non esclusiva, il numero d’ordine, il CIG e il codice
univoco per fatturazione elettronica dell’A.O.U. UFIBFL), a fronte di ciascuna fornitura, previo riscontro di regolarità quantitativa e qualitativa operato dai competenti Uffici ai sensi delle disposizioni di legge.
10) - TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art.11 della legge 196/03 i dati forniti dalle Ditte concorrenti saranno trattati nel rispetto delle disposizioni vigenti ai fini del procedimento per il quale sono stati acquisiti ed utilizzati unicamente per tale finalità.
11) – COMUNICAZIONI
Tutte le comunicazioni inerenti la procedura di gara, ivi comprese le date delle sedute pubbliche, verranno rese note
tramite avviso sul sito www.polime.it - sezione "BANDI E GARE".
La comunicazione effettuata tramite pubblicazione online si intenderà come notificata a tutte le ditte concorrenti.
12) - AVVERTENZE E DISPOSIZIONI FINALI
Per quanto non espressamente richiamato nella presente si rinvia al D.Lgs. n. 50/2016.
Per le eventuali controversie, non attribuite alla Giurisdizione Amministrativa, il Foro esclusivo è quello di
Messina.
Il Commissario Straordinario
F.to dott. Giuseppe Laganga Senzio
Il Dirigente Amministrativo
F.to dott.ssa Antonietta Santoro
Il Responsabile U.O.S.
R.p.A.: F.to dott.ssa Veronica Nicosia.
Il Direttore dell'U.O.C. Provveditorato
F.to ing. Alessandro Caltagirone