Loyal Eventi ()

Tecnologie per la comunicazione
LOYAL EVENTI
Sistema per la registrazione e il controllo accessi dei partecipanti ad eventi, congressi e manifestazioni.
Il massimo della tecnologia, della semplicità e dell’efficienza.
LOYAL è oggi, il metodo più completo e progredito per la registrazione dei visitatori
ed il controllo dell'affluenza a Convegni,
Congressi e manifestazioni specializzate, con elevata partecipazione di espositori e visitatori.
Un sistema che permette di avere in tempo reale, una mappa dettagliata dei visitatori
e di soddisfare qualsiasi esigenza organizzativa.
Realizziamo servizi e installiamo impianti, basati sui seguenti elementi:
Fornitura di ticket e card in PVC personalizzate con l’utilizzo di diverse tecnologie.
Controllo accessi RFID o codice a barre.
Software per il monitoraggio dei dati.
Rilevazione dei dati presso gli stand.
Service per produzione card e spedizione inviti.
LOYAL grazie alle sue caratteristiche, permette di raggiungere contemporaneamente più obiettivi:
Accreditare i partecipanti con l'emissione di una tessera con codice identificativo univoco.
Facilitare l'ingresso, anticipando le operazioni di accredito mediante la pre-registrazione degli operatori
anche via Internet.
Registrare i partecipanti durante la manifestazione.
Monitorare ingressi, uscite e tempi di permanenza dei partecipanti.
Attuare i controlli ECM e rilasciare gli attestati di partecipazione.
Dotare gli espositori di uno strumento per rilevare costantemente tutti gli operatori in visita al loro stand.
Gestione dell’assegnazione dei posti nelle Sale.
Gestione delle Votazioni.
Emme Esse M.S. srl - Via Giuba 11 – 20132 Milano
Tel. +39 02 28314400 – Fax +39 02 2871777 - www.emme-esse.com – [email protected]
Tecnologie per la comunicazione
LOYAL è il nostro servizio di noleggio attrezzature per la registrazione e il controllo accessi
per fiere, mostre, convegni e manifestazioni.
Tra le diverse soluzioni, valutabili in base alle reali esigenze, elenchiamo alcune proposte per effettuare
la registrazione ad ogni tipo di evento, sia esso Istituzionale o Medico (con Crediti ECM).
Soluzione 1.
Lettori di codici a barre da collegare a postazioni fisse per la registrazione dei partecipanti – software
LOYAL gestionale. Controllo dei varchi di accesso alle sale tramite lettori cordless.
Soluzione particolarmente indicata in fase di registrazione dei partecipanti agli eventi.
Soluzione 2.
Varchi a mani libere con badge multifunzione.
Per facilitare la gestione delle presenze il software LOYAL è integrato con un sistema di controllo accessi
tramite varchi e badge con trasponder RFID interno. Il sistema consente di utilizzare badge in PVC, su cui
memorizzare i dati del partecipante e non dovranno essere riconsegnati alla fine dell’evento.
Varchi di accesso.
Produciamo internamente i badge in PVC in tempi molto brevi sia con la tecnologia a Codice a Barre che di Prossimità.
Li personalizziamo con qualsiasi tipologia di grafica dell’evento.
Gestiamo tutta la parte di preregistrazione dei partecipanti inviando, se richiesto, il badge personalizzato
direttamente c/o l’ufficio o l’abitazione del partecipante.
Gestiamo insieme a Voi, giorno dopo giorno, le nuove iscrizioni, la gestione dei file e la creazione
di nuovi badge personalizzati, con eventuale spedizione o consegna c/o di Voi o direttamente c/o il partecipante.
Possiamo gestire le registrazioni direttamente via web.
Allestiamo la reception nella location scelta, per le registrazioni e l’emissione dei badge in tempo reale.
Controlliamo gli accessi in modo semplice e veloce.
Forniamo qualsiasi tipologia di statistica richiesta dalla segreteria organizzativa.
Tutto il materiale elettronico e informatico, la produzione e la stampa dei badge,
con gli eventuali accessori (porta badge, clip, cordoncini, ecc..), i sistemi per il controllo degli accessi
e il software gestionale per eventi, sono prodotti sviluppati e prodotti da noi internamente,
questo ci permette di avere un alto profilo tecnico nella logistica e nella gestione dell’evento,
ma soprattutto di effettuare un servizio “chiavi in mano” completo.
Emme Esse M.S. srl - Via Giuba 11 – 20132 Milano
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