note_rilascio_ver 7.5

Transcript

NOTE DI RILASCIO
CGM XDENT software | note di rilascio
versione XDENT 7.5.x
1
INTRODUZIONE.........................................................................................................................................5
PIATTAFORMESOFTWARE........................................................................................................................6
WINDOWS.......................................................................................................................................................6
LINUX.............................................................................................................................................................6
MACOSX.......................................................................................................................................................6
PIATTAFORMEHARDWARE.......................................................................................................................7
NOTAGENERALESUUX............................................................................................................................9
NUOVAPIATTAFORMADITRASMISSIONESMS(7.5.X)............................................................................10
NOTIFICADIRICEZIONEDAPARTEDELPAZIENTE....................................................................................................10
INVIOAUTOMATICOMESSAGGIPERPROMEMORIAAPPUNTAMENTI..........................................................................11
NUOVIPLANNINGCONSTATOAPPUNTAMENTI(7.5.X)..........................................................................12
NOTIFICADILETTURAECONFERMAAPPUNTAMENTI..............................................................................................12
PREVENTIVI:NUOVOODONTOGRAMMAGRAFICO(7.5.X)......................................................................14
ARCHIVIOPRESTAZIONI....................................................................................................................................14
PIANODICURA...............................................................................................................................................15
ARCHIVIOPREVENTIVI......................................................................................................................................17
TESSERESANITARIECONBANDAMAGNETICA(7.5.X).............................................................................18
NUOVAGESTIONESCADENZEPREVENTIVI(7.5.X)...................................................................................18
AFINELAVORO...............................................................................................................................................18
GENERAZIONERATE.........................................................................................................................................18
DATEPERSONALIZZATE.....................................................................................................................................19
FRANCHIGIASULLEFATTUREDIACCONTO(7.5.X)..................................................................................19
GESTIONENOTEDICREDITO(7.5.X)........................................................................................................19
CONDIVISIONEPREFERENZEDIPOSTAZIONE(7.5.X)...............................................................................20
PARTITARITERZIPAGATORI/FORNITORIMOVIMENTAZIONICONTI(7.5.X).............................................20
DIRITTICONTABILINELLAPREVENTIVAZIONE(7.5.X)..............................................................................20
OTTIMIZZAZIONELISTEDIRICERCA(7.5.X)..............................................................................................21
ESPOSIZIONESCONTOLISTINISILVEREGOLD(7.5.X)..............................................................................21
ALLARMEANAMNESI(7.5.X)...................................................................................................................22
STUDIDISETTORE2016..........................................................................................................................23
ACCESSOAIDATICLINICIDALLASCHEDAAPPUNTAMENTO....................................................................23
GESTIONEARTICOLI................................................................................................................................23
REPORTSUIDIARICLINICI.......................................................................................................................23
INTEGRAZIONECONCGMX-RAY.............................................................................................................25
SPESOMETRO2016.................................................................................................................................26
IDMARCADABOLLO..............................................................................................................................26
SCHEDACONTABILE-SEGNALAZIONECAMBIOLISTINO..........................................................................27
UTENTIEDIRITTIDIACCESSO..................................................................................................................28
ANAGRAFICA..................................................................................................................................................28
2
GESTIONEPREVENTIVI......................................................................................................................................29
CODICIABARREFORNITORI....................................................................................................................29
NUOVAVOCEPRESTAZIONIINMODELLIDOCUMENTI............................................................................29
ADD-ONFIDELITY-CARD..........................................................................................................................30
LISTINIATTIVIENONATTIVI...................................................................................................................31
PLANNING..............................................................................................................................................32
PLANNINGSTUDIGIORNALIERO.........................................................................................................................32
PLANNING–NOPAZIENTI.................................................................................................................................32
PLANNING–COLORAZIONEDEGLIAPPUNTAMENTI................................................................................................32
Assegnazionecoloreall’operatore.........................................................................................................33
PLANNING–FASCIEORARIEEINDICATOREORA.....................................................................................................33
PLANNING-ANNULLATAGLIAAPPUNTAMENTO....................................................................................................33
AGENDEMULTIPLE–FILTROOPERATORI/STUDI...................................................................................................33
PREFERENZEDIVISUALIZZAZIONEPLANNING.........................................................................................................34
PREFERENZEORARIEOPERATORI........................................................................................................................34
Disponibilitàgiornalierasubaseannua.................................................................................................35
Disponibilitàgiornalierasubasesettimanale........................................................................................35
SCHEDAENDODONTICA–MULTI-CANALE...............................................................................................37
GESTIONECANALI............................................................................................................................................37
AGGIUNTANOTE.............................................................................................................................................37
SCHEDACONTABILE–INFORMAZIONIGRUPPOFAMILIARE....................................................................37
PRIMANOTA..........................................................................................................................................38
STAMPATABELLAREAGENDE.................................................................................................................38
STAMPADIARIOCLINICO........................................................................................................................38
AGGIUNTAPRESTAZIONI........................................................................................................................38
NOTESUGLIELEMENTIDENTARI.............................................................................................................39
XDENTMULTI-PROFESSIONISTA..............................................................................................................39
REPORTCONTABILI..........................................................................................................................................39
FATTURAZIONE:ABBUONI......................................................................................................................40
FATTURAPUBBLICAAMMINISTRAZIONE................................................................................................41
CREAZIONEENTE/PAZIENTE...............................................................................................................................41
GENERAZIONEECOMPILAZIONEFATTURE............................................................................................................41
Listafatture............................................................................................................................................42
GENERAZIONEXML..........................................................................................................................................42
FIRMADIGITALE..............................................................................................................................................43
SALVATAGGIOFILEZIP......................................................................................................................................43
INVIOFILEZIP.................................................................................................................................................43
ESITODELLAFATTURA......................................................................................................................................43
REPORTFATTURATO–NUOVAINFORMAZIONE......................................................................................44
REPORTPREVENTIVI–PRESTAZIONI-INCASSI........................................................................................44
ELENCODOCUMENTIEMESSI–TOTALEFATTURATO...............................................................................44
3
PIANODICURA-SCHEDADILAVORAZIONE............................................................................................44
PREVENTIVI............................................................................................................................................45
FASIESCHEMIDENTARI....................................................................................................................................45
MODELLISCONTOPERPRESTAZIONI....................................................................................................................45
GENERAZIONE.................................................................................................................................................46
RIGENERAZIONE..............................................................................................................................................46
EDITORIMMAGINI:EQUALIZZAZIONE.....................................................................................................46
XBACKUP................................................................................................................................................47
GESTIONEDEGLIERRORI...................................................................................................................................47
GESTIONESPAZIO............................................................................................................................................47
LIQUIDAZIONEQUOTECOMPENSI..........................................................................................................48
LIQUIDAZIONEQUOTE......................................................................................................................................48
REPORTQUOTECOMPENSI................................................................................................................................49
GESTIONEPRESTAZIONI..........................................................................................................................50
ESECUZIONEPRESUNTAAUTOMATICA.................................................................................................................50
ATTIVA/NONATTIVA........................................................................................................................................51
ADEGUAMENTONORMATIVO:NUOVOLIMITED’USODELCONTANTE...................................................51
XDENT-VERSIONECONGESTIONEREPARTI/SEDI...................................................................................51
XDENT-VERSIONENETWORK.................................................................................................................52
ADD-ONXDENT730................................................................................................................................52
4
INTRODUZIONE
Questo documento è distribuito insieme alle procedure di aggiornamento ed è accessibile
direttamente dall’applicativo software tramite il menù Aiuto.
Per maggiori informazioni sui dettagli operativi del software si può consultare la GUIDA RAPIDA,
utile per un primo utilizzo, dove sono illustrate le principali procedure operative e/o il MANUALE
D’USO utile per conoscere gli aspetti del software che richiedono un maggiore approfondimento.
Tutta la documentazione è disponibile on-line all’interno dell’AREA CLIENTI su www.xdent.it e
accessibile dal menù Aiuto dell’applicativo software alla voce “Documentazione online”.
Si consiglia la lettura di queste note a tutti gli utenti, per conoscere tutte le novità e le potenzialità
offerte dalle nuove funzioni introdotte dal team di sviluppo.
La prima parte del documento è dedicata alle piattaforme hardware e software supportate da
XDENT. Le piattaforme indicano i requisiti minimi di compatibilità. XDENT è costantemente
aggiornato e adeguato all’evoluzione dei sistemi operativi e delle piattaforme hardware; pertanto
per sfruttarne pienamente le caratteristiche, si consiglia di utilizzare sempre le versioni più
aggiornate dei sistemi operativi del proprio ambiente di utilizzo. L’uso di XDENT su piattaforme
software e hardware compatibili, ma ormai obsolete, può comportare delle limitazioni in termini
di velocità e/o funzionalità.
Nel resto del documento sono trattate in dettaglio le novità di versione.
E’ necessario porre particolare attenzione a tutte i punti identificati con TIP che introducono
modalità operative che possono facilitare l’utilizzo di XDENT.
Alcune funzioni sono dedicate esclusivamente al mercato italiano e altre a quello internazionale.
Questi casi sono nel seguito specificatamente indicati.
5
PIATTAFORME SOFTWARE
XDENT è un applicativo multipiattaforma che supporta diversi sistemi operativi e diverse versioni
degli stessi. Questa sezione indica le piattaforme software per cui si assicura compatibilità.
Per le specifiche hardware consigliate rimandiamo alla sezione Piattaforma Hardware.
WINDOWS
XDENT per Windows supporta le seguenti versioni di Windows:
• Windows XP SP2 e succ.
• Windows Server 2003
• Windows Vista SP1 e succ (32-bit e 64-bit)
• Windows 7 (32-bit e 64-bit)
• Windows Server 2008
• Windows 8.x (64-bit)
• Windows 10.x (64-bit)
LINUX
XDENT per Linux ha i seguenti requisiti:
• distribuzione a 32-bit, o a 64-bit che offre piena compatibilità con un layer a 32 bit
• Kernel 2.4.x o succ.
• X11R5 Xserver eseguito localmente su un display 24-bit
• glibc 2.3.2 o succ
• gtk/gdk/glib
• pango/xft
• lcms
• gksu
MAC OS X
XDENT per Mac supporta le seguenti versioni di MacOS X:
• 10.6.x (Snow Leopard) su Intel
• 10.7.x (Lion) su Intel
• 10.8.x (Mountain Lion) su Intel
• 10.9.x (Mavericks) su Intel
• 10.10.x (Yosemite) su Intel
• 10.11.x (El Capitan) su Intel
6
PIATTAFORME HARDWARE
Poiché XDENT utilizza molte primitive grafiche e gestisce oggetti multimediali di vario tipo, dai
filmati alle animazioni, è necessario che l’hardware su cui è utilizzato sia attuale per beneficiare
pienamente della velocità e dell’efficienza messe a disposizioni dalle tecnologie implementative
di XDENT. Niente vieta che XDENT possa anche essere eseguito su un Intel Pentium Dual Core e
su tutta la gamma Core 2 con XP ma questo solo se si è disposti a tempi di risposta coerenti con
una tecnologia hardware datata, oggi largamente obsoleta e non più supportata dai rispettivi
produttori. Poiché riteniamo fondamentale l’efficienza e la velocità di un sistema informatico che
deve contribuire a migliorare la qualità del lavoro risparmiando tempo e quindi ottimizzando i
costi di gestione, ci sembra perciò opportuno dare delle indicazioni di base per aiutarvi a
dimensionare correttamente il sistema informatico di studio. Questa è solitamente
materia dei consulenti informatici di studio, ma poiché riceviamo spesso richieste in tal senso,
riteniamo fondamentali le seguenti precisazioni.
E’ opportuno fare subito una distinzione tra postazione Server e postazione Client. La postazione
Server come in tutti i contesti di tipo client-server è la postazione che risponde alle interrogazioni
sui dati e sui cui si appoggiano tutti gli applicativi XDENT per ottenere informazioni (iPad, iPhone,
client XDENT). Pertanto il server deve essere una macchina dotata di adeguate caratteristiche di
fault tollerance che qualsiasi consulente informatico sarà in grado di consigliare. (disco esterno
per il backup, tecnologia RAID, alimentazione ridondante etc.) Per XDENT, la postazione server
può anche essere usata come postazione client: XDENT non impone condizioni aggiuntive
rispetto a quelle che solitamente devono essere prese in considerazione nel dimensionamento di
un sistema informatico. Naturalmente anche per XDENT valgono le stesse considerazioni che si
fanno per tutti gli altri ambienti moderni basati su tecnologie client-server. Per cui, sebbene sia
possibile utilizzare XDENT come postazione server e client sulla stessa macchina, questo è
fortemente sconsigliato. L’utilizzo della postazione server anche come client, qualora sia
indispensabile, è da limitare al massimo ad installazioni fino a 3 postazioni.
Le postazioni server non richiedono sistemi operativi server (MacOS X Server, Windows server
2008, Distribuzioni Linux Enterprise). E’ comunque richiesto che sia installato un gestore dei dati
SQL. I DBMS supportati sono: MySQL, PostgreSQL, MariaDB e qualsiasi altro gestore che per cui
sono disponibili i driver ODBC.
Non è necessario un hardware particolare per eseguire XDENT come postazione server o come
postazione client, qualsiasi prodotto a listino dei brand più comuni presenti sul mercato è
adeguato.
Hardware consigliato
Processore:
RAM:
Monitor:
Intel Core i3 di quarta generazione o sup.
4 GB o sup.
risoluzione minima supportata 1024x768,
risoluzione consigliata 1280x1024 o superiore
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In pratica tutti i prodotti a listino Apple hanno le caratteristiche consigliate (escludiamo solo il
Macbook Air con schermo da 11” per il ridotto spazio di visualizzazione). Per il mondo Windows e
Linux si raccomanda di non utilizzare piattaforme netbook, thin client o basate su processori Atom
e Celeron che sono pensate soprattutto per la navigazione internet e per i terminal server e non
hanno potenza necessaria per applicativi desktop.
In particolare per la piattaforma Linux, se si utilizza XDENT in postazioni client (o postazioni
server utilizzate anche come client), si consiglia un hardware potente essendo le librerie
grafiche scarsamente ottimizzate ed integrate con l’hardware.
La disponibilità delle funzionalità di XDENT sui sistemi Linux, può dipendere dal tipo di
distribuzione utilizzata. Pertanto alcune delle funzionalità potrebbero non essere disponibili su
particolari distribuzioni. Per i sistemi Linux sarà necessario procedere con il proprio sistemista alla
configurazione del server dei dati (preferibilmente MySQL che solitamente viene preinstallato con
la distribuzione Linux). In assenza di preinstallazione sarà necessario installarlo autonomamente.
Inoltre è richiesta l’installazione di alcuni font tra i caratteri di sistema. Per queste procedure non è
previsto supporto tecnico dal servizio di assistenza XDENT.
TIP
L’utilizzo di sistemi Linux si consiglia solo per postazioni server e solo ad utenti con una
struttura sistemistica di supporto che sia in grado di intervenire per tutte le problematiche che
l’utilizzo di un sistema Linux può dare. Si ricorda che l’assistenza tecnica di XDENT non copre
problematiche hardware e/o software di sistema. Il servizio di assistenza è limitato all’applicativo
XDENT.
Si consiglia di disattivare le preferenze di risparmio energia in modo che sia i client sia il server
non vadano in stato di stop chiudendo le connessioni di rete. Nel caso di chiusura delle
connessioni di rete sarà necessario riavviare XDENT.
Si consiglia sempre, ovviamente laddove non ci siano particolari vincoli strutturali che ne
impediscono la realizzazione, di preferire una rete cablata rispetto alla rete wireless. Le
performance attuali di una rete cablata sono da 10 a 100 volte superiori rispetto a quella wireless.
La differenza di performance è più evidente all’aumentare del traffico di rete e quindi del numero
di client e della tipologia di dati trattati (con particolare riferimento al numero e al tipo di
immagini e video memorizzati nell’archivio multimedia). L’indirizzamento TCP/IP del server di rete
deve essere statico (fisso). Un indirizzamento variabile dipendente ad esempio da un servizio
DHCP costringerà i client a cambiare continuamente le preferenze di configurazione per poter
raggiungere il server. Si consiglia di configurare tutti gli indirizzi IP di rete (server e client) in
maniera statica.
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NOTA GENERALE SU UX
Questa versione introduce una progressiva revisione dell’interfaccia e dei controlli per migliorare
l’esperienza d’utilizzo degli utenti. Gli elementi grafici di molte parti del software sono stati
modificati in accordo alle interfacce e librerie grafiche rese disponibili dalle ultime versioni dei
sistemi operativi e sono, come sempre, stati mantenuti omogenei tra i diversi contesti operativi su
cui XDENT è disponibile: OS X, Windows e LINUX
9
NUOVA PIATTAFORMA DI TRASMISSIONE SMS (7.5.X)
Abbiamo creato una specifica piattaforma tecnologica per velocizzare e supportare la
trasmissione degli SMS e gestire al meglio eventuali errori di trasmissione sulla rete e le notifiche
di consegna dell’SMS. La piattaforma è pienamente integrata con il CRM di XDENT che ora è in
grado di rilevare ed evidenziare anche se l’SMS è stato ricevuto dal cellulare del destinatario.
NOTIFICA DI RICEZIONE DA PARTE DEL PAZIENTE
Ogni SMS inviato è riportato nel CRM tra le comunicazioni inviate con l’apposita icona di colore
verde che identifica l’invio dell’SMS illustrata in figura.
Nel momento in cui il destinatario riceve l’SMS il suo cellulare notifica la ricezione al fornitore dei
servizi di telecomunicazione e quindi alla piattaforma CGM. Tutti gli sms che sono stati inviati e
anche ricevuti dal destinatario sono indicati con l’icona di notifica illustrata in figura.
I dati delle notifiche sono aggiornati sempre in tempo reale. Qualora la rete di studio non sia
configurata correttamente per la ricezione della notifiche (ad esempio se il router o il firewall non
sono configurati per re-direzionare il traffico sul server) è possibile forzare l’allineamento con il
server delle notifiche, tramite il bottone evidenziato in figura.
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INVIO AUTOMATICO MESSAGGI PER PROMEMORIA APPUNTAMENTI
Utilizzando le preferenze di Comunicazione è possibile indicare ad XDENT che la trasmissione dei
messaggi (SMS o notifiche XINFO) per ricordare gli appuntamenti in agenda deve essere fatta in
maniera automatica. Questa preferenza permette agli utenti di automatizzare l’invio che non
dovranno più ricordare di compiere esplicitamente l’azione di invio messaggi dai planning.
L’invio viene effettuato all’avvio di XDENT sulla prima postazione con la configurazione attiva.
La preferenza va impostata nella postazione da dove si vuole schedulare all’avvio, l’invio
automatico degli SMS. Qualora più postazioni siano configurate con questa preferenza di invio
automatico, XDENT attiverà l’invio solo degli SMS non già trasmessi.
E’ preferibile settare questa preferenza sulle postazioni di segreteria, è comunque attivabile su
tutte le postazioni.
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NUOVI PLANNING CON STATO APPUNTAMENTI (7.5.X)
Grazie all’integrazione con la piattaforma XINFO e alla nuova infrastruttura di gestione degli SMS
è ora possibile visualizzare sui planning giornaliero e settimanale lo stato dei messaggi inviati
come “promemoria” di appuntamenti.
La conferma degli appuntamenti lato paziente è disponibile con la versione 3.0 di XINFO
disponibile per il download e l’aggiornamento sull’App Store e su Google Play Store
NOTIFICA DI LETTURA E CONFERMA APPUNTAMENTI
Da oggi è possibile conoscere con un semplice click se i destinatari dei “promemoria”
appuntamenti hanno letto il messaggio, sia esso un SMS o una notifica XINFO.
In aggiunta, per le notifiche XINFO è possibile sapere se il paziente ha confermato
l’appuntamento.
Quando si inviano i messaggi di “promemoria” appuntamenti, il sistema in automatico determina
quali messaggi devono essere inviati tramite SMS e quali devono essere inviati tramite notifica
XINFO. Se il paziente ha attivato XINFO viene data la priorità di invio del messaggio tramite
notifica XINFO.
Dopo aver inviati i messaggi di “promemoria”, ad esempio per una giornata dal planning
settimanale, fare un click sul controllo evidenziato in figura:
-
non ancora consegnato
-
letto dal destinatario
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Al click sul controllo viene visualizzato un nuovo planning che riporta gli appuntamenti del
planning originario per cui sono stati inviati i messaggi di “promemoria”.
La colorazione verde indica l’invio di un SMS, la colorazione blu l’invio di una notifica XINFO.
Ogni appuntamento viene inoltre identificato da una icona che ne evidenzia lo stato.
Un “promemoria” inviato tramite SMS può essere nei seguenti stati:
-messaggio non ancora ricevuto al destinatario
-messaggio letto dal destinatario
Un “promemoria” inviato tramite una notifica XINFO può essere nei seguenti stati:
-messaggio non ancora consegnato al destinatario
-messaggio letto dal destinatario
-messaggio letto e appuntamento confermato dal destinatario
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PREVENTIVI: NUOVO ODONTOGRAMMA GRAFICO (7.5.X)
Da questa versione è disponibile una nuova visualizzazione grafica dell’odontogramma che può
essere utilizzato per la comunicazione con il paziente.
La nuova tipologia di grafica è stata appositamente progettata per le finalità di comunicazione in
contrapposizione con la visione tecnica degli elementi dentari che rimane la base di lavoro per
l’odontoiatra grazie alla estrema flessibilità che offre agli utenti.
Il nuovo odontogramma grafico coinvolge le seguenti sezioni di XDENT:
-Archivio prestazioni;
-Piani di cura;
-Archivi preventivi:
ARCHIVIO PRESTAZIONI
Insieme alle usuali informazioni sulla prestazione è ora possibile associare ad ogni prestazione la
rappresentazione grafica da mostrare nel rendering grafico dell’odontogramma.
Nella figura seguente è mostrata la nuova finestra di configurazione della prestazione con
evidenziato il bottone per la nuova associazione:
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La nuova libreria grafica è stata studiata con l’obiettivo di semplificare gli spetti comunicazionali
con il paziente e presenta diversi livelli di trasparenza per permettere la rappresentazione di più
prestazioni che insistono sulla stessa zona dell’elemento dentario.
XDENT viene fornito con un database di partenza che ha già un insieme predefinito di
associazioni coerenti con il significato di ogni prestazione. In caso di aggiornamento da una
versione precedente l’utente dovrà associare ogni prestazione con il simbolo grafico
corrispondente.
E’ possibile modificare o assegnare la grafica scelta alla prestazione analogamente al simbolo
tecnico scegliendo tra gli elementi della nuova libreria grafica:
Il bottone di stampa simboli sulla barra inferiore della finestra prestazioni, stampa tutti i simboli
grafici a disposizione evidenziando le associazioni preesistenti con le prestazioni.
PIANO DI CURA
La finestra di gestione del piano di cura del paziente ha dei nuovi pulsanti nella barra inferiore:
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Facendo click sul bottone “Preview grafico” la visualizzazione dell’odontogramma si trasforma nel
nuovo Preview che può essere mostrato direttamente al paziente.
Nella successiva figura è esemplificata la visualizzazione di un piano di trattamento.
Nella modalità di Preview grafico non sarà possibile aggiungere nuove prestazioni mentre è
possibile passare da un piano di trattamento all’altro con l’effetto di generare il nuovo rendering
grafico in funzione delle prestazioni presente nel piano di trattamento selezionato.
Per ritornare alla modalità di visualizzazione della grafica tecnica fare click su uno dei bottoni
evidenziati in figura.
Il bottone “Report” genera la nuova grafica nel documento prodotto se si seleziona il check
“includi schema dentario”. E’ inoltre possibile includere la legenda delle rappresentazioni
grafiche selezionando il check “includi legenda”.
Il documento prodotto potrà essere salvato nell’archivio documenti oltre che stampato o
visualizzato nell’App XINFO del paziente.
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ARCHIVIO PREVENTIVI
Al momento della generazione del preventivo, qualora il modello di preventivo contenga la voce
variabile <Schema Dentario>, verrà generato il rendering grafico del piano di trattamento e
riportato nel documento.
Il preventivo potrà quindi essere stampato e mostrato al paziente con la nuova grafica.
Anche nel preventivo viene riportata la legenda dei simboli grafici presenti nell’odontogramma
per semplificare la comprensione da parte del paziente.
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TESSERE SANITARIE CON BANDA MAGNETICA (7.5.X)
Per coloro in possesso del kit XDENT Smart card è ora possibile utilizzare anche le vecchie tessere
sanitarie con banda magnetica non dotate di chip.
La lettura della Tessera Sanitaria è abilitata per tutte le funzioni già previste per TS con chip e le
Carte di identità elettroniche: inserimento anagrafica paziente, ricerca, login utenti e
monitoraggio accessi.
Per l’acquisto di lettori di banda magnetica rivolgersi al proprio commerciale di riferimento.
NUOVA GESTIONE SCADENZE PREVENTIVI (7.5.X)
E’ stata resa più flessibile la scelta delle scadenze di un preventivo.
In fase di creazione del preventivo il menu di scelta delle specifiche di pagamento riporta in
automatico le condizioni di pagamento definite nell’archivio “Condizioni di pagamento” e una
funzione di calcolo che consente di scegliere delle scadenze flessibili in funzione del tempo e/o
dell’importo voluto.
Nel menu di scelta della condizioni di pagamento sono previste le voci:
A FINE LAVORO
Genera un'unica scadenza che al momento dell'accettazione provoca la richiesta del numero di
giorni necessari per valorizzare correttamente la scadenza
GENERAZIONE RATE
Attiva il calcolatore per il calcolo della rata dove è possibile specificare oltre all’intervallo in giorni
tra le rate e l’eventuale acconto, l’importo rata o il numero di rate. Il calcolo viene effettuato in
automatico in funzione dei parametri scelti.
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DATE PERSONALIZZATE
Permette di specificare le scadenze specificando per ognuna di esse l’importo e la data.
FRANCHIGIA SULLE FATTURE DI ACCONTO (7.5.X)
Dalla versione 7 è stata introdotta in XDENT la gestione della franchigia per i Piani di Trattamento
dove interviene un Terzo Pagatore.
Per rispondere alle esigenze di fatturazione richieste dai Terzi Pagatori, ora la gestione della
franchigia è stata estesa anche alle fatture di acconto.
GESTIONE NOTE DI CREDITO (7.5.X)
Analogamente alle modalità di emissione delle fatture anche per le Note di Credito è possibile
selezionare le prestazioni da associare al documento fiscale.
L’associazione è necessaria per la corretta gestione contabile dei piani di trattamento e per la
gestione delle trasmissione dati al MEF sistema TS 730 Precompilato dove è richiesta
l’associazione obbligatoria della Nota di Credito alla Fattura.
Da questa versione è stata inoltre inserita la generazione automatica del bollo per le note di
credito analogamente agli altri documenti fiscali. Non è quindi più necessario apporre
manualmente il bollo nella Nota di credito qualora l’importo lo preveda.
Sono stati inoltre aggiornati i report contabili e inserita l’indicazione dell’ID del bollo per questo
tipo di documento fiscale.
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CONDIVISIONE PREFERENZE DI POSTAZIONE (7.5.X)
Le preferenze di XDENT che sono legate ad una specifica postazione client possono ora essere
condivise con altre postazioni client tramite un’apposita funzione di propagazione presente nella
scheda delle preferenze.
Per attivare la propagazione, dopo aver settato il valore delle preferenze, utilizzare il bottone
“Propaga” indicato in figura:
Questa funzione può essere di utilità nelle installazioni con molte postazioni client dove si
vogliono replicare le impostazioni di postazione su tutte le altre.
La funzione è disponibile in tutte le schede dove sono presenti valori delle preferenze che
possono essere propagati ad altre postazioni.
PARTITARI TERZI PAGATORI/FORNITORI MOVIMENTAZIONI CONTI (7.5.X)
E’ stata ridisegnata la grafica dei report di stampa e sono stati inserite nuove funzioni di
esportazioni per i partitari dei Terzi Pagatori, dei Fornitori e per la movimentazione dei conti.
In particolare è ora possibile esportare i dati nei formati standard quali Excel utile ad effettuare
eventuali post-elaborazioni.
DIRITTI CONTABILI NELLA PREVENTIVAZIONE (7.5.X)
Da questa versione è presente un nuovo diritto utente relativo alla scadenze preventivi: se si
hanno i diritti sulle scadenze, quando si genera il preventivo si può scegliere la scadenza di
pagamento tra tutte le condizioni disponibili in archivio, altrimenti si può scegliere tra le
condizioni di pagamento impostate nelle preferenze.
In presenza di una configurazione di XDENT con più sedi/reparti le condizioni di pagamento
predefinite per i preventivi sono impostati nelle preferenze e dipendono dalla sede/reparto,
ovvero una sede/reparto può avere le sue scadenze predefinite che possono essere differenti
rispetto a quelle impostate per un’altra sede/reparto.
Quando si genera un preventivo relativo alla sede/reparto X verranno mostrate le condizioni di
pagamento impostate per la sede/reparto X, a prescindere dalle sedi/reparti disponibili per la
postazione.
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OTTIMIZZAZIONE LISTE DI RICERCA (7.5.X)
Tutte le liste di ricerca sono state ottimizzate per permettere un uso più veloce e flessibile rispetto
alle diverse esigenze dell’utente.
L’icona di ricerca posizionata sul campo di editing, al click del mouse, attiva un menu di scelta
dove è possibile scegliere il tipo di ricerca testuale che viene effettuata. Le opzioni che sono:
-tutti i dati
-una tra le colonne presenti nella lista.
Nell’esempio in figura potrà essere eseguita una ricerca testuale su tutti gli elementi della lista
oppure all’interno della colonna Archivio o della colonna Nominativo.
ESPOSIZIONE SCONTO LISTINI SILVER E GOLD (7.5.X)
Se abilitata la preferenza “evidenzia sconto SILVER/GOLD nelle prestazioni” (in Preferenze Cliniche), ogni qualvolta si inserisce una prestazione in piano di cura scegliendo l’importo SILVER
o GOLD verrà riportato come sconto l’eventuale differenza tra il prezzo base e il prezzo del listino
scelto. Inoltre generando il preventivo, tale sconto verrà automaticamente mostrato anche in
preventivo.
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ALLARME ANAMNESI (7.5.X)
In caso di pazienti con anamnesi non compilata, XDENT avvisa l’utente con un allarme visualizzato
sia nella scheda paziente sia nella finestra del piano di cura. Il messaggio associato all’icona di
allarme è: “Anamnesi non compilata”.
Dalle preferenze è inoltre possibile impostare una validità (mesi) dei questionari di anamnesi
compilati dai pazienti.
Nel caso in cui una rilevazione anamnestica in archivio risulti più vecchia rispetto alla durata
impostata XDENT visualizzerà l’allarme anamnesi riportando come messaggio: “Anamnesi
scaduta”.
La validità temporale delle anamnesi è impostabile nella scheda “Generale” delle preferenze di
XDENT.
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STUDI DI SETTORE 2016
La versione corrente include i nuovi studi di settore relativi all’anno fiscale 2015.
Poiché sono cambiati tutti i codici rispetto alle annualità precedenti, non è ammesso il confronto
con precedenti elaborazioni.
Il nuovo Studio di Settore richiede una ulteriore specializzazione di categorie che prima erano
raggruppate. Ad esempio è richiesto di dare delle indicazioni specifiche per le prestazioni di
conservativa e di endodonzia che prima erano raggruppate in un’unica categoria.
La procedura di aggiornamento tenterà di fare un adeguamento automatico in base alla
descrizione specificata nel genere. Si consiglia in ogni caso dopo l’aggiornamento di consultare
l’Archivio Generi e verificare la corretta associazione alla categoria Studi di Settore.
ACCESSO AI DATI CLINICI DALLA SCHEDA APPUNTAMENTO
E’ stata aggiunta la possibilità di accedere direttamente ai dati clinici dalla scheda appuntamento.
Con un click con il tasto destro sull’icona dei dati clinici dell’appuntamento viene attivato un
menu di scelta che permette di accedere a:
-anamnesi
-esame obiettivo
-piani di cura
GESTIONE ARTICOLI
A partire dalla versione 7.3 è possibile associare lo stesso codice fornitore a più articoli.
L’associazione dello stesso codice fornitore a più articoli si rivela utile nel caso di diversi
distributori che rivendono gli stessi articoli.
Durante una operazione di carico/scarico o durante la registrazione di un documento fiscale di
carico se il codice (anche acquisito da lettore bar code) risulta associato a più articoli di fornitori
diversi XDENT presenta un dialogo di scelta per selezionare il fornitore desiderato.
REPORT SUI DIARI CLINICI
E’ stato aggiunto un report sui dati clinici che consente di ottenere l’elenco dei pazienti che
hanno una particolare stringa nel proprio diario clinico. Il report è accessibile tramite la voce
Report – Pazienti del menu o della barra. Il nuovo report è inserito nella scheda Gruppo 2.
23
E’ possibile filtrare il report per periodo e per tipologia di paziente (sesso ed età).
Questo report può agevolare la ricerca dei pazienti in archivio che hanno determinate patologie o
determinate indicazioni specificate sui diari clinici.
L’output del report è collegato al CRM in modo da poter inviare una comunicazione a tutti i
pazienti individuati dalla ricerca.
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INTEGRAZIONE CON CGM X-RAY
XDENT è ora pienamente integrato con il nuovo prodotto di gestione delle immagini
diagnostiche e radiografiche CGM X-RAY.
CGM X-RAY semplifica il processo di gestione e di acquisizione delle immagini dai radiografici o
da qualsiasi altro dispositivo digitale. Utilizzabile su Mac OS X e Windows, garantisce
immediatezza, facilità d’uso, indipendenza dai produttori e un archivio immagini non proprietario,
sempre accessibile anche in caso di sostituzione dei radiografici.
L’integrazione tra XDENT e CGM X-RAY permette la gestione semplificata e professionale dei
dispositivi radiologici di studio, che vengono controllati direttamente dalla archiviazione
multimediale della scheda paziente di XDENT.
Tramite il bottone “Importa RX” è possibile attivare con un singolo click il dispositivo radiografico,
la scansione dell’immagine e la memorizzazione della DICOM sul server PACS. CGM X-RAY
permette di controllare l’immagine acquisita, applicando se necessario i filtri più comunemente
usati in ambito odontoiatrico, e quindi di ottenere dal dispositivo tutti i dati necessari ad
effettuare le misurazioni senza necessità di calibrazione.
L’integrazione consente anche l’avvio del processo di archiviazione delle TAC che i pazienti
portano in studio sui supporti CD/DVD forniti dai centri radiologici direttamente sul server PACS.
La gestione delle TAC sul server PACS secondo lo standard internazionale DICOM permette di
avere un unico punto di accesso e di ricerca di tutti i dati digitali trattati dallo studio, dalla scheda
paziente di XDENT.
CGM X-RAY ha inoltre editor di immagini evoluto che viene attivato da XDENT e prevede le
funzioni creazione dei CD pazienti e la stampa dei registri radiografici.
Per ulteriori informazioni su CGM X-RAY consultare la sezione specifica del sito XDENT:
http://www.cgm.com/it/products/dentisti_it/cgm_x_ray_1/cgm_xray.it.jsp.
Per impostare i parametri di integrazione con il modulo di scansione e di editing delle immagini di
CGM X-RAY è stata predisposto un apposito menù di configurazione all’interno della scheda
“Multimedia” delle preferenze di XDENT.
L’impostazione della preferenza è indicata in figura:
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SPESOMETRO 2016
Nella versione attuale è stata implementata la gestione e generazione dei file da spedire
all’Agenzia delle Entrate per lo Spesometro 2016 relativo all’anno fiscale 2015.
La procedura consente di produrre i file nei formati previsti per la comunicazione telematica
all’Agenzia delle Entrate delle operazioni sui pazienti e fornitori rilevanti a fini Iva, sia per l’anno
2014 sia per l’anno 2015.
ID MARCA DA BOLLO
E’ stato predisposto un campo aggiuntivo nel modulo di fatturazione per l’adeguamento alla
norma che prevede, a partire dall’anno 2016, la necessità di annotare nella copia delle fatture
conservate in studio, l’ID della marca da bollo apposta sull’originale delle fatture consegnate ai
pazienti, è stato predisposto un campo aggiuntivo.
All’interno del suddetto campo, è possibile inserire l’ID della marca da bollo sia manualmente sia
tramite un lettore di bar code compatibile con il sistema operativo in uso.
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Selezionando il checkbox “Stampa Copia” si ottiene la stampa della fattura con la dicitura
“Imposta di bollo assolta sull’originale ID xxxxxxxxxxxxxx”. Qualora non venga annotato l’ID della
marca da bollo la stampa della copia riporta “Imposta di bollo assolta sull’originale”. Nel caso di
utilizzo di imposta virtuale verrà riportato il testo “Imposta di bollo assolta in maniera virtuale” sia
nella stampa dell’originale sia nella stampa della copia.
La stessa funzionalità è disponibile nella procedura di stampa dalla lista delle fatture.
Selezionando il checkbox “Stampa copia” tutte le fatture della lista saranno stampate con
l’annotazione dell’ID della marca da bollo (utilizzare questa modalità quando si vuole stampare il
pdf con tutte le fatture da trasmettere al proprio consulente fiscale).
SCHEDA CONTABILE - SEGNALAZIONE CAMBIO LISTINO
Nel caso in cui all’interno di un piano di cura, sono state inserite una o più prestazioni provenienti
da un listino diverso da quello predefinito per il paziente, XDENT offre la possibilità di attivare la
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preferenza “Segnalazione in scheda contabile del cambio listino” utile alla segnalazione di tali
prestazioni all’interno della scheda contabile.
In questo caso, le prestazioni provenienti dal listino non predefinito saranno contraddistinte con il
simbolo asterisco posto prima del nome (es. *nomeprestazione), come illustrato in figura:
È possibile rendere attiva/non attiva tale preferenza, all’interno delle preferenze di XDENT alla
voce “Contabili”.
UTENTI E DIRITTI DI ACCESSO
Sono state aggiunte nuove funzionalità riguardanti i diritti degli utenti:
-
Anagrafica (Gestione pazienti)
Gestione preventivi
È possibile rendere attivi/non attivi tali diritti all’interno della sezione “utenti e diritti di accesso”,
accessibile dal menù “archivio”.
ANAGRAFICA
Al diritto relativo la gestione dei pazienti, è stata aggiunta la sotto-categoria “anagrafica”.
Quest’ultima, quando non assegnata, permette di limitare le operazioni dell’utente alla sola
visualizzazione dei dati anagrafici, escludendo così la possibilità di modificare i dati anagrafici o
inserire nuovi pazienti.
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GESTIONE PREVENTIVI
Tale diritto se non assegnato, non permette all’utente di generare un preventivo, a prescindere
che il diritto contabile per l’utente sia attivo o non attivo. Inoltre l’utente non avrà la possibilità di
visualizzare i preventivi in archivio.
Nel caso in cui i diritti contabili non siano attivi per l’utente, il diritto “gestione preventivi” se
abilitato, permette comunque la visualizzazione* degli importi delle prestazioni all’interno del
piano di cura, ma non la modifica. Inoltre non sarà possibile modificare l’importo delle prestazioni
in fase di generazione del preventivo.
*è necessaria che sia attiva la preferenza clinica “mostra importi e tempi”.
CODICI A BARRE FORNITORI
La gestione dei codici a barre tiene ora in conto anche della codifica dei fornitori. E’ quindi
possibile utilizzare il lettore di bar code per rilevare sia il codice articolo fornitore posto
nell’etichetta del prodotto sia il codice generato da XDENT.
La funzione è utilizzabile nelle seguenti operazioni:
-carico prodotti
-scarico prodotti
-informazioni articoli
-emissione documenti fiscali
-ricezione documenti fiscali
NUOVA VOCE PRESTAZIONI IN MODELLI DOCUMENTI
La creazione dei modelli di documento prevede la possibilità di inserire la voce variabile
<prestazioni> utilizzabile sia per i modelli in formato interno sia per i modelli in formato docx
(Microsoft Word) e odt (OpenOffice).
Al momento dell’utilizzo del modello di documento contenente la voce <prestazioni> viene
proposto un dialogo di scelta tramite cui selezionare le informazioni da inserire nel documento
oltre alla descrizione delle prestazione selezionata.
Il dialogo, illustrato in figura, permette di selezionare:
-le prestazioni da inserire nel documento
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-quali dati delle prestazioni inserire nel documento (sigla-operazione-data-stato)
ADD-ON FIDELITY-CARD
Da questa versione è disponibile un Add-On per la gestione di Fidelity Card che permette ai
pazienti di maturare un certo credito all’esecuzione dei piani di cura e di utilizzarlo in piani di cura
successivi.
Funzionalità del modulo:
- Attivazione Fidelity Card sul singolo paziente
- Configurazioni di gestione del credito:
o Soglia minima somma prestazioni fatturate a saldo per generazione credito
o Elenco modalità di pagamento ammesse per generazione credito
o Credito generabile per ogni prestazione
o Rapporto Credito/euro
- Generazione automatica Credito sulla Fidelity Card del paziente:
- Gestione manuale Credito sulla Fidelity Card del paziente
- Visualizzazione Credito della Fidelity Card del paziente
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- Utilizzo da parte del paziente
- Cessione del Credito ad altro paziente
- Report sintetico/analitico Credito della Fidelity Card singolo paziente/tutti i pazienti
Per ulteriori informazioni contattare il proprio riferimento commerciale.
LISTINI ATTIVI E NON ATTIVI
Al fine di rendere non visibili listini obsoleti o non più utilizzati all’interno delle funzionalità ad essi
correlate, è possibile disattivare quest’ultimi, direttamente dalla gestione “Listini” presente nel
menù archivio. Nel caso specifico è sufficiente selezionare il listino e abilitare/disabilitare la
funzione “attivo” presente all’interno della finestra.
Tale funzionalità impedisce di rendere inattivo un listino predefinito, assicurando che all’interno
dell’archivio listini sia presente sempre almeno un listino attivo. Inoltre è possibile associare ai
pazienti solo ed esclusivamente listini attivi, analogamente per l’aggiunta di prestazioni in piani di
cura e/o preventivi.
Nella reportistica saranno sempre visualizzate le informazioni riguardanti tutti i listini (attivi e
inattivi), al fine di ottenere informazioni complete, comprensive di eventuali dati pregressi
associati ai listini inattivi.
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PLANNING
PLANNING STUDI GIORNALIERO
E’ stato aggiunta la visione giornaliera anche per il planning studi.
I planning mono-operatore, multi-operatore e studi sono così visualizzabili sia in modalità
settimanale sia in modalità giornaliero.
La visualizzazione dei planning è parallela e sincronizzata; si possono cioè visualizzare
contemporaneamente i diversi tipi di planning e l’aggiornamento avviene in tempo reale su tutti i
planning aperti a monitor.
PLANNING – NO PAZIENTI
Per gli appuntamenti NO PAZIENTI in agenda, viene ora visualizzata la motivazione della
indisponibilità all’appuntamento nel caso si essa presente.
PLANNING – COLORAZIONE DEGLI APPUNTAMENTI
La distinzione degli appuntamenti in XDENT è tradizionalmente gestita dalle colorazioni associate
al genere e quindi alla prestazione prenotata. Da questa versione è possibile scegliere se
visualizzare la colorazione degli appuntamenti per genere o per operatore dando cosi al colore
una semantica diversa a seconda dell’opzione scelta.
Questa opzione è attivabile in tutti i planning, giornalieri e settimanale. Risulta particolarmente
utile nel planning studi dove diversi operatori possono operare nello stesso studio. Con questa
modalità è possibile distinguere in maniera veloce gli impegni di ogni operatore.
L’attivazione della visualizzazione per colore operatore avviene tramite il controllo indicato nella
figura sottostante che permetterà di rendere visibili gli appuntamenti in base alla colorazione
associata all’operatore nella sua scheda anagrafica.
Si può scegliere di visualizzare gli appuntamenti in maniera diversa per ogni planning. Ad
esempio si può mantenere la colorazione per genere nel “planning operatore” e adottare la
colorazione per operatore nel “planning studi” e nel “planning multi-operatore”
La scelta fatta viene tenuta in memoria e preselezionata ad ogni successiva apertura del planning.
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Assegnazione colore all’operatore
All’interno del menù “archivi” alla voce “operatori” è possibile assegnare un colore all’operatore
selezionato, lo stesso sarà poi visualizzato all’interno del planning studi, attivando l’apposita
funzione.
PLANNING – FASCIE ORARIE E INDICATORE ORA
Per migliorare la leggibilità dei planning, è stata modificata l’indicatore della fascia oraria
ponendola all’inizio di ogni ora. Inoltre è stata modificato l’indicatore dell’ora corrente, ora
rappresentato da una linea rossa flottante lungo tutto il planning.
PLANNING - ANNULLA TAGLIA APPUNTAMENTO
Una volta eseguita la procedura di “taglio” per un appuntamento in agenda, è possibile annullare
l’operazione selezionando la voce “Annulla taglia appuntamento” presente nel menù,
quest’ultimo accessibile cliccando con il tasto dx del mouse in un qualsiasi punto del planning.
AGENDE MULTIPLE – FILTRO OPERATORI / STUDI
Nelle agende multiple (operatori e studi), è presente un filtro che permette di scegliere quali
colonne visualizzare. Rimuovendo la spunta riguardante l’operatore selezionato, la relativa
colonna, non sarà più visualizzata.
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PREFERENZE DI VISUALIZZAZIONE PLANNING
Da questa versione è possibile visualizzare i planning appuntamenti con risoluzione doppia e
tripla rispetto a quella standard. Questa opzione è utile qualora si usino monitor con risoluzioni
molto alte.
La scalabilità di visualizzazione sarà progressivamente inserita in altre sezioni del software.
L’opzione si attiva dalla sezione planning delle preferenze di XDENT.
PREFERENZE ORARIE OPERATORI
La gestione delle preferenze orarie degli operatori è stata modificata per permettere allo studio di
gestire la presenza dell’operatore su base annuale, continuando a mantenere le consuete
possibilità di personalizzazione su base settimanale.
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Disponibilità giornaliera su base annua
È possibile definire per ogni operatore, per ciascun giorno dell’anno, la sua presenza in studio. In
questo modo sarà possibile gestire la presenza dell’operatore in maniera più flessibile rispetto alla
personalizzazione su base settimanale.
La gestione è presente all’interno delle preferenze di XDENT alla voce “Orari” ed è accessibile
cliccando sull’apposito pulsante “Disponibilità giornaliera”. All’interno della finestra è possibile
cliccare sul giorno del calendario per il quale si vuole definire la presenza/assenza dell’operatore
selezionato. In caso di presenza dell’operatore per la giornata selezionata, il giorno sarà colorato
di verde, contrariamente il giorno sarà visualizzato in grigio chiaro.
Per ogni mese, è sufficiente cliccare sull’intestazione della colonna giorno per abilitare/disabilitare
tutte le giornate della relativa colonna. Analogamente è possibile cliccare sul nome del mese per
abilitare/disabilitare tutte le giornate dello stesso.
Inoltre è possibile usufruire dei pulsanti relativi alla disponibilità multipla per abilitare/disabilitare
tutte le giornate relative all’operatore selezionato.
Abilita tutte le giornate
Disabilita tutte le giornate
Chiusure per tutti gli operatori
È possibile definire un’impostazione di chiusura per l’operatore, trasferendola a tutti gli altri
operatori dello studio. In questo caso è sufficiente abilitare la funzione “definisci chiusure per tutti
gli operatori” e personalizzare le giornate di chiusura. In tal caso le giornate saranno evidenziate
di colore rosso.
Disponibilità giornaliera su base settimanale
È possibile definire per ogni operatore, la sua presenza in studio in determinate giornate di ogni
mese (ad esempio ogni terzo mercoledì del mese). Questa funzione può essere utilizzata nel caso
di consulenti che operano in studio con periodicità predefinita.
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Cliccando sui pulsanti collocati in altro a destra all’interno della finestra riguardante la
disponibilità giornaliera dell’operatore, è possibile selezionare uno specifico giorno del mese in
cui l’operatore è presente.
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SCHEDA ENDODONTICA – MULTI-CANALE
GESTIONE CANALI
In fase di compilazione della scheda endodontica, è possibile gestire in maniera distinta le
informazioni pertinenti ai canali.
Per ogni canale è possibile specificare le seguenti informazioni:
-
Nome
Lunghezza del canale
Serie di strumenti utilizzati
Diametro apicale
Sistema di chiusura
Ultimo strumento utilizzato
Le informazioni sopra indicate, analogamente alle altre presenti all’interno delle schede cliniche,
sono visibili e gestibili solo nel caso in cui queste siano attivate dalle preferenze cliniche di
XDENT alla voce “Endodontica”.
AGGIUNTA NOTE
È possibile inoltre registrare delle note e/o informazioni libere all’interno della scheda
endodontica, utilizzando l’apposito campo note.
SCHEDA CONTABILE – INFORMAZIONI GRUPPO FAMILIARE
E’ ora possibile avere informazioni sulla situazione contabile di ogni paziente appartenente al
gruppo familiare anche nel caso di pazienti che non hanno un riferimento contabile.
La funzionalità è accessibile tramite il bottone posto in alto a sinistra nella scheda contabile del
paziente. Al click si otterranno le informazioni su tutti i pazienti per cui è stata definita una
relazione familiare.
La Sintesi Contabile Familiare prevede inoltre la specifica dei preventivi.
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PRIMA NOTA
Aggiunti due bottoni di ricerca sui “conti” e “fornitori” in modo da attivare velocemente dalla
singola registrazione di prima nota il partitario del fornitore, che indica tutti i movimenti di prima
nota associati a quel fornitore, e la scheda del conto in modo da visualizzare tutti i movimenti di
prima nota relativi a quel particolare conto.
STAMPA TABELLARE AGENDE
La stampa in forma tabellare dei planning appuntamenti è stata ulteriormente potenziata con
l’aggiunta di un opzione di ordinamento di stampa.
Nel caso di planning studi oltre alla stampa degli appuntamenti raggruppati per studio e orario è
ora possibile stampare per orario di inizio appuntamento.
Nel caso di planning operatori oltre alla stampa degli appuntamenti raggruppati per operatore e
orario è ora possibile stampare per orario di inizio appuntamento.
STAMPA DIARIO CLINICO
E’ stata aggiunta una nuova funzionalità di stampa del Diario Clinico che permette una lettura
semplificata dello stesso evidenziando cronologicamente le informazioni cliniche sulle prestazioni.
Per attivare la funzione, selezionare il bottone Diario nella finestra Diario Clinico come indicato in
figura. Al click si attiverà un menu di scelta in cui è possibile selezionare la modalità di stampa a
video desiderata
AGGIUNTA PRESTAZIONI
Le operazioni di ‘Aggiunta Prestazioni’ nel piano di trattamento o in un preventivo sono state
ottimizzate aggiungendo al possibilità di ricerca testuale della prestazione tramite “Sigla” o
“Descrizione delle prestazione”.
L’operazione di ricerca/filtro individua ora qualsiasi sottostringa all’interno del campo ricercato.
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NOTE SUGLI ELEMENTI DENTARI
Modificata la colorazione dell’icona nota nel piano di cura per meglio evidenziare la presenza di
una annotazione sull’odontogramma.
XDENT MULTI-PROFESSIONISTA
Nel caso di studi associati, all’interno dei quali operano diversi professionisti che fatturano
distintamente, è possibile gestire in maniera indipendente le informazioni contabili e quindi
mantenere una contabilità distinta per singolo professionista.
La funzione inoltre, gestisce gli studi che operano con un unico archivio (servizio Xsync attivo), ma
che hanno licenze attive su studi con sedi ed estremi di fatturazione differenti.
Tale funzionalità è acquistabile come opzione addizionale all’interno del software e gestisce in
maniera distinta le seguenti informazioni:
-
Documenti contabili in ricezione ed emissione
Studi di settore
Spesometro
Prima nota
Registri iva
Report contabili
All’interno delle funzionalità contabili sopra elencate, è presente la possibilità di selezionare il
professionista per cui visualizzare e/o filtrare le informazioni relative. Il professionista visualizzato
di default sarà quello impostato all’interno delle preferenze contabili del software.
REPORT CONTABILI
In fase di elaborazione delle informazioni statistiche relative al report entrate/uscite legate al
singolo professionista, gli acconti da fatturare non saranno conteggiati, in quanto quest’ultimi non
sono associati al singolo professionista, ma allo studio.
Per una completa visualizzazione dei dati, compresivi di acconti da fatturare, è necessario
scegliere di eseguire il report utilizzando il filtro “tutti i professionisti”.
Inoltre è possibile filtrare le informazioni per professionista, all’interno dei seguenti report:
-
Fatturato
Incasso
Pagamenti
Entrate/uscite
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FATTURAZIONE: ABBUONI
E’ stata aggiunta la possibilità di specificare un abbuono in fattura che può essere usato sia per
necessità di arrotondamenti sia per aggiungere un’ulteriore voce di sconto che non influisce sul
totale imponibile della fattura.
L’opzione è disponibile sia nella fattura prestazioni della versione XDENT+ sia nelle altre tipologie
di fattura della versione XDENT Clinic.
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Per inserire un abbuono editare il campo TOTALE DOCUMENTO specificando un valore diverso
rispetto al TOTALE proposto da XDENT. In automatico verrà determinato l’importo dell’abbuono
che si vuole inserire in fattura.
Sono stati di conseguenza modificati tutti i relativi layout di stampa.
FATTURA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
Per far fronte alle nuove disposizioni di legge, XDENT ha introdotto la funzione per la gestione
completa delle fatture destinate alla Pubblica Amministrazione.
Tale funzionalità è acquistabile come opzione addizionale all’interno del software.
Questa funzione è stata sviluppata per agevolare il rispetto dell'obbligo normativo ed è
acquistabile come opzione addizionale all’interno del software permettendo in un'unica soluzione
la procedura completa, determinata dai seguenti passaggi:
-
Creazione ente/paziente
Generazione e compilazione della fattura
Generazione del file XML
Procedura (tramite software esterno) di firma digitale delle fatture
Salvataggio del file zip
Invio del file zip all’ente (tramite PEC)
Esito della fattura
CREAZIONE ENTE/PAZIENTE
La creazione dell’ente è gestita analogamente alla creazione di un paziente. Una volta compilati i
dati dell’ente, è necessario inserire nel campo “Codifica IPA” all’interno dell’etichetta “altri dati”
della scheda paziente, il codice univoco ufficio.
Cliccando sull’apposita icona di ricerca, si aprirà la pagina web, contenente l’indice delle
Pubbliche Amministrazioni, dove sarà possibile effettuare la ricerca relativa all’ente da
aggiungere. Una volta trovato l’ente interessato, sarà possibile consultare il suo codice univoco di
riferimento e compilare l’apposito campo su XDENT.
GENERAZIONE E COMPILAZIONE FATTURE
In fase di compilazione di una fattura con IVA, è possibile aggiungere, attraverso i rispettivi
checkbox, le informazioni relative alla fattura professionale e alla ritenuta d’acconto:
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- Quota cassa previdenziale
- IVA sulla cassa previdenziale
- Spese accessorie
- Ritenuta d’acconto
Il sistema provvederà in automatico a compilare i campi che si riferiscono alla cassa previdenziale
e alla ritenuta d’acconto in base alle aliquote correnti, invece lascerà all’utente l’onere di
compilare il campo relativo alle spese accessorie.
Il sistema imposterà il campo bollo in maniera automatica in base alle seguenti condizioni:
- l’imponibile deve essere maggiore del limite imposto dalla legge (€ 77,47)
- tutte le voci della fattura devono essere esenti IVA (aliquota zero)
Nel caso non siano rispettate entrambe le condizioni, sarà inibito il checkbox sull’applicazione del
bollo.
Lista fatture
Compilata ed emessa la fattura PA, per la gestione della stessa è necessario cliccare sul checkbox
"fatture PA" presente all’interno dell'elenco “documenti emessi”; in questo modo saranno
abilitati i seguenti pulsanti:
- “Genera XML” - Generazione fattura/e in formato XML
- “Firma” - Firma digitale della fattura/e
- “Salva” Generazione e salvataggio del file zip contenente la fattura/e
GENERAZIONE XML
Per la generazione del file XML, è sufficiente selezionare la fattura/e dall’elenco fatture e
cliccando sull’apposito pulsante “Genera XML”, in base alle informazioni contenute nella fattura e
nella scheda paziente, sarà generato il file.
XDENT inoltre chiederà all'utente se vuole firmare contestualmente le fatture appena generate, e,
in caso di positivo, sarà avviato il processo di firma su tutte le fatture selezionate.
Generato il file XML per le fatture selezionate, XDENT aggiornerà lo stato di quest’ultime a
“Generata” all’interno della colonna “Stato”.
Nel caso che la generazione abbia comportato errori, l'utente sarà avvisato della presenza di
questi ultimi e sarà chiesto se visualizzarli o no. Nel caso specifico sarà mostrato l'elenco nel
dettaglio degli errori rilevati su tutte le fatture in fase di generazione, in modo da correggere gli
errori rilevati. A ogni modo sarà consentita la rigenerazione del file una volta corretti gli errori
segnalati.
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FIRMA DIGITALE
Per firmare digitalmente la fattura/e è possibile utilizzare i seguenti software di firma digitale:
-
Aruba Key
Dike
Firmacerta
Per configurare uno dei software di firma digitale sopra elencati, è necessario assegnare il
percorso di destinazione dell'applicativo direttamente dalle preferenze di XDENT, alla voce
contabili. Sarà utilizzato direttamente al momento della firma delle fatture selezionate nella lista;
per il software Dike va settato il percorso del file dike.exe mentre per l’ArubaKey il percorso di
sign.exe che si trova nella directory Main del token.
Per il software Firmacerta è possibile impostare anche il pin da utilizzare durante il processo di
firma.
Il software scelto per la firma, provvederà a firmare digitalmente la/le fatture selezionate e nel
caso di esito positivo relativamente alla fattura firmata, lo “stato” della fattura sarà cambiato da
"Generata" a "Firmata", altrimenti darà un messaggio di errore e lascerà inalterato lo stato.
SALVATAGGIO FILE ZIP
Eseguita la firma della fattura/e, è necessario cliccare sul pulsante “Salva”, quest’ultimo
provvederà a generare un file zip contenente le fatture selezionate e firmate, nominato
appositamente e salvato nel percorso scelto. che dovrà poi spedire tale file via PEC all’indirizzo
preposto.
Il file generato è pronto per l'invio tramite PEC del professionista alla pubblica amministrazione.
INVIO FILE ZIP
Il file zip generato dovrà essere inviato via PEC all'indirizzo [email protected] solo per il
primo invio; per i successivi invii andrà utilizzato l’indirizzo fornito dal Sistema di Interscambio
insieme alla notifica di esito del file inviato.
Un volta inviato il file, l’utente provvederà cliccando con il tasto destro sulla fattura/e a
contrassegnare lo stato come “Spedita.
ESITO DELLA FATTURA
Una volta inviato il file, il Sistema di Interscambio preposto alla gestione della fatturazione
elettronica provvederà ad analizzare ogni singola fattura presente nel file zip ricevuto e inviare al
professionista un esito riguardante la fattura.
L’esito può essere positivo o negativo: nel primo caso l’utente contrassegnerà la fattura /e come
“Esito OK”; nel secondo caso invece l’utente contrassegnerà la fattura come “Esito errore” che
ne consentirà la rigenerazione e l’avvio di un nuovo ciclo di gestione.
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Entrambi gli esiti possono essere impostati cliccando con il tasto destro sulla fattura/e scegliendo
l’esito desiderato.
REPORT FATTURATO – NUOVA INFORMAZIONE
Il report fatturato è stato modificato aggiungendo tra i dati risultanti maggiori informazioni.
Nel caso specifico è possibile ottenere l’informazione che indica la tipologia del documento,
distinguendo l’informazione tra una fattura di saldo o acconto.
REPORT PREVENTIVI – PRESTAZIONI - INCASSI
I report preventivi, incassi e prestazioni sono stati migliorati con l’aggiunta di ulteriori filtri di
ricerca e di ulteriori informazioni d dettaglio.
ELENCO DOCUMENTI EMESSI – TOTALE FATTURATO
All’interno delle preferenze contabili di XDENT è possibile scegliere se abilitare o no la
visualizzazione del totale degli importi nell’elenco dei documenti emessi. Disabilitando la funzione
“Mostra il fatturato totale nella lista documenti” l’importo totale dei documenti non sarà più
mostrato.
PIANO DI CURA - SCHEDA DI LAVORAZIONE
All’interno della scheda di lavorazione, accessibile dal piano di cura del paziente, sono visualizzate
tutte le prestazioni presenti nel piano di cura, inoltre, all’interno della stessa scheda, sono presenti
anche le prestazioni non legate agli elementi dentari.
Ponendosi con il puntatore del mouse sopra un elemento dentario al quale sono associate delle
prestazioni, quest’ultime saranno mostrate nel dettaglio. In caso contrario, saranno mostrati i
dettagli delle prestazioni non associate ad alcun elemento dentario.
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PREVENTIVI
FASI E SCHEMI DENTARI
In fase di generazione e/o duplicazione dei preventivi è possibile decidere se usufruire delle
seguenti funzionalità:
-
visualizzare il dettaglio denti (anche decidui)
visualizzare le fasi delle prestazioni (con importi per singola fase)
La grafica concernente gli schemi dentari è stata rivisitata e sono stati creati nuovi gruppi di
preventivi relativi alla visualizzazione delle fasi e dei nuovi schemi dentari.
Il nuovo schema dentario include per ogni elemento dentario la pila delle prestazioni da eseguire
indicate dalla propria sigla (in precedenza settata da listino). Nel caso in cui la sigla non sia
presente, sarà inserito un codice interno (es. P1931) reso comprensibile nel dettaglio del
preventivo.
MODELLI SCONTO PER PRESTAZIONI
Sono stati aggiunti dei modelli specifici che consentono la visualizzazione degli sconti applicati
sulla singola prestazione. I modelli sono stati aggiunti tra quelli predefiniti all’interno della
“modulistica preventivi” in formato .odt (Open Office) e .docx (MS Word).
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GENERAZIONE
La generazione del preventivo è possibile ora anche per i piani di trattamento che includono
prestazioni “in corso” o “eseguite”.
RIGENERAZIONE
Aggiunta la funzionalità di rigenerazione preventivo che permette di rigenerare il preventivo
operando tutte le modifiche desiderate senza duplicarlo:
La rigenerazione è consentita solo nel caso di preventivi non consegnati al paziente. Il checkbox
“consegnato al paziente” è modificato automaticamente quando il preventivo viene stampato.
EDITOR IMMAGINI: EQUALIZZAZIONE
Nella gestione immagini diagnostiche è stata inserita, tra gli strumenti di editing dell’immagine, la
funzionalità di equalizzazione immagine.
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XBACKUP
Per una maggiore sicurezza dei dati presenti in XDENT è possibile utilizzare Xbackup, che
permette di salvare in maniera incrementale una copia di sicurezza crittografata, direttamente sui
server remoti di XDENT.
Tale funzionalità è acquistabile come opzione addizionale all’interno del software.
Xbackup è tecnicamente realizzato con una tecnologia molto complessa ma il suo utilizzo è
estremamente semplice e trasparente all’utente che può eseguire il backup on line in
background, cioè senza interrompere l’operatività del sistema.
XBACKUP fornisce la possibilità di eseguire dei backup ogni qualvolta si reputi necessario oppure
programmando un’esecuzione automatica del backup in giorni e orari stabiliti.
Per attivare/disattivare la schedulazione dei backup automatici, è sufficiente cliccare sull’apposito
pulsante “Attiva Xbackup Automatico”. Se la funzione è attiva, l’indicatore della funzione si
colorerà di verde, abilitando in questo modo, tutte le relative opzioni da impostare. Per eseguire
gli Xbackup automatici, è necessario configurare i giorni di esecuzione Xbackup e il relativo orario
di avvio.
Qualora siano programmati in automatico sia i backup locali sia Xbackup, tra le due operazioni
sono necessarie almeno 12 ore di intervallo.
GESTIONE DEGLI ERRORI
Una volta avviato Xbackup in modalità manuale o automatica, in caso di errore, se è stato
impostato un corretto indirizzo di posta elettronica all’interno della finestra di gestione Xbackup,
verrà inviata una email con l’indicazione sull’errore rilevato. In questo modo qualsiasi problema
legato all’esecuzione della procedura di Xbackup, sarà prontamente notificato al fine di poter
prendere provvedimenti.
GESTIONE SPAZIO
Il controllo dello spazio degli Xbackup è gestito in modo automatico, nel caso in cui lo spazio non
sia disponibile per eseguire in modo completo un Xbackup, il sistema provvederà ad eliminare
uno o più Xbackup meno recenti, notificando l’avvenuta cancellazione tramite email.
L’utente potrà visualizzare nell’apposita tabella, l’elenco dei backup effettuati sia con esito
positivo che negativo e all’interno dello stesso, sarà possibile cancellare il/i Xbackup e/o
richiederne il ripristino dello stesso (sarà inviata una richiesta email al supporto tecnico e in copia
al medico).
47
LIQUIDAZIONE QUOTE COMPENSI
LIQUIDAZIONE QUOTE
All’interno del menù “contabilità” alla voce “liquidazione compensi”, è possibile gestire la
liquidazione delle quote per gli operatori, responsabili e commerciali e per la provenienza
pazienti.
Una volta selezionato l’operatore interessato, è possibile filtrare analogamente ai report, le
informazioni statistiche relative alle prestazioni.
Per eseguire le liquidazioni riguardanti le quote è sufficiente selezionare una o più prestazioni e
cliccare sul pulsante “Liquida”, preferendo se liquidare le prestazioni con o senza fattura
associata.
In caso di liquidazione parziale, modifica o cancellazione d’importi già liquidati e/o di modifica
delle date di liquidazione, è sufficiente cliccare sul pulsante “Dettaglio” o eseguire un doppio clic
sulla prestazione selezionata.
48
REPORT QUOTE COMPENSI
È stato aggiunto un nuovo filtro all’interno del report “quote compensi”, accessibile dai report
contabili all’interno del gruppo “Operatori”. Adesso è possibile filtrare le informazioni statistiche
relative alle quote:
-
non liquidate (mostra tutte le prestazione ancora da liquidare)
liquidate (mostra tutte le prestazione liquidate)
tutte le quote
Inoltre è stata aggiunta la colonna “da liquidare” che indica quanto ancora rimane da liquidare
per le prestazioni in elenco.
49
GESTIONE PRESTAZIONI
ESECUZIONE PRESUNTA AUTOMATICA
Al fine di poter eseguire dei report in grado di fornire informazioni sugli incassi presunti, è stata
aggiunta la possibilità di definire uno stato di eseguito automatico per le prestazioni in archivio.
All’interno della gestione prestazioni accessibile dal menù “Archivio”, per ogni prestazione, è
possibile abilitare il checkbox “Esecuzione presunta automatica”.
In questo modo, all’interno di un piano di trattamento, quando una prestazione è impostata come
eseguita, tutte le altre prestazioni cui è stato attivato il checkbox “Esecuzione presunta
automatica”, presenti nello stesso piano di trattamento, in ordine di priorità, assumeranno una
data di esecuzione automatica.
Le date di esecuzione presunta saranno inserite automaticamente in relazione alla data di
esecuzione della prima prestazione. L’intervallo in giorni tra le esecuzioni presunte, è definito
precedentemente nelle preferenze cliniche di XDENT, alla voce “piano di cura”.
Tutte le prestazioni ad eccezione di quella impostata manualmente come eseguita, cambieranno
il loro stato da “da eseguire” a “in corso”, inoltre nel dettaglio della prestazione, sarà visualizzata
la data presunta di esecuzione.
Nel caso in cui all’interno del piano di cura, siano presenti prestazioni che non abbiano attiva la
proprietà “Esecuzione presunta automatica”, le stesse non subiranno modifiche.
Tutte le prestazioni “in corso” in cui è attiva la funzione “esecuzione presunta automatica”,
saranno conteggiate come prestazioni eseguite per i seguenti report:
-
operatore / prestazioni
-
operatore / produttività
-
prestazioni / statistiche
50
ATTIVA/NON ATTIVA
All’interno della gestione prestazioni accessibile dal menù “Archivio”, per ogni prestazione, è
possibile abilitare il checkbox “Attiva”. L’utilizzo di tale proprietà definisce la prestazione attiva o
meno al momento del suo inserimento all’interno del piano di cura. Una prestazione “non attiva”,
non sarà visualizzata nell’elenco prestazioni in fase di inserimento nel piano di cura.
Una prestazione già presente in piano di cura che in seguito è definita come “non attiva” sarà
comunque considerata in tutte le attività cliniche e di reportistica e sarà indicata come “nome
prestazione (non attiva)”.
ADEGUAMENTO NORMATIVO: NUOVO LIMITE D’USO DEL CONTANTE
Dal 1 gennaio 2016 il limite d’utilizzo del contante è elevato da 1000 a 3000 euro.
Pertanto da questa versione di XDENT sono stati modificati i controlli sugli importi e sul tipo di
pagamento ricevuto in modo da adeguarsi alla modifica normativa.
XDENT - VERSIONE CON GESTIONE REPARTI/SEDI
A partire da questa release è disponibile una versione di XDENT che gestisce cliniche dove sono
presenti più reparti anche allocati su sedi distinte.
In questo caso si possono definire postazioni di reparto con relativi diritti di accesso ai dati e alle
funzionalità di XDENT. Tale funzionalità richiede l’attivazione di una opzione specifica che deve
essere richiesta al reparto commerciale.
51
XDENT - VERSIONE NETWORK
A partire da questa release è disponibile una versione di XDENT Network adatta al monitoraggio
centralizzata e al controllo di gestione di reti di cliniche. Per informazioni aggiuntive fare
riferimento al reparto commerciale
ADD-ON XDENT 730
E’ stato predisposto un modulo aggiuntivo per la trasmissione al Ministero dell’Economia e
Finanze Sistema Tessera Sanitaria dei dati utili alla compilazione del 730 Precompilato (rif DM
Gazzetta Ufficiale n.185 dell’11 agosto 2015) disponibile a partire da gennaio 2016.
Per ulteriori informazioni sulle modalità di utilizzo e sulla trasmissione telematica al MEF
consultare la guida specifica disponibile nell’area clienti di www.xdent.it
52

note_rilascio_ver 7.5

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