UniDOC - Programma 2011

progetto di formazione continua in materia di documentazione amministrativa,
amministrazione digitale, delibere degli organi e documenti informatici
PROGRAMMA 2012
1. PREMESSA
Il programma 2012 di UniDOC si muoverà nel solco della tradizione e dell’innovazione,
introducendo, oltre alla consolidata e apprezzata formazione frontale, anche la c.d.
"formazione-intervento".
Infatti, a partire da quest’anno, UniDOC avrà in programma tre incontri nazionali con sei
lezioni di tipo frontale e, durante tutto il periodo dell’adesione al progetto annuale,
un’iniziativa concreta di elaborazione di un documento fondamentale per la
documentazione amministrativa universitaria italiana: il massimario di selezione del fascicolo
di personale universitario.
2. LEZIONI FRONTALI
La prima tappa avrà luogo a Venezia il 30 e 31 maggio 2012 con un appuntamento su un
tema caldissimo come quello della “de-certificazione”, nonché l’avvio del progetto di
formazione-intervento sul massimario del fascicolo di personale. I relatori saranno Tiziano
Tessaro, Magistrato della Corte dei Conti, che ci presenterà le principali novità in materia a
fronte delle recenti novelle introdotte dall’art. 15, comma 1, della legge 12 novembre 2011,
n. 183, mentre, a valle di una visita guidata ai meravigliosi tesori documentali conservati ai
Frari nell’Archivio di Stato di Venezia, Gianni Penzo Doria, responsabile scientifico di UniDOC,
presenterà il progetto di formazione-intervento per il 2012 sul massimario del fascicolo di
personale universitario.
La riforma dell’amministrazione pubblica sta sempre di più toccando le procedure dei
procedimenti amministrativi digitali, anche a fronte della previsione normativa per la PA online dal 2014. Per questo, a Firenze il 25-26 settembre 2012, Andrea Lisi, avvocato del foro di
Lecce, tratterà delle principali novità in materia, soprattutto illustrando le nuove regole
tecniche per l’amministrazione digitale, mentre Franco Cardin terrà una lezione sui rapporti
tra trasparenza e privacy nei documenti universitari pubblicati all’albo on-line.
Dopo la pausa estiva, UniDOC concluderà le lezioni frontali a Trieste il 25-26 ottobre
2012, incentrando il tema sul fascicolo di personale universitario (personale docente e
personale tecnico-amministrativo) con un intervento di Gianni Penzo Doria al quale seguirà
la riunione operativa di chiusura dei lavori comuni per la redazione del Massimario, che si
concluderanno a novembre 2012.
3. FORMAZIONE-INTERVENTO
La formazione-intervento di UniDOC per il 2012 verterà sull’analisi e sulla redazione del
Massimario di selezione dei documenti inerenti al fascicolo di personale universitario
(personale docente e personale tecnico amministrativo).
L’obiettivo è la redazione, a favore degli Atenei aderenti, del documento che permetterà
l’eliminazione legale (scarto) dei documenti dai fascicoli conservati negli uffici
amministrativi, soprattutto dopo l’avvento del digitale e del confluire dei dati gestionali nelle
nuove banche dati ministeriali e di UGov di Cineca.
Il Massimario, così predisposto a livello nazionale, con un lavoro che avverrà in modalità
quasi esclusivamente telematica (mail, conference call e sito web), verrà presentato alla
Direzione Generale per gli archivi del Ministero per i beni e le attività culturali al fine della
necessaria approvazione da parte degli organi di vigilanza sugli archivi universitari.
Il filone della eliminazione legale dei documenti amministrativi si completerà, a pieno
titolo, nella strategia complessiva di redazione dei massimari di selezione, che per il 2013
vedrà già in agenda di UniDOC quello del fascicolo di studente universitario.
4. RESPONSABILI DEL PROGETTO
Il responsabile scientifico del progetto è il Dott. Gianni Penzo Doria, Direttore
amministrativo dell'Università degli Studi di Trieste.
Il Comitato scientifico è integrato dal Prof. Franco Bochicchio, Direttore del CO.IN.FO. e
dal Dott. Pietro Di Benedetto, Direttore amministrativo dell'Università degli Studi dell'Aquila.
5. SEGRETERIA
Le adesioni al progetto dovranno pervenire alla sig.ra Luciana Luison.
Le iscrizioni alle attività formative e le richieste di informazioni di carattere organizzativo
dovranno pervenire alla dott.ssa Rosanna Audia.
I recapiti della Segreteria sono i seguenti: Tel. 011/6702290-1, indirizzo mail:
[email protected]
6. QUOTA DI ADESIONE
Il costo del Progetto UniDOC ammonta a € 2.500,00 (esente IVA, a norma di legge) per le
Università consorziate al CO.IN.FO. e a € 3.500,00 (esente IVA, a norma di legge) per quelle
non consorziate.
Torino, 27 marzo 2012
progetto di formazione continua in materia di documentazione amministrativa,
amministrazione digitale, delibere degli organi e documenti informatici
PROGRAMMA 2012
Venezia, 30 e 31 maggio 2012 (Università Iuav di Venezia)
 30 maggio 2012 – 9.00-13.00 e 14.00-17.00
Le novità sulla “de-certificazione amministrativa”

Docente: Tiziano Tessaro (Magistrato della Corte dei Conti)
31 maggio 2012 – 9.00-11.00
Il fascicolo di personale universitario: criteri per la redazione del massimario di selezione (avvio
dei lavori del progetto di formazione-intervento)
Docente: Gianni Penzo Doria (Responsabile scientifico di UniDOC)
11.00-13.00
Visita guidata ai tesori dell’Archivio di Stato di Venezia
Docente: Raffaele Santoro (Direttore dell’Archivio di Stato di Venezia)
Firenze, 25-26 settembre 2012 (Università degli Studi di Firenze)
 25 settembre 2012 – 9.00-13.00 e 14.00-17.00
Le nuove regole tecniche dell’amministrazione digitale
Docente: Andrea Lisi (Avvocato del Foro di Lecce)
 26 settembre 2012 – 9.00-13.00
Trasparenza e privacy nell’albo on-line
Docente: Franco Cardin (già Dirigente pubblico, esperto di privacy)
Trieste, 25 e 26 ottobre 2012 (INAF di Trieste)
 25 ottobre 2012 – 9.00-13.00 e 14.00-17.00
Il fascicolo di personale universitario
Docente: Gianni Penzo Doria (Responsabile scientifico di UniDOC)
 26 ottobre 2012 – 9.00-13.00
Riunione conclusiva frontale per la redazione del Massimario di selezione
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Maggio – Novembre 2012
Tavoli di lavoro telematici per la redazione del Massimario di selezione per i documenti
inerenti al fascicolo di personale universitario