Disposizioni per Erogazione Spazi Gratuiti per campagne sociali

Disposizioni per Erogazione Spazi Gratuiti per campagne sociali
Sky Italia, nell'ambito degli spazi che annualmente dedica alle campagne sociali e al fine di assecondare le
esigenze di comunicazione "autopromozionale" provenienti dal mondo del volontariato e delle
associazioni, valuterà la possibilità di offrire spazi promozionali gratuiti a finalità sociale - sulla base
anche della congruità alla propria linea editoriale e alle linee guida CSR dei temi proposti - per spot
realizzati dalle stesse associazioni.
Sky Italia potrà programmare gli spot delle Campagne Sociali negli spazi gratuiti disponibili sui canali della
piattaforma per cui Sky Italia raccoglie la pubblicità.
Nel caso di campagne di particolare rilievo Nazionale sarà possibile fare richiesta di visibilità sui ticker dei
canali Sky Sport 24 e Sky TG24, e presso le redazioni di Sky Sport, Sky Sport24 e Sky TG24. detti spazi
verranno erogati nel caso vi sia disponibilità.
Le richieste di spazi gratuiti potranno riguardare:
1.
campagne di Raccolta fondi anche tramite SMS solidale.
L'associazione e' l'unica responsabile della raccolta e della gestione dei fondi e dovrà esibire la
documentazione comprovante che gli strumenti utilizzati per la raccolta stessa (SMS,numero
verde, c/c postale e/o bancario, ecc.) si riferiscono a una specifica causale di versamento e non
possono essere confusi con altre iniziative. L'associazione non potrà destinare il ricavato raccolto
per finanziare altri organismi o sostenere altre campagne sociali anche se attinenti alle finalità
perseguite;
2. campagne di sensibilizzazione dell'opinione pubblica nei confronti di tematiche di interesse
collettivo.
Per iniziative di sensibilizzazione si intendono le proposte provenienti da associazioni, istituzioni,
enti no-profit ecc. interessati ad ottenere un adeguato risalto su uno specifico evento di
carattere sociale;
3. campagne per fornire informazioni sull'attività dell'associazione;
4. campagne di reclutamento diretto di volontari;
Le Norme qui previste si applicano alle organizzazioni che costituiscono emanazione diretta dello Stato
Italiano e/o di organismi sovranazionali (ad esempio ONU) solo in quanto compatibili.
Le richieste delle Associazioni dovranno pervenire:
Entro e non oltre il primo giorno lavorativo di Novembre per Campagne sociali programmate nei
mesi di Gennaio/Febbraio/Marzo
Entro e non oltre il primo giorno lavorativo di Febbraio per Campagne sociali programmate nei
mesi di Aprile/Maggio/Giugno.
Entro e non oltre il primo giorno lavorativo di Maggio per Campagne sociali programmate nei
mesi di Luglio/Agosto/Settembre.
Entro e non oltre il 15
Luglio per Campagne sociali programmate nei mesi di Ottobre
/Novembre/Dicembre.
Le associazioni dovranno esibire:
a. la scheda di richiesta;
b. l'atto costitutivo e il relativo statuto comprovanti la mancanza di finalità di lucro negli scopi
perseguiti;
c.
il bilancio ovvero altro idoneo documento contabile statutariamente previsto, relativo almeno
all'esercizio sociale dell'anno precedente e dal quale risulti, con specifica evidenza, la consistenza
e la gestione delle risorse afferenti all'attività di assistenza, beneficenza e altre similari
d. nel caso di raccolta fondi descrizione dettagliata del progetto che l’associazione intende
finanziare e dei relativi costi.
e. Nel caso di precedenti richieste di spazi gratuiti accolte da Sky Italia, copia della documentazione
comprovante la puntuale osservanza della rendicontazione dell’attività,, pena la decadenza dalla
possibilità di accedere agli spazi di cui alle presenti Disposizioni.
f.
un FILE contenente lo SPOT in bassa risoluzione nel formato:
mp4, peso massimo 4MB, Codec H.264, dimensioni ideali 540 x250px preferibili gli spot da 30 o 15
sec. - tale file non dovrà superare le dimensioni di 4 MB.
Gli spot di Campagne Sociali non potranno per nessun motivo contenere alcun logo, neanche lettering, di
Partner Profit. Sono ammessi esclusivamente quelli delle aziende telefoniche che mettono a disposizione
l’eventuale servizio SMS.
Tutte le richieste dovranno essere fatte inviando esclusivamente all’indirizzo mail:
[email protected]
Approvazione della messa in onda della campagna:
Sky Italia trasmetterà una e-mail di conferma con i dettagli per l’invio dello spot in alta risoluzione e la
pianificazione del periodo assegnato, in genere 15 giorni da domenica a sabato.
Ne caso non vi fossero spazi disponibili per la messa in onda della campagna sociale nel periodo indicato
nella scheda verrà inviata opportuna comunicazione.
Emergenze di carattere particolare e di grande rilevanza nazionale e sociale potranno sostituire
campagne già pianificate
Nel caso di una campagna non confermata è possibile inviare una nuova scheda specificando un periodo
successivo. Sarà concessa una sola campagna sociale per ciascun ente no-profit nell’arco di 12 mesi.
RENDICONTAZIONE
L'associazione dovrà indicare la data prevista della conclusione della raccolta fondi e si dovrà impegnare
ad inviare a Sky Italia - entro tre mesi da tale data - idoneo rendiconto con un dettaglio di quanto
raccolto, dei mezzi utilizzati per la comunicazione e della destinazione del ricavato. Nel caso si tratti di
una raccolta fondi per progetti protratti nel tempo vi chiediamo di inviarci un report sullo stato
dell’attività con una cadenza almeno semestrale.
L’invio del rendiconto sarà condizione per poter presentare nuove richieste di spazi gratuiti per
Campagne Sociali.
In caso di pubbliche raccolte di fondi correlate ad aste e iniziative similari, le associazioni dovranno
attestare la disponibilità e la provenienza legittima dei beni e servizi offerti, nonché l'ammontare del
valore dei beni e servizi stessi.
Scheda per la richiesta di spazi gratuiti per Campagne Sociali
Data di Compilazione _______________________________________
DATI ANAGRAFICI ASSOCIAZIONE/ENTE NO-PROFIT
Denominazione ed Acronimo _________________________________________________________________________
Indirizzo ___________________________________________________________________________________________
Codice Fiscale ______________________________________________________________________________________
Persona di Riferimento
Nome/Cognome ________________________________________________________________
Telefono Ufficio ________________________________________________________________
e-mail _________________________________________________________________________
Cellulare ______________________________________________________________________
CAMPAGNA SOCIALE
Nome della Campagna_______________________________________________________________________________
Finalità ____________________________________________________________________________________________
Breve Descrizione ___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
Periodo Richiesto ___________________________________________________________________________________
Eventuali Patrocini __________________________________________________________________________________
Eventuale presenza di Testimonial ____________________________________________________________________
Tipologia di visibilità richiesta (promo, Ticker, spazi presso le redazioni)____________________________________
Contenuto:
Campagna di sensibilizzazione
Raccolta fondi con SMS
richiesto
già ottenuto
Raccolta Fondi senza SMS
Evento (Specificare quale) _______________________________________________
Per presa visione e accettazione delle “Disposizioni per l’erogazione di spazi gratuiti per le Campagne Sociali
Le richieste delle Associazioni dovranno pervenire:
Entro e non oltre il 15 di Luglio per Campagne sociali programmate nei mesi di Ottobre
/Novembre/Dicembre.
Entro e non oltre il primo giorno lavorativo di Novembre per Campagne sociali programmate nei mesi di
Gennaio/Febbraio/Marzo
Entro e non oltre il primo giorno lavorativo di Febbraio per Campagne sociali programmate nei mesi di
Aprile/Maggio/Giugno.
Entro e non oltre il primo giorno lavorativo di Maggio per Campagne sociali programmate nei mesi di
Luglio/Agosto/Settembre.