Contratto

Nome Studio / Fotografo Indirizzo, Partita Iva, Codice Fiscale, telefono, sito web, mail
Ordine d'incarico per servizio fotografico di matrimonio in data: .............
Luogo e data odierna: ........................................................................................
Con il presente documento, gli sposi: ......................................................................... e .............................................................................
incaricano lo studio xxxxx nella persona di xxxxx il compito di realizzare un servizio fotografico di documentazione fotografica creativa
ed interpretativa del loro matrimonio. Gli sposi hanno visionato i servizi fotografici realizzati dal fotografo xxxx titolare dello studio xxxx,
conoscono e quindi accettano lo stile del medesimo.
Servizio fotografico scelto: .............................................................................................................................................
Servizio video scelto: ....................................................................................................................................................
Tipo di album scelto: ....................................................................................................................................................
Servizi extra o accessori: ...............................................................................................................................................
(come da descrizione particolareggiata descritta nel preventivo allegato e parte integrante del contratto)
Contatti
Sposo: Nome: ..................................................................................... Cognome: ...................................................................
Residente: ............................................. ......................................... Città: ........................................... Cap: .........................
Codice Fiscale: .............................................................................................................................................................
Telefono:......................................... e-mail: .... .............................................................................................................................
Sposa:
Nome: ............................................................................ Cognome: .........................................................................
Residente: ............................................................................................... Città: ............................... Cap: .........................
Codice Fiscale: ........................................................................................................................................................
Telefono:......................................... e-mail: ..............................................................................................................................
Dati del servizio fotografico
Data del matrimonio: ...........................
Cerimonia presso:........................................................................... Indirizzo: .................................... Ora: ....................
Ricevimento presso:........................................................................ Indirizzo: ..................................... Ora: ....................
Foto dei preparativi dello sposo:
Indirizzo: .................................................................................................. Dalle ore: .............. Alle ore: .................
Foto dei preparativi della sposa:
Indirizzo: .................................................................................................. Dalle ore: .............. Alle ore: .................
Note sul servizio fotografico:
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1 - Costi e pagamento
Il costo totale del servizio è pattuito in euro: ............................ IVA compresa
Rimangono escluse le spese di trasferta, se applicabili, pari a euro: ................................. IVA compresa
Dettagli costo:
- Prestazione professionale per la realizzazione del servizio fotografico, euro: ........................... IVA compresa
- Prestazione professionale per la realizzazione del filmato della cerimonia, euro: ....................... IVA compresa
- Album fotografico, euro: ........................... IVA compresa
- Realizzazione di servizi extra o accessori, euro: .............................. IVA compresa
- Se non compresa nel servizio, la cessione dei negativi/file originali, euro: ........................... IVA compresa
Pagamenti:
Il ….....% dell'importo complessivo, pari ad euro: ….............. al momento della sottoscrizione del presente accordo a titolo di caparra
confirmatoria.
Il .........% dell'importo complessivo, pari ad euro: ................. subito prima della cerimonia o il giorno della cerimonia, a titolo di acconto
(a questa scadenza vanno computate ed aggiunte le eventuali spese di trasferta).
Il ….....%, dell'importo complessivo pari ad euro: .................. alla consegna della bozza e/o del dvd con le foto (in caso di solo servizio
fotografico il pagamento a saldo del servizio va effettuato prima della spedizione o consegna dello stesso).
Il ….....% restante dell'importo complessivo, a saldo, pari ad euro: ................... al ritiro/consegna dell'album.
Altri accordi particolari: ...............................................................................................................................................................................
Metodi di pagamento:
___ bonifico bancario, ___ PayPal, ___ carta di credito, ___ contanti. (indicare la modalità scelta)
n.b. se il pagamento viene eseguito tramite bonifico o paypal indicare nella causale del pagamento i cognomi di entrambi gli sposi e la
data delle nozze. Esempio: “Servizio Fotografico Rossi- Bianchi del 01/06/2012”
2 - Recessione e/o rinuncia
Il cliente può recedere dal presente accordo entro 14 giorni dalla sottoscrizione dello stesso senza che nulla sia dovuto al fotografo e
con restituzione integrale della caparra versata.
Le successive disdette saranno così regolate: dal 14° giorno dalla firma del presente accordo a 60 giorni prima della data del
matrimonio, lo studio fotografico/ fotografo potrà trattenere l'intero importo della caparra versata; dal 59°al 20° giorno precedente la data
del matrimonio, lo studio fotografico/fotografo avrà diritto alla corresponsione del 40% del compenso totale pattuito a titolo di mancato
guadagno; nei 19 giorni precedenti la data del matrimonio, lo studio fotografico/fotografo avrà diritto alla corresponsione del 60% del
compenso totale pattuito a titolo di mancato guadagno.
Nel caso sia lo studio fotografico/fotografo a rinunciare all'esecuzione del servizio, si convengono le seguenti modalità di disdetta:
se la rinuncia è comunicata nei 90 giorni prima della data del matrimonio, verrà restituita la caparra versata; se la rinuncia è comunicata
dal 89°al 60° giorno prima della data del matrimonio, verrà restituito il doppio della caparra versata; se la rinuncia è comunicata dal 59°
al 20° giorno prima della data del matrimonio, oltre al versamento del doppio della caparra, lo studio fotografico/fotografo si impegna a
suggerire agli sposi un collega di adeguato livello al fine di sostituirlo per la realizzazione del servizio fotografico; la rinuncia nei 19 giorni
antecedenti la data del matrimonio potrà essere comunicata solo se il servizio divenisse impossibile per oggettive cause di forza
maggiore (disordini, catastrofi, malattia, incidente o altra motivazione grave e documentabile) non imputabili allo studio
fotografico/fotografo che si impegna, sin da adesso e per quanto nelle sue possibilità, a farsi sostituire, in tale eventualità, da un collega
di adeguato livello, fermo restando il versamento del doppio della caparra in caso del non reperimento di alcun sostituto o in caso di non
gradimento/accettazione del sostituto da parte degli sposi. Il fotografo xxxx titolare dello studio xxxx si impegna quindi in caso di grave
impedimento a farsi sostituire con un altro fotografo di adeguato livello per realizzare il servizio come concordato.
3 - Durata del servizio
Il servizio avrà inizio durante la preparazione degli sposi o, a discrezione degli sposi, dall’inizio della cerimonia. In mancanza di altri
accordi scritti nel preventivo allegato, la conclusione del servizio fotografico potrà avvenire: ____ dopo il taglio della torta ____ durante i
balli successivi (indicare la scelta)
Sarà a discrezione del fotografo titolare del servizio decidere il momento in cui il servizio potrà considerarsi completo e quindi concluso,
comunque non oltre le ................... ore di lavoro, ogni ora o frazione di ora supplementare ha un costo di ................... cad.
4 - Selezione e stampa fotografie
Lo studio xxxx provvederà alla selezione, alla stampa e al montaggio delle immagini per l'album fotografico (sarà possibile effettuare
modifiche alla bozza previa valutazione con il fotografo della fattibilità delle stesse).
Il cliente effettuerà una preselezione di un massimo di ..........................fotografie sulla base delle quali il fotografo provvederà
all'impaginazione dell'album fotografico / libro.
La bozza può essere modificata una sola volta, per le successive si richiederanno euro: ............... per ogni apertura e correzione del
file.
5 - Utilizzo delle immagini
Gli sposi acconsentono a che le immagini particolarmente significative e piacevoli, che ritraggano loro e la loro cerimonia, possano
essere esposte al pubblico, ad esempio mediante affissione in vetrina, partecipazione a concorsi, nei siti web del fotografo e siti da lui
frequentati, locandine pubblicitarie ed ogni altro mezzo che possa essere ricondotto all’attività di promozione personale del fotografo
stesso ed ogni altro modo lecito. Dal canto proprio, il fotografo si impegna a non permettere che le immagini siano usate in qualsiasi
modo che possa arrecare danno all’immagine degli sposi.
Si........... No........... (porre una X sulla scelta)
6 Proprietà delle immagini
Ai sensi dell'articolo 98, Legge 633 - 22.4.41, ed in conformità alla sentenza della Corte di Cassazione n.4094 - 28.6.80, i negativi e gli
originali prodotti si intendono di proprietà dell’autore, gli sposi potranno farne qualsiasi uso privato non commerciale e non potranno
cedere le immagini a terzi (ad esempio ad altri fornitori).
In mancanza di accordi scritti sulla cessione dei negativi/file, gli sposi committenti, qualora lo volessero, potranno richiederne il riscatto
totale e definitivo a fronte del prezzo aggiuntivo di euro: .................IVA compresa da sommarsi all'importo concordato per il servizio
fotografico.
6.1 Backup
Agli sposi verrà consegnato il/i supporto/i (in numero necessario a contenere tutti i files) in alta risoluzione con tutti gli scatti realizzati.
Sarà cura degli sposi verificarne il buon funzionamento e provvedere ai successivi backup. Lo studio xxxx è autorizzato a cancellare dai
propri archivi le immagini realizzate dopo il sessantesimo giorno della consegna dei file o dell’album agli sposi.
7 Altri accordi
Gli sposi si impegnano a concordare con il ristoratore un pasto per il/i fotografo/i e assistente durante il ricevimento
Gli sposi si impegnano ad informare il fotografo sulla composizione del nucleo familiare e sulle persone importanti da ritrarre.
8 - Varie ed Eventuali
In caso di contestazione circa l'interpretazione e l'esecuzione del presente contratto o nell'ipotesi di danno a persone o a cose, le parti si
impegnano, sin d'ora, ad una risoluzione bonaria della questione; se ciò non fosse possibile, fatta salva la possibilità di adire
direttamente le vie legali, si potrà ricorrere ai vari servizi di Conciliazione, allorché disponibili e relativamente a quelle questioni che si
presentino più compatibili con tale intervento conciliativo.
Per quanto non esplicitamente sancito nel presente contratto si rimanda alle norme del Codice Civile. Tutte le parti che hanno
sottoscritto il presente contratto stabiliscono che per ogni eventuale e futura controversia derivante dal presente accordo, o connesse
allo stesso, è competente il Tribunale di .......................
9 - Tempi di consegna
90 giorni per la consegna dei file, 90 giorni dalla conferma della bozza avverrà la consegna dell'album
La bozza sarà realizzata entro un mese dalla consegna delle fotografie selezionate.
Per l’eventuale video il tempo di consegna è di 120 giorni.
Per accettazione del contratto
Firma degli sposi.....................................................................................
..................................................................................................
Firme ripetute per accettazione specifica dei punti:
(2 recessione e rinuncia); (5 utilizzo delle immagini); (6 proprietà delle immagini); (6.1 backup).
Firma degli sposi...................................................................................
...................................................................................................
I dati degli sposi, nel rispetto il D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, verranno trattati al solo scopo dell'adempimento di questo contratto; il
responsabile del trattamento dei dati è lo studio xxxx a cui i committenti potranno rivolgersi per qualsiasi richiesta concernente i propri
dati. I contraenti autorizzano per la sola esecuzione del servizio descritto in questo contratto il trattamento dei loro dati personali, come
reperibili e desumibili dalla preparazione, esecuzione e conservazione delle immagini che comporranno il servizio.
Firma degli sposi....................................................................................
................................................................................................
Firma del fotografo ................................................................................
Associazione Nazionale Fotografi di Matrimonio www.anfm.it