Email subject: Nuovo Obbligatorio Programma

Email subject: Nuovo Obbligatorio Programma di fatturazione
elettronica snellisce i processi
Gentile Fornitore,
Come parte della nostra strategia globale di allontanarsi dalla lavorazione su carta, Oracle continua a rollout del
programma di fatturazione elettronica obbligatoria per tutte le fatture presentate a Oracle da nostri beni e fornitori
di servizi. La vostra azienda è stata inclusa in questo programma basato su analisi dell'attività di fatturazione nel
recente passato. Con l'e-Invoicing, potrete beneficiare di consegna della fattura sicuro e garantito in poche ore,
che permetterà a Oracle di elaborare le fatture in modo rapido e preciso. La soluzione e-Invoicing senza carta è
anche in linea con la strategia di Oracle Verde.
Oracle ha collaborato con tungsteno Network, una fatturazione elettronica provider di servizi di terze parti, per
facilitare la transizione alla fatturazione elettronica e per la gestione del processo che va in avanti. Tungsten
Network offre opzioni flessibili per la presentazione delle fatture elettroniche che possono ospitare una grande
varietà di formati dei fornitori, sistemi e esigenze di elaborazione. Fornitori di Oracle sono state operazioni
concluse con successo attraverso Tungsten rete nel corso degli ultimi 4 anni.
Tungsten Network vi contatterà nei prossimi 10 giorni per aiutare a capire le opzioni disponibili e facilitare il
passaggio a fatturazione elettronica. Inoltre, una volta che si sono stabiliti sulla rete Tungsten, si sarà in grado di
inviare fatture elettroniche ad altri clienti sulla rete di tungsteno e, quindi, ulteriormente ottimizzare e migliorare i
propri processi.
C'è un costo associato con l'e-Invoicing attraverso Tungsten Network. Tuttavia, la nostra aspettativa è che i
benefici del sistema e guadagni di efficienza prevalgano questi costi per voi. La scheda informativa allegata
illustra le opzioni ei costi del servizio Tungsten Network. Ulteriori informazioni sulla rete e dei benefici che può
aggiungere al vostro business è disponibile presso www.tungsten-network.com/Oracle e sarà anche spiegato
quando i contatti di tungsteno di rete che si.
Se hai già inviato le fatture a Oracle elettronicamente, si prega di contattare [email protected] e
continuare con il processo di fatturazione esistente.
E 'importante che vi mettete in contatto tungsteno Client Services di rete inviando una mail o telefonando [email protected] +44 (0) 870 1657420 per completare l'iscrizione entro il 21 dicembre 2015.
Grazie in anticipo per il vostro sostegno di questa iniziativa critica. Saremo lieti di ricevere le fatture via tungsteno
di rete in un prossimo futuro. Se vuoi contattare tungsteno rete, semplicemente e-mail [email protected]
Cordiali saluti,
Beat Nuolf
Global Process Owner, Accounts Payable
Fatturazione elettronica e
panoramica sulle opzioni disponibili
Entri a far parte della Tungsten Network per beneficiare di:
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Consegna sicura e garantita delle fatture: le fatture non andranno mai più smarrite nella posta
Pagamenti puntuali: i suoi clienti saranno in grado di processare più rapidamente le sue fatture
Non più ritardi: le fatture non potranno più essere inviate in presenza di dati mancanti, non saranno
mai recapitate al destinatario sbagliato e non richiederanno alcun intervento manuale
Connessione protetta: l'invio delle fatture è semplice e non richiede ulteriori software o hardware
Accesso e reporting attivi 24 ore su 24, 7 giorni su 7: usufruisca di una maggiore trasparenza del
processo di elaborazione e di una migliore gestione del flusso di cassa
Conformità fiscale: conformità garantita ai requisiti legali e fiscali
Sistema di fatturazione semplice ed economico, in qualsiasi momento
Tungsten offre due metodi principali per l'invio delle fatture e delle note di credito. Si può inviare un file di
dati direttamente a Tungsten Network utilizzando la nostra Soluzione integrata oppure creare le fatture
online utilizzando il Modulo Web disponibile sul Portale.
Questo documento illustra il funzionamento del sistema di fatturazione elettronica e le opzioni a sua
disposizione.
Come funziona
NOTA: le informazioni contenute in questo documento sono di proprietà di Tungsten e sono dirette a dipendenti, partner commerciali e clienti.
Non possono essere copiate, duplicate, usate in alcun modo o trasferite a terze parti senza il previo consenso scritto di Tungsten.
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Grazie alle funzioni di verifica dei duplicati di fattura e al controllo della conformità dei dati rispetto a
quanto richiesto dal cliente, Tungsten Network assicura l'elaborazione completamente automatizzata delle
fatture e garantisce il pagamento puntuale. Attraverso il Portale potrà avere accesso all'archivio e a
numerose funzioni di reporting.
La preghiamo di leggere per intero il presente documento prima di decidere se la soluzione più adatta alla
sua azienda sia la Soluzione integrata oppure il Modulo Web da inviare attraverso il Portale.
1. Soluzione integrata: inviare un file di dati estratto
La soluzione integrata offre un processo completamente automatico in cui i dati di fatturazione vengono
estratti dal suo sistema contabile e direttamente inviati ai sistemi contabili dell'acquirente. Ciò significa che:
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Processiamo le fatture in qualsiasi formato di file di dati consistente e eseguiamo la trasformazione
dei dati in base ai requisiti del suo cliente
Non è necessario installare alcun software o hardware aggiuntivo
È sufficiente inviare un singolo file di dati consolidato per tutte le fatture
Quando si è sulla rete, è facile collegarsi e inviare fatture ad altri clienti
Costi della soluzione integrata
Ogni account registrato alla Soluzione integrata riceverà 520 transazioni di fatturazione gratuite ogni anno
contrattuale. Una volta utilizzate queste transazioni, verranno applicati i prezzi riportati in basso. Alla data
del rinnovo il numero delle fatture gratuite verrà riportato a 520.
Associazione annuale
€1,250*
1-520
Gratis
Costi per transazione per le fatture aggiuntive
Dalla 1ª alla 20ª fattura al mese
€0.96
Dalla 21ª alla 250ª fattura al mese
€0.79
Dalla 251ª alla 1.000ª fattura al mese
€0.58
Dalla 1.001ª alla 5.000ª fattura al mese
€0.43
Oltre la 5.001ª fattura al mese
€0.32
* Si applicano comminssioni per connessioni agli acquirenti. La tariffa annuale copre la creazione e la gestione del suo conto per
una singola entità fiscale. Nota: le transazioni vengono addebitate mensilmente in base al volume.
Introduzione all'uso della Soluzione integrata
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Quando un cliente la invita a entrare a far parte di Tungsten Network, uno dei nostri esperti nella gestione
dei nuovi utenti la assisterà durante il processo di registrazione.
2. Modulo Web: inviare fatture elettroniche attraverso il Portale
Il Modulo Web è stato ideato per le aziende che inviano ogni anno un volume ridotto di fatture ai loro
clienti. Il portale offre una connessione protetta e garantisce la consegna delle fatture ai suoi clienti nel giro
di poche ore, consentendo a questi ultimi di processarle in modo rapido.
Costi per l'uso del Modulo Web
Una volta effettuata la registrazione, tutti i fornitori che utilizzano questa opzione riceveranno
automaticamente 52 transazioni gratuite. Al termine del primo anno (dalla registrazione), assegneremo
nuovamente 52 fatture gratuite al vostro account, senza costi ulteriori, da utilizzare nei successivi 12 mesi.
Se tutte le 52 fatture gratuite vengono utilizzate e sono necessarie altre fatture nell'arco dei 12 mesi,
dovrete acquistare ulteriori transazioni (a partire da un minimo di 25 fatture), al costo di €2 per fattura.
Potete acquistare le transazioni quando ne avete bisogno. Tutte le transazioni di fatturazione non utilizzate
e pagate singolarmente scadranno 12 mesi dopo la data di acquisto. Anche nel caso in cui abbiate
acquistato transazioni, continuerete a ricevere 52 fatture gratuite ogni anno.
Costi per le transazioni annuali per fattura
1-52 fatture all'anno
Gratis
Ogni fattura (acquisto minimo di 25)
2€
* Opzioni di pagamento: È possibile pagare tramite PayPal o carta di credito. Sono accettate carte Visa, MasterCard e Visa Debit.
Introduzione all'inoltro di fatture con il Modulo Web attraverso il
Portale
Contestualmente all'invito a collegarsi alla rete, riceverà anche un'e-mail con le istruzioni di registrazione.
Una volta completata la registrazione, le invieremo i suoi dati di accesso via e-mail, per consentirle di
cominciare a inviare subito le sue fatture elettroniche attraverso Tungsten Network.
Per ulteriori informazioni su Tungsten, il sistema di fatturazione elettronica e le opzioni disponibili, visiti
www.tungsten-network.com o ci scriva all'indirizzo [email protected].
NOTA: le informazioni contenute in questo documento sono di proprietà di Tungsten e sono dirette a dipendenti, partner commerciali e clienti.
Non possono essere copiate, duplicate, usate in alcun modo o trasferite a terze parti senza il previo consenso scritto di Tungsten.
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