Saeco International Group Saeco International Group

Saeco International Group
Disegno e sviluppo del sistema di Business
Performance Management con Hyperion
System 9 Financial Management
Gruppo Saeco progetta, produce e distribuisce macchine per caffè a uso domestico e
professionale, nonché distributori automatici di bevande e snack, sia a marchio proprio
(Saeco, Gaggia e Spidem), che per conto terzi.
Il Gruppo detiene la leadership nel settore delle macchine da caffè espresso a uso
domestico, con una quota pari al 27% del mercato delle macchine da caffè espresso.
Nel corso dell’esercizio chiuso al 31 marzo 2006, il Gruppo ha conseguito un fatturato pari
a 525 milioni di Euro, con un incremento dell’8,7% rispetto all’esercizio chiuso al 31 marzo
2005, realizzato specialmente nell’area europea (che ha rappresentato il 77,7% delle
vendite totali).
Il Gruppo, che impiega 2900 dipendenti, ha sedi commerciali in tutto il mondo, mentre gli
stabilimenti produttivi sono situati in Italia e in Romania.
Perchè la decisione di sviluppare un progetto di Business Intelligence
Intelligence
“La scelta di implementare Hyperion System 9 Financial
Management (HFM), con il supporto di Kpmg, partner di
Hyperion, è nata dalla sempre più crescente necessità di
creare una base dati più flessibile che permetta di gestire sia
il consolidato civilistico che quello gestionale a livello
mondiale, riducendo il più possibile il lavoro manuale (dato
l’utilizzo di flat files direttamente dai sistemi locali),
incrementando la qualità e abbreviando i tempi”, ha
dichiarato Luca Moroni, CFO di Saeco Group.
Prima della partenza del progetto, il Gruppo utilizzava procedure ‘custom’ e strumenti di
office automation (MS Excel), esponendo il sistema a possibili errori generati in fase di
compilazione, per la raccolta dati dai sistemi transazionali delle Società del Gruppo e il
trasferimento su un sistema centrale (Hyperion Enterprise) utilizzato sia per la redazione
del bilancio consolidato che per il reporting direzionale.
Uno dei motivi che ha convinto il management
Saeco ad adottare la soluzione HFM di Hyperion è
stata la semplicità dell’interfaccia utente e la
maggiore facilità di conversione dei dati storici.
Il progetto di Business Intelligence è stato avviato
poiché Gruppo Saeco necessitava di disporre di
un’unica base dati, condivisa e aggiornata e di
informazioni ‘certificate’ e tempestive, utili a
supportare le decisioni.
Occorreva, inoltre, aumentare il livello di controllo sulle Società del Gruppo tramite
l’adozione di un modello di controllo di Corporate e uniformando le diverse procedure delle
singole Società. Era, infine, necessario ridurre le attività manuali e ripetitive per poter
dedicare più tempo ad attività a maggior valore aggiunto.
Gestione del progetto
“Il progetto si sta basando sul coinvolgimento di tutte le funzioni aziendali che
utilizzeranno il sistema, principalmente Controllo di Gestione, Finanza, IT, con l’utilizzo di
consulenti esterni per la parte relativa alla progettazione del modello e sulla
programmazione”, ha commentato Moroni.
In una prima fase si è deciso di razionalizzare i processi di reporting dell’area
amministrazione, finanza e controllo attuata grazie al disegno del Tableau de Bord e del
Modello di Controllo di Corporate. Si è passati, quindi, all’identificazione e alla realizzazione
di un’architettura applicativa funzionale alle esigenze d’integrazione ma anche aperta agli
scenari evolutivi del Gruppo.
I benefici immediati
“L’implementazione del progetto ha favorito la gestione di un unico database e la
possibilità di accesso per tutti gli utenti nelle diverse sedi mondiali”, continua Moroni.
La piattaforma realizzata è stata strutturata su due livelli. Il primo costituisce il
datawarehouse funzionale alle esigenze di raccolta e omogeneizzazione delle informazioni
al massimo livello di dettaglio delle diverse Società del Gruppo e l’elaborazione della
reportistica operativa di dettaglio (articolo, cliente, ect.). Nel secondo livello vengono invece
effettuati i processi di consolidamento civilistico e gestionale ed elaborata la reportistica
direzionale sia consolidata che societaria.
L’applicazione HFM in Saeco ha l’obiettivo di automatizzare la maggior parte delle scritture
di consolidamento, la distribuzione della reportistica sia direzionale che operativa
attraverso un’unica piattaforma di reporting web based (Hyperion System 9 Financial
Reporting), l’avvio del processo di adozione di un unico modello di controllo da parte di
tutte le Società del Gruppo, la realizzazione di un Sistema Informativo Direzionale stabile e
integrato, l’affidabilità dell’intero processo di raccolta, elaborazione e consolidamento dei
dati e la riduzione delle attività manuali legate al processo di raccolta dei dati in quanto il
sistema di consolidamento è integrato con il sistema di datawarehouse.
“L’applicazione è in fase di implementazione. Diventerà operativa nel nuovo anno fiscale”,
conclude Moroni.
L’intero progetto si inserisce nel più ampio contesto della riorganizzazione strategica del
Gruppo avviata a seguito dell’acquisizione da parte di un importante fondo
d’investimento internazionale.
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www.hyperion.com