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Datalogic utilizza Hyperion System 9 per monitorare e gestire le
performance del proprio business valorizzando, nel contempo, i
effettuati..
precedenti investimenti IT effettuati
Datalogic, il maggiore produttore europeo e terzo al mondo (fonte VDC), di lettori di
codice a barre a tecnologia laser e CCD e di terminali portatili per la raccolta dati radio e
batch, ha scelto di adottare Hyperion System 9, il primo e unico sistema modulare che
unifica Business Performance Management e Business Intelligence, per monitorare le
proprie performance economico-finanziarie e gestire al meglio le attività legate alla
stesura del consolidato civilistico e gestionale, IAS compliant, incluse le attività di
reporting operativo per il processo di controllo di gestione dell’area vendite e marketing.
L'ampia gamma di prodotti Datalogic
comprende sia dispositivi manuali che
scanner fissi ed è in grado di soddisfare
ogni esigenza applicativa, in particolare
nell’ambito dell’industria manifatturiera,
dei trasporti e la logistica, e della grande
distribuzione. Presente nel promettente
mercato del RFID attraverso la propria
controllata EMS Inc. (Scotts Valley California), con posizione di leadership nei settori automotive, electronic-manufacturers e
Warehouse Management Systems (WMS), con l’acquisizione di Laservall, il gruppo è
entrato anche nel settore della marcatura laser, caratterizzato da ampie applicazioni e da
ottime prospettive di crescita. Quotata al Nuovo Mercato della Borsa di Milano, ha
prodotto nel 2005 ricavi consolidati per 205,9 milioni di euro, di cui più dell’80%
all’estero. L'azienda, che investe in attività di Ricerca & Sviluppo oltre il 7% del proprio
fatturato, conta circa 2000 dipendenti in tutto il mondo ed ha sede centrale a Lippo di
Calderara di Reno (Bologna).
Attraverso le 20 filiali commerciali dirette e l’ampia rete di partner qualificati in oltre 100
paesi, Datalogic è in grado di soddisfare le esigenze dei suoi clienti in tutto il mondo
garantendo il più alto livello di assistenza.
Datalogic aveva bisogno di monitorare le proprie performance economico-finanziarie e
gestire al meglio le attività legate alla stesura del consolidato civilistico e gestionale, IAS
compliant, incluse le attività di reporting analitico, unificando le informazioni provenienti
prevalentemente dalla piattaforma SAP-BW, per il processo di controllo di gestione
dell’area vendite e marketing.
“La nostra necessità iniziale era quella di adeguare il
reporting economico-finanziario a quanto richiesto
dai principi contabili IAS. Gli intenti successivi: quelli
di accedere alle funzionalità di reporting in modalità
self-service (diminuendo l’impegno richiesto alle
risorse IT), di combinare, analizzare e rappresentare
dati provenienti dall’ambiente SAP-BW e da quello di
consolidamento, valorizzando così l’investimento già
effettuato per la piattaforma SAP di business
intelligence”, ha dichiarato Paolo Baldissara, Direttore
dei Sistemi Informativi di Datalogic.
Più precisamente, il Gruppo, al fine di recuperare
margini di efficienza e monitorare in maniera rapida
e tempestiva le performance aziendali, necessitava di:
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uno strumento a supporto, finalizzato alla definizione e all’implementazione del
nuovo modello di controllo che soddisfasse i principi di bilancio e contabili di
gruppo, secondo quanto richiesto ai fini IAS;
costruire la sintesi e integrare le informazioni rilevanti per il Gruppo e le sue 34
società, rappresentando uno strumento “unico” per il reporting direzionale, anche
nell’ottica di consolidamento del “linguaggio comune” di Gruppo;
fornire sezioni informative con cui comunicare tempestivamente i risultati rilevanti
al top management, in coerenza con il modello di controllo di Gruppo e
indipendentemente dalle società di appartenenza nelle varie viste di analisi;
supportare a 360 gradi il ruolo e le necessità dell’Amministrazione, Finanza &
Controllo di Gruppo, con informazioni affidabili, per far fronte alle richieste di
reporting istituzionale e non, delle diverse aree aziendali e differenti divisioni di
business;
accorciare i cicli di chiusura e ridurre tempi e costi di presentazione del bilancio
consolidato alla Borsa Valori di Milano;
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soddisfare le esigenze di reporting sia centrali che periferiche;
assicurare un’agevole manutenzione per garantire un’elevata dinamicità (rispetto a
fattori interni ed esterni) con flussi di alimentazione automatici e certificati.
Datalogic ha dedicato al progetto personale
interno all’azienda e si è avvalsa, inoltre, di
consulenze esterne. E’ stato creato un gruppo di
lavoro che assegnava la leadership alla funzione IT
e coinvolgeva il personale appartenente alle altre
funzioni aziendali coinvolte: il marketing e il
controllo di gestione. La messa in produzione
dell’applicazione ha richiesto 6 mesi di tempo
dall’inizio del progetto alla sua attivazione.
“Usate in modo integrato, le soluzioni Hyperion
System 9 e SAP-BW hanno consentito la
distribuzione di soluzioni di performance
management semplici da utilizzare, che
garantiscono una migliore visibilità delle
informazioni e accelerano i processi decisionali
rendendoli, nel contempo, più accurati. commenta Baldissara –
I benefici immediati riscontrati riguardano la riduzione dei tempi di stesura del bilancio
consolidato, IAS e civilistico, con relativa riduzione dei costi. Prima i dati venivano
estrapolati manualmente su fogli excel, richiedendo un consistente investimento in
termini di tempo da parte degli operatori. Nel prossimo futuro ci si attende un miglior
supporto alle decisioni grazie all’elevata qualità dei dati in termini di precisione (riduzione
degli errori) e immediatezza (aumento della velocità)”.
Tra gli sviluppi futuri dell’utilizzo di soluzioni Hyperion in Datalogic è prevista, entro il
2007, l’implementazione della gestione del budget a livello di venditore-cliente-linea di
prodotto.