convenzione di stage obbligatorio effettuato all`estero - Aix

CONVENZIONE DI STAGE OBBLIGATORIO
EFFETTUATO ALL’ESTERO
Tra i sottoscritti:
L’Université d’Aix-Marseille
Sita in 58 bd Charles Livon – Jardin du Pharo – 13284 Marseille cedex 07 Francia
Rappresentata dal suo Presidente, Prof. dr. Yvon BERLAND
E per delega dal …………………………………………………………………………
Direttore di (UFR – Istituto) …………………………………………………………………………………………
Indirizzo del componente: …………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
Telefono: ……………………………………………. Fax:…………………………………...............................
E-mail:………………………………………………………………………………………………………………...
Da una parte, qui di seguito designata «l’Università»
E
L’Ente ospitante……………………………………………………………………………………
Rappresentato da (COGNOME e Nome)……………………………………………………………
In qualità di …………………………………………………………………………………...............................
Indirizzo: .........................................................................................................................................................
……………………………………………………………………………………………………………………………
Telefono: ……………………………………………. Fax :…………………………………...............................
E-mail :………………………………………………………………………………………………………………...
Dall’altra, qui di seguito designata «l’Ente ospitante»
E
(COGNOME e Nome) ………………………………….....................................
……………………………………………………………………………………………………………………………
Regolarmente iscritto al corso di:………………………………………………………………………………
Livello del corso di studi:………………………………………………………………………………………….
Per l’anno accademico: …………………………………………………………………………………………..
Indirizzo: .........................................................................................................................................................
Data di nascita: .....................……………………………………………………………………………………
Numero di previdenza sanitaria:……………………………………………………………………………………
Telefono:............…………………………………E-mail:………………………………………………………
E’ stato convenuto quanto segue:
Articolo 1: Oggetto della convenzione
La presente convenzione regola i rapporti tra l’Università, l’Ente ospitante e lo studente sopradesignato.
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Articolo 2: Obiettivo dello stage
Lo stage di formazione è volto a consentire allo studente di mettere in pratica gli strumenti teorici e
metodologici acquisiti nel corso della sua formazione, di identificare le sue competenze e di consolidare il
suo obiettivo professionale. Lo stage ha quindi lo scopo di preparare lo studente ad entrare nella vita
attiva tramite una migliore conoscenza dell’ente ospitante, nonché di ridurre i tempi di adattamento all’ente
stesso e all’impiego. Lo stage rientra nell’ambito della formazione e del progetto personale e professionale
dello studente. Il programma del corso è stabilito dall’Università e dall’ente ospitante a seconda del
programma generale della formazione dispensata. Questo programma deve rientrare nell’ambito della
specializzazione delle competenze dello studente.
Attività affidate allo stagista: ……………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………….
Numero di crediti ECTS attribuiti allo stage:…………………………………………………………………….
Articolo 3: modalità dello stage
Date e luoghi dello stage:
Lo stage inizia il …………………………… e termina il ……………………………………………….
Lo stage si svolge nei locali dell’ente ospitante, al seguente indirizzo:
……………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………….
La durata dello stage è di (mesi o settimane):
…………………………………………………………………………………………………………………………..
Si potrà eventualmente stipulare una clausola alla convenzione, in caso di proroga dello stage per
richiesta dell’Ente e dello studente.
La data di fine stage, proroga inclusa, non può mai essere posteriore al 30 settembre dell’anno in corso,
data di chiusura dell’iscrizione amministrativa dello studente.
Svolgimento dello stage
La durata settimanale massima di presenza dello stagista nell’impresa è di ……………… ore.
Lo stage è a tempo pieno / part time (Precisare la quota) : …………………….............................
(Sbarrare la voce che non interessa).
Qualora lo stage comporti condizioni particolari (presenza di notte, la domenica o i festivi, ecc.), la natura
e la durata di questi obblighi devono essere precisate qui di seguito:
…………………………………………………………………………………………….........................................
…………………………………………………………………………………………………………………………..
Articolo 4: Statuto dello stagista – Accoglienza e inquadramento
Lo studente, per la durata del suo stage presso l’Ente ospitante, resta studente dell’Università; è seguito
normalmente da un tutor, insegnante dell’Università. L’Ente ospitante nomina un tutor dello stage
incaricato di seguire e di ottimizzare le condizioni di realizzazione dello stage. Lo studente potrà tornare
all’Università durante il periodo dello stage per seguirvi alcuni corsi richiesti esplicitamente dal
programma, partecipare a riunioni, superare esami, ecc.; l’Università comunicherà tali date all’Ente
ospitante.
Presso l’Ente ospitante, il tutor dello stage è:
(COGNOME e Nome) …………………………………...................................
Qualità :.........................................................................................................................................................
Telefono: ……………………………………………. Fax :………………………………….............................
E-mail: ………………………………………………………………………………………….............................
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All’Università, il tutor insegnante è:
prof. (COGNOME e Nome) …………………………………....................................
…………………………………………………………………………………………………………………………..
Qualità :..........................................................................................................................................................
Telefono: ……………………………………………. Fax :………………………………….............................
E-mail: ………………………………………………………………………………………….............................
Articolo 5: Gratifica – Vantaggi in natura
Lo studente può percepire una gratifica.
E’ fissata a …………………… euro lordi al mese.
Modalità di versamento della gratifica: ……………………….................................................................
…………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………..
Precisare se lo stagista usufruisce di vantaggi in natura (ad esempio pasti gratis) :
…………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………..
Rimborso spese
Le spese di trasferta e di pernottamento sostenute dallo studente per richiesta dell’Ente ospitante, nonché
le spese di formazione eventualmente necessarie per lo stage stesso, saranno interamente sostenute
dall’Ente ospitante secondo le modalità vigenti presso l’Ente stesso.
Articolo 6: Copertura sociale
Gli stage effettuati all’estero devono essere stati notificati prima della partenza dello studente ed aver
ricevuto il consenso della Cassa di Previdenza Sociale.
6.1 Copertura sanitaria dello stagista all’estero:
1) Copertura a carico dell’assistenza sanitaria francese per gli studenti:
Prima dello stage, lo studente dovrà verificare le modalità di presa a carico del rischio sanitario nel paese
interessato. Dopo aver preso atto dell’allegato 1 della presente convenzione e dopo averlo firmato, dovrà
provvedere alle pratiche necessarie.
2) Copertura a carico dell’Ente ospitante:
L’Ente ospitante deve indicare qui di seguito se fornisce o meno una copertura sanitaria allo stagista, in
base al diritto locale, selezionando la casella corrispondente:
SÌ (la sua copertura si aggiunge al mantenimento all’estero dei diritti derivanti dall’assistenza sanitaria
francese per gli studenti).
NO (la copertura sanitaria è data esclusivamente dal mantenimento all’estero dei diritti derivanti dal
sistema sanitario francese per gli studenti).
6.2 Copertura per infortuni sul lavoro dello stagista all’estero:
Nell’ambito di uno stage, gli incidenti coperti sono quelli che si verificano:
- All’interno del luogo dello stage e alle ore dello stage.
- Nel tragitto di andata e ritorno solito tra la residenza dello stagista nel territorio estero e il luogo dello
stage.
- Nel tragitto di andata e ritorno (inizio e fine stage) dal domicilio dello stagista situato nel territorio
francese e il luogo di residenza all’estero.
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- Nell’ambito di una missione affidata dall’Ente e tassativamente su ordine di missione.
1) Nel caso in cui lo studente stagista percepisce una gratifica mensile inferiore o pari a 417,09 euro
(tasso applicabile per l’anno 2010), usufruisce del mantenimento del diritto alle prestazioni della
legislazione francese per i rischi di infortuni sul lavoro per una durata massima di 12 mesi. In caso di
incidente verificatosi allo studente, l’ente ospitante avvisa entro 24 ore per iscritto il Direttore della
componente da cui dipende lo studente, al seguente indirizzo:
……………………………………………………………………………………………………………………………
Non appena ricevuta l’informazione, l’Università stila la dichiarazione di infortunio sul lavoro e l’invia alla
CPAM (Cassa di Assicurazione Sanitaria) i cui recapiti sono riportati a pagina 6, entro 48 ore.
In caso di infortunio verificatosi durante i periodi di chiusura dell’Università, lo studente, oppure il
responsabile dell’Ente ospitante si impegna ad avvertire la CPAM i cui recapiti sono riportati a pagina 6,
entro 48 ore a mezzo lettera raccomandata con ricevuta di ritorno e ad avvertire al contempo l’Università
(direttore dell’UFR o dell’istituto di collegamento) a mezzo posta.
2) Nel caso in cui lo studente stagista percepisce una gratifica mensile superiore a 417,09 euro al mese
(tasso applicabile per l’anno 2010), l’ente ospitante si impegna con la presente convenzione a garantirgli
un’assicurazione per il rischio di infortuni sul lavoro e a versarne i relativi contributi. Lo studente stagista è
quindi considerato dipendente dell’ente ospitante. L’ente ospitante dovrà espletare le pratiche affinché lo
studente sia coperto dalla cassa locale per gli infortuni sul lavoro. In caso di infortunio verificatosi allo
studente, la dichiarazione di infortunio deve essere presentata dall’ente ospitante. L’ente ospitante si
impegna a segnalare l’infortunio per iscritto all’università, senza decorrenza di termini.
In ogni caso, se lo studente adempie a missioni limitate al di fuori dell’Ente ospitante o al di fuori del paese
dello stage, l’Ente ospitante deve prendere tutte le disposizioni necessarie per fornirgli le assicurazioni
adeguate.
Articolo 7: Responsabilità civile e assicurazioni
Lo studente stagista deve sottoscrivere tassativamente, presso l’ente di sua scelta, un’assicurazione che
garantisca la sua responsabilità civile per i danni eventualmente causati a persone o a beni nell’ambito del
suo stage all’estero. L’attestato assicurativo deve essere allegato alla presente convenzione.
L’ente ospitante dichiara di avere sottoscritto un’assicurazione sulla responsabilità civile.
Qualunque sia la natura dello stage e il paese di destinazione, lo stagista si impegna a sottoscrivere una
polizza di assistenza (rimpatrio sanitario) e un’assicurazione individuale per gli infortuni.
Qualora l’Ente ospitante metta un veicolo a disposizione dello stagista, gli spetta verificare previamente
che la polizza assicurativa del veicolo copra l’utilizzo a cura di uno studente. Qualora nell’ambito dello
stage, lo studente utilizzi il suo veicolo o un veicolo prestato da un terzo, deve dichiarare espressamente
all’assicuratore di detto veicolo l’utilizzo che ne farà e se del caso salderà il premio ad esso inerente.
Articolo 8: Disciplina
Durante lo stage, lo studente è soggetto alla disciplina e al regolamento interno dell’Ente ospitante, nella
fattispecie per quanto riguarda gli orari e le regole di igiene e di sicurezza vigenti presso l’Ente ospitante.
Qualunque sanzione disciplinare potrà essere decisa soltanto dall’Università. In tal caso, l’Ente ospitante
informa l’Università delle eventuali mancanze e ne fornisce gli elementi costitutivi. In caso di mancanza
particolarmente grave alla disciplina, l’Ente ospitante si riserva il diritto di porre fino allo stage dello
studente pur rispettando le disposizioni stabilite dall’articolo 10 della presente convenzione.
Articolo 9: Fine dello stage – Rapporto – Valutazione
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Al termine dello stage, l’Ente ospitante rilascia allo stagista un attestato di stage.
L’attività dello studente stagista è inoltre oggetto di una valutazione risultante dalla duplice valutazione dei
responsabili dell’inquadramento dello stage (cfr. allegato 2, documento fornito a titolo indicativo).
Lo stage è valutato conformemente alle modalità di controllo delle conoscenze del corso di laurea.
Se il rapporto di stage comporta una discussione, essa è pubblica, tranne deroga per causa di
riservatezza richiesta dai tutori dello studente stagista e concessa dal Presidente dell’Università.
Qualunque pubblicazione è soggetta al visto congiunto del responsabile dell’Ente ospitante, del tutor
insegnante e dello studente stagista.
Articolo 10: Assenza ed interruzione dello stage
Interruzione temporanea:
Nel corso dello stage, lo stagista potrà usufruire di permessi con riserva del benestare dell’ente ospitante
e che la durata dello stage sia rispettata.
Per qualunque altra interruzione temporanea dello stage (malattia, assenza ingiustificata), l’Ente ospitante
avverte il Presidente dell’Università, o il suo delegatario, e il tutor insegnante per posta.
Scioglimento dello stage:
Lo stage può essere sciolto per richiesta dell’Ente ospitante e dopo accordo dell’Università in caso di
mancanze gravi dello studente ai suoi obblighi.
In caso di inadeguatezza accertata dello stage rispetto agli obiettivi previamente definiti, lo scioglimento
dello stage può essere deciso al termine di una fase di concertazione:
- dallo studente e dal suo tutor insegnante che ne informano l’Ente ospitante;
- dall’Ente ospitante che ne informa lo studente e il suo tutor insegnante.
La decisione definitiva di scioglimento dello stage sarà presa soltanto al termine di questa fase di
concertazione.
Lo stage può essere interrotto anche per ragioni mediche gravi. In tal caso, la parte più diligente o il
servizio di medicina preventiva universitaria avverte le altre parti e propone una clausola che comporta gli
aggiustamenti richiesti o la rottura della convenzione di stage.
Articolo 11: Dovere di riservatezza e di confidenzialità
Il dovere di riservatezza è assoluto. Gli studenti stagisti si impegnano quindi a non utilizzare mai le
informazioni raccolte o ottenute per farne oggetto di pubblicazione e comunicazione a terzi, senza il previo
accordo della Direzione dell’Ente ospitante, ivi compreso il rapporto di stage. Questo impegno varrà non
soltanto per la durata dello stage ma anche dopo il suo termine. Lo studente si impegna a non
conservare, portare o prendere nessuna copia di documenti o software, di qualsiasi natura, appartenenti
all’Ente ospitante, tranne previo accordo di quest’ultimo.
Nota: Nell’ambito della riservatezza delle informazioni contenute nel rapporto, l’Ente ospitante può
chiedere una restrizione della diffusione del rapporto, se non il ritiro di alcuni elementi molto riservati. Le
persone che ne vengono a conoscenza sono vincolate dal segreto professionale, non possono quindi né
utilizzare né divulgare le informazioni contenute in tale rapporto.
Articolo 12: Proprietà intellettuale
Se l’attività dello stagista dà luogo alla creazione di un’opera o ad un’invenzione protetta, o che possa
essere protetta dal diritto d’autore e/o da un diritto di proprietà industriale, ivi compreso un software, l’ente
che desidera farne uso dovrà ottenere il previo accordo dello stagista. Si dovrà quindi siglare un contratto
tra lo stagista (autore/ inventore) e l’ente.
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Nella fattispecie, dovranno essere precisati l’estensione dei diritti ceduti, l’eventuale esclusività, la
destinazione, i supporti utilizzati e la durata della cessione, nonché se del caso, l’importo della
rimunerazione da pagare allo studente a titolo della cessione.
Articolo 13: Assunzione
Se dovesse accadere che venga firmato un contratto di lavoro prima della data di fine dello stage con
l’Ente ospitante, la presente convenzione sarà nulla, lo «studente» non sarà più sotto la responsabilità
dell’Università. Quest’ultimo dovrà esserne avvertito tassativamente prima della firma del contratto.
Articolo 14: Diritto applicabile – Tribunali competenti
La presente convenzione è retta esclusivamente dal diritto francese. Qualunque controversia non risolta in
via amichevole sarà soggetta a decisione della giurisdizione francese competente.
Per l’Ente ospitante
Lo stagista
Per l’Università, il
Presidente o il suo
delegatario
Il tutor pedagogico
Data:
Data:
Data:
Data:
CONTATTI
UNIVERSITÀ (indirizzo dell’UFR, istituto):
ENTE OSPITANTE (indirizzo):
Tutor insegnante:
Telefono:
E-mail:
Tutor dello stage:
Telefono:
E-mail:
STUDENTE STAGISTA
COGNOME, Nome:
Telefono:
E-mail:
CPAM da contattare in caso di infortunio
(quella del luogo di residenza dello studente)
Indirizzo:
Telefono:
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ALLEGATO 1: Copertura sanitaria dello stagista all’estero
Prima di iniziare lo stage, lo studente deve tassativamente mettersi in contatto con il suo centro di
copertura sanitaria per verificare le modalità di tale copertura.
Se lo stage si svolge in Europa (UE, EEE e Svizzera)
Almeno due settimane prima della partenza, lo studente deve:
-
-
Chiedere alla sua cassa di copertura sanitaria o alla sua assicurazione complementare sanitaria
per studenti, la carta europea di assicurazione sanitaria (valida un anno).
Se lo studente, per mancanza di tempo, non può ottenere questa carta prima di partire, il suo ente
di assicurazione sanitaria gli rilascerà un certificato provvisorio sostitutivo valido tre mesi.
Con la copertura di questa carta o di questo modulo, lo studente potrà usufruire della presa a
carico delle sue spese sanitarie, secondo la legislazione sociale e le formalità vigenti in questo
paese: lo studente sarà dispensato dall’anticipo delle spese mediche oppure sarà rimborsato
dall’ente di copertura sanitaria del paese in cui si svolge lo stage.
Nota bene: se lo studente è un extra comunitario (lo studente non è cittadino di un paese
dell’Unione europea né dei seguenti paesi: Svizzera, Danimarca, Norvegia, Islanda o
Liechtenstein), può usufruire della carta europea di assicurazione sanitaria per gli stage eseguiti
in un paese dell’unione europea, ad eccezione della Danimarca, della Svizzera, della Norvegia,
dell’Islanda e del Lichtenstein.
Se lo stage si svolge in Quebec e non è remunerato (gratifica inferiore o pari a à 610 euro)
-
Il protocollo di intesa del 19 dicembre 1998 consente agli studenti francesi che realizzano uno
stage in Quebec, di usufruire di una copertura specifica.
Lo studente stagista e l’Università devono compilare i moduli SE401Q102 e SE401Q104 forniti
dalla CPAM per ottenere la carta di assicurazione sanitaria del Quebec. Detta carta rilasciata
dalla regia dell’assicurazione sanitaria del Quebec dà diritto al beneficio dell’assicurazione
sanitaria e dell’assicurazione per i ricoveri ospedalieri in Quebec.
Se lo stage si svolge fuori dall’Europa e dal Quebec
-
La cassa di assicurazione malattia dello studente si fa carico soltanto delle spese mediche urgenti
e/o imprevedibili dello studente.
Negli altri casi (tranne per le cure urgenti), gli studenti che fanno fronte a spese sanitarie
all’esterno dovranno pagare queste spese nel paese ospitante, conservare le fatture e chiedere il
rimborso presso l’assicurazione sanitaria complementare che funge da cassa sanitaria, al loro
rientro e dietro presentazione dei giustificativi. Il rimborso si effettuerà sulla base delle tariffe di
cura francesi. Poiché possono sussistere divari notevoli, si consiglia allo studente di sottoscrivere
un’assicurazione sanitaria complementare specifica valida per il paese e per la durata dello
stage.
A Marsiglia, in data
Il Presidente dell’Università
E per delega,
Il direttore dell’UFR/ dell’istituto
Visto e preso atto a Marsiglia, in data
Lo studente stagista
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ALLEGATO 2: SCHEDA DI VALUTAZIONE DELLO STAGE
Identità dello stagista (COGNOME e Nome): …………………..............
Stage obbligatorio al fine del rilascio di (diploma) …………………………………………………………..
Data di inizio dello stage: ……………………………………………………………………………………………..
Data di fine stage:………………………………………………………………………………………………….
Nome dell’ente ospitante:………………………………………………………………………………………
Nome del tutor dello stage: …………………………………………………………………………………………
Missione affidata allo stagista: ……………………………………………………………………………………
………………………….....................
……………………………………………………………………………………………………………………………
Tabella da utilizzare per valutare lo stagista:
Ottimo: 4
Buono: 3
Talvolta lascia a desiderare: 2
Nettamente insufficiente: 1
Qualità del lavoro:
Esecuzione del lavoro richiesto
Qualità dei lavori realizzati
Capacità di iniziativa e di organizzazione
Tenacia
Capacità di apprendimento:
Grado di motivazione
Senso dell’osservazione
Curiosità e vivacità di spirito
Capacità di ascolto e di memorizzazione
Capacità di comunicazione:
Qualità dell’espressione orale
Qualità dell’espressione scritta
Grado di apertura alla comunicazione
Relazioni con il cliente (o terzi)
Capacità di integrazione nell’azienda:
Puntualità ed assiduità
Rispetto delle istruzioni
Interesse per lo sviluppo dell’azienda
Relazioni con i membri del team
Osservazioni complementari:
…………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
Accetterebbe di prendere nuovamente uno stagista? SÌ - NO
Motivi:……………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
Firma del tutor dello stage e timbro dell’azienda:
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