Adempimenti di fine anno scolastico

Prot. n. 2656
BOVALINO 26/05/2015
Sigg. DOCENTI
DOCENTI COORDINATORI
DEI CONSIGLI DI CLASSE
SITO WEB DELL’ISTITUTO
SEDE
OGGETTO: Adempimenti di carattere organizzativo e operativo di fine Anno
Scolastico e relativi all’esame di Stato. Anno scolastico 2014 - 2015.
Con l’approssimarsi delle attività relative agli scrutini finali ed ai tempi di inizio degli esami di
Stato conclusivi dei corsi di studio di istruzione secondaria di secondo grado, si ritiene
opportuno fornire sintetiche istruzioni operative, finalizzate al regolare svolgimento delle
operazioni di cui all’oggetto.
OPERAZIONI PROPEDEUTICHE AGLI SCRUTINI FINALI: CONVOCAZIONE CONSIGLI
DI CLASSE
I Consigli di classe, ad esclusione delle classi quinte, sono convocati nei giorni ed orari riportati
nella circolare prot. N. 2653/A19 del 26/05/2015 con il seguente O.D.G.:
a) ANDAMENTO DIDATTICO-DISCIPLINARE GENERALE DELLA CLASSE;
b) OPERAZIONI PREPARATORIE AGLI SCRUTINI FINALI;
c) VARIE ED EVENTUALI.
I lavori preparatori alle predette riunioni prevedono quanto segue.
Tutti i docenti, facenti parte del Consiglio di classe, dovranno predisporre una RELAZIONE
FINALE sull’andamento didattico-disciplinare della classe e sul programma svolto e, per
ciascuno studente, indicare la proposta di voto con relativa motivazione.
Per quanto attiene alle motivazioni delle proposte di voto è stato predisposto un prospetto,
facente parte integrante del verbale del Consiglio di classe, contenente indicatori utili allo
scopo.
Le relazioni e le proposte di voto con annesse motivazioni dovranno essere consegnate ai
Coordinatori dei Consigli di Classe almeno due giorni prima la data fissata per le riunioni dei
Consigli di classe.
Tutti i Docenti, inoltre, in presenza di insufficienze gravi che determinano una probabile
sospensione del giudizio o di insufficienze lievi che determinano la necessità di studio
individuale o di probabile non ammissione alla classe successiva,dovranno redigere, su
specifica modulistica che verrà all'uopo messa a disposizione, la comunicazione da inviare alle
famiglie degli studenti. Nel caso di sospensione del giudizio la predetta comunicazione dovrà
specificare le carenze registrate ed ai necessari interventi di recupero.
La precitati comunicazione dovrà, altresì, essere corredata dal Programma svolto nel corso
dell’anno scolastico e dovrà essere consegnata, in forma cartacea, ai Coordinatori almeno due
giorni prima l’inizio dei Consigli di cui si è membri.
Tutti gli atti sopra menzionati dovranno essere disponibili, in formato elettronico, durante le
sedute dei Consigli relativi, al fine di poter apportare eventuali modifiche coerenti con le
determinazioni assunte dai Consigli medesimi.
I Coordinatori dei Consigli di classe, sulla base dei documenti predetti, forniti da tutti i
membri del Consiglio e di eventuali altre informazioni necessarie, personalmente reperite,
procederanno alla compilazione del Verbale delle attività preparatorie agli scrutini su
modello che verrà messo loro a disposizione.
Il predetto verbale, ovviamente, verrà modificato in sede di seduta del Consiglio sulla base delle
determinazioni che lo stesso via via andrà ad assumere.
Sarà cura dei Coordinatori collazionare, in modo ordinato, tutti i documenti precitati da
Consegnare all’Ufficio di presidenza.
SCRUTINI FINALI: CONVOCAZIONE CONSIGLI DI CLASSE
I Consigli di classe sono convocati nei giorni ed orari riportati in apposita circolare che sarà a
breve emanata per discutere il seguente O.D.G.:
a) ANDAMENTO DIDATTICO-DISCIPLINARE GENERALE DELLA CLASSE;
b) SCRUTINI FINALI;
c) VARIE ED EVENTUALI.
I lavori preparatori alle predette riunioni prevedono quanto segue.
CLASSI QUINTE:
Le proposte di voto dovranno essere registrate sul registro elettronico almeno due giorni prima
la data fissata per le riunioni dei Consigli di classe.
Tutti i docenti, facenti parte del Consiglio di classe, dovranno predisporre una RELAZIONE
FINALE sull’andamento didattico-disciplinare della classe e sul programma svolto e, per
ciascuno studente, indicare la proposta di voto con relativa motivazione.
Per quanto attiene alle motivazioni delle proposte di voto è stato predisposto un prospetto,
facente parte integrante del verbale del Consiglio di classe, contenente indicatori utili allo
scopo.
Le relazioni e le proposte di voto con annesse motivazioni dovranno essere consegnate ai
Coordinatori dei Consigli di Classe almeno due giorni prima la data fissata per le riunioni dei
Consigli di classe.
I Coordinatori dei Consigli di classe, sulla base dei documenti predetti, forniti da tutti i
membri del Consiglio e di eventuali altre informazioni necessarie,personalmente reperite,
procederanno alla compilazione del Verbale Finale su modello che verrà messo loro a
disposizione.
Il predetto verbale, ovviamente, verrà modificato in sede di seduta del Consiglio sulla base delle
deliberazioni che lo stesso via via andrà ad assumere.
Sarà cura dei Coordinatori collazionare, in modo ordinato, tutti i documenti precitati da
Consegnare all’Ufficio di presidenza.
CLASSI DALLA PRIMA ALLA QUARTA
Tutti i docenti, facenti parte del Consiglio di classe, dovranno, per ciascuno studente,
indicare/confermare la proposta di voto con relativa motivazione.
Le proposte di voto, con annesse motivazioni, dovranno essere registrate sul registro elettronico
almeno due giorni prima la data fissata per le riunioni dei Consigli di classe.
Tutti i Docenti, inoltre, in presenza di insufficienze gravi che determinano una probabile
sospensione del giudizio o di insufficienze lievi che determinano la necessità di studio
individuale o di probabile non ammissione alla classe successiva,dovranno redigere, in via
definitiva, su specifica modulistica che verrà all'uopo messa a disposizione, la comunicazione
da inviare alle famiglie degli studenti.
Nel caso di sospensione del giudizio la predetta comunicazione dovrà specificare le carenze
registrate ed ai necessari interventi di recupero.
La precitata comunicazione dovrà, altresì, essere corredata dal Programma svolto nel corso
dell’anno scolastico e dovrà essere consegnata, in forma cartacea, ai Coordinatori almeno due
giorni prima l’inizio dei Consigli di cui si è membri.
Tutti gli atti sopra menzionati dovranno essere disponibili, in formato elettronico, durante le
sedute dei Consigli relativi, al fine di poter apportare eventuali modifiche coerenti con le
determinazioni assunte dai Consigli medesimi.
I Coordinatori dei Consigli di classe, sulla base dei documenti già forniti in sede di riunione
preparatoria agli scrutini finali e della conferma/modifica delle proposte di voto da parte di
tutti i membri del Consiglio e di eventuali altre informazioni necessarie, personalmente reperite,
procederanno alla compilazione del Verbale Finale su modello che verrà loro messo a
disposizione.
Il predetto verbale, ovviamente, verrà modificato in sede di seduta del Consiglio sulla base delle
deliberazioni che lo stesso via via andrà ad assumere.
Sarà cura dei Coordinatori collazionare, in modo ordinato, tutti i documenti precitati da
Consegnare all’Ufficio di presidenza.
CONVOCAZIONE COLLEGIO DEI DOCENTI
Il Collegio dei Docenti è convocato per il giorno 13/06/2015, alle ore 16,30, presso l’aula
magna dell’Istituto, con il seguente o.d.g:
1. VALUTAZIONE PIANO DELL’ OFFERTA FORMATIVA DELL’ ISTITUTO (Processi ed esiti
degli interventi educativo didattici attivati)
2. RIFLESSIONE SUGLI ESITI DEGLI SCRUTINI FINALI E SU QUELLI REGISTRATI
3. DAGLI ALUNNI NELLE PROVE INVALSI
4. CRITERI GENERALI PER LA FORMAZIONE DELLE CLASSI PRIME A. S. 2015/2016
5. CRITERI GENERALI PER L’ASSEGNAZIONE DEI DOCENTI AI CORSI,ALLE CLASSI,ALLE
DISCIPLINE ED ALLE ATTIVITÀ- ANNO SCOL 2015/2016;
6. VALUTAZIONE COMPETENZE TECNICO - PROFESSIONALI ED IMPEGNO DOCENTI
ASSEGNATARI DELLE FUNZIONI STRUMENTALI;
7. DESIGNAZIONE GRUPPO DI LAVORO;
8. VARIE ED EVENTUALI
REGISTRI PERSONALI E DI CLASSE ED ALTRI DOCUMENTI.
REGISTRI:
I registri personali e di classe, in formato elettronico, dovranno risultare compilati in ogni
loro parte.
Si invitano,pertanto, tutti i docenti ad effettuare un attento controllo e provvedere a
completare e rettificare,ove necessario,le parti non correttamente compilate.
Ovviamente le rettifiche,a cui si fa cenno, riguardano errori materiali formali e non certamente
modifiche nell'attribuzione dei voti agli studenti.
RELAZIONI FINALI:
I docenti assegnatari di funzioni strumentali al POF dovranno presentare al Collegio dei docenti
una circostanziata relazione sull’attività svolta e sugli esiti registrati.
Parimenti,tutti i docenti, destinatari di incarichi a carico del Fondo di Istituto, ivi comprese le
attività di recupero, dovranno presentare una sintetica relazione sul lavoro svolto e sugli esiti
registrati.
Le predette relazioni dovranno essere consegnate all’Ufficio di segreteria (Sig.ra Favasuli Angela)
entro le ore 11,30 del 15/06/2015.
La mancata presentazione delle relazioni sopra specificate determinerà la mancata
corresponsione del compenso a carico del Fondo.
RICHIESTA DI FERIE E FESTIVITA’ SOPPRESSE:
I docenti non impegnati nelle commissioni di esame formuleranno la richiesta di ferie e festività
soppresse entro il 30/06/2015; gli altri a conclusione degli esami di Stato.
La predetta richiesta, per i docenti non impegnati negli esami in questione ed utilizzabili per le
sostituzioni, dovrà essere contenuta entro il periodo intercorrente dal 01 Luglio 2015 al 24
Agosto 2015.
Quanto sopra al fine di garantire, durante lo svolgimento degli esami,tempestiva reperibilità in
caso di necessarie sostituzioni e, nell’ultima settimana di Agosto, lo svolgimento degli esami di
"riparazione".
L’O.M., regolamentante lo svolgimento degli esami di stato dell'anno scolastico 2013/2014, nel
merito così disponeva:
”Il personale utilizzabile per le sostituzioni, con esclusione del personale con
rapporto di lavoro di supplenza breve e saltuaria, deve rimanere a disposizione della
scuola di servizio fino al 30 giugno, assicurando, comunque, la presenza in servizio nei
giorni delle prove scritte.”
La richiesta va formulata su modello reperibile presso l’Ufficio di segreteria (Signora Angela
Favasuli).
ESAMI DI STATO:
In ordine alla materia predetta si rammentano alcune disposizioni, contenute nell’O.M
regolamentante gli esami di stato per l'anno scolastico 2013/2014.
Le deliberazioni del Consiglio di classe di non ammissione all’esame di stato devono essere
puntualmente motivate.
Nei confronti dei candidati valutati positivamente in sede di scrutinio finale (votazione non
inferiore a sei decimi in ciascuna disciplina o gruppo di discipline valutate con l’attribuzione di
un unico voto secondo l‘ordinamento vigente e un voto di comportamento non inferiore a sei
decimi), il consiglio di classe, nell’ambito della propria autonomia decisionale, adotta
liberamente criteri e modalità da seguire per la formalizzazione della deliberazione di
ammissione.
L’esito della valutazione,se positivo prevede la pubblicazione, all’albo dell’Istituto sede d’esame,
del voto di ciascuna disciplina e del comportamento, del punteggio relativo al credito scolastico
dell’ultimo anno e del credito scolastico complessivo, seguiti dalla dicitura «Ammesso»;
se negativo non prevede la pubblicazione di voti e punteggi, ma solo della dicitura
«Non ammesso».
La sessione degli esami di Stato ha inizio il giorno 17 giugno 2015; la riunione preliminare ha
inizio giorno 15/06/2015 alle ore 8,30.
Il personale docente, non impegnato nelle commissioni di esame ed utilizzabile per le
sostituzioni,deve rimanere a disposizione della scuola fino al 30 giugno, assicurando la
presenza in servizio nel giorno di svolgimento della riunione preliminare e nei giorni
di svolgimento delle prove scritte (17, 18 e 22 giugno 2015)
I criteri per l'eventuale attribuzione del punteggio integrativo, fino a un massimo di 5 punti,
(BONUS) sono definiti dalla Commissione. Il predetto punteggio può essere assegnato ai
candidati che abbiano conseguito un credito scolastico di almeno 15 punti e un risultato
complessivo nelle prove di esame pari ad almeno 70 punti.
La Commissione all’unanimità può motivatamente attribuire la lode a coloro che conseguono il
punteggio massimo di 100 punti senza fruire dell’ integrazione del punteggio di cui al punto
precedente, alle condizioni di cui appresso:
a)Studenti che abbiano conseguito il credito scolastico massimo complessivo attribuibile
senza fruire della integrazione di cui all’art.11, comma 4, del decreto del Presidente
della Repubblica 23 luglio 1998,n.323; (“il consiglio di classe, nello scrutinio finale dell’ultimo anno, può
motivatamente integrare il punteggio complessivo conseguito dall’alunno ai sensi del comma 2 in considerazione del
particolare impegno e merito scolastico dimostrati nel recupero di situazioni di svantaggio presentatesi negli anni
precedenti in relazione a situazioni familiari o personali dell’alunno stesso, che hanno determinato un minor
rendimento”);
b)Studenti che abbiano riportato negli scrutini finali relativi alle classi terzultima,
penultima e ultima solo voti uguali o superiori a otto decimi in ogni disciplina, ivi
compreso il comportamento.
Il credito scolastico annuale relativo al terzultimo, al penultimo e all’ultimo anno
nonché il punteggio previsto per ogni prova d’esame devono essere stati attribuiti dal
consiglio di classe o dalla commissione, secondo le rispettive competenze, nella misura
massima all’unanimità (art.3, commi 1, 2 e 3 del D.M. 16-12-2009,n.99).
I candidati destinatari del punteggio massimo di credito scolastico (8 punti per la classe
terza, 8 punti per la classe quarta e 9 punti per la classe quinta) devono avere
comunque riportato, negli scrutini finali relativi alla classe terza, alla classe quarta e
alla classe quinta, la media dei voti superiore a nove, con nessun voto inferiore a otto
(ivi compresa la valutazione del comportamento).
Le disposizioni normative sopra riportate, ad eccezione delle date di svolgimento della
riunione preliminare e delle prove scritte, potranno essere modificate
dall'O.M.,relativa agli esami di stato del corrente anno scolastico, di prossima
emanazione.
In tale ipotesi,sarà cura della scrivente dare comunicazione successiva rettificando,
ove necessario, il contenuto della presente circolare.
INIZIO ANNO SCOLASTICO 2015/2016:
Tutti i docenti sono tenuti ad assumere servizio giorno 01/09/2015, alle ore 9,00.
Nella predetta data verrà consegnato il calendario degli impegni, relativi al periodo
antecedente l’avvio dell’anno scolastico.
Nel raccomandare puntuale assoluzione degli adempimenti di cui alla presente Circolare, si
esprime un sentito ringraziamento per la preziosa collaborazione posta in essere nel corso
dell’anno scolastico.
LA DIRIGENTE SCOLASTICA
Dott.ssaCATERINA AUTELITANO