Nomina ad amministratore di sistema

ISTITUTO TECNICO INDUSTRIALE
“V. E. MARZOTTO”
Viale Carducci, 9 - 36078 Valdagno (VI) Telefono 0445/401007; Fax 0445/408577
E - mail Presidenza/Segreteria: [email protected] - Codice Fiscale 85001430249
Sito internet http://www.itismarzotto.it
Prot. n.190 L9
Valdagno, 13/01/2015
Spett.le Società
Cover Up S.r.L.
Viale della Repubblica,14
36066 SANDRIGO (VI)
ATTO DI NOMINA DELL’AMMINISTRATORE DI SISTEMA
ai sensi dell’art 30 del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003
CIG ZAE11B7F1D
La sottoscritta Gecele Afra Dirigente Scolastico dell’I.T.I. “V.E. Marzotto” di Valdagno (VI), in
qualità di titolare del trattamento dei dati personali da esso operato, ai sensi e per gli effetti del
D.lgs. N° 196 del 30 giugno 2003 e ai sensi del “provvedimento” del Garante per la protezione dei
dati personali del 27 novembre 2008 recepito nella Gazzetta Ufficiale. n. 300 del 24 dicembre 2008
con il presente atto
DESIGNA
La società Cover Up S.r.L., Viale della Repubblica,14 – SANDRIGO (VI) –C.F./P.Iva
03548200249 quale “AMMINISTRATORE DI SISTEMA” per i trattamenti le cui specifiche
sono allegate e richiamate nella versione corrente del Documento Programmatico sulla Sicurezza
del quale si può prendere visione.
Tale nomina, dal 1/01/2015 al 31/12/2015, è in relazione alla gestione del sistema informatizzato
della rete della segreteria e della rete d’Istituto dell’I.T.I. “V.E. Marzotto” di Valdagno (VI)
secondo quanto disposto dal Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza, allegato
B al D.Lgs.196/2003.
Descrizioni del servizio di assistenza tecnica alla rete della Scuola
Il servizio di assistenza tecnica alla rete locale della Scuola consiste nelle seguenti prestazioni:
1. Rilievo annuale degli apparati di rete, dei server e delle postazioni di lavoro e dei
collegamenti verso l’esterno effettuato anche tramite collegamento da remoto
2. Assistenza al Tecnico della Scuola per risoluzione di problemi e/o inconvenienti urgenti
riscontrati sulla rete, sui server e sulle postazioni di lavoro (ad esempio rallentamento nel
collegamento internet tale da impedire l’utilizzo del registro elettronico o del sistema
informatico degli uffici) tramite email o telefono entro 2 ore dalla richiesta
3. Risoluzione dei problemi e/o inconvenienti riscontrati sulla rete, sui server e sulle postazioni
di lavoro con interventi da effettuarsi entro e non oltre le 24 ore dalla richiesta
Alla fine dell’intervento si dovrà redigere un verbale, contenente il riepilogo dei lavori
svolti, che dovrà essere firmato e consegnato alla Scuola
4. Risoluzione dei problemi tramite collegamento da remoto e se necessario direttamente
presso la Scuola, senza costo di chiamata
5. Visite periodiche trimestrali programmate e supporto al Tecnico della Scuola per:
1
a. la verifica delle configurazioni relative al software di sistema e applicativo sui server
e sui singoli computer;
b. la verifica e l’indicazione sulle modalità di effettuazione di tutte le operazioni che
sono necessarie;
c. la verifica dell’effettuazione periodica delle copie di backup;
d. l’individuazione di eventuali problemi relativi alle attrezzature hardware e di rete
locale e ai sistemi software che possono influire sul corretto funzionamento della rete
e pregiudicare la sicurezza dei dati
6. Stesura annuale di una check-list, da consegnare alla Scuola, per la verifica della gestione e
della sicurezza del sistema informatico nel suo complesso
Le norme di comportamento dell'amministratore di sistema si svolgono:



nel rispetto dei requisiti di diligenza professionale, richiesti dall'articolo 2050 del codice
civile
nell'adeguamento preventivo ai contenuti espressi dal Titolo V Sicurezza dei dati e dei
sistemi del D.Lgs. 196/2003
nell'adozione di misure minime di cui all'allegato B al D.Lgs. 196/2003.
Corrispettivo e modalità di pagamento
Il canone annuale del contratto d’assistenza per i servizi sopra elencati è di € 1.790,00 iva esclusa e
il costo per interventi aggiuntivi non previsti da “Descrizioni del servizio di assistenza tecnica alla
rete della Scuola” è di € 35,00/h iva esclusa come da “Modulo di formulazione importi
preventivati” sottoscritto dalla Ditta allegato alla presente nomina.
Gli interventi presso il nostro Istituto che si rendessero necessari oltre alle quattro visite
programmate verranno accreditate alle tariffe in vigore da Vostro listino.
I corrispettivi di competenza, emessi con fattura elettronica – Codice Univoco Ufficio UF1LNP –
recante il codice “CIG ZAE11B7F1D” inerente alla nomina qui disciplinata, saranno pagati a
mezzo bonifico bancario nel termine previsto dalla normativa vigente, purché la Ditta risulti
regolare ai fini del DURC.
Le eventuali spese bancarie sono a carico della Ditta.
Responsabilità della Ditta
La Ditta dovrà impiegare per l’erogazione del servizio sotto sua esclusiva responsabilità,
esonerando a questo proposito l’Istituto da qualsiasi onere, solo personale inquadrato e retribuito in
conformità alle normative vigenti e munito di tutte le autorizzazioni necessarie rilasciate dalle
autorità competenti.
La Ditta sarà l’unica e diretta responsabile di tutte le irregolarità e contestazioni, che eventualmente
dovessero essere sollevate all’Istituto da qualsiasi ente previdenziale ed assicurativo e/o dalle
competenti autorità ispettive e giudiziarie. Saranno a suo carico tutti gli oneri, nessuno escluso,
conseguenti ad irregolarità nelle assicurazioni e nell’assolvimento degli obblighi retributivi e
contributivi di legge riguardanti il personale impiegato presso l’Istituto.
La Ditta risponderà direttamente per l’operato del personale addetto sia nei confronti dell’Istituto,
sia nei confronti di eventuali terzi per rotture, ammanchi o danneggiamenti a cose, che si dovessero
verificare per fatto o per colpa del personale impiegato.
I dipendenti della Ditta dovranno essere muniti, durante lo svolgimento delle proprie funzioni
all’interno dell’Istituto, di apposito cartellino di riconoscimento (art. 26, c. 8 D.Lgs. 81/08) dal
quale si evince il nome ed il cognome dell’incaricato, il nominativo della Ditta, ed eventualmente, il
timbro e la firma del legale rappresentante. Dovranno inoltre avere un idoneo abbigliamento e
2
soprattutto tenere un comportamento serio, rispettoso degli orari concordati, in sintonia con le
finalità educative dell’Istituto.
La Ditta non dovrà in alcun caso modificare le strutture o gli impianti, ovvero le condizioni di
esercizio dell’attività, che comportino un’alterazione delle preesistenti condizioni di sicurezza.
Forme di comunicazione, recapiti e individuazione referente
La Ditta comunica che è nominato in qualità di referente il
sig. Zazzeron Caterina Legale rappresentante
Tel: 0444-657133
Cell: 335-6139816
sig. Novello Fausto Responsabile commerciale
Tel: 0444-657133
Cell: 335-8283109
sig. Massimiliano Carolo Responsabile Tecnico
Tel: 0444-657133
Cell:
Si precisa inoltre che gli addetti al servizio saranno incaricati dalla ditta Cover up srl in base alla
disponibilità e in base all’intervento di cui l’Istituto necessita.
Le comunicazioni scritte tra l’Istituto e la Ditta inerenti al servizio avverranno a mezzo telefono o
mail. Gli indirizzi e recapiti sono:
Cover Up S.r.L.
Istituto Tecnico Industriale “V. E. Marzotto”
Viale della Repubblica,14 – SANDRIGO (VI)
Viale Carducci, 9 – 36078 Valdagno (VI)
Tel:0444
Tel:
Cellulare
335-6139816
0445/401007
Cellulare
E-mail 1 : [email protected]
E-mail:
E-mail 2 : [email protected]
E-mail U. T.: [email protected]
PEC:
PEC:
[email protected]
[email protected] ___
[email protected]
DIVIETO DI SUBAPPALTO E CESSIONE
Alla Ditta è fatto divieto di subappaltare nonché di cedere il contratto in tutto o in parte, pena
comminatoria della risoluzione immediata del contratto e fatto salvo il risarcimento del danno.
RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
Ai sensi dell’art.1456 del c.c., il contratto si risolverà di diritto con semplice comunicazione scritta
inviata alla ditta con raccomandata A.R, nei seguenti casi:
• ritardi non preventivamente segnalati e non motivati;
3
•
perdita dei requisiti soggettivi minimi previsti dalla legge ai fini della partecipazione alla
procedura;
• mancato utilizzo delle modalità di pagamento stabilite dalla L. 136/2010 e s.m.i..
Ai sensi e per gli effetti di quanto stabilito dall’art. 2 comma 3 del Decreto del Presidente della
Repubblica 16 aprile 2013 n. 62 “Regolamento recante codice di comportamento dei dipendenti
pubblici ...”, la Ditta è vincolata ad attenersi agli obblighi derivanti dal suddetto codice pena
risoluzione o decadenza dell’eventuale rapporto contrattuale.
In caso di risoluzione del contratto, l’Istituto avrà la facoltà di affidare la fornitura alla ditta seconda
in graduatoria, con addebito alla ditta inadempiente delle maggiori spese sostenute.
CONTROVERSIE E FORO COMPETENTE
Per qualsiasi controversia che dovesse sorgere in relazione all’interpretazione, applicazione,
esecuzione del presente contratto è esclusivamente competente il Foro di Vicenza.
Le parti concordano di definire amichevolmente qualsiasi vertenza che possa nascere dalla
esecuzione della nomina.
Nel caso in cui non sia possibile raggiungere in questo modo l’accordo nel modo “ut supra”
indicato, la controversia sorta in relazione al contratto verrà risolta mediante arbitrato rituale giuste
le previsioni recate dall’art.806 e ss. del codice di procedura civile.
L’arbitrato avrà sede a Vicenza.
Il collegio arbitrale sarà composto di tre membri, nominati uno da ciascuna delle parti ed il terzo,
che fungerà da Presidente, sarà designato di comune accordo dalle parti.
Al verificarsi dell’ipotesi di disaccordo tra le stesse parti o di mancata nomina del Presidente, lo
stesso ruolo sarà ricoperto dal Presidente del Tribunale di Vicenza.
Trattamento dei dati personali
Si specifica che i dati forniti dalla Ditta, in occasione della stipulazione del presente contratto e
dell’esecuzione del rapporto contrattuale sono trattati esclusivamente ai fini dello svolgimento
dell’attività istituzionale dell’Amministrazione, così come espressamente disposto dagli art. 18 ss
del D.Lgs. 30 giugno 2003, n 196.
Il trattamento dei dati personali (registrazione, organizzazione, conservazione) è svolto con
strumenti informatici e/o cartacei idonei a garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi.
Ai fini del trattamento dei dati personali, i titolari potranno esercitare i diritti di cui all’art.7 del
predetto D.Lgs., tra i quali figura il diritto di accesso ai dati che lo riguardano, il diritto di far
rettificare, aggiornare, contemplare i dati erronei, incompleti o inoltrati in termini non conformi alla
legge, nonché il diritto di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi.
Allegati alla nomina
Sono allegati alla presente nomina, per costituirne parte integrante e sostanziale:
- l’allegato A (tratto dal DPS)
Il Titolare del trattamento
F.TO prof.ssa Afra GECELE
Firma della Società
Cover Up S.r.L.
Zazzeron Caterina
Per ricevuta ed accettazione:
(data e firma) ----------------------------------------
4
Allegato A
(tratto dal DPS)
Descrizione sintetica del trattamento
Natura dei dati
trattati
Struttura di
riferimento
Finalità perseguita o
attività svolta
Categorie di
interessati
S
G
Risorse
Umane
Società
Software 1
PC collegati in
Lan, Internet
X
Risorse
Umane
Società
Software 1
PC collegati in
Lan, Internet
• Società Software 1
(esterno)
• Pino White Responsabile Sistemi
e Reti (interno)
Risorse
Umane
Società
Sicurezza1
Internet, PC
stand Alone
• Società Sicurezza1
(esterno)
• Pino White Responsabile Sistemi
e Reti (interno)
Contabilità
PC collegati in
Lan, Internet
Pino White Responsabile Sistemi
e Reti
Contabilità
PC collegati in
Lan, Internet
Pino White Responsabile Sistemi
e Reti
PC collegati in
Lan, Internet
• Società Software 2
(esterno)
• Pino White Responsabile Sistemi
e Reti (interno)
PC collegati in
Lan
Pino White Responsabile Sistemi
e Reti
Gestione personale
Personale
dipendente
D. Lgs 81/08
Legge 626 e sicurezza
del personale
Personale
dipendente
Fatturazione attiva
Clienti
Acquisti e gestione
fornitori
Fornitori
Ciclo di produzione
Clienti,
fornitori
Produzione
Gestione Qualità
Personale
dipendente
Qualità e
Controlli
X
Amministratori
sistema
X
Personale
dipendente
X
Descrizione
degli strumenti
utilizzati
• Società Software 1
(esterno)
• Pino White Responsabile Sistemi
e Reti (interno)
Paghe e contributi
X
Altre
strutture
(anche
esterne) che
concorrono
al
trattamento
Società
Software 2
Qualità e
Controlli
Studi legali 1
e2
PC collegati in
Lan
• Società Studio legale
1 (esterno)
• Società Studio legale
2 (esterno)
• Pino White Responsabile Sistemi
e Reti (interno)
Guardania, visitatori
Personale
dipendente,
Visitatori,
Clienti,
Fornitori
Qualità e
Controlli
Società
Sorveglianza1
PC collegati in
Lan
• Società sorveglianza
1 (esterno)
• Pino White Responsabile Sistemi
e Reti (interno)
Prototipi
Clienti,
fornitori
Ricerca e
Sviluppo
PC Stand Alone
Pino White Responsabile Sistemi
e Reti
Adempimenti societari
Personale
dipendente
X
5