Utilizzo del servizio REPOCERT

Utilizzo del servizio
REPOCERT
REPOCERT è un’ APP progettata per rendere più semplice la compilazione dei
verbali utilizzando un modello standardizzato. La creazione di un verbale digitale,
tramite smartphone o tablet, consente al verbalizzante di completare il suo lavoro
direttamente sul luogo dove effettua l’ispezione.
L’archivio precostituito in esso contenuto semplifica notevolmente la
compilazione e se si dispone di una connessione internet mobile, è possibile
inoltrare il documento ai soggetti interessati appena terminata la compilazione
Requisiti per l’utilizzo dell’applicazione
L’app è ottimizzata per tablet, mentre le specifiche del sistema operativo sono le seguenti:
•
Apple IOS:
- Versione IOS da 9 in poi
• Android:
- Versione Android da 5 in poi
- necessaria memoria esterna accessibile in lettura/scrittura (N.B. la memoria esterna può anche non
essere su SD card, per memoria esterna si intendono tutti i volumi visibili collegando il dispositivo
via USB).
- Sufficiente spazio disponibile su memoria esterna per il salvataggio di foto e documenti (almeno
1Gb).
- Aver installato Adobe Acrobat Reader: è necessario per poter aggiornare i form PDF degli
aggiornamenti dei verbali
Per garantire il funzionamento dell’app e la visualizzazione dei documenti nello storico:
- Non rimuovere documenti manualmente dalla cartella RepoCert
- Non rimuovere manualmente la cartella RepoCert
- Non rimuovere manualmente la cartella Documents
I documenti possono essere rimossi direttamente
dallo storico mediante l’apposita voce di menu.
Schermata iniziale dell’APP
PER INSERIRE I DATI DEL
VERBALIZZANTE CLICCARE
IMPOSTAZIONI
Inserimento anagrafica
PER INSERIRE I DATI DELLO
STUDIO / AZIENDA
PER RIMUOVERE UN
AUDITOR
PRECEDENTEMENTE
INSERITO
PER AGGIUNGERE UN AUDITOR
Questi dati vengono memorizzati e non occorre inserirli ogni volta, è comunque
possibile modificarli quando necessario.
Inserimento anagrafica studio / azienda
INSERIRE I DATI DELLO STUDIO /
AZIENDA CHE VERRANNO
APPARIRANNO NELL’INTESTAZIONE
DEL VERBALE
Inserimento anagrafica auditor
INSERIRE I DATI
DELL’AUDITOR CHE SARANNO
INSERITI NEL VERBALE
Redigere un nuovo verbale
CLICCARE SU EDIT PER
COMPILARE LE VARIE
SEZIONI
Direttamente dalla schermata iniziale dell’applicazione
Anagrafica del Committente
In rosso le informazioni il cui inserimento è obbligatorio
Dati località o cantiere in cui si effettua
l’audit
In rosso le informazioni il cui inserimento è obbligatorio
Anagrafica dei partecipanti all’audit
SALVATAGGIO
POSSIBILITA’ DI INVIARE AL
PARTECIAPANTE COPIA DEL VERBALE
In rosso le informazioni il cui inserimento è obbligatorio
Codifica dei partecipanti
AGGIUNGERE ALTRI
PARTECIPANTI
Elenco dei partecipanti interessati ad ottenere copia del verbale
Inserimento note
Archivio note precostituito
L’archivio note si presenta suddiviso per
categorie, al loro interno è presente una
lista delle inadempienze che è possibile
rilevare con relativa descrizione e
bandierina colorata a seconda del
rischio che comporta:
Rischio Alto
Rischio Medio
Rischio Basso
Aggiunta di osservazioni e immagini
CLICCARE QUI PER
ALLEGARE IMMAGINI
Se necessario inserire
ulteriori dettagli sulla
situazione specifica
osservata nel cantiere, che
integrano le descrizioni già
presenti nell’archivio
Allegare immagini
È possibile allegare fotografie scattate direttamente dal dispositivo o presenti al
suo interno
Nota completata
SALVATAGGIO
Completamento verbale
SALVATAGGIO
Completamento verbale
Inserire le dichiarazioni dei
soggetti presenti che
vogliono fornire le loro
spiegazioni
Il verbale digitale è corredato
dalla firma autografa del
verbalizzante e dei partecipanti
scritte direttamente dal
dispositivo
Invio del verbale
Il verbale completato, salvato e
archiviato è pronto per l’invio
tramite mail ai soggetti codificati
precedentemente. Nel caso si
disponga di una connessione
internet mobile è possibile inviare
direttamente dal luogo dove si
verbalizza.
Archivio storico verbali
L’applicazione presenta un
archivio storico suddiviso per
mese con evidenza tramite
simbolo di spunta al secondo
accesso
Aggiornamento
verbale
Accedendo all’archivio storico
dei verbali è possibile
apportare degli aggiornamenti
ai verbali precedentemente
redatti
Aggiornamento verbale
Un esempio di aggiornamento è l’evasione di una non conformità precedentemente
verbalizzata
FAR SCORRERE IL PULSANTE
Sul verbale aggiornato
appare un simbolo di
spunta che segnala le
non conformità evase e
gli eventuali commenti
È possibile inserire dei
commenti che
forniscono
informazioni riguardo
le modalità di
superamento