Bando di gara installazione e gestione di n° 3 distributori automatici

Bando di gara installazione e gestione di n° 3 distributori
automatici di bevande calde e n° 2 distributori automatici di
bevande fredde
Prot. 4902/P8
Volterra, 11/12/2013
Oggetto: richiesta preventivo
Con la presente si richiede il Vs. miglior preventivo per l’installazione e la gestione
di n° 3 distributori automatici di bevande calde e n° 2 distributori automatici di bevande
fredde presso gli edifici del ns. Istitutocosi ripartiti: N° 2 distributori x bevande calde e n°1
distributore acqua c/o ITCG Niccolini in via Guarnacci 6 Volterra e n° 1 Distributore
bevande calde e n° 1 distributore acqua c/o la nostra sede staccata ITIS Santucci via
Repubblica 8 a Pomarance
Nel caso in cui la Vs. Ditta risultasse vincitrice della gara verrà stipulata una
convenzione, di cui a seguire vengono citate le condizioni fondamentali:
 presumibilmente la convenzione verrà stipulata tra la Provincia di Pisa, proprietaria degli
edifici, questo Istituto, gestore degli edifici, e la Vs. spett.le Ditta;
 con la stipula della convenzione prevederà la Vs. spett.le Ditta di impegnerà ad
assumere a proprio carico:
la dimostrazione del possesso delle licenze amministrative ed igienico-sanitarie di Legge;
gli oneri relativi all’installazione, alla sicurezza, degli impianti, alla manutenzione, alla
pulizia delle macchine
la pulizia dei contenitori per i rifiuti e degli ambienti di pertinenza delle macchine;
l’impegno a gestire le macchine con proprio personale munito di libretto sanitario e di
cartellino di riconoscimento;
le responsabilità relative ai danni che potrebbero derivare alla Provincia, all’Istituto o a terzi
per il cattivo funzionamento delle macchine e degli impianti;
qualsiasi responsabilità o colpa per danni, anche gravi, che dovessero essere arrecati alle
macchine, involontariamente dall’utenza o volontariamente da ignoti vandali, anche nelle
ore notturne;
le spese di assicurazione per la responsabilità civile nei confronti dell’utenza, dell’Istituto e
della Provincia. A garantire la copertura assicurativa dei distributori automatici per danni,
anche gravi, che dovessero essere arrecati involontariamente dall’utenza o
involontariamente da ignoti vandali, ancghe nelle ore notturne;
ad osservare ogni e qualsiasi disposizione del Dirigente Scolastico circa gli orari, i tempi di
erogazione dei servizi e le modalità e i tempi di accesso del personale della ditta nei locali
dell’Istituto per il caricamento, la pulizia e la manutenzione delle macchine;
a garantire la freschezza e l’igienicità dei prodotti;
a non variare, senza l’autorizzazione del Consiglio di Istituto, la tipologia, la qualità, la
grammatura e i prezzi offerti ed accettati in sede di gara;
a garantire il rispetto di tutte le norme di sicurezza, comprese quelle conseguenti
all’applicazione del D.Lgs. n. 626/1994 e del D.Lgs. n. 155/1997 e successive modifiche ed
integrazioni;
a garantire il controllo delle macchine distributrici di entrambe le sedi 3 volte a
settimana, mentre il servizio potrà “ridotto” a 3 volte ogni due settimane essere nei
periodi compresi dal24 dicembre al 6 gennaio, dal mercoledì precedente la Pasqua
al martedì successivo e dal 1 agosto al 31 agosto
su richiesta telefonica da parte dell’Istituto l’impegno a garantire eventuali altri rifornimenti
entro 24ore dalla richiesta.
 nella convenzione sarà previsto che la Vs. spett.le Ditta versi all’Istituto, anticipatamente,
per ogni anno di contratto e per ciascuna macchina autorizzata, un canone minimo di
400,00 €/distributore quale rimborso forfetario delle spese per il consumo di energia
elettrica, acqua e per l’occupazione degli spazi all’interno dell’Istituto che dovrà in parte
essere erogata all’Ente proprietario degli edifici;
 L'assegnazione avverrà sulla base dei seguenti criteri:
a) migliore offerta economica a favore della scuola
b) del miglior costo all'utenza dei prodotti forniti
c)qualità dei prodotti utilizzati nella somministrazione (indicare tipo, marca,
dosi ecc.)
d) frequenza - tempi di rifornimento e intervento in caso di guasti
 la convenzione potrà essere revocata, con effetto immediato, per:
inosservanza di uno degli articoli oggetto dell’atto;
per impreviste e inderogabili esigenze connesse al servizio scolastico o per motivi che a
giudizio insindacabile dell’Istituto o della Provincia di Pisa rendessero sconsigliabile il
proseguimento delle somministrazioni.
 ciascuna delle parti avrà facoltà di chiedere la modifica o l’integrazione alla convenzione
stipulata.
Il preventivo richiesto dovrà pervenire a questo Istituto in busta chiusa con la dicitura
esterna “Preventivo distributori automatici bevande” entro le ore 12.00 di giovedì 19
dicembre 2013
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
prof. Ester BALDUCCI