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Allegato A
PIANO DETTAGLIATO DEGLI OBIETTIVI PROVVISORIO
ESERCIZIO 2015
STRUTTURA: POLITICHE STRATEGICHE
RESPONSABILE: DOTT. GIOVANNI RESTELLI
OBIETTIVI STRATEGICI
N. OBIETTIVO STRATEGICO
Attuazione piano
1 anticorruzione e per la
trasparenza
FUNZIONE
ATTIVITA'
RISULTATO ATTESO
INDICATORE DI RISULTATO
SETTORI/ U.O.
COINVOLTI
1.individuazione degli atti ed
adempimenti del settore ai quali
applicare le misure di prevenzione
rendere operativo il piano in tutti i settori di
1.applicazione nell'attività del settore delle
previste dal piano anticorruzione
attività, prevenire fenomeni corruttivi,
misure previste dal piano anticorruzione 2.
per il 2015 e comunicazione al
diffondere quanto più possibile la cultura
dare effettività alla normativa in tenere costantemente aggiornata le sottosezioni
resp. anticorruzione delle misure
della legalità e garantile la massima
tutti i settori
materia
della pagina del sito web istituzionale
applicate.
trasparenza degli atti e dei provvedimenti
"Amministrazione trasparente” per le notizie di
2.compimento di tutti gli
amministrativi e dei dati e delle informazioni
competenza del settore
aggiornamenti previsti nell’anno
soggette ad obbligo di pubblicazione
delle pubblicazioni di competenza
del settore previste dal piano della
trasparenza
Semplificazione e
digitalizzazione procedure
2
amministrative interne ed
esterne
miglioramento delle procedure
nello smistamento della
corrispondenza, semplificazione
procedure di comunicazione
interna ed esterna, riduzione
della produzione documentale
Pieno utilizzo da parte di tutti gli uffici delle
scrivanie virtuali; trasmissioni comunicazioni
utenza esterna sempre più attraverso invio
telematico; diffusione firma digitale; attivazione
di nuovi strumenti e procedure di
informatizzazione anche nelle sedi distaccate
dell'ente
semplificazione delle procedure
amminiistrative; maggiore efficienza nelle
comunicazioni ed effettivo risparmio
economico su consumo di carta, toner,
spese postali
Attività di formazione di tutto il
personale dell'ente sull'uso delle
nuove tecnologie e sulla e
digitalizzazione delle procedure
amministrative da completare entro
tutti i settori
ottobre 2015. Riduzione delle
spese su acquisti di beni
consumabili e carta di almeno il
20% rispetto a quanto speso del
2014.
3 Riduzione spese postali
aumento comunicazioni inviate
da tutti gli uffici attraverso la
posta elettronica e conseguente
riduzione invio raccomandate
postali
sensibilizzazione all'utilizzo della posta
elettronica per la trasmissione della
corrispondenza, semplificazione delle procedure
di invio delle PEC tramite l'inserimento degli
indirizzi pec nell'anagrafica dei corrispondenti
nella procedura del protocollo informatico.
diminuzione delle spese postali a seguito
dell'utilizzo della P.E.C.
entro dicembre 2015 coinvolgimento di tutti
i settori all'utilizzo delle raccomandate solo
nei casi necessari (a discrezione del
dirigente competente) e conseguente
incremento dell'utilizzo della P.E.C.
conseguimento di un risparmio
accertato rispetto alle somme
spese postali nell'anno precedente
e incremento di invio PEC di
almeno il 10% rispetto al 2014.
tutti i settori
coordinamento
archivio
protocollo
FUNZIONE
ATTIVITA'
Verifica analitica dei residui
presenti a bilancio al fine di
poter pervenire ad una corretta 1 Analisi ed elaborazione dati 2. Invio all' U.O.
Riaccertamento straordinario
identificazione e ripartizione
ragioneria delle risultanze dell'attività 3.
4
dei residui
delle somme da iscrivere a
Predisposizione atti di disposizione dei residui
bilancio secondo i nuovi principi
contabili per l'anno 2015
EXPO 2015
5 Gestione Expo hubMacro obiettivo n. 6
La struttura consentirà di avere informazione,
comunicazione e accessibilità, capisaldi del
progetto Gran Tour Expo nelle prestigiose
Promuovere la città e le sue
location della terra dei laghi e nei percorsi
peculiarità culturali, artistiche,
culturali della Città.
economiche; favorire la
Pubblicazione di una sezione del sito
conoscenza delle iniziative e
istituzionale dedicata ad Expo 2015, in cui, oltre
delle opportunità a disposizione
a informazioni sulla città utili anche ai turisti
di visitatori e cittadini;
(ricettività, mobilità, musei, prodotti tipici,
aumentare l’attrattività e favorire
percorsi culturali), sono riportate tutte le
lo
iniziative avviate in Città
sviluppo economico del territorio
in occasione di Expo (car sharing, bike sharing,
calendario “Busto Arsizio ready for Expo”,
ticketing).
Coordinamento attività e
calendarizzazione "Fuori
6
salone EXPO 2015" Macro obiettivo n. 6
Calendario di eventi e manifestazioni che si
Busto Arsizio Ready for Expo - svolgeranno in Città in attesa di EXPO 2015 e
attività che si svolgeranno in
nei sei mesi della rassegna internazionale e che
Città quali elementi di attrattività ne costituiranno una sorta di "fuori salone" che
ha ottenuto il patrocinio dalla Società EXPO
RISULTATO ATTESO
SETTORI/ U.O.
COINVOLTI
individuazione delle poste di
competenza per la predisposizione
Pervenire ad una puntuale
della proposta di delibera di
rideterminazione dei valori secondo i nuovi
tutti i settori
riaccertamento straordinario dei
principi contabili
residui entro i termini previsti dalla
legge
Miglioramento dell’efficacia della
comunicazione relativa alle iniziative messe
in campo dall’Amministrazione in occasione
del grande evento e monitoraggio dell'utilità
delle attività di informazione rivolte
all'utenza.
Consolidare e accrescere la capacità
attrattiva della città con ricadute positive
per l'intero sistema economico locale
anche attraverso azioni di inclusione
sociale
Raccolta e valutazione di un
questionario di customer
satisfaction rispetto alle
informazioni ricevute entro il
30.11.2015
Politiche culturali
e sviluppo
territoriale;
Comunicazione;
Assistenza
organi
istituzionali
Predisposizione calendario "Fuori
salone" entro il 30 aprile 2015.
Predisposizione altre attività fino al
31.10.2015 e report su eventi e
manifestazioni seguite entro fine
anno.
Politiche culturali
e sviluppo
territoriale;
Comunicazione
2/59
FUNZIONE
Semplificare il rapporto tra
cittadini e imprese e realizzare
uno sportello omnicomprensivo
che faciliti la convergenza di
Istituzione nuovo sportello a
interessi pubblici e privati per un
disposizione del cittadino,
7
effettivo sviluppo del territorio e
della famiglia e dell'impresa un'efficace azione di inclusione
Macro obiettivo 4
sociale. Informare i cittadini e gli
uffici dell'Ente sulle possibilità di
finanziamento promosse a livello
nazionale ed europeo.
ATTIVITA'
RISULTATO ATTESO
SETTORI/ U.O.
COINVOLTI
Attrazione
risorse;
Comunicazione;
Suap;
Politiche culturali
e sviluppo
territoriale;
Informatica
Formazione dei dipendenti orientata al
raggiungimento del risultato atteso;
semplificazione dei procedimenti e della relativa
modulistica, sviluppare azioni di inclusione
sociale anche attraverso la partecipazione a
bandi
La semplificazione delle procedure ed una
nuova modalità per porre al centro non la
pratica burocratica, ma l'utente (cittadino,
imprese, famiglia).
Entro il 30.10.2015 riunioni con
soggetti del territorio che difendono
gli interessi delle imprese ed entro
il 31.12.2015, progettazione e
realizzazione di assistenza virtuale
per le pratiche SUAP.
La formazione dei dipendenti è
prevista da ottobre a dicembre
2015 mediante corso "in house".
1) Semplificazione delle procedure per il
cittadino con l'attivazione tramite il sito internet
comunale di link facilmente consultabili
contenenti le informazioni essenziali per
facilitare la compilazione e la presentazione
delle domande ed eventualmente di video
tutorial (anche su youtube) da concludere entro
il 30 novembre 2015.
2) Richiesta e verifica della documentazione
Semplificazione
Semplificare l'iter ed i pagamenti
contrattuale inviata da CartaSì S.p.A. entro il
8 amministrativa pratiche SUAP- relativi alle pratiche presentate
30/10/2015, attivazione entro il 31/12/2015 del
tramite il SUAP
Macro obiettivo 3
pagamento dei diritti di istruttoria Suap
attraverso Carta di Credito nel portale
www.impresainungiorno.gov.it.
3) Attivazione entro il 30 aprile 2015 di uno
sportello telematico presso l'Ufficio Suap ai
Molini Marzoli per l'assistenza e la
presentazione di pratiche Suap riservato a
cittadini ed Associazioni in difficoltà con l'uso di
strumenti informatici.
1) Diminuzione degli accessi allo sportello
e delle telefonate all’ufficio, con minor
aggravio di tempo per ripetere più volte le
medesime informazioni, più tempo per
l’attività di back office e diminuzione del
numero delle pratiche annullate rispetto
all'anno precedente.
2)
Incremento dei pagamenti elettronici
rispetto all'anno precedente con
velocizzazione della presentazione delle
pratiche e maggiore certezza delle
procedure di pagamento.
3) Aumento della fruibilità del servizio ed
introduzione di un'assistenza alla
compilazione delle pratiche con
conseguente riduzione dei costi per
cittadini ed Associazioni che prima erano
costretti a rivolgersi a professionisti.
1) Preparazione e organizzazione
delle procedure da inserire sul sito
internet comunale entro il 30
settembre 2015. Pubblicazione dei
link e dell'eventuale video tutorial
sul sito internet comunale
2) Attivazione della procedura di
Suap
pagamento online attraverso carta
di credito 3) Attivazione dello
Sportello Telematico per la
presentazione delle pratiche Suap
riservato a cittadini ed associazioni
attraverso l'Ufficio SUAP
3/59
Offerta di occasioni culturali
di qualità presso i musei
civici e valorizzazione della
9
collezione permanente, con
utilizzo di nuove tecnologie macro obiettivo 6
FUNZIONE
Promuovere i musei civici,
rendendoli maggiormente
attrattivi per il pubblico .
ATTIVITA'
RISULTATO ATTESO
SETTORI/ U.O.
COINVOLTI
Proposta al pubblico libero di varie occasioni di
crescita culturale, a titolo gratuito: visite
guidate, incontri , conferenze, mostre a
contenuto artistico o storico, con riferimento alla
mission di ciascuno dei due musei. Inoltre,
facilitazione della visita per il pubblico libero,
con la dotazione di strumentazioni multimediali (
schermi touch screen) per Museo palazzo
cicogna, completati con contenuti interattivi in
più lingue, a supporto della visita libera della
collezione permanente. In partcolare: mostre del
progetto "uno spazio per l'arte": Giancarlo Pozzi,
nella natura-il viaggio , Serena Moroni "Di cielo
e di Terra ", Luisa Garzonio "Regine ",
programmate e svolte tra febbraio e giugno:
Gaetano d'Auria, "Antologica" , programmata a
novembre. Mostra fotografica "dalla terra alla
tavola " in occasione di Expo, programmata a
ottobre. Creazione di due itinerari tematici
virtuali tra le opere della collezione permanente:
il ritratto ottocentesco e L'arte sacra dal sec.
XVI al XX, da rendere disponibili sui touch
screen.
Arricchimento dell'offerta culturale presso i
due musei e implementazione della
dotazione di strumenti multimediali per una
comunicazione più efficace rivolta al
pubblico libero
Programmazione delle attività
culturali ed espositive, e diffusione
alla cittadinanza, entro ottobre
2015. Acquisizione nuova
strumentazione multimediale per
palazzo Cicogna, entro novembre
2015
Biblioteca e
Musei;
Politiche culturali
e sviluppo
territoriale;
Comunicazione
4/59
Biblioteca più tecno più
10 friendly Macro obiettivo 6
FUNZIONE
Rendere la biblioteca
contemporaneamente più
tecnologica e più amichevole
ATTIVITA'
RISULTATO ATTESO
SETTORI/ U.O.
COINVOLTI
Aumento dell'utilizzo complessivo.
Attivazione del servizio
Aderire a Medialibrary on-line (come Sistema
Medialibrary entro ottobre,
Bibliotecario) per permettere all'utenza l'accesso
sistemazione sito comunale entro
on-line a e-book, quotidiani, periodici e musica.
maggio.
Facilitare l'utilizzo da parte dell'utenza delle
Aumento dell'utilizzo da parte dell'utenza di
Nell'anno 2014 i prestiti
Biblioteca e
tecnologie già esistenti in biblioteca: wi-fi,
tutti gli strumenti tecnologici disponibili.
complessivi sono stati n.125.234
Musei;
internet, autoprestito.
Sistemare e
Maggiore facilità da parte dell'utenza
(di cui multimediali n. 21.599).
Informatica
arricchire il sito internet comunale.
nell'utilizzo degli stessi.
Per quanto riguarda l'uso di
Incrementare l'utilizzo della messaggistica
internet, nel 2014 si riscontrano
(soprattutto attraverso e-mail) per facilitare il
502 utenti attivi, 15.197 sessioni di
ritiro dei documenti prenotati.
navigazione e n.13.077 ore di
collegamento.
Realizzazione di iniziative culturali che
coinvolgano diverse aree appartenenti al
servizio. In particolare iniziative che coinvolgano
la didattica museale e la Bibliteca
Rendere più efficace la sinergia
civica:aperture straordinarie congiunte, itinerari
tra le diverse aree che
Implementazione del servizio
guidati in rete tra le sedi museali e la biblioteca
caratterizzano il servizio ed
11 di didattica culturale
Civica, laboratori di didattica museale in rete
incrementare la conoscenza
con attività di promozione alla lettura.
- Macro obiettivo 6
delle attività svolte dallo stesso
Promozione e diffusione presso l'utenza di una
presso l'utenza
brochure cartacea del nuovo servizio di didattica
culturale. Diffusione sul sito internet della Città
di materiali informativi relativi alle diverse
attività realizzate dal servizio.
Entro dicembre 2015, realizzazione
di almeno due inziative culturali
che coinvolgano diverse aree del
servizio.
Realizzazione e distribuzione di
una brochure di presentazione del
Maggior conoscenza e conseguente
servizio in versione cartacea e
fruizione del nuovo servizio. Aumento delle
Biblioteca e
digitale. Distribuzione di almeno
occasioni di collaborazione e sinergia tra le
Musei
1000 copie della versione cartacea
aree del servizio coinvolte.
della stessa presso l'utenza
interessata e la cittadinanza.
Pubblicazione su pagina internet di
almeno una scheda informativa per
ciascuna attività realizzata dal
servizio.
5/59
ESERCIZIO 2015
STRUTTURA: POLITICHE STRATEGICHE
RESPONSABILE: DOTT. GIOVANNI RESTELLI
OBIETTIVI GESTIONALI
N.
OBIETTIVO GESTIONALE
FUNZIONE
ATTIVITA'
Programmazione, organizzazione e
gestione di eventi istituzionali ed eventi
culturali e di promozione del territorio,
anche in collaborazione con soggetti del
territorio stesso
RISULTATO ATTESO
SETTORI/ U.O.
COINVOLTI
Pubblicazione di calendari per le
Predisporre un calendario di attività
attività:
coordinate e rispondenti agli
1. Primavera di Busto (febbraio)
indirizzi dell'Amministrazione
2. Busto Estate (giugno)
comunale
3. Natale a Busto (novembre)
Assistenza organi
istituzionali;
Comunicazione;
Politiche culturali e
sviluppo territoriale
1 Realizzazione grandi eventi
Promozione delle attività
culturali e di aggregazione
della Città
2 Supporto all'azione del Sindaco
Garantire quotidianamente un supporto
all'esercizio delle funzioni e delle
responsabilità del sindaco per l'intera
Assistenza alla funzione e al
giornata e il sabato mattina, attraverso una
ruolo del sindaco, nell'ambito
forte attenzione ai diversi interlocutori
di tutte le attività in cui il
(istituzioni, amministratori, cittadini) e la
medesimo è coinvolto
gestione e l'organizzazione di iniziative e
attività di comunicazione dell'azione
amministrativa
Rafforzare la presenza e
l'attenzione dell'Amministrazione,
anche attraverso la comunicazione
Copertura dell'intera giornata e del
capillare degli eventi con utilizzo del
sabato mattina
sito istituzionale ma anche
attraverso la WEB TV e i social
network
Assistenza organi
istituzionali;
Comunicazione;
Mantenimento dei progetti
finalizzati alla gestione e cura
delle collezioni dei due musei,
gestione eventi di terzi negli
3
spazi museali, didattica
museale, nonché della
razionalizzazione servizio di
custodia festivo dei due musei
Tutela patrimonio museale,
mediazione contenuti
museali attraverso attività
didattiche, eliminazione
totale della spesa per
servizio di custodia festivo
nei musei tramite
cooperativa.
Gestione e cura delle collezioni dei due
musei (donazioni, inventario, monitoraggio
costante condizioni conservative delle
opere e dell'ambiente, custodia).
Organizzazione laboratori e visite guidate
per le diverse categorie di pubblico, anche
nei fine settimana. Prosecuzione progetto
"Uno spazio per l'arte", con apertura spazi
palazzo Cicogna ad artisti del territorio.
Servizio custodia festivo garantito per due
domeniche al mese dai custodi.
Mantenimento delle condizioni di
conservazione ottimale delle
collezioni e dell'attrattiva dei musei
rispetto al territorio per tutto l'anno.
Realizzazione di laboratori e
visite/iniziative organizzate entro
dicembre 2015, anche secondo le
richieste degli istituti scolastici.
Realizzazione di n. 3 mostre
progetto "Uno spazio per l'arte" nel
corso dell'anno.
Biblioteca e Musei;
Promozione e valorizzazione dei
musei nei confronti del territorio.
Massima efficienza nel servizio
custodia festivo dei musei, con
ricorso a 0 ore per servizio di
custodia attraverso cooperativa.
6/59
N.
FUNZIONE
ATTIVITA'
RISULTATO ATTESO
SETTORI/ U.O.
COINVOLTI
Realizzazione prestiti e
4
interprestiti
Incremento del patrimonio librario e
documentario prestando particolare
attenzione alle novità in ogni settore e agli
Mettere a disposizione
argomenti meno approfonditi.
dell'utenza un'ampia
Predisposizione dei documenti acquisiti per
possibilità di lettura e studio, il prestito e la consultazione attraverso la
attraverso un puntuale
catalogazione partecipata.
incremento del patrimonio
Iscrizione degli utenti. Prestiti e interprestiti
librario e documentario.
anche con l'utilzzo dell'Opac provinciale
(con la prenotazione on-line da parte degli
utenti) e con la piattaforma di
messaggistica (sms e e-mail).
Mantenimento, pur nella graduale
diminuzione delle disponibilità delle Numero prestiti e interprestiti per lo
risorse finanziarie, della qualità del meno uguali allo scorso anno.
servizio e del gradimento
Nel 2014 sono stati n.125.234.
dell'utenza.
Biblioteca e Musei
5 Promozione della lettura
Letture teatrali, percorsi tematici e
animazioni della lettura per bambini e
ragazzi (con le scuole, dai nidi alle
Incentivare la lettura in tutti i secondarie, e a utenza libera con il
target dell'utenza
progetto Nati Per Leggere); incontri con gli
autori, mostre del patrimonio della
biblioteca e bibliografie per il pubblico degli
adulti
La promozione della lettura
rappresenta uno degli scopi
principali e sostanziali della
biblioteca pubblica. Attraverso
questi interventi diversificati e
progettati "su misura" per i diversi
pubblici si raggiunge questo
obiettivo, il numero degli utilizzatori
della biblioteca aumenta
Biblioteca e Musei
6 Marketing Sala Monaco
Organizzazione di iniziative di promozione
della lettura: incontri con autori, mostre
Pubblicizzare, far conoscere
Fidelizzare l'utenza all'utilizzo di
bibliografiche (documenti, libri e
e meglio utilizzare Sala
Sala Monaco come biblioteca
multimedia).
Attivazione
Monaco
moderna e amichevole
segnaletica sia orizzontale (a scaffale) che
verticale.
Numero iniziative realizzate e
numero partecipanti per lo meno
uguale a quello dello scorso anno.
Nel 2014 sono stati realizzati 98
incontri per un totale di n.4122
partecipanti.
Aumento dell'utilizzo (prestiti e
autoprestiti).
Dal luglio 2014 (la sala Monaco è
stata inaugurata a fine giugno 2014) Biblioteca e Musei
sono stati effettuati n.2.182
autoprestiti e n.5.493 prestiti staff,
per un totale di n.7.675 prestiti
7/59
N.
Riduzione costi per la
7 realizzazione di attività culturali
e ricreative
8
Riordino e ristrutturazione
amministrativa degli uffici
FUNZIONE
ATTIVITA'
RISULTATO ATTESO
gestione con personale
dipendente di attività in
precedenza affidate
all'esterno
Organizzazione e realizzazione di
manifestazioni ed iniziative a costo zero
avvalendosi della collaborazione del
Distretto Urbano del Commercio e di
associazioni locali. Anche le attività inerenti
l'elaborazione grafica e la stampa del
materiale pubblicitario verranno gestite
direttamente da personale dipendente.
misure di razionalizzazione
del personale e migliore
organizzazione degli uffici
Riorganizzazione U.O. Controllo del
Territorio-Abusi nell'ambito dei Settori
dell'ente. Razionalizzazione personale con
accorpamento di posizioni e funzioni tra la
struttura Linee Strategiche e il Settore 5°. risparmio economico e migliore
Affiancamento nelle attività di front-office
gestione del personale in servizio
tra ufficio Relazioni con il pubblico e lo
Sportello Unico per le attività produttive al
fine di agevolare un miglior rapporto con i
cittadini
Ottimizzazione nella gestione del
personale interno ed effettivi
risparmi di spesa per ciò che
concerne la comunicazione, il
noleggio di attrezzature tecniche e
addobbi floreali in occasione delle
manifestazioni istituzionali.
SETTORI/ U.O.
COINVOLTI
Risparmio economico rispetto alle
quanto speso nel 2014 per le attività Politiche Strategiche
culturali.
Nomina entro il mese di febbraio del
nuovo responsabile SUAP e
conseguente riorganizzazione della
struttura organizzativa – Modifica
Settore 5° - Politiche
degli orari di apertura al pubblico
Strategiche – Settore 1°
degli sportelli. Formazione ed
aggiornamenti in house per il
personale interessato sulle nuove
mansioni e competenze
8/59
PIANO DETTAGLIATO DEGLI OBIETTIVI PROVVISIORIO
ESERCIZIO 2015
STRUTTURA: SEGRETERIA GENERALE
RESPONSABILI: DOTT.SSA LUCIA AMATO - DOTT.SSA MARCELLA MUNARO - DOTT. GIOVANNI RESTELLI
FUNZIONE
ATTIVITA'
RISULTATO ATTESO
SETTORI/U.O.
COINVOLTI
Obiettivi comuni a tutte le U.O. della struttura
1
Semplificazione e
esterne
3
Riaccertamento
straordinario dei residui
telematico; diffusione firma digitale; attivazione di
nuovi strumenti e procedure di informatizzazione
anche nelle sedi distaccate dell'ente
amminiistrative; maggiore
efficienza nelle comunicazioni ed
effettivo risparmio economico su
consumo di carta, toner, spese
postali
personale dell'ente sull'uso delle nuove
tecnologie e sulla e digitalizzazione
delle procedure amministrative da
tutta la struttura
completare entro ottobre 2015.
Riduzione delle spese su acquisti di
beni consumabili e carta di almeno il
20% rispetto a quanto speso del 2014.
postali
sensibilizzazione all'utilizzo della posta elettronica
per la trasmissione della corrispondenza,
semplificazione delle procedure di invio delle PEC
tramite l'inserimento degli indirizzi pec
nell'anagrafica dei corrispondenti nella procedura
del protocollo informatico. diminuzione delle spese
postali a seguito dell'utilizzo della P.E.C.
entro dicembre 2015
coinvolgimento di tutti i settori
all'utilizzo delle raccomandate
solo nei casi necessari (a
discrezione del dirigente
competente) e conseguente
incremento dell'utilizzo della
P.E.C.
accertato rispetto alle somme spese
postali nell'anno precedente e
incremento di invio PEC di almeno il
10% rispetto al 2014.
poter pervenire ad una corretta 1 Analisi ed elaborazione dati 2. Invio all' U.O.
tutta la struttura con
coordinamento
archivio protocollo
competenza per la predisposizione
rideterminazione dei valori
della proposta di delibera di
tutta la struttura
secondo i nuovi principi contabili riaccertamento straordinario dei residui
entro i termini previsti dalla legge
9/59
FUNZIONE
ATTIVITA'
RISULTATO ATTESO
SETTORI/U.O.
COINVOLTI
U.O. Affari Generali - Responsabile Dott.ssa Lucia Amato
Attuazione, monitoraggio,
aggiornamento del
programma per la
4
trasparenza e passaggio a
nuovo sito web istituzionale
macro obiettivo 3
attuazione degli adempimenti
connessi con il programma per
la trasparenza e supporto al
responsabile per la trasparenza
Puntuale pubblicazione dei dati e delle informazioni
provenienti da tutti gli uffici dell'ente. Richieste di
implementazione ai settori interessati dei contenuti
delle diverse sottosezioni dell'Amministrazione
Trasparente. Verifiche periodiche che gli
adempimenti di competenza dei settori in ordine
alla trasparenza vengano svolti nei termini e
completezza dei files pubblicati.
Raccolta, organizzazione ed elaborazione
dichiarazioni amministratori comunali ai fini di una
pubblicazione chiara dei dati degli interessanti,
oscurando le informazioni sensibili non oggetto di
pubblicazione.
In conseguenza al restyling del sito web
istituzionale saranno migrati e riorganizzati tutti i
dati e le informazioni della sezione
"Amministrazione Trasparente". Le diverse
sottosezioni saranno modificate graficamente sì da
consentire una più facile individuazione e lettura
dei files presenti.
Garantire la completezza dei dati
presenti sul sito web istituzionale,
di pubblicazione e
riorganizzazione dei contenuti
conformi agli standard di
sicurezza del nuovo sito internet.
Rendere completamente
operativo il programma per la
trasparenza in tutti i settori di
attività
Migrazione e riorganizzazione
contenuti "Amministrazione
Trasparente" nel nuovo sito web
istituzionale entro il 30 aprile 2015 ed
entro il 30 novembre completamento di
tutte le sezioni con implementazione di
ulteriori dati.
Affari generali
Pubblicazione dati e informazioni
inerenti le dichiarazioni degli
Amministratori comunali entro il 30
ottobre 2015.
Predisposizione entro il 15 dicembre
della relazione annuale e delle bozze di
aggiornamento dei due piani
Predisposizione della relazione annuale e
aggiornamento del piano sulla base delle direttive
del segretario generale
10/59
Attuazione, monitoraggio,
relazione annuale,
aggiornamento del piano
5 anticorruzione e
semplificazione attività
propedeutiche ai controlli
macro obiettivo 3
FUNZIONE
ATTIVITA'
1. verifica che gli adempimenti di competenza dei
settori in ordine alle misure anticorruzione vengano
svolti nei termini
2. attuazione delle misure di monitoraggio previste
attuazione degli adempimenti
dal piano anticorruzione e controlli conseguenti
connessi con il piano
3. predisposizione relazione annuale e
anticorruzione e supporto al
aggiornamenti dei piani sulla base delle direttive
responsabile per la prevenzione del segretario generale
della corruzione
4. semplificazione delle procedure interne al fine di
migliorare e velocizzare i controlli inerenti
l'applicazione delle misure di prevenzione della
corruzione, acquisizione dei provvedimenti da
sottoporre a verifiche
1. Predisposizione dei testi degli argomenti da
iscrivere all'ordine del giorno in formato non
modificabile pdf, assegnando a ciascuna proposta
Ordine del giorno del
agevolare i consiglieri nella
una indicizzazione numerica progressiva secondo
consiglio comunale in
consultazione degli argomenti di l'ordine di arrivo al protocollo comunale.
competenza e garantire al
2. Caricamento dei files pdf in una cartella
6 modalità collegamento
dedicata sul sito istituzionale e predisposizione
ipertestuale macro obiettivo pubblico la massima
trasparenza
dell'ordine del giorno secondo il regolamento per il
3
funzionamento del Consiglio.
3. Inserimento su ogni punto, con l'apposita
funzione, il collegamento ipertestuale al testo pdf.
RISULTATO ATTESO
SETTORI/U.O.
COINVOLTI
1. adozione di tutte le misure
necessarie alla piena attuazione del
Rendere effettiva l'attuazione del
piano anticorruzione 2015
piano anticorruzione nel Comune
2. controlli di atti e provvedimenti come
prevenendo i rischi derivanti da
previste dalle misure di monitoraggio
fenomeni corrutivi e di illegalità.
per la prevenzione della corruzione con
Migliorare le procedure per le
Affari generali
cadenza quadrimestrale, semestrale o
verifiche da porre in essere
annuale in relazione alle scadenze
semplificando le modalità di
indicate nel piano anticorruzione.
recupero dei provvedimenti da
3. predisposizione entro il 15 dicembre
sottoporre a controllo.
della relazione annuale e delle bozze di
aggiornamento dei due piani
accessibilità immediata degli
argomenti iscritti all'ordine del
giorno da parte dei consiglieri e
dell'utenza del sito istituzionale
del comune; non si ricorre più
alla stampa cartacea dell'avviso
di convocazione e dell'ordine del
giorno
Attivazione del collegamento
ipertestuale dal sito web istituzionale e
accessibile a tutti degli argomenti
iscritti all'ordine del giorno di ogni
Consiglio comunale a partire dal mese Affari generali
di marzo 2015.
Garanzia di maggiore trasparenza e
accessibilità dei contenuti trattati in
Consiglio Comunale
11/59
FUNZIONE
ATTIVITA'
RISULTATO ATTESO
SETTORI/U.O.
COINVOLTI
U.O. Attività Contrattuale - Responsabile Dott.ssa Marcella Munaro
istituzione registro digitale agevolare e razionalizzare la
7 delle scritture private macro conservazione delle scritture
private
obiettivo 3
1. inserimento nel registro creato con la procedura
IRIDE, in ordine cronologico di arrivo e con
assegnazione di numerazione progressiva, di tutte
le scritture private. Conservazione dei contratti
digitali mediante la procedura IRIDE e dei contratti
cartacei mediante deposito presso l'ufficio contratti
per ciascun anno corrente. Deposito presso
l'archivio comunale delle scritture private degli anni
precedenti.
garantire la conservazione dei
documenti originali e facilitare la
ricerca delle scritture private,
anche ai fini dell'invio annuale dei
dati all'anagrafe tributaria.
A partire dal 1.1.2015 registrazione di
tutti i contratti pervenuti nell'anno. Il
registro viene istituito nel 2015 e
proseguirà negli anni a venire.
U.O Attività
Contrattuale
12/59
FUNZIONE
ATTIVITA'
RISULTATO ATTESO
SETTORI/U.O.
COINVOLTI
U.O. Archivio-Servizi ausiliari - Responsabile Dott. Giovanni Restelli
Il manuale di gestione di un
sistema documentale è lo
strumento per la corretta
formazione, gestione, tenuta e
conservazione di un sistema
documentale informatico.Il
Revisione del Manuale di
Manuale di gestione del
Gestione del Protocollo
8
Protocollo informatico del
Informatico macro obiettivo
Comune di Busto Arsizio è stato
3
approvato con atto n.338/2006
del Commissario Straordinario.
L' evoluzione del contesto
normativo, tecnologico e
organizzativo ne richiede
l'aggiornamento.
Il Manuale è destinato alla più
ampia diffusione interna ed
esterna, in quanto descrive il
sistema di gestione e di
Studio ed analisi del contesto normativo,
conservazione dei documenti e
tecnologico e organizzativo; predisposizione di
fornisce le istruzioni per il corretto
una bozza del Manuale di Gestione; invio bozza funzionamento del servizio,
del manuale alla Soprintendenza Archivistica per la definendo i livelli di esecuzione,
Lombardia per l' approvazione;
approvazione le responsabilità e i metodi di
del Manuale da parte della Giunta Comunale;
controllo dei processi e delle
pubblicazione del Manuale sul sito istituzionale e
azioni amministrative. Questo
sulla intranet
strumento garantisce l'effettivo
esercizio dei diritti all' accesso e
alla partecipazione al
procedimento previsti dalla
Legge 241/1990.
Predisposizione schema Manuale di
Gestione del Protocollo Informatico
entro 30 novembre 2015;
Invio
dello schema alla Soprintendenza
Archivistica della Lombardia per l'
approvazione entro 31 dicembre 2015
Archivio - Servizi
ausiliari
13/59
FUNZIONE
ATTIVITA'
RISULTATO ATTESO
SETTORI/U.O.
COINVOLTI
Sperimentazione nuove
modalità di accesso in
Municipio al fine di garantire
maggiori standard di
Raggiungimento di elevati
9 sicurezza per l'utenza, per i standard di sicurezza sugli
accessi in Municipio
dipendenti e per gli
amministratori comunali
macro obiettivo 5 Sicurezza
Maggior controllo delle persone
Mappatura accessi pedonali e carrai;
che accedono in Municipio al fine
studio interventi organizzativi relativi al personale
di garantire maggiore sicurezza e
in servizio presso le portinerie;
corsi di
prevenire episodi di aggressione
formazione sulle tecniche di comunicazione
verso dipendenti e amministratori
Redazione di un piano di sicurezza
compatibile con la dotazione organica,
con gli strumenti tecnici a disposizione
e nel rispetto della normativa vigente in
materia entro 30 giugno;
Archivio - Servizi
partecipazione del personale addetto a ausiliari
spefici corsi di formazione in tecniche
di comunicazione per personale
addetto al front-office entro 31
dicembre 2015
Controllo della popolazione
Segnalazione cittadini
residente nell'espletamento
10 irreperibili nella loro
delle ricerche anagrafiche e
residenza macro obiettivo 3 sopralluoghi necessari per la
corretta notifica degli atti
Effettuazione di sopralluoghi in loco con relativa
compilazione di un verbale dettagliato con
Aggiornamento dell'anagrafe
modulistica predisposta dall'ufficio. Protocollazione
e consegna all'ufficiale d'anagrafe
Segnalazione di tutte le irregolarità di
Archivio - Servizi
cui si viene a conoscenza sul territorio
ausiliari
nell'anno 2015
14/59
ESERCIZIO 2015
STRUTTURA: SEGRETERIA GENERALE
RESPONSABILI: DOTT.SSA LUCIA AMATO - DOTT.SSA MARCELLA MUNARO - DOTT. GIOVANNI RESTELLI
N. OBIETTIVO GESTIONALE
FUNZIONE
ATTIVITA'
RISULTATO ATTESO
INDICATORE DI
RISULTATO
SETTORI/ U.O.
COINVOLTI
U.O. Affari Generali - Responsabile Dott.ssa Lucia Amato
1
Controllo regolarità
amministrativa
Coordinamento degli
obiettivi dell'ente e
2 assistenza nucleo di
valutazione attraverso
attività di reporting
partecipare al controllo preventivo di regolarità amministrativa
informando il Dirigente che ha formulato il parere di regolarità
tecnica di eventuali vizi di legittimità della proposta di
assistere il segretario generale deliberazione e formulare indicazioni per porvi rimedio. In
nello svolgimento del controllo mancanza di adeguate controdeduzioni del Dirigente, rendere
preventivo e successivo di
edotto l’organo collegiale competente ad assumere la
regolarità amministrativa
deliberazione.
- svolgere con cadenza quadrimestrale gli adempimenti
necessari a dare attuazione alle disposizioni regolamentari sul
controllo successivo di regolarità amministrativa
supportare il segretario
generale nel coordinamento
delle attività previste negli
obiettivi dell'ente.
coordinamento del piano esecutivo di gestione e del piano
dettagliato degli obiettivi; monitoraggio e controllo strategico
attraverso il ciclo della
performance; attività periodica di reporting al Nucleo di
Valutazione; predisposizione della relazione annuale sulla
performance da allegare alla relazione sul
rendiconto della gestione di cui all’art. 151 del D.Lgs. n.
267/2000.
rendere effettivo il controllo
preventivo e successivo sugli atti
come previsto dal relativo
regolamento
Attuazione degli adempimenti
relativi al controllo preventivo e
successivo di regolarità
Affari generali
amministrativa secondo il
Regolamento per la disciplina
dei controlli interni.
Garantire quanto più possibile il
raggiungimento degli obiettivi e
che tutta
l’attività gestionale si svolga in
coerenza con gli obiettivi di
governo comunale
Puntuale assistenza al
Segretario generale negli
adempimenti previsti nel PEGPDO e precisi report a
Affari generali
disposizione del Nucleo di
Valutazione per le attività
inerenti il ciclo della
performance
15/59
FUNZIONE
ATTIVITA'
RISULTATO ATTESO
INDICATORE DI
RISULTATO
SETTORI/ U.O.
COINVOLTI
U.O. Attività Contrattuale - Responsabile Dott.ssa Marcella Munaro
Assistenza negli
adempimenti di competenza
dei vari settori concernenti
3
le procedure di scelta del
contraente per l'acquisto di
servizi e forniture
coadiuvare lo svolgimento
dell'attività di conclusione dei
contratti per l'acquisto di beni e
servizi dei vari settori
Verifica dei requisiti per
l'affidamento dei contratti di
servizi e forniture di
4
importo pari o superiore a €
40000,00 esperiti a mezzo di
procedure telematiche
1. richiesta dati e informazioni agli enti competenti finalizzati a
agevolare lo svolgimento
verificare la veridicità delle dichiarazioni rese dagli operatori
dell'attività di conclusione dei
economici in sede di gara;
2. invio
contratti per l'acquisto di beni e
del fascicolo completo di tutti i riscontri acquisiti all'ufficio
servizi dei vari settori
comunale interessato.
1.consulenza nella formazione degli atti del procedimento di
omogeneizzare le procedure
scelta del contraente:da parte dei rup di settore
contrattuali,assicurando legittimità
2.assistenza ai rup di settore nello svolgimento degli
agli atti
adempimenti concernenti la verifica dei requisiti dei concorrenti
1.adempimenti preparatori alla stipula(verifica titoli;visure
Rogito contratti con oggetto
diminuire le spese per la stipula registri ecc..)
5 diritti reali nell'interesse
dei contratti
2.redazione atto ed assistenza al rogito
dell'ente
3.registrazione e trascrizione telematica dell'atto
evasione di tutte le richieste di
consulenza ed assitenza
U.O Attività
pervenute nel corso dell'anno Contrattuale
2015
riduzione dei tempi per la verifica
dei requisiti e per il conseguente
affidamento del contratto
evasione di tutte le richieste di
verifica, purché complete della
U.O Attività
necessaria dichiarazione
Contrattuale
sostitutiva e dei dati corretti per
effettuare le verifiche
consentire il rogito al segretario
generale dei contratti comunali
aventi ad oggetto diritti reali
stipula entro il 31-12-2015 di
tutti i contratti immobiliari
perfezionati entro 31-10-2015
U.O Attività
Contrattuale
16/59
FUNZIONE
ATTIVITA'
RISULTATO ATTESO
INDICATORE DI
RISULTATO
SETTORI/ U.O.
COINVOLTI
U.O. Archivio-Servizi ausiliari - Responsabile Dott. Giovanni Restelli
6 Scarto atti di archivio
Eliminazione della
documentazione non destinata
alla conservazione perenne al
fine di razionalizzare ed
ottimizzare gli spazi destinati
all' archiviazione della
documentazione cartacea
1) predisposizione elenchi di scarto da trasmettere alla
Soprintendenza Archivistica per la Lombardia per il rilascio del
nulla osta
2) predisposizione determina dirigenziale di scarto del
materiale documentario
3) organizazzione
operazioni di smaltimento
Razionalizzazione ed
ottimizzazione degli spazi destinati
all'archivio corrente e di deposito.
Miglioramento nella
conservazione del patrimonio
documentale e diminuzione dei
tempi necessari al reperimento e
consultazione dei documenti
predisposizione di almeno n. 3
proposte di scarto relative ad
uffici diversi ed invio alla
Archivio - Servizi
Soprintendenza Archivistica
ausiliari
per la Lombardia per il nulla
osta alla distruzione del
materiale documentario
7 Accertamenti anagrafici
Eseguire tutti i sopralluoghi
entro i termini previsti per legge
evitando il rilascio di residenze
anagrafiche per decorrenza
termini
Verranno effettuati sopralluoghi nell'abitazione delle persone
interessate per verificare la veridicità della dichiarazione
rilasciata ai fini delle pratiche anagrafiche (iscrizioni,
cancellazioni, A.I.R.E.)
Effettuare tutti i generi di
sopralluoghi per gli accertamenti
mantenendo una media di
30gg.dalla richiesta degli uffici
preposti.
Rispetto dei termini previsti
dalla legge e mancato rilascio
di residenze anagrafiche per
decorrenza dei termini
Mantenimento qualità del
8 servizio di centralino in
Tribunale
Mantenimento alti livelli di
efficienza di un servizio gravato
da un notevole incremento di
flussi telefonici in seguito
all'accorpamento dei Tribunali
Durante la normale prestazione lavorativa l'operatore cercherà
Mantenimento alti livelli di
Mancanza di segnalazioni
di mantenere l'efficienza del servizio nonostante un
Archivio - servizi
efficienza del servizio di centralino scritte di inefficienza del
centralinista, dipendente del Ministero, sia stato adibito
ausiliari
del Tribunale
servizio da parte del Tribunale
parzialmente ad un'altra attività
Archivio - Servizi
ausiliari
17/59
FUNZIONE
ATTIVITA'
RISULTATO ATTESO
INDICATORE DI
RISULTATO
SETTORI/ U.O.
COINVOLTI
Riordino degli atti giudiziari,
Razionalizzazione degli spazi
esattoriali ed amministrativi
destinati agli atti depositati
depositati presso la "casa
presso la casa comunale
comunale"
Censimento della documentazione depositata presso la casa
comunale; predisposizione proposta di scarto da sottoporre alla
Soprintendenza archivistica; organizzazione delle operazioni di
smaltimento della documentazione terminato l'iter del
procedimento di scarto; riordino della documentazione da
conservare.
Razionalizzazione ed
ottimizzazione degli spazi destinati
al deposito presso la "casa
Conclusione lavoro riordino
comunale". Diminuzione dei
entro 01/12/2015
tempi necessari al reperimento e
consegna dei documenti ai
destinatari.
Archivio - Servizi
ausiliari
Per ciascuna notifica effettuata
su richiesta di altre
amministrazioni pubbliche è
Richieste rimborso spese di previsto un rimborso di euro
10 notifica tramite posta
5,88, oltre alle spese di
spedizione a mezzo posta
elettronica certificata
raccomandata. Le richiesta di
rimborso vengono inviate a fine
semestre.
Redazione richieste di rimborso da inviare agli enti che hanno
richiesto la notifica di atti;
ricerca indirizzi
pec nell' Indice delle Pubbliche Amministrazioni (IPA);
protocollazione atti e invio tramite pec all' interno del sistema di
gestione documentale (Iride)
L'utilizzo della posta elettronica
certificata, oltre ad assolvere un
preciso obbligo previsto dal
Codice dell' Amministrazione
Digitale, consente l' invio in tempo
reale, a costo zero con valore
equiparato alla raccomandata con
ricevuta di ritorno.
Archivio - Servizi
ausiliari
9
Trasmissione nell' anno 2015
di tutte le richieste di rimborso
tramite posta elettronica
certificata
18/59
ESERCIZIO 2015
STRUTTURA: AVVOCATURA COMUNALE
RESPONSABILE: AVV. MARIA ANTONIETTA CARRA
N.
OBIETTIVO
STRATEGICO
FUNZIONE
ATTIVITA'
Attuazione piano
1 anticorruzione e
per la trasparenza
dare effettività alla
normativa in materia
tenere costantemente aggiornata le
sottosezioni della pagina del sito web
istituzionale "Amministrazione trasparente”
per le notizie di competenza del settore
Semplificazione e
digitalizzazione
2 procedure
amministrative
interne ed esterne
miglioramento delle
procedure nello
smistamento della
corrispondenza,
semplificazione
procedure di
comunicazione interna
ed esterna, riduzione
della produzione
documentale
telematico; diffusione firma digitale;
attivazione di nuovi strumenti e procedure di
dell'ente
RISULTATO ATTESO
SETTORI/U.O.
COINVOLTI
rendere operativo il piano in tutti i settori di
attività, prevenire fenomeni corruttivi,
diffondere quanto più possibile la cultura
della legalità e garantile la massima
trasparenza degli atti e dei provvedimenti
amministrativi e dei dati e delle
informazioni soggette ad obbligo di
pubblicazione
1.individuazione degli atti ed adempimenti del
settore ai quali applicare le misure di
prevenzione previste dal piano anticorruzione
per il 2015 e comunicazione al resp.
anticorruzione delle misure applicate.
tutti i settori
2.compimento di tutti gli aggiornamenti
previsti nell’anno delle pubblicazioni di
competenza del settore previste dal piano
della trasparenza
amminiistrative; maggiore efficienza nelle
comunicazioni ed effettivo risparmio
economico su consumo di carta, toner,
spese postali
Attività di formazione di tutto il personale
dell'ente sull'uso delle nuove tecnologie e
sulla e digitalizzazione delle procedure
amministrative da completare entro ottobre
2015. Riduzione delle spese su acquisti di
beni consumabili e carta di almeno il 20%
rispetto a quanto speso del 2014.
tutti i settori
19/59
N.
OBIETTIVO
STRATEGICO
FUNZIONE
ATTIVITA'
RISULTATO ATTESO
corrispondenza, semplificazione delle
procedure di invio delle PEC tramite
l'inserimento degli indirizzi pec nell'anagrafica
dei corrispondenti nella procedura del
protocollo informatico. diminuzione delle
spese postali a seguito dell'utilizzo della
P.E.C.
entro dicembre 2015 coinvolgimento di tutti
i settori all'utilizzo delle raccomandate solo
nei casi necessari (a discrezione del
dirigente competente) e conseguente
Riduzione spese
3
postali
aumento comunicazioni
inviate da tutti gli uffici
attraverso la posta
elettronica e
conseguente riduzione
invio raccomandate
postali
Riaccertamento
4 straordinario dei
residui
Verifica analitica dei
residui presenti a
bilancio al fine di poter
pervenire ad una corretta 1 Analisi ed elaborazione dati 2. Invio all' U.O. Pervenire ad una puntuale
identificazione e
rideterminazione dei valori secondo i nuovi
ripartizione delle somme Predisposizione atti di disposizione dei residui principi contabili
da iscrivere a bilancio
secondo i nuovi principi
conseguimento di un risparmio accertato
rispetto alle somme spese postali nell'anno
precedente e incremento di invio PEC di
SETTORI/U.O.
COINVOLTI
tutti i settori
coordinamento
archivio
protocollo
individuazione delle poste di competenza per
la predisposizione della proposta di delibera
tutti i settori
di riaccertamento straordinario dei residui
20/59
N.
OBIETTIVO
STRATEGICO
Gestione
avvocatura unica
5 con il comune di
Cardano al Campo
macro obiettivo 2
FUNZIONE
Attuare la convenzione
approvata dal consiglio
comunale
ATTIVITA'
A marzo 2015 è stata approvata la
Convenzione per l'Avvocatura Unica con il
Comune di Cardano al Campo e quindi a
seguito della sottoscrizione della stessa si
procederà all'organizzazione del servizio al
fine dell'assunzione del patrocinio in giudizio
anche del Comune di Cardano al Campo e si
procederà alla concreta organizzazione del
servizio.
RISULTATO ATTESO
Temporale: Entro il 31/7/2015
organizzazione del servizio,
predisposizione software di gestione e
definizione degli accordi operativi con il
Comune di Cardano al Campo. A
decorrerre dalla sottoscrizione della
Convenzione assunzione degli eventuali
incarichi conferiti dal Comune di Cardano
al Campo. Efficienza: garantire la difesa
del Comune di Cardano al Campo per le
cause instaurande. Efficacia ed
economicità : Garantire l'attività di
patrocinio Legale consentendo al Comune
di Cardano al Campo un risparmio di
spesa e al Comune di Busto Arsizio un
incremento delle risorse finanziarie.
Qualità: Attraverso l'esperienza, la
conoscenza dell'iter dei procedimenti e
delle procedure interne al Comune,
nonchè la facilità nel reperimento della
documentazione necessaria alla difesa,
consentire il maggior numero possibile di
esiti favorevoli per l'Amministrazione di
Cardano al Campo sia dal punto di vista
del merito che per quello dell'incidenza
delle spese da rifondere alle controparti.
19 MESI L'attività si concretizza
principalmente nella redazione degli atti
giudiziali, nella partecipazione alle udienze e
nella gestione delle singole controversie
SETTORI/U.O.
COINVOLTI
UFFICIO
INFORMATICA
per la
predisposizione
del software di
gestione del
contenzioso
21/59
ESERCIZIO 2015
STRUTTURA: AVVOCATURA COMUNALE
RESPONSABILE: AVV. MARIA ANTONIETTA CARRA
N.
FUNZIONE
1
Contenzioso - nuovi
adempimenti a seguito entrata
in vigore della normativa del
processo civile telematico - 2°
fase
2
3
Gestione amministrativa
vertenze legali
Implementazione archivio
informatizzato vertenze legali
ATTIVITA'
RISULTATO ATTESO
utilizzo del processo civile telematico secondo le
effettivo ed efficace utilizzo della piatttaforma
disposizioni di legge.
INDICATORE DI
RISULTATO
SETTORI/ U.O.
COINVOLTI
Trasmissione delle memorie
nei termini di legge mediante ufficio informatica
piattaforma
Tutti i Settori
dell’Ente possono
essere
potenzialmente
interessati
dall’obiettivo, in
relazione
all’oggetto delle
vertenze
monitoraggio delle vertenze Gestione dei rapporti con i legali esterni:
affidate a legali esterni e
liquidazione parcelle, tenuta della
progressiva chiusura dei
corrispondenza.
relativi fascicoli.
Chiusura delle pratiche terminate sul piano
processuale ma non ancora da un punto di
vista amministrativo.
verifica di almeno cinque
fascicoli entro il 31-12-2015
Migliorare l'efficienza nella Collegamento delle pratiche inserite nel
ricerca delle pratiche e dei software di gestione del contenzioso legale ai
precedenti giurisprudenziali documenti redatti e depositati.
Implementazione dei dati contenuti nel
software di gestione
Inserimeno dei documenti
Avvocatura
per le vertenze sorte nel
Comunale
2015 e recupero anno 2014.
22/59
N.
FUNZIONE
ATTIVITA'
RISULTATO ATTESO
INDICATORE DI
RISULTATO
SETTORI/ U.O.
COINVOLTI
4
Su richiesta dei singoli uffici, verrà garantita
Fornire adeguata
l'attività di consulenza legale, mediante la resa
assistenza giuridica ai
di pareri e la predisposizione/verifica di atti e
Pareri legali e consulenza legale settori dell'ente con
provvedimenti amministrativi con verifica
particolare riferimento agli
puntuale della normativa di riferimento e
obiettivi strategici dell'Ente
ricerche giurisprudenziali
Tutti i Settori
dell’Ente possono
essere
potenzialmente
soddisfare tutte le richieste di pareri pervenute assenza di richieste di pareri
interessati
nel corso dell'anno.
non evasi nel corso del 2015
relazione
all’oggetto delle
vertenze.
5
Garantire il corretto
Rinnovo contratto di brokeraggio mantenimento del
assicurativo, affidamento polizza programma assicurativo
dell'Ente e rendere più
RCT/RCO, predisposizione
efficiente e efficace la
procedura sinistri
gestione dei sinistri
Entro il 30.06.2015
Determina affidamento con
ripetizione del contratto di
Ottimizzazione delle risorse economiche e non
brokeraggio; entro il
relativamente al programma assicurativo
30/6/2015 affidamento
dell'Ente
polizza RCT/RCO; entro il
30/9/2015 definizione
procedura sinistri.
6
Revisione e coordinamento
procedura di riscossione
coattiva entrate patrimoniali
Garantire la riscossione
coattiva delle entrate
patrimoniali
Approvazione della ripetizione del servizio di
brokeraggio. Indizione e affidamento servizio
assicurativo RCT/RCO e conseguente
predisposizione della procedura sinistri di
concerto con la società aggiudicataria.
Predisposizione degli atti di ingiunzione, a firma
dei Dirigenti competenti, relativamente ad
entrate insolute a vario titolo, con esclusione di
quelle tributarie e mantenimento dei registri
informatici. Organizzazione del servizio per le
eventuali procedure esecutive. con la società
aggiudicataria del servizio di riscossione.
Garantire l'attivazione delle procedure di
recupero coattivo su richiesta degli uffici
competenti. Inoltro alla società aggiudicataria
del servizio di riscossione delle eventuali
pratiche rimaste insolute per l'avvio delle
procedure esecutive.
Esame della
documentazione trasmessa
dagli uffici, predisposizione
ingiunzioni, calcolo degli
interessi legali, cura delle
notifiche, invio degli atti
esecutivi insoluti alla società
di riscossione. Attività da
realizzarsi secondo le
tempistiche di cui al
regolamento delle Entrate.
Avvocatura
Comunale
Tutti i Settori
dell’Ente possono
essere
potenzialmente
interessati
relazione alla
natura dei crediti
vantati
dall'Amministrazion
e.
23/59
N.
7
8
Revisione modalità di gestione
alloggi ERP
Procedure fallimentari o
concorsuali
FUNZIONE
ATTIVITA'
RISULTATO ATTESO
INDICATORE DI
RISULTATO
Esame del capitolato e
correzione delle bozze con
particolare riferimento alle
Verifica e correzione del capitolato di appalto
modalità di monitoraggio,
con particolare riferimento alle modalità di
Garantire efficaecmente la
riscossione dei canoni di
monitoraggio, riscossione dei canoni di
riscossione delle entrate
Entro 31 luglio verifica e correzione capitolato. locazione e delle spese di
locazione e delle spese di gestione nonché alle
relative agli alloggio ERP
gestione nonché alle
modalità di riscossione coattiva e alle procedure
modalità di riscossione
di esecuzione ad esse connesse.
coattiva e alle procedure di
esecuzione ad esse
connesse.
Curare la riscossione dei
crediti comunali
Ricevimento comunicazioni avvio procedure
fallimentari/concorsuali, apertura fascicoli,
richiesta dati agli uffici su eventuali crediti,
predisposizioni insinuazioni, mentenimento
archivio cartaceo e registri informatici.
SETTORI/ U.O.
COINVOLTI
Uffici Patrimonio,
Contratti e
Avvocatura
Tutti i Settori
dell’Ente possono
essere
potenzialmente
Assenza di insinuazioni
interessati
Garantire l'attivazione delle procedure secondo
fallimentari inevase nel corso dall’obiettivo, in
le tempistiche previste dalla normativa vigente.
del 2015
relazione alla
natura dei crediti
vantati
dall'Amministrazion
e.
24/59
ESERCIZIO 2015
STRUTTURA: POLIZIA LOCALE E SICUREZZA URBANA
RESPONSABILE: DOTT, CLAUDIO VEGETTI
N.
1
2
3
OBIETTIVO STRATEGICO
FUNZIONE
ATTIVITA'
Attuazione piano
anticorruzione e per la
trasparenza
dare effettività alla normativa in tenere costantemente aggiornata le
materia
Semplificazione e
esterne
Riduzione spese postali
aumento comunicazioni inviate corrispondenza, semplificazione delle
posta elettronica e conseguente l'inserimento degli indirizzi pec nell'anagrafica
postali
P.E.C.
dell'ente
RISULTATO ATTESO
SETTORI/U.O.
COINVOLTI
rendere operativo il piano in tutti i
settori di attività, prevenire fenomeni
corruttivi, diffondere quanto più
possibile la cultura della legalità e
garantile la massima trasparenza
degli atti e dei provvedimenti
pubblicazione
1.individuazione degli atti ed adempimenti
del settore ai quali applicare le misure di
prevenzione previste dal piano
anticorruzione per il 2015 e comunicazione
al resp. anticorruzione delle misure
tutti i settori
applicate.
della trasparenza
amminiistrative; maggiore efficienza
nelle comunicazioni ed effettivo
risparmio economico su consumo di
carta, toner, spese postali
amministrative da completare entro ottobre tutti i settori
entro dicembre 2015 coinvolgimento
di tutti i settori all'utilizzo delle
raccomandate solo nei casi
necessari (a discrezione del dirigente
tutti i settori
coordinamento
archivio
protocollo
25/59
N.
FUNZIONE
ATTIVITA'
RISULTATO ATTESO
4
dei residui
poter pervenire ad una corretta
5
Potenziamento servizi
istituzionali expo 2015 macro
obiettivo 6
Assicurare la presenza e
l'attività della polizia locale in
occasione di eventi o
manifestazioni correlati ad Expo
2015
1) Potenziamento dei servizi festivi e dei
servizi serali;
2)
potenziamento controlli istituzionali;
3)
esecuzione interventi come da progetto
regionale
Garantire maggiore sicurezza ai
cittadini e ai visitatori presenti in
considerazione del prevedibile
aumento dei flussi turistici legati ad
EXPO
Assicurare il rispetto della
normativa in tema di
autotrasporti e di obbligo
copertura RCA sul territorio
comunale
1) Esecuzione di Posti di Controllo di polizia
stradale; 2) redazione verbali di violazione e
predisposizione atti conseguenti ; 3)
Formazione del personale assegnato alla
struttura.
Aumento percezione presenza della
polizia locale nella funzione di polizia
stradale e diminuzione situazioni di
pericolo ed irregolarità tra l'utenza
stradale
6
Potenziamento controlli
polizia stradale autotrasporti e
copertura assicurativa
revisioni macro obiettivo 5 sicurezza
1 Analisi ed elaborazione dati 2. Invio all'
U.O. ragioneria delle risultanze dell'attività 3.
rideterminazione dei valori secondo i
Predisposizione atti di disposizione dei
nuovi principi contabili
residui
SETTORI/U.O.
COINVOLTI
individuazione delle poste di competenza
per la predisposizione della proposta di
tutti i settori
delibera di riaccertamento straordinario dei
residui entro i termini previsti dalla legge
Esecuzione di almeno n. 350 ore di servizi
straordinari.
L'obiettivo
Polizia Locale
sarà raggiunto entro il 31.10.2015
Aumento controlli per l'accertamento di
violazioni al CDS conseguenti, maggiore
del 30% rispetto all'anno 2014 (n.214).
L'obiettivo sarà raggiunto entro il
31.12.2015
Polizia Locale
26/59
N.
7
8
FUNZIONE
Potenziamento sicurezza
Riqualificare presenza della
urbana tramite controlli di
polizia di prossimita' nei
prossimità macro obiettivo 5 quartieri (vigilanza di quartiere)
sicurezza
Riqualificare e riorganizzare
Riorganizzazione accessi ZTL
accessi ZTL con nuovi varchi
macro obiettivo 5 -sicurezza
elettronici
ATTIVITA'
1) Predisposizione atto d'indirizzo
amministrativo per aumentare la sicurezza
urbana.
2)
Elaborazione atti amministrativi gestionali
3) realizzazione interventi di contrasto alle
criticità urbane
1) analisi criticità
2)
elaborazione nuova progettazione interventi
3) adozione provvedimenti amministrativi
conseguenti 4)controlli CDS ZTL e aree
limitrofe
RISULTATO ATTESO
Miglior capacità d'intervento e
comunicazione sul territorio
comunale da parte della polizia
locale con la cittadinanza
SETTORI/U.O.
COINVOLTI
Programmazione interventi ed orari servizi
di prossimità secondo le nuove procedure.
Realizzazione registro riepilogativo degli
interventi e report finale attività.
Polizia Locale
31.12.2015
Adozione nuovo piano di ingressi nella
ZTL con schemi progettuali .
Miglior organizzazione accessi
Predisposizione capitolato di gara ed
all'area a traffico limitato e riduzione
istruttoria amministrativa per
presenze non aventi titolo e quindi
Polizia Locale
l'aggiornamento delle autorizzazioni
naumento sicurezza transito utenza
ministeriali.
L'obiettivo sarà raggiunto
debole
entro il 31.12.2015
27/59
ESERCIZIO 2015
STRUTTURA: POLIZIA LOCALE E SICUREZZA URBANA
RESPONSABILE: DOTT, CLAUDIO VEGETTI
N.
Installazione dispositivi per
1 rilevamento infrazioni
semaforiche
2
Realizzazione grafica
planimetrie stradali
FUNZIONE
ATTIVITA'
aumentare rispetto segnalazioni
1) elaborazione delibera d'indirizzo;
semaforiche e diminuire incidentalità 2) predisposizione schema di gara;
nelle intersezioni
3) stipula contratto di fornitura
Potenziare l’attività di controllo di
polizia stradale e di rilevamento
infortunistica stradale
elaborazione planimetrie stradali delle
maggiori intersezioni viabilistiche
RISULTATO ATTESO
Rafforzamento della percezione di
sicurezza urbana da parte dell'utenza
stradale.
Diminuzione numero incidenti stradali
agli incroci interessati dall'installazione
dei nuovi dispositivi
Riduzione tempi elaborazione sviluppo
sinistri stradali o progettazione
modifiche viabilistiche
migliorare i controlli di polizia
Coordinamento ed esecuzione dei controlli
Esecuzione controlli coordinati
Riduzione dell'illegalità ed abusivismo
amminstrativa in collaborazione con in materia edilizia, tributario, commerciale
3
nelle aree di controllo.
di polizia amministrativa
uffici comunali
ed ambientale
SETTORI/ U.O.
COINVOLTI
Installazione ed attivazione nuovi
sistemi elettronici.
L'obiettivo
Elaborazione di almeno n. 30
planimetrie stradali. L'obiettivo
Esecuzione di almeno n. 30
controlli ispettivi coordinati.
31.12.2015
28/59
N.
Programmazione campagne
4 viabilistiche per potenziare la
sicurezza
FUNZIONE
ATTIVITA'
1) Pianificazione delle campagne di
Programmazione ed ottimizzazione
controllo stradale
degli interventi di controllo di polizia
2) Esecuzione delle campagne
strdale sul territorio comunale
3) Elaborazione report attività
Ottimizzazione della gestione
del parco autoveicoli in
miglior utilizzo del parco veicoli e
5 dotazione al Comando di Polizia
riduzione dei costi
Locale con conseguente
riduzione dei costi
accurata gestione dei veicoli nuovi e di
quelli già esistenti con dismissione dei
veicoli in pessimo stato. Richiesta alla
Regione di riduzione dei costi dei bolli di
circolazione per veicoli in uso speciale e
adibiti ai servizi di Polizia Locale
RISULTATO ATTESO
Percezione di maggior sicurezza da
parte dell'utenza stradale e prevenzione
sinistrosità stradale derivante da
comportamenti oggetto delle campagne
di controllo.
Attività di Formazione presso le
istituzioni scolastiche sui corretti
comportamenti da tenere alla guida
gestione più efficiente dei mezzi a
disposizione e riduzione dei costi di
manutenzione
SETTORI/ U.O.
COINVOLTI
Esecuzione di almeno n. 5
campagne stradali con almeno n.
1000 controlli mirati. L'obiettivo
risparmio rispetto al 2014 sui costi
di gestione dei veicoli in dotazione
Polizia Locale
29/59
ESERCIZIO 2015
SETTORE 1: PERSONALE ORGANIZZAZIONE FORMAZIONE - INFORMATICA - SERVIZI DEMOGRAFICI
RESPONSABILE: DOTT.SSA MARCELLA MUNARO
N.
OBIETTIVO
STRATEGICO
FUNZIONE
ATTIVITA'
RISULTATO ATTESO
SETTORI/U.O.
COINVOLTI
garantile la massima trasparenza degli
istituzionale "Amministrazione trasparente” per atti e dei provvedimenti amministrativi
le notizie di competenza del settore
e dei dati e delle informazioni soggette
ad obbligo di pubblicazione
anticorruzione per il 2015 e
comunicazione al resp. anticorruzione
tutti i settori
delle misure applicate.
della trasparenza
Semplificazione e
digitalizzazione procedure corrispondenza, semplificazione
2
amministrative interne ed procedure di comunicazione
esterne
dell'ente
tutti i settori
ottobre 2015. Riduzione delle spese su
acquisti di beni consumabili e carta di
almeno il 20% rispetto a quanto speso del
2014.
postali
protocollo informatico. diminuzione delle spese
entro dicembre 2015 coinvolgimento di
tutti i settori all'utilizzo delle
raccomandate solo nei casi necessari
(a discrezione del dirigente
rispetto alle somme spese postali
nell'anno precedente e incremento di invio
PEC di almeno il 10% rispetto al 2014.
Attuazione piano
trasparenza
dare effettività alla normativa in
materia
tutti i settori
coordinamento
archivio
protocollo
30/59
N.
OBIETTIVO
STRATEGICO
FUNZIONE
ATTIVITA'
RISULTATO ATTESO
SETTORI/U.O.
COINVOLTI
Riaccertamento
4
presenti a bilancio al fine di poter
pervenire ad una corretta
1 Analisi ed elaborazione dati 2. Invio all' U.O.
identificazione e ripartizione delle ragioneria delle risultanze dell'attività 3.
somme da iscrivere a bilancio
secondo i nuovi principi contabili
per l'anno 2015
delibera di riaccertamento straordinario
dei residui entro i termini previsti dalla
legge
tutti i settori
aggiornamento manuale
5 del dipendente macro
obiettivo 3
dare corretta diffusione alle
1.verifica informazioni pubblicate 2.modifiche
disposizioni in vigore e agli istituti
ed integrazioni 3. pubblicazione e diffusione,
utilizzabili in merito alla gestione
anche nella intranet
del rapporto di lavoro
rendere noti a tutti le eventuali
modifiche intervenute negli ultimi tre
anni
1.individuazione delle modifiche da
attuare entro il 30.06.2015
2. pubblicazione entro il 31.10.2015
Servizio
personale
Formulazione delle nuove proposte
normative per adeguamento ai
cambiamenti e alle necessità
organizzative
1. predisposizione dei testi proposti entro
il 31.10.2015
2. consultazione
sindacale ove previsto 3 predisposizione
proposta di delibera
Servizio
personale
aggiornamento/modifica e
semplificazione dei
aggiornare e snellire la normativa
6 regolamenti relativi al
interna
rapporto di lavoro macro
obiettivo 3
1. Verifica delle necessità di revisione dei
diversi regolamenti (regolamento uffici e
servizi - regolamento part-time - regolamento
delle posizioni organizzative - regolamento
misurazione performance) 2. predisposizione
nuove bozze di regolamentazione per
l'approvazione
recupero indebiti ex
sentenza Tribunale Busto ottemperare a quanto previsto
7
dalla sentenza n. 268/2014
A. n. 268/2014 macro
obiettivo 2
1.calcolo del debito netto di ogni singolo
dipendente 2.elaborazione e stampa scheda
riepilogativa per ogni dipendente 3.
introitare nelle casse dell'Ente le
predisposizione note di richiesta restituzione
somme dovute da ogni dipendente
indebito a ogni dipendente e adempimenti
connessi alle notifiche 4.adempimenti inerenti il
recupero somme
1.entro aprile calcolo degli importi
dovuti,(lordo-netto) anni 2004,2005,2006
+ sforo baricentro e programmatori)
comprensivi di rivalutazione e interessi 2. Servizio
invio comunicazioni individuali entro
personale
maggio 3 inizio recupero somme dovute
entro giugno secondo modalità accordate
con apposito atto di indirizzo della Giunta
31/59
N.
OBIETTIVO
STRATEGICO
FUNZIONE
attivazione caselle di
posta elettronica
eliminare utilizzo della carta nelle
8 individuali/digitalizzazione
comuncazioni col personale
delle comunicazioni
interne macro obiettivo 3
ATTIVITA'
1. censimento delle caselle esistenti. 2.
creazione caselle mancanti 3 associazione
della casella di posta a ciascun nominativo
nell'applicativo gestionale 4 utilizzo massivo
per le comunicazioni individuali
1. Creazione degli open documents per la
consultazione generalizzata. 2 attivazione
attivazione piattaforma
favorire la divulgazione delle
convenzione con la Regione Lombardia per la
9 Open data macro obiettivo informazioni di interesse locale a
fruizione della piattaforma Open 3. Gestione
livello regionale e nazionale
3
degli inserimenti 4. Monitoraggio costante della
documentazione disponibile
digitalizzazione atti di
10 concessioni cimiteriali
macro obiettivo 3
1. Predisposizione di atti di concessione
semplificare l'attività
cimiteriale in formato digitale e bollo virtuale
amministrativa ed eliminare la
2. sottoscrizione degli atti con firma digitale
circolazione dei supporti cartacei 3. immissione immediata degli atti nel registro
informatico e nel programma gestionale
RISULTATO ATTESO
SETTORI/U.O.
COINVOLTI
entro giugno attivazione nuove caselle; da
luglio/agosto tutti i dipendenti riceveranno
Generalizzare l'invio telematico di tutte
Servizio
personalmente via mail la propria
le comunicazioni personali, compresi i
personale e
documentazione concernente il rapporto
cedolini e tutti i documenti fiscali
informatica
di lavoro, compresa quella contabile e
fiscale
Rendere disponibili più documenti
possibili al maggior numero di cittadini
Attivazione della convenzione entro il
attraverso l'adesione ad un portale che
primo semestre - Almeno 2 classi di
può raccogliere i dati di tutti i comuni
documenti entro dicembre
lombardi velocizzando le ricerche su
dati massivi
Evitare la stampa di documenti e la
creazione di un archivio cartaceo ed
avere immediatamente disponibili i
documenti digitali nel programma
gestionale con riduzione dei tempi di
ricerca delle pratiche
Informatica
Si potrà partire una volta perfezionata la
procedura di apposizione del bollo
virtuale. Tale fase va coordinata con le
modifiche da apportare al sistema di
emissione delle bolle di pagamento, al
fine di richiedere all'utente un unico
Servizio cimiteri
versamento. Si potrà partire a regime
presumibilmente dal mese di settembre.
Stesura in formato digitale di almeno n.
150 concessioni cimiteriali entro dicembre
(dato stimato sulla base del n. totale
dell'anno precedente)
32/59
N.
OBIETTIVO
STRATEGICO
FUNZIONE
ATTIVITA'
RISULTATO ATTESO
SETTORI/U.O.
COINVOLTI
fascicolo elettronico del
11 cittadino macro obiettivo
3
Per l'ufficio elettorale 1. formazione del
fascicolo elettronico per ciascun nuovo elettore
2. inserimento/scansione documentazione
personale nel fascicolo 3. gestione modifiche
semplificare l'attività
esclusivamente in modalità elettronica 4.
amministrativa e eliminare la
trasmissione ai comuni di emigrazione delle
circolazione dei supporti cartacei informazioni in formato elettronico
all'interno degli uffici
Per l'ufficio anagrafe 1. formazione del
fascicolo elettronico dei nuovi iscritti in
anagrafe provenienti dall'estero 2. scansione
documentazione personale e inserimento nel
fascicolo
Per l'ufficio elettorale lo scopo è evitare
la creazione di fascicoli cartacei per i
nuovi elettori e la stampa dei
documenti associati.
Per l'ufficio anagrafe lo scopo è
l'inserimento nel programma gestionale
dei documenti del cittadino per il
reperimento immediato e condiviso con
gli atri uffici delle informazioni.
Per l'ufficio elettorale istituzione di almeno
n. 600 fascicoli esclusivamente elettronici
fin da gennaio con le prime iscrizioni
Ufficio anagrafe e
dell'anno e le revisioni semestrali Per
ufficio elettorale
l'ufficio anagrafe, dato l'elevato numero di
cittadini, creazione di almeno n. 90
fascicoli di nuovi iscritti nell'archivio
digitale a partire dai cittadini stranieri.
attivazione del servizio
12 separazioni e divorzi
macro obiettivo 3
materia
Garantire la possibilità di accedere alla
separazione e al divorzio presso gli
uffici comunali nei casi previsti dalla
nuova normativa.
Stesura degli atti secondo le disposizioni
di legge: almeno 50 pratiche entro l' anno
Stato civile
(si prevede un numero di richieste di circa
10/ o 12 ogni mese)
1. Approfondimento della normativa 2.
attuazione delle disposizioni in materia
33/59
ESERCIZIO 2015
SETTORE 1: PERSONALE ORGANIZZAZIONE FORMAZIONE - INFORMATICA - SERVIZI DEMOGRAFICI
RESPONSABILE: DOTT.SSA MARCELLA MUNARO
N.
OBIETTIVO
GESTIONALE
revisione modulistica
1
interna del personale
FUNZIONE
ATTIVITA'
1. Verifica delle necessità delle richieste
da poter standardizzare 2. Predisposizione
mettere a disposizione strumenti
moduli; 3. Acquisizione veloce delle
uniformi / velocizzare la
informazioni delle richieste 4.
gestione interna
Fascicolazione elettronica nel fasciolo
personale
predisposizione
dare attuazione alla normativa
2 regolamentazione dei dati e
in materia
metadati - sua attuazione
1.Studio approfondito della norma 2.
predisposizione della regolamentazione
entro marzo 3. pubblicazione
nell'apposita sezione del sito entro aprile
4. verifica puntuale della sua esecuzione
ogni mese tramite apposito report a partire
dal mese di giugno
RISULTATO ATTESO
Velocizzazione della gestione
delle richieste varie, favorendo i
almeno 5 moduli da standardizzare nell'anno
dipendenti nella identificazione
dei diversi istituti da utilizzare
Attivazione di un canale
informativo che possa facilitare il
reperimento delle informazioni
anche al fine di nuovi sviluppi
commerciali
favorire la trasparenza, la leggibilità e la
consultazione dei dati on-line attraverso la
riorganizzazione e verifica delle pubblicazioni.
Mensilmente si procede alla verifica e attuazione
degli interventi correttivi
SETTORI/ U.O.
COINVOLTI
Servizio personale
U.O.: Ufficio
informatica -
34/59
N.
OBIETTIVO
GESTIONALE
FUNZIONE
ATTIVITA'
RISULTATO ATTESO
SETTORI/ U.O.
COINVOLTI
riorganizzazione interna e
3 revisione delle procedure
dei servizi demografici
standardizzazione delle procedure al fine di fornire
all'utenza uniformità di erogazione dei servizi
1. Verifica dei servizi e delle problematiche
attraverso l'approfondimento di tematiche di
facilitare i rapporti con l'utenza e
da approfondire 2. predisposizione di
Garantire un servizio efficiente e particolare complessità e il raffronto congiunto su
garantire uniformità delle
istruzioni interne ad uso del personale 3. tempestivo
nuove casistiche o nuovi servizi - periodico
informazioni
uniformità delle informazioni all'utenza
approfondimento dei casi particolari e dubbi e
verbalizzazione incontri da marzo a giugno
mensilmente e da luglio a bimestre
allineamento delle
informazioni dei database
4
a seguito cambio
procedura informatica
bonifica delle posizioni
individuali - facilitare i rapporti
con l'utenza e garantire
uniformità delle informazioni
1. Verifica delle anomalie riscontrabili 2.
estrazione delle casistiche che richiedono
sistemazione manuale
Garantire la correttezza dei dati
3. valutazione delle situazioni corrette per in archivio
consentire la successiva variazione e
sistemazione
Entro luglio verifica del database a seguito del
passaggio a nuova procedura informatica e
controllo delle anomalie riscontrate.
Entro dicembre progettazione delle attività di
bonifica per l'eliminazione dei dati incongruenti.
stato civile ed
elettorale
misure di razionalizzazione del
personale e migliore
organizzazione degli uffici
Riorganizzazione U.O. Controllo del
Territorio-Abusi nell'ambito dei Settori
dell'ente. Razionalizzazione personale con
accorpamento di posizioni e funzioni tra la
risparmio economico e migliore
struttura Linee Strategiche e il Settore 5°.
gestione del personale in
Affiancamento nelle attività di front-office
servizio
tra ufficio Relazioni con il pubblico e lo
Sportello Unico per le attività produttive al
fine di agevolare un miglior rapporto con i
cittadini
Nomina entro il mese di febbraio del nuovo
responsabile SUAP e conseguente riorganizzazione
della struttura organizzativa – Modifica degli orari
di apertura al pubblico degli sportelli. Formazione
ed aggiornamenti in house per il personale
interessato sulle nuove mansioni e competenze
Settore 5° Politiche
Strategiche –
Settore 1°
5
Servizio anagrafe
e cimiteriale
35/59
ESERCIZIO 2015
SETTORE 2: SERVIZI ALLA PERSONA, SOCIALI ED EDUCATIVI
RESPONSABILE: DOTT. MASSIMO FOGLIANI
N.
FUNZIONE
ATTIVITA'
RISULTATO ATTESO
SETTORI/U.O.
COINVOLTI
settori di attività, prevenire
fenomeni corruttivi, diffondere
quanto più possibile la cultura della
legalità e garantile la massima
trasparenza degli atti e dei
provvedimenti amministrativi e dei
dati e delle informazioni soggette
ad obbligo di pubblicazione
applicate.
della trasparenza
tutti i settori
1
Attuazione piano
trasparenza
1.applicazione nell'attività del settore delle misure
previste dal piano anticorruzione 2. tenere
dare effettività alla normativa costantemente aggiornata le sottosezioni della
in materia
pagina del sito web istituzionale "Amministrazione
trasparente” per le notizie di competenza del
settore
2
Semplificazione e
esterne
miglioramento delle
procedure nello smistamento
della corrispondenza,
semplificazione procedure di
comunicazione interna ed
esterna, riduzione della
produzione documentale
amminiistrative; maggiore
efficienza nelle comunicazioni ed
effettivo risparmio economico su
consumo di carta, toner, spese
postali
amministrative da completare entro ottobre
tutti i settori
attraverso la posta
elettronica e conseguente
postali
entro dicembre 2015
coinvolgimento di tutti i settori
all'utilizzo delle raccomandate solo
nei casi necessari (a discrezione
del dirigente competente) e
conseguente incremento
dell'utilizzo della P.E.C.
tutti i settori
coordinamento
archivio
protocollo
3
36/59
N.
4
5
6
FUNZIONE
ATTIVITA'
RISULTATO ATTESO
poter pervenire ad una
Riaccertamento straordinario corretta identificazione e
ripartizione delle somme da
dei residui
iscrivere a bilancio secondo i
nuovi principi contabili per
l'anno 2015
rideterminazione dei valori secondo
i nuovi principi contabili
Attività estive: nidi estivi
macro obiettivo 5 - rete
sociale
Offerta prolungamento del
servizio presso i nidi anche
nel mese di luglio
accordo decentrato e realizzazione progetto
prolungamento servizio nel mese di luglio
risparmio rispetto a ipotetico
affidamento esterno determinato
come differenza tra il costo
dell'appalto e il riconoscimento
dell'incentivo. Maggiore qualità del
servizio rappresentato dalla
continuità del progetto educativo
Gestione iscrizioni scuola
infanzia e asili: revisione
sistema informatico. macro
obiettivo 3
maggiore efficienza nel
senso di sgravio di lavoro
nelle stampe e nella
registrazione dei pagamenti
e maggiore trasparenza per
gli utenti.
Miglioramento gestione della
procedura emisssione incassi per
le scuole materne e nidi e
Utilizzo di una nuova piattaforma on line. Prove per
Avvio dell' utilizzo nella nuova procedura
snellimento pagamenti per gli utenti
utilizzo nuovo sistema e verifica del funzionamento.
con il nuovo anno scolastico 2015-16
e per il futuro possibilità delle
iscrizioni on line per evitare inutili
liste d'attesa
Temporale: accordo entro giugno e
realizzazione progetto entro luglio 2015
Efficienza: risparmio rispetto all'affidamento
esterno determinato come differenza tra
appalto esterno e riconoscimento incentivo
Qualità: continuità progetto educativo
SETTORI/U.O.
COINVOLTI
tutti i settori
, nidi comunali,
cuochi, aiuto
cuochi e
operatrici socio
scolastiche
pi
37/59
N.
FUNZIONE
ATTIVITA'
RISULTATO ATTESO
7
analisi qualità scuole
materne per
Migliorare la qualità del
programmazione nuovi
servizio
interventi macro obiettivo 5 rete sociale
Monitorare il gradimanto del
servizio offerto. Migliorare la qualità
del servizio. Misurare la
soddisfazione utente.
Predisposizione del questionario specifico,
Individuazione e attivazione delle
somministrazione dello stesso agli utenti (genitori).
possibilità di miglioramento.
Analisi delle risposte e individuazione azioni di
Partecipazione degli operatori, con
miglioramento.
aumento del senso di
appartenenza. Partecipazione degli
utenti con aumento percezione del
servizio
8
Razionalizzazione servizi:
trasferimento scuola materna
Garavaglia e
razionalizzazione nido
Razionalizzazione del
servizio
Comerio e nuova
convenzione scuole materne.
macro obiettivo 5 - rete
sociale
La scuola materna B. Garavaglia dovrà essere
spostata nella Villa destinata ad accogliere oggi il
nido Comerio. Il nido Comerio destinato ad
esaurirsi si sposta al nido Rossini. Dovrà inoltre
essere approvata una nuova convenzione (in
scadenza) con le scuole materne parrocchiali. Le
scuole materne convenzionate sono 8 (mentre
quelle comunali sono 2) e pertanto rappresentano
la maggiore parte dell'offerta di materne sul
territorio.
9
struttura protetta via tasso
macro obiettivo 5 rete
sociale
Affidamento in concessione
della struttura Centro
polifunzionale di Via Tasso
Individuazione di possibili procedure per l'
affidamento e a seguito della indicazione politica
definizione del capitolato e del disciplinare per la
Nuova concessione
SETTORI/U.O.
COINVOLTI
Predisposizione del questionario entro
maggio. Somministrazione questionario
entro giugno. Analisi e considerazioni entro
ottobre 2015
pi- scuole
materne
Minori costi di gestione derivanti
dall'utilizzo di immobili comunali
anziché in locazione. Mantenimento
del servizio delle 8 scuole materne Trasferimento scuola Garavaglia entro
sul territorio mediante una
settembre. Approvazione convenzione entro
convenzione che preveda una
dicembre.
sostanziale omogeneità d'offerta a
costi inferiori rispetto ai costi delle
scuole comunali.
Miglioramento del servizio tramite
la nuova concessione
Proposta per scelta procedura entro fine
maggio. A seguito dell' indirizzo politico
predisposizione dell'atto di consiglio
comunale e del capitolato entro un mese
per quanto riguarda gli elementi sociali o
strettamente legati alla gestione (escluso
eventuali aspetti tecnici strutturali che
competono necessariamente all' ufficio
tecnico. Predisposizione disciplinare entro
un mese dalla stesura definitiva del
capitolato.
pi
serv soc
38/59
N.
Approvazione del Piano di
zona entro aprile e
10 attuazione prime azioni
macro obiettivo 5 rete
sociale
FUNZIONE
Elaborazione della proposta
del Piano di Zona per il
triennio 2015 -18 e
attuazione azioni
Nuova isee macro obiettivo 5 Adeguamento strumenti
11
regolamentari .
rete sociale
12
CDD Bellotti Pensa macro
obiettivo 5 Rete sociale
efficacia e trasparenza del
servizio
SETTORI/U.O.
COINVOLTI
Predisposizione della programmazione zonale
secondo le disposizioni e gli indirizzi regionali
emanati. Per ognuna delle aree: area anziani,
disabili, minori e adulti si attueranno le seguenti
azioni:
1. Sostenere il care-giver familiare e non, nella
cura dell'anziano affetto da demenza. 2. azioni
Piano di zona e programmazione
finalizzate a creare un incontro tra la domanda di
delle attività sulla base dell'analisi
lavoro da parte di persone fragili (disabili o
dei bisogni
appartenenti a fasce deboli, che non riescono ad
accedere al mercato del lavoro attraverso gli
ordinari canali) e l'offerta da parte delle aziende,
attraverso la stesura del nuovo capitolato per il
servizio inserimento lavorativo. 3. sviluppare nel
territorio iniziative finalizzate al sostegno delle
responsabilità genitoriali e di sostegno alla natalità
1. Progetto assistenza individualizzata e
riconoscimento buono sociale e
monitoraggio 2. predisposione atti nuovo
capitolato. 3. definizione e perfezionamento
accordo con Centro Aiuto alla Vita per
realizzazione progetti come da indicazioni
regionali
serv soc
Verifica e eventuale modifica regolamenti esistenti
per applicazione nuova ISEE. Analisi degli effetti
Equità di trattamento nel rispetto
della nuova normativa ai fini della determinazione degli equilibri di bilancio
nuove tariffe.
Predisposizione della proposta di modifica
del regolamento da sottoporre al consiglio
comunale entro ottobre 2015.
serv. Soc
ATTIVITA'
RISULTATO ATTESO
realizzare un sistema efficace e
revisione dell'organizzazione del sistema degli
trasparente di rilevazione e
interventi, procedure e protocolli da attuare
registrazione degli interventi e
all'interno del servizio e parallelamente alla
verifiche attraverso modulistiche,
predisposizione di un nuovo FASAS (Fascicolo
procedure e protocolli specifici che
Assistenziale e Sanitario) contenente tutta la
devono essere congruenti con le
documentazione obbligatoria riferita ad ogni utente
rendicontazioni
Predisposizione del nuovo fascicolo da
utilizzare entro dicembre 2015
educatori cdd
39/59
ESERCIZIO 2015
SETTORE 2: SERVIZI ALLA PERSONA, SOCIALI ED EDUCATIVI
RESPONSABILE: DOTT. MASSIMO FOGLIANI
1
Progetto "EVA contro la
violenza di genere"
2 Nuovo appalto SIL
3 Emergenze abitative
FUNZIONE
ATTIVITA'
rendicontazione e
Predisposizione rendiconto e nuova richiesta di
proposta prosecuzione
finanziamento progetto e predisposizione atti per
progetto finanziato dalla
prosecuzione servizio.
regione o con mezzi propri
Nuovo appalto per
garantire il servizio di
inserimento lavorativo
disabili
Contrastare il problema
abitativo
Predisposizione atti per la gara .
Approvazione del canone concordato, iniziative per la
morosità incolpevole, bando cambi, bando erp.
RISULTATO ATTESO
SETTORI/ U.O.
COINVOLTI
Predisposizione rendicontazione entro
aprile. Richiesta nuovo finanziamento
Prosecuzione servizio antiviolenza
entro i termini stabiliti dalla regione e/o
con finanziamento almeno in parte a
serv soc.
predisposizione atti per prosecuzione
carico Regione o mezzi propri
servizio nell'ambito delle risorse
disponibili.
Garantire il mantenimento del
servizio in essere di inserimento
lavorativo disabili. N. utenti stimato
complessivo : 109 di cui 59
monitoraggio post assunzione,
borsa lavoro o tirocinio.
approvazione canoni concordati al
fine di contrastare l'aumento dei
canoni di affitto, conserire ai
proprietari di fruire delle
agevolazioni fiscali cercando di
diminuire le case sfitte in città
Predisposizione capitolato, disciplinare
e determina di indizione gara entro
entro aprile. Espletamento gara per
affidamento entro giugno.
serv soc.
previsto report semestrale su
assistenzaenza fornita e numero
inserimenti effettuati
Predisposizione atti per canoni
concordati entro aprile, bando cambio
alloggi entro 31 12
serv soc.
40/59
FUNZIONE
ATTIVITA'
RISULTATO ATTESO
SETTORI/ U.O.
COINVOLTI
prosecuzione attività avviata nel 2014
4 segretariato sociale
Mantenimento del servizio avviato
Garantire servizio di Primo Prima accoglienza e colloquio conoscitivo con
lo scorso anno. Individuazione
accesso ai servizi
immediata risposta per i casi di informazione o semplice bisogni. Minori tempi di attesa.
soluzione. Predisposizione scheda per colloqui
Maggior efficienza servizio
sucessivi.
Mantenimento servizio per tutto l'anno.
Monitoraggio accessi e report finale
con servizi forniti
5 Rifugio per senza tetto
Avvio del nuovo rifugio per
predisposizione spazi, e coordinamento attività.
senza tetto
Avvio del servizio per la stagione
garantire protezione per persona ad
invernale e ripresa dopo il periodo
alta emarginazione sociale
estivo
Appalto Assistenza
6 domiciliare e assistenza
sociale
Garantire il servizio di
assistenza domiciliare e
assistenza sociale
Garantire il servizio di assistenza
domiciliare e assistenza sociale
Predisposizione atti per la gara o per ripetizione
servizio.
serv soc.
serv soc.
Predisposizione atti entro settembre ed
espletamento eventuale gara entro
serv soc.
dicembre.
41/59
FUNZIONE
ATTIVITA'
RISULTATO ATTESO
SETTORI/ U.O.
COINVOLTI
Gestione appalti e coordinamento scuole e controlli
7 Diritto allo studio
8
Scadenza contratti pubblica
istruzione: centri estivi
Attività scuole materne
9
comunali
Controllo e coordinamento
dei nuovi appalti affidati
(mantenimento sostegno
scolastico, mensa, prepost
scuola attività integrative e
trasporti)
Le attività riguardano tutte le azioni necessarie a
garantire il fuinzionamenmto delle scuole: sostituzione
del personale ogni mattina, comunicazioni relative ai
cambiamenti e alle necessità giornaliere, ai controlli
sulle mense, al coordinamento su il sostegno scolastico
sulle attività di trasporto eccetra.
Nuova gara triennale per Elaborazione atti, capitolato e disciplinare attivazione
gestione Centro Ricreativo del servizio per la gestione del centro estivo dopo la
Diurno
chiusura scolastica.
Ottimizzazione
coordinamento
Gruppi di lavoro e di studio per ottimizzare passaggio
scuola infanzia-scuola obbligo tramite la
predisposizione di schede di lavoro coordinate con la
programmazione delle due scuole infanzia
Garantire al meglio il diritto allo
studio e garantire rispopsta
all'utenza.
Soddisfacimento domande pervenute.
pi
Utilizzo di tutti gli stanziamenti
previsti in relazione alle attività.
Attivazione del servizio con
attenzione alla qualità educativa
Affidamento e avvio del servizio entro
luglio
pi
Migliorare attività educativa tramite
il coordinamento delle attività di
valutazione finalizzate al passaggio
scuola dell' obbligo.
Predisposizione schede di lavoro
coordinate con la programmazione
delle due scuole infanzia entro
dicembre 2015
pi
42/59
ESERCIZIO 2015
SETTORE 3: RISORSE FINANZIARIE - TRIBUTI - CONTROLLO DI GESTIONE E PARTECIPAZIONI
RESPONSABILE: DOTT.SSA MARIA TERESA MARINO
N.
Attuazione piano
trasparenza
2
Semplificazione e
esterne
FUNZIONE
ATTIVITA'
RISULTATO ATTESO
materia
istituzionale "Amministrazione trasparente” per
le notizie di competenza del settore
pubblicazione
interna ed esterna, riduzione della
dell'ente
aumento comunicazioni inviate da
tutti gli uffici attraverso la posta
postali
protocollo informatico. diminuzione delle spese
previste dal piano anticorruzione per il
2015 e comunicazione al resp.
competenza del settore previste dal
piano della trasparenza
SETTORI/U.O.
COINVOLTI
tutti i settori
tutti i settori
raccomandate solo nei casi
necessari (a discrezione del
dirigente competente) e
conseguente incremento dell'utilizzo
della P.E.C.
tutti i settori
coordinamento
archivio
protocollo
43/59
N.
FUNZIONE
ATTIVITA'
RISULTATO ATTESO
4
dei residui macro obiettivo 1
identificazione e ripartizione delle
per l'anno 2015
1 . Predisposizione modulo standard ed
informazioni a supporto dell'attività
2.Trasmissione del modello ai singoli settori 3. rideterminazione dei valori secondo i
Analisi ed elaborazione dati 4. Predisposizione nuovi principi contabili
bozza di deliberazione della Giunta Comunale
Monitoraggio residui attivi
5 titolo I e titolo III macro
obiettivo 1
Controllo ed analisi dei residui
attivi Titolo I e Titolo III al fine di
monitorarne la velocità di
riscossione
1. Analisi sintetica dei residui attivi iscritti a
Titolo I e Titolo III; 2. Individuazione dei capitoli
con maggiore criticità; 3. Comunicazioni con gli
uffici competenti e monitoraggio della
situazione nel corso dell'anno; 4 Report
sintetico attività svolta .
6
Attività organizzativa volta al
recupero dell'evasione di
imposte, tasse e tariffe
comunali macro obiettivo 1
1. Avvio di un'attività di controllo sistematica
partendo da quanto emerso nell'attività di
progettazione 2. Riconfigurazione dei flussi
informativi, valutando anche le possibilità di
Contrastare con maggior efficacia interconnessione delle banche dati esistenti ed
i fenomeni di evasione e pervenire il ricorso a strumenti informatici esterni all'Ente
ad una maggiore equità fiscale
3. Eventuale acquisizione degli strumenti
informatici a supporto delle attività 4.
Risoluzione delle criticità rilevate ed
aggiornamento delle procedure al fine di
migliorare l'attività svolta
SETTORI/U.O.
COINVOLTI
Predisposizione e Trasmissione bozza
di proposta di deliberazione di
U.O. Ragioneria
riaccertamento straordinario dei residui
Report attività svolta e risultanze
monitoraggio entro il 31.01.2016,
Individuazione di eventuali criticità e
contenente indicazioni, anche
comunicazione all'ufficio competente
quantitative, in merito all'attività svolta,
al fine di velocizzare l'attività di
ai capitoli dell'entrata ed accertamenti
riscossione
con criticità rilevate e le segnalazioni
effettuate agli uffici competenti.
U.O. Ragioneria,
U.O. Controllo di
gestione Partecipazioni
comunali
Primo semestre: prosecuzione step di
controllo dei nominativi
precedentemente individuati. Secondo
semestre: introduzione richiesta
Messa a regime e miglioramento del
periodica di informazioni agli uffici
sistema di controlli, creando un
competenti (es. Ragioneria, Ufficio
sistema articolato e dotato degli
U.O. Tributi,
Tecnico) per l' individuazione ed il
adeguati strumenti necessari.
U.O. Ragioneria
controllo di nuovi nominativi. Report
Recupero di entrate tributarie ed
riassuntivo delle operazioni svolte e dei
extratributarie.
controlli effettuati nell'anno entro il
31.12.2015
44/59
N.
FUNZIONE
ATTIVITA'
1. Recupero di tutti gli indirizzi PEC (stimati in
circa 4.000), puntualmente o tramite richiesta
massiva alla CCIAA, riferiti alle utenze non
domestiche Tari, avvio attività entro marzo
2015 2. Dal mese di aprile, inserimento
(puntuale o massivo) nel software TARI, di tutti
Introduzione sperimentale della
Informatizzazione e
gli indirizzi PEC recuperati 3.Verifica dei
procedura informatica di invio
semplificazione invio avvisi di
requisiti informatici necessari alla spedizione
degli avvisi di pagamento Tari ed
7 pagamento TARI ed altre
massiva con PEC degli avvisi di pagamento
altre comunicazioni, per le utenze
TARI 4. Comunicazioni istituzionali e puntuali
comunicazioni - utenze non
non domestiche, ricorrendo
alle associazioni di categoria, circa le nuove
domestiche- macro obiettivo 3 all'utilizzo della pec.
modalità di trasmissione degli avvisi di
pagamento TARI 5. Postalizzazione e
spedizione da casella di posta senza risposta
entro 30 gg dalla scadenza di pagamento della
TARI 6. Analisi dei risultati e definizione di
eventuali assestamenti
RISULTATO ATTESO
Maggior efficacia nella trasmissione
delle comunicazioni; Migliore
gestione e semplificazione della
procedura di invio con consistente
risparmio economico in termini di
riduzione dei costi di stampa,
imbustamento e postalizzazione
degli avvisi di pagamento TARI
Semplificazione procedure interne
ed attività di controllo volta alla
Miglioramento della gestione
risoluzione delle criticità relative
8 dell'inventario dei beni mobili
alla collocazione dei beni (n. 900
macro obiettivo 3
ca), al fine di ricostruire le
movimentazioni.
1. Elaborazione elenco beni rilevati oggetto di
criticità; 2. Indagine ultima collocazione fisica
Migliore gestione dell'inventario dei
registrata; 3. Richiesta ed acquisizione
beni dell'Ente e risoluzione criticità
informazioni ed attestazioni in merito ai beni
afferenti i beni dell'Ente.
all'U.O. responsabile; 4. Eventuale sopralluogo
qualora necessario.
Migliorare le rilevazioni e le analisi
svolte inerenti al servizio asili nido
Analisi economico-finanziaria
comunali (n.8 asili) ed al tasso di
e gestionale del servizio a
9
copertura. Informazioni più
domanda individuale asili nido
complete e dettagliate a supporto
delle valutazioni svolte dagli uffici
e degli organi di governo
1. Rilevazione situazione attuale del servizio 2.
Individuazione dati integrativi da raccogliere ed
aspetti da analizzare per svolgere un
approfondimento per singolo asilo 3.
Identificazione parametri per attività di
benchmarking 4. Predisposizione documento di
sintesi contenente l'analisi sui dati 2014 e le
informazioni disponibili relative all'anno 2015.
Approfondire la conoscenza del
servizio e del grado di copertura.
Individuare possibili azioni volte al
miglioramento della gestione del
servizio, nonché dell'economicità
dello stesso.
Report, entro il 31.01.2016, dell'attività
svolta, dei risultati conseguiti, anche in
termini di risparmio, e degli eventuali
interventi correttivi da apportare negli
esercizi successivi.
SETTORI/U.O.
COINVOLTI
U.O. Tributi
Elaborazione elenco: entro il 30 giugno
2015. Report sintetico, entro il
31.12.2015, delle attività svolte, con
U.O. Economato
indicazione delle informazioni rilevate in
merito all'elenco dei beni (900 ca) e
delle anomalie risolte.
Predisposizione del documento di
analisi afferente al servizio entro il
31.12.2015.
U.O. Controllo di
comunali, U.O.
Economato,
U.O. Ragioneria
45/59
ESERCIZIO 2015
SETTORE 3: RISORSE FINANZIARIE - TRIBUTI - CONTROLLO DI GESTIONE E PARTECIPAZIONI
RESPONSABILE: DOTT.SSA MARIA TERESA MARINO
1 Fatturazione elettronica
FUNZIONE
Snellire ed implementare le
procedure relative alla gestione
della fattura elettronica
ATTIVITA'
1. Acquisizione software dedicato alla gestione
dei flussi informatici in entrata; 2. Formazione
del personale incaricato ; 3. Predisposizione
vademecum operativo per la gestione dei
processi interni 4. Utilizzo e messa a regime del
nuovo applicativo, individuando eventuali criticità
1. Monitoraggio del saldo di competenza mista
2. Raffronto della situazione rilevata rispetto
Ottimizzazione delle scelte in
Monitoraggio del saldo di
all'obiettivo fissato dalle norme statali
materia di gestione del Bilancio, nel
2 competenza mista ai fini del
evidenziando eventuali tendenze allo
rispetto della normativa relativa al
scostamento 3. Predisposizione report sintetici
rispetto del patto di stabilità
Patto di stabilità
per favorire e sostenere una migliore gestione
dei flussi finanziari e del Bilancio.
RISULTATO ATTESO
SETTORI/ U.O.
COINVOLTI
Semplificazione della gestione della
fatturazione elettronica; maggior
efficienza nell'utilizzo delel risorse dell'
ufficio in seguito alla automazione del
processo.
1. Utilizzo dell'applicativo ento il
30.09.2015; 2. Predisposizione
report attività svolte ed eventuali
criticità rilevate entro il
31.12.2015
U.O. Economato;
U.O. Ragioneria
Maggiore frequenza nei controlli
effettuati; Migliori indicazioni disponibili
per la gestione del Bilancio; Rispetto del
patto di stabilità.
Verifiche intermedie e
predisposizione di un repoto
semestrale al 30.06.2015;
Proseguimento attività di controllo
intermedia e predisposizione altri
3 report entro il 31.12.2015
U.O. Ragioneria,
U.O. Controllo di
comunali
Ricognizione magazzini entro il
30 giugno 2015; Segnalazione
Recupero delle informazioni volte a
agli uffici entro il 30 settembre
Procedere ad una ricognizione degli 1. Ricognizione della situazione esistente con
perseguire: Maggior efficacia nella
2015. Trasmissione entro il
spazi adibiti a deposito comunale
identificazione dei beni immagazzinati e loro
gestione dei depositi; migliore efficienza
Attività volte alla
31.12.2015 di un report
situati in via Zappellini, piazza
dislocazione 2. Segnalazione agli uffici
e razionalizzazione nello sfruttamento
riorganizzazione ed alla
contenente le risultanze derivanti
3
Trento Trieste e presso i Molini
competenti dei risultati della ricognizione
degli spazi dedicati; Eventuale
U.O. Economato
dalla attività di ricognizione e
razionalizzazione degli spazi
Marzoli, migliorando la gestione
effettuata al fine di ricevere indacazioni in merito contenimento delle spese riferite
delle eventuali operazione di
adibiti a deposito comunale
dei beni allocati e razionalizzare gli ad eventuali riutilizzi, riallocazioni o dismissioni all'approvigionamento di beni ed alla
riutilizzo, riallocazione o
spazi dedicati
sulla base della normativa vigente
gestione degli spazi (es. affitti, spese di
dismissione effettuate nel corso
gestione)
dell'anno o programmate per i
primi mesi dell'anno successivo.
46/59
FUNZIONE
RISULTATO ATTESO
1. Impostazione del progetto grafico; 2.
Predisposizione bozze elaborato; 3. recepimento
eventuali modifiche e/o integrazioni; 4.
realizzazione prototipo; 5. riproduzione prodotto
finale.
Progettazione ed attività di produzione riproduzione degli elaborati grafici, da
parte del Centro Stampa interno su
richiesta dei vari Uffici dell'Ente, per la
divulgazione delle attività istituzionali e
manifestazioni dell’Amministrazione
Comunale.
Trasmissione entro il 31-12-2015
dell'elenco riassuntivo dei progetti
U.O. Economato
grafici e delle riproduzioni evasi
nell'anno.
Aggiornamento delle banche dati
tributarie. Riduzione delle risorse
impiegate per le attività di verifica e
controllo delle posizioni tributarie.
Semplificazione delle operazioni di
consultazione delle singole posizioni.
Avvio attività 1: entro il 30 giugno
2015; Termine delle operazioni di
U.O Tributi
aggiornamento dati entro il
31.12.2015
Miglior servizio offerto alla cittadinanza.
Maggiore chiarezza, completezza e
velocità con cui gli utenti recuperano
informazioni e documentazione dal sito
internet. Diminuzione delle chiamate
ricevute dai cittadini e presenze allo
sportello per scopi informativi espletabili
attraverso internet. Riduzione del tempo
impiegato dalle risorse interne per
l'aggiornamento del sito istituzionale.
Avvio attività 1 e 2: entro aprile
2015; Avvio attività 3: entro
maggio 2015. Riorganizzazione
della sezione dedicata del sito
istituzionale entro il 31.12.2015.
Progettazione grafica e
realizzazione elaborati da
parte del centro stampa a
4
servizio dei settori
dell'amministrazione
comunale
Prosecuzione del processo di
valorizzazione delle risorse umane
interne. Minor ricorso all'utilizzo di
servizi esterni. Riduzione dei tempi
di comunicazione ed evasione delle
richieste.
Inserimento nella banca dati
IMU delle variazioni rilevate
5
per l'anno 2012 da atti
notarili
Importazione dei flussi informatici
relativi alle variazioni, derivanti da
atti notarili e rilevanti ai fini IMU TASI, per le quali non sussiste più
l'obbligo di dichiarazione da parte
del contribuente
Riorganizzazione area
dedicata (imposte e tasse
6
comunali) del sito
istituzionale
1. Formazione del personale per
l'aggiornamento dell'area dedicata del sito
Riorganizzare ed integrare le
istituzionale. 2. Analisi e identificazione delle
informazioni e la documentazione aree del sito riportanti informazioni tributarie 3.
presente sul sito istituzionale
Rielaborazione concettuale per area tematica
nell'area dedicata alle "imposte e
dei contenuti e dei collegamenti ipertestuali alla
Tasse Comunali", semplificandone modulistica 4. Semplificazione e
inoltre l'accesso agli utenti.
riorganzzazione della modalità di esposizone
delle informazioni sul sito 5. Verifica ed analisi
delle criticità interpretative e applicative.
1. Download dei flussi informatici dall'Agenzia
delle Entrate 2. Inserimento delle informazioni
acquisite nel Sw Gestionale IMU-TASI.
SETTORI/ U.O.
COINVOLTI
ATTIVITA'
U.O Tributi
47/59
ESERCIZIO 2015
SETTORE 4: URBANISTICA, EDILIZIA E POLITICHE DELLA CASA
RESPONSABILE: ARCH. PATRIZIA ALBO
N.
OBIETTIVO
STRATEGICO
FUNZIONE
1
Attuazione piano
trasparenza
2
miglioramento delle
procedure nello
Semplificazione e
smistamento della
digitalizzazione procedure corrispondenza,
amministrative interne ed semplificazione procedure di
esterne
3
attraverso la posta
riduzione invio
raccomandate postali
ATTIVITA'
RISULTATO ATTESO
SETTORI/U.O.
COINVOLTI
pubblicazione
tutti i settori
applicate.
della trasparenza
dell'ente
amministrative da completare entro ottobre tutti i settori
P.E.C.
tutti i settori
coordinamento
archivio protocollo
48/59
N.
OBIETTIVO
STRATEGICO
FUNZIONE
ATTIVITA'
RISULTATO ATTESO
1 Analisi ed elaborazione dati 2. Invio all' U.O. Pervenire ad una puntuale
corretta identificazione e
Predisposizione atti di disposizione dei residui nuovi principi contabili
iscrivere a bilancio secondo
i nuovi principi contabili per
l'anno 2015
SETTORI/U.O.
COINVOLTI
tutti i settori
4
Riaccertamento
5
1. Attività 1 e 2 : entro il 31.8.2014
costituzione nuova unità SUE, verifica della
Messa a punto di una nuova
Pervenire alla consegna delle pratiche
1. Organizzazione e attivazione dell'unità
necessità di nuova modulistica e eventuale
procedura di ricezione delle
edilizie in formato digitale (fase
sperimentale SUE
predisposizione
Sperimentazione di nuova pratiche edilizie in forma
prodromica al futuro accesso on line a
2. Predisposizione eventuale modulistica
2. Attività 3: entro il 31.12.2015 ricezione
procedura di ricezione
digitale a seguito
SUE)
specifica
con le nuove modalità di un numeri di
Settore 4
dell'effettuazione della
Snellire il procedimento istruttorio
delle pratiche edilizie
3. Attivazione della fase sperimentale in
istanze pari al 20% del totale delle istanze
verifica preventiva della
riducendo la necessità di integrazioni
macro obiettivo 3
relazione al 20% delle istanze di permesso di
di permesso di costruire pervenute
completezza dell'istanza e di
documentali (pre-verifica della
costruire pervenute nell'anno.
nell'anno
una pre-istruttoria edilizia
completezza delle domande)
3. Valutazione della fase sperimentale con
report finale.
49/59
ESERCIZIO 2015
SETTORE 4: URBANISTICA, EDILIZIA E POLITICHE DELLA CASA
RESPONSABILE: ARCH. PATRIZIA ALBO
N.
OBIETTIVO
GESTIONALE
FUNZIONE
Pervenire alla
conclusione dei
pregressi procedimenti
Adempimenti tecnico
di pianificazione
amministrativi finalizzati al
attuativa risultati
1 completamento dei
incompleti a seguito
pregressi procedimenti di
della ricognizione
pianificazione attuativa
effettuata nel corso del
2014 (cfr. obiettivo
gestionale n. 1/2014).
ATTIVITA'
RISULTATO ATTESO
A - predisposizione atti necessari al completamento dei procedimenti relativi alle opere
urbanizzative eseguite ma non collaudate e/o non acquisite al patrimonio comunale
(n.19 piani):
Atti da predisporre (diversi caso per caso):
- comunicazione agli operatori interessati per sollecito completamento opere mancanti
o richiesta documentazione di fine lavori necessaria per collaudo
- richiesta di collaudo opere eseguite ai servizi comunali competenti
- predisposizione determinazioni dirigenziali di contabilizzazione opere e/o svincolo
fidejussioni
- comunicazioni ad Avvocatura comunale per eventuale avvio escussione fidejussioni
- comunicazioni alla Ragioneria per svincolo fidejussioni e eliminazione residui bilancio
Conclusione dei
procedimenti pregressi con
eliminazione dei residui
ancora presenti nel Bilancio
comunale e delle
fidejussioni in essere.
INDICATORE DI
RISULTATO
SETTORI/
U.O.
COINVOLTI
Temporale: entro
dicembre 2015:
Attività A : conclusione
dei procedimenti relativi ai
piani oggetto delle attività
A (salvo eventuali
problemi dovuti all'attività
Acquisizione al patrimonio
dli altri servizi comunali
comunale delle opere
coinvolti e/o
realizzate con conseguente
problematiche non
B- Perfezionamento adempimenti catastali risultati incompleti (n. 70 totale piani):
incremento del valore dello
SETTORE 4 :
preventivabili dovute a
Attività da svolgere e atti da predisporre:
stesso.
U.O.
decisioni o comportamenti
- individuazione attuali aventi causa ai quali indirizzare i provvedimenti (visure
Pianificazione
degli operatori
catastali, ricerche camerali ecc.);
Regolarizzazione delle
Attuativa
- comunicazioni all'Agenzia delle Entrate e/o altri Enti per rettifica errate intestazioni
posizioni catastali delle aree
Attività B:
catastali (n.35 casi)
acquisite in proprietà a
conclusione dei
- comunicazioni ai lottizzanti o loro attuali aventi causa (invito a provvedere al
seguito della stipula delle
procedimenti che
frazionamento delle aree cedute, invito alla stipula di atti di identificazione catastale
convenzioni.
dipendono solo da atti e
ecc.)
decisioni del Comune e
- determinazioni/provvedimenti dirigenziali per identificazione catastale (tutti i piani i
Eliminazione dei rischi di
avvio formale dei
cui aventi causa si renderanno disponibili a seguito dell'invito comunale)
prescrizione dei crediti
procedimenti che
- valutazione dei casi per i quali non risultasse possibile individuare gli interlocutori o dell'Amministrazione
comportano assenso dei
gli attuali aventi causa (soggetti irreperibili, società non più attive, fallimenti ecc.) e non Comunale verso i
lottizzanti/operatori privati
risultasse pertanto possibile la chiusura del procedimento
lottizzanti.
coinvolti
50/59
N.
OBIETTIVO
GESTIONALE
FUNZIONE
Predisporre il data base
relativo alle proprietà
comunali dotate di diritti
edificatori al fine di
Ricognizione e
rendere attuabili i
quantificazione dei diritti procedimenti di
2
edificatori relativi alle aree compensazione,
incentivazione e
di proprietà comunale
premialità previsti dal
Documento di Piano del
PGT ai sensi della LR
12/2005
ATTIVITA'
1.Ricognizione delle aree di proprietà comunali con diritti volumetrici;
2. Riscontro delle proprietà e delle relative consistenze tramite ispezioni ipotecarie e
catastali;
3. Predisposizione di specifica cartografia;
4.Compilazione della sezione del registro dei diritti edificatori riservata alle proprietà
comunali;
5. Eventuali richieste di rettifica catastale e/o provvedimenti atti a superare
problematiche catastali riscontrate
RISULTATO ATTESO
La ricognizione e
determinazione dell'entità
dei diritti edificatori di cui
l'Amministrazione comunale
dispone è presupposto
indispensabile
allraggiungimento degli
obiettivi del PGT finalizzati
al miglioramento delle
performance degli edifici
esistenti (pubblici e privati) e
alla riqualificazione urbana,
nonché alla predisposizione
dii bandi di evidenza
pubblica necessari ad
innescare il processo di
rinnovamento atteso.
INDICATORE DI
RISULTATO
SETTORI/
U.O.
COINVOLTI
Temporale:
predisposizione e
compilazione della
sezione del registro dei
diritti edificatori delle aree
di proprietà comunale
SETTORE 4 :
entro il 31.12.2015
U.O.
Urbanistica e
Espropri
51/59
N.
OBIETTIVO
GESTIONALE
FUNZIONE
Predisporre uno
specifico data base
delle istanze di
permesso di costruire in
sanatoria pervenute
negli anni 2010-2014 da
porre in condivisione
con i Settori comunali
coinvolti nel
procedimento di
Creazione di data base dei
rimozione degli
procedimenti di sanatoria
interventi edilizi abusivi
degli abusi edilizi 2010(Capo II -DPR
3
2014 con implementazione
380/2001 e s.m.i.).
dell'archivio informatico
Implementare l'archivio
informatico delle
pratiche edilizie del
Settore (programma
ALICE) con i dati di
dettaglio relativi ai
permessi di costruire in
sanatoria 2010 - 2011
attualmente reperibili e
consultabili solo in
formato cartaceo.
ATTIVITA'
RISULTATO ATTESO
INDICATORE DI
RISULTATO
SETTORI/
U.O.
COINVOLTI
Temporale:
1. Predisposizione del data base suddiviso in sezioni compiabili on line dai Settori 4 e
5 e dal Nucleo Ambientale di Polizia locale, ciascuno per i procedimenti di
competenza.
2. Individuazione delle pratiche di permesso di costruire in sanatoria 2010-2014
mediante consultazione dei registri cartacei (anni 2010 - 2011) e mediante estrazione
dati dall'archivio informatico ALICE (anni 2012 - 2013 - 2014)
3. Compilazione della parte del data base riservata allo sportello unico unico
dell'edilizia (dati relativi a circa 230 pratiche).
4. Inserimento dei dati di ciascuna delle pratiche edilizie di sanatoria 2010 e 2011
nell'archivio informatico utilizzando il programma ALICE (circa 100 pratiche).
5. Verifica dello stato complessivo dei procedimenti individuati.
6. Assunzione dei provvedimenti di competenza del Settore 4 necessari al
completamento dei procedimenti eventualmente non pervenuti a conclusione.
Acquisire un quadro
complessivo dei
procedimenti di sanatoria
evidenziando la correlazione
degli adempimenti svolti dai
diversi settori coinvolti in
relazione alle istanze
pervenute.
Esercitare un migliore
controllo sullo svolgimento
dei procedimenti e sulla
conclusione degli stessi.
Migliorare l'accesso ai dati
pregresse riducendo la
necessità di consultazione
degli archivi cartacei.
entro giugno 2015:
creazione del data base
delle istanze di permesso
di costruire in sanatoria
2010-2014 e
compilazione della
sezione di competenza
del Settore 4 (circa 250
pratiche)
entro dicembre 2015:
a) inserimento delle
pratiche 2010 e 2011
nell'archivio ALICE
b) predisposizione
provvedimenti finalizzati
alla conclusione di
eventuali procedimenti
rimasti sospesi
SETTORE 4 :
U.O. Edilizia
privata/SUE
altri Settori
coinvolti:
SETTORE 5
POLIZIA
LOCALE
(compilazione
elle sezioni del
data base di
loro
competenza)
52/59
ESERCIZIO 2015
SETTORE 5: AMBIENTE, TUTELA DEL TERRITORIO E QUALITÀ DELLA VITA
RESPONSABILE: ARCH. ROBERTO BRUGNONI
FUNZIONE
ATTIVITA'
RISULTATO ATTESO
SETTORI/U.O.
COINVOLTI
Attuazione piano
trasparenza
dare effettività alla normativa
in materia
1.applicazione nell'attività del settore delle misure
previste dal piano anticorruzione 2. tenere
costantemente aggiornata le sottosezioni della
pagina del sito web istituzionale "Amministrazione
trasparente” per le notizie di competenza del
settore
pubblicazione
Semplificazione e
2
esterne
corrispondenza,
semplificazione procedure di
tutti i settori
ottobre 2015. Riduzione delle spese su
acquisti di beni consumabili e carta di
almeno il 20% rispetto a quanto speso
del 2014.
attraverso la posta elettronica
e conseguente riduzione invio
raccomandate postali
rispetto alle somme spese postali
nell'anno precedente e incremento di
invio PEC di almeno il 10% rispetto al
2014.
tutti i settori
tutti i settori
coordinamento
archivio
protocollo
53/59
FUNZIONE
riaccertamento straordinario corretta identificazione e
4
dei residui
iscrivere a bilancio secondo i
nuovi principi contabili per
l'anno 2015
Accatastamento immobili
5
Regolarizzazione tecnicoamministrativa degli edifici di
proprietà comunale a
destinazione residenziale e
terziaria/produttiva, mediante
identificazione catastale.
Verifica e controllo riguardanti
l'avvenuta manutenzione, la
conduzione e l'esercizio degli
Campagna controllo impianti
6
impianti per la produzione di
termici macro obiettivo 2
energia termica ad uso
riscaldamento sul territorio
cittadino
ATTIVITA'
RISULTATO ATTESO
SETTORI/U.O.
COINVOLTI
delibera di riaccertamento straordinario tutti i settori
dei residui entro i termini previsti dalla
legge
1) Approfondimento del materiale tecnico
documentale allocato presso servizio AgespPatrimonio per l'individuazione della consistenza
degli immobili di proprietà comunale; 2) Attività di
sopralluogo e rilievo; 3) riscontro dell'esattezza
delle delle fonti grafiche e documentali; 4)
predisposizione della bozza delle schede catastali;
5) determinazione d'ufficio della rendita catastale
presunta; 6) l'ausilio dell'incarico professionale
esterno consisterà: a) redazione definitiva delle
schede catastali e compilazione degli allegati
tecnici descrittivi; b) deposito al Catasto del tipo
mappale. Fase 1- punto 1 al 100%; punto 2 al
50% - Fase 2- punto 2 al 50% residuale; punto 3
e 4 al 100% - Fase 3- punto 5 al 100%
Elenco recante identificazione catastale
Entro 31 dicembre 2015, svolgimento
di tutto il patrimonio immobiliare del
CONTROLLO
della fase 1 ), 2), 3)
Comune non censito al Catasto, integrato DEL
Entro dicembre 2016, svolgimento 4)
con gli aggiornamenti derivanti
TERRITORIO
e 5) fase
dall'attività ispettiva svolta.
1) predisposizione atti per la riattivazione della
campagna di controllo e ispezione impianti termici
sul territorio cittadino;
2)
approvazione del Bando e affidamento del servizio
ispezione impianti termici;
Entro 31 dicembre 2015, garanzia
della qualità del servizio e
miglioramento dello stato di efficienza
degli impianti termici presenti sul
territorio comunale
Predisposizione atti per riattivazione
campagna di controllo impianti termici e
AMBIENTE
individuazione Società affidataria servizio
ispezione impianti termici
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ESERCIZIO 2015
SETTORE 5: AMBIENTE, TUTELA DEL TERRITORIO E QUALITÀ DELLA VITA
RESPONSABILE: ARCH. ROBERTO BRUGNONI
N.
FUNZIONE
ATTIVITA'
Ricognizione generale dello
1 stato istruttorio/definizione
condoni edilizi con criticità
Regolarizzazione amministrativa e
contabile degli illeciti edilizi di iniziativa
privata, assoggettati a Condono
Edilizio
Riorganizzazione, recupero fascicoli e
monitoraggio delle pratiche residuali di condono
edilizio con criticità, istruttoria procedimentale e
conclusione dei procedimenti.
Gestione archivio
informatizzato interventi di
2 abbandono rifiuti (mini
discariche) sul territorio
comunale
Gestione archivio informatizzato degli interventi di
abbandono di rifiuti sul territorio comunale.
La gestione prevede il costante aggiornamento
delle registrazioni, in maniera strutturata e
Monitoraggio costante delle
collegata secondo un particolare modello
segnalazioni di abbandono ricevute e
logico(relazionale gerarchico, ecc..) . Attività:
riscontrate, miglioramento nella
raccolta segnalazioni di cittadini, Polizia Locale,
gestione delle criticità segnalate e
organi di controllo; assegnazione di numero
predisposizione di interventi mirati
procedimentale; Assegnazione data di avvio del
finalizzati alla riduzione degli episodi di
procedimento istruttorio; registrazione data di
abbandono dei rifiuti (minidiscariche).
affidamento ad Agesp S.p.A. - Igiene ambientale
per l'esecuzione della rimozione; registrazione data
di conclusione procedimentale. Quantificazione
costi singolo intervento.
RISULTATO ATTESO
SETTORI/ U.O.
COINVOLTI
1 fase entro il 31.12.2015
recupero pratiche e istruttoria;
2 fase entro il 31.12.2016 rilascio
dei titoli in sanatoria ed agibilità
Elenco recante il numero totale
CONTROLLO
delle pratiche di condono concluse
DEL
con rilascio di concessione in
TERRITORIO
sanatoria e agibilità
Entro 31 dicembre 2015,
creazione data-base e censimento
luoghi abbandono per individuare
specifiche misure di controllo e
contrasto al fenomeno
dell'abbandono dei rifiuti.
Riduzione dei numero degli
abbandoni e conseguenti costi di
rimozione e smaltimento dei rifiuti.
Gestione segnalazioni con
predisposizione REPORT dati
finale contenente interventi
ECOLOGIA
segnalati, interventi avviati,
conclusi e da avviare/concludere.
55/59
N.
Gestione amministrativa
3 impianti sportivi e
concessione palestre
4
FUNZIONE
ATTIVITA'
In collaborazione con contratti, predisposizione di
Miglior efficienza nella gestione
gara per l'affidamento in concessione della
amministrativa degli impianti sportivi e gestione dei campi sportivi comunali di via Dei
maggior puntualità nell'evasione delle Sassi e aree pubbliche accessorie.
richieste di concessione delle palestre Monitoraggio e programmazione annuale delle
per lo svolgimento di attività
richieste di utilizzo delle palestre comunali per lo
periodiche
svolgimento periodico di attività sportive e ludicoricreative.
misure di razionalizzazione del
personale e migliore organizzazione
degli uffici
RISULTATO ATTESO
Entro 31 dicembre 2015,
monitoraggio delle attività ludicoricreative su iniziativa privata
attivate nelle palestre comunali .
Indizione Gara Pubblica per
l'affidamento in concessione del
servizio di gestione dei campi da
tennis in via Dei Sassi.
Riorganizzazione U.O. Controllo del TerritorioAbusi nell'ambito dei Settori dell'ente.
Razionalizzazione personale con accorpamento di
posizioni e funzioni tra la struttura Linee
risparmio economico e migliore
Strategiche e il Settore 5°. Affiancamento nelle
gestione del personale in servizio
attività di front-office tra ufficio Relazioni con il
pubblico e lo Sportello Unico per le attività
produttive al fine di agevolare un miglior rapporto
con i cittadini
SETTORI/ U.O.
COINVOLTI
CONCLUSIONE procedura di
Gara e predisposizione atti
conseguenti.
Creazione REPORT di
monitoraggio delle domande
SPORT e
pervenute (ed evase dal Comune)
CONTRATTI
da parte di società e associazioni
private per la poratica di sport e
svolgimento di manifestazioni
ludico-ricreative nelle palestre
comunali.
Nomina entro il mese di febbraio
del nuovo responsabile SUAP e
conseguente riorganizzazione
della struttura organizzativa –
Modifica degli orari di apertura al
pubblico degli sportelli.
Formazione ed aggiornamenti in
house per il personale interessato
sulle nuove mansioni e
competenze
Settore 5° Politiche
Strategiche –
Settore 1°
56/59
ESERCIZIO 2015
SETTORE 6: OPERE PUBBLICHE E PATRIMONIO
RESPONSABILE AD INTERIM: ARCH. ROBERTO BRUGNONI
N.
OBIETTIVO
STRATEGICO
Attuazione piano
trasparenza
FUNZIONE
materia
Semplificazione e
digitalizzazione procedure corrispondenza, semplificazione
2
amministrative interne ed procedure di comunicazione
esterne
ATTIVITA'
RISULTATO ATTESO
SETTORI/U.O.
COINVOLTI
rendere operativo il piano in tutti i settori
di attività, prevenire fenomeni corruttivi,
misure previste dal piano anticorruzione 2. tenere diffondere quanto più possibile la
costantemente aggiornata le sottosezioni della
cultura della legalità e garantile la
pagina del sito web istituzionale
massima trasparenza degli atti e dei
"Amministrazione trasparente” per le notizie di
provvedimenti amministrativi e dei dati
competenza del settore
e delle informazioni soggette ad obbligo
di pubblicazione
tutti i settori
tutti i settori
57/59
N.
OBIETTIVO
STRATEGICO
FUNZIONE
RISULTATO ATTESO
semplificazione delle procedure di invio delle
PEC tramite l'inserimento degli indirizzi pec
del protocollo informatico. diminuzione delle
spese postali a seguito dell'utilizzo della P.E.C.
entro dicembre 2015 coinvolgimento di
tutti i settori all'utilizzo delle
(a discrezione del dirigente competente)
e conseguente incremento dell'utilizzo
della P.E.C.
competenza per la predisposizione della
proposta di delibera di riaccertamento
tutti i settori
straordinario dei residui entro i termini
previsti dalla legge
postali
Riaccertamento
4
identificazione e ripartizione delle ragioneria delle risultanze dell'attività 3.
per l'anno 2015
Colonie Alassio e
Aprica:sistemazione e
5
gestione delle strutture
macro obiettivo 2
Ottimizzazione patrimonio
comunale
Atem- gestione delle
procedure necessarie per
6 l'affidamento dell'incarico Supporto tecnico all'affidatario
a consulenti esterni macro
obiettivo 2
SETTORI/U.O.
COINVOLTI
ATTIVITA'
tutti i settori
coordinamento
archivio
protocollo
Predisposizione delle delibere di definizione delle
modalità dell'appalto al fine dell'approvazione da
parte del consiglio comunale entro 31/7/2015; - Valorizzazione e fruizione del
predisposizione bandi e capitolati entro
patrimonio comunale
31/10/2015; - avvio procedure di gara entro
31/12/2015
Procedure gare avviate
Opere pubbliche patrimonio e
secondo settore
Servizi alla
persona, sociali
ed educativi
Raccolta documentazione e predisposizione atti Predisposizione bozza definitiva di
necessari alla gara
convenzione entro 31/10/2015
Approvazione dello schema di
convenzione da parte del Consiglio
Comunale entro 31/12/2015
Opere pubbliche patrimonio e
partecipazioni
societarie
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ESERCIZIO 2015
SETTORE 6: OPERE PUBBLICHE E PATRIMONIO
RESPONSABILE AD INTERIM: ARCH. ROBERTO BRUGNONI
N.
1
Completamento dell'istruttoria
finalizzata a determinare
l'esigibilità di fatture anni 20022014
Predisposizione progetto di
ricollocazione presso i Molini
2
Marzoli degli uffici dei Servizi
Sociali
FUNZIONE
determinazione di eventuali
insolvenze e/o solvibilità effettive
ATTIVITA'
Analisi delle fonti documentali giustificative atte a
supportare la solvibilità o l'insolvibilità della fattura
medesima
RISULTATO ATTESO
INDICATORE DI
RISULTATO
SETTORI/ U.O.
COINVOLTI
OPERE
PUBBLICHE SOCIETA'
Elenco delle fatture residuali anni 2002- Entro 15 dicembre 2015
PARTECIPATE
2014 esigibili
conclusione istruttoria
SOGGETTE A
CONTROLLO
ANALOGO
Diminuzione delle sedi distaccate del
Razionalizzazione costi locazione Entro dicembre 2015 predisposizione progetto di
Comune con migliore allocazione degli
immobili e migliore organizzazione riorganizzazione degli spazi presso i Molini Marzoli per
uffici e vantaggi per i cittadini di non
nella dislocazione degli uffici
consentire il trasferimento degli uffici sei Servizi
doversi recare in più sedi per diversi
comunali
Sociali. Attività da svolgere con l'ausilio di Agesp
servizi
Redazione progetto per
riorganizzazione degli
spazi con l'indicazione
dei necessari
adeguamenti
infrastrutturali e
distributivi presso i Molini
Marzoli
OPERE
PUBBLICHE SOCIETA'
PARTECIPATE
SOGGETTE A
CONTROLLO
ANALOGO
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Scarica - Comune di Busto Arsizio

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