richiesta ricerca nuovo personale

RICHIESTA RICERCA NUOVO PERSONALE
Data:
05/11/2014
RUOLO DA RICOPRIRE:
Segreteria d’azienda Receptionist
QUALIFICHE RICHIESTE:
Ottima conoscenza del pacchetto office
Ottima capacità nell’organizzare e gestire l’attività di ufficio
Ottima conoscenza nell’uso della posta elettronica
Ottima conoscenza nell’uso di internet
Velocità nello scrivere al computer
Elevato grado di precisione nello svolgere il lavoro assegnato
Conoscenze di base amministrazione aziendale
ESPERIENZE:
Preferibile eventuale esperienze nei lavori di segreteria
TITOLO DI STUDIO:
Segretaria d’azienda, Ragioneria
Laureata e/o laurenda in economia aziendale
ETA’ E SESSO
Età minima 20 anni
Sesso irrilevante
ATTIVITA’ DA
VOLGERE:
Receptionist (smistamento delle telefonate in entrata, accoglienza clienti e/o fornitori)
Gestione fornitori non tecnici (richiesta preventivi, controllo materiale, compilazione scheda fornitori ecc)
Gestione attività di stampa dei documenti tecnici predisposti dall’ufficio
Gestione, preparazione e invio mezzo posta ordinaria o elettronica di documentazione c/o clienti e/o fornitori
Archiviazione dei documenti tecnici e amministrativi
Gestione dell’archivio (cartaceo e informatico)
Richiesta preventivi a fornitori
Attività di segreteria generica
Supporto alla direzione per la predisposizione di accordi, contratti ecc.
Gestione degli obblighi documentali relativi la il Decreto Leg.vo 196/ 03
Ricerca gare d’appalto
Gestione delle manutenzioni a seguito di malfunzionamenti (chiamare il fornitore, verificare che il lavoro
venga svolto ecc.)
Programmazione itinerari per gli operatori (ricerca voli o aerei, alberghi ecc.)
Iscrizioni ai corsi per il personale
Coordinamento con società esterne che segnalino la presenza di possibili finanziamenti di nostro interesse,
lettura dei bandi di finanziamento e stesura relazioni da inviare alla direzione
Gestione documentazione D.U.V.R.I. e rinnovo tesserini aziendali
Saltuarie pulizie dell’ufficio
[email protected]
Strada del Casas, 6/2
10090 Rosta (TO)
Via Giovanni XXIII, 2/4
20040 Carnate (MI)
REA TO-101614
EcoSafe S.r.l.
www.ecosafe.it
011-9541201
TORINO
039-9630734
MILANO
P.IVA 08929640012
Cap Soc € 10.000 i.v.
Profilo candidato centralino x sito.doc
Comp: VA
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FORMA DI
INQUADRAMENTO:
Da definire in base alle competenze del candidato
REMUNERAZIONE
PREVISTA:
Da definire in base alle competenze del candidato
DISPONIBILITA’:
Immediata
SEDE DI LAVORO
Rosta (To)
TRASFERTE
Non previste
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10090 Rosta (TO)
Via Giovanni XXIII, 2/4
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TORINO
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Cap Soc € 10.000 i.v.
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