Direttore Amministrativo di Eurojust

Avviso di posto vacante
Direttore Amministrativo di Eurojust
Agente temporaneo di grado AD 14 - L’Aja
Rif. 17/EJ/01
Si prega di inviare le domande al più tardi entro la mezzanotte del 17 Marzo 2017 CET, a
[email protected]
Perchè Eurojust?
Eurojust è l’Unità di cooperazione giudiziaria dell’UE che, grazie alla sue competenze esclusive,
sostiene, rafforza e migliora il coordinamento delle indagini e delle azioni penali tra le autorità
giudiziarie competenti degli Stati Membri nella lotta contro forme gravi di criminalità
transfrontaliera.
Eurojust consiste di un Collegio di 28 Membri Nazionali, il quale è responsabile
dell’organizzazione e del funzionamento di Eurojust. Il Collegio nomina il Direttore
Amministrativo con una maggioranza dei due terzi. Il Collegio ha il sostegno di circa 250
membri del personale UE sotto l’autorità del Direttore Amministrativo.
Eurojust sta attraversando una periodo critico di cambiamenti significativi, che includono
l’adozione di un nuovo Regolamento UE che lo disciplina, una riduzione di organico abbinata a
un crescente numero di casi, all’aumentata complessità degli stessi e all’imminente trasloco in
una nuova sede.
Su questo sito web sono disponibili ulteriori informazioni sulla missione e sul mandato di
Eurojust: www.eurojust.europa.eu
L’incarico
Il Direttore Amministrativo ha un compito impegnativo e di alto livello, che richiede
competenze manageriali articolate, forti capacità di leadership e intelligenza politica in un
contesto giuridico e politico in fase di cambiamento.
Sotto il controllo del Presidente di Eurojust, il Direttore Amministrativo è responsabile della
gestione ordinaria dell’Amministrazione. Ella/egli offre un sostegno effettivo e di elevata
qualità al Collegio al fine di raggiungere gli obiettivi, e fa sì che tutte le risorse di Eurojust siano
usate nel modo più efficace ed efficiente. Ha la funzione di Autorità con potere di nomina ed è
Ordinatore responsabile.
1
Per queste ragioni Eurojust intende nominare un Direttore Amministrativo con una comprovata
esperienza nel guidare e gestire il cambiamento, fornendo un supporto amministrativo di
elevata qualità nei limiti delle risorse disponibili.
Principali responsabilità
Supporto strategico e operativo
Dare sostegno alle attività operative del Collegio, in particolare quelle degli Uffici Nazionali
relative ai casi deferiti a Eurojust dalle autorità competenti degli Stati Membri;
•
•
•
Coadiuvare il Collegio nel fissare traguardi e obiettivi a livello annuale e pluriennale, in linea
con la missione, la visione e i valori di Eurojust;
Fare proposte al Collegio riguardo ad attività, azioni e misure che l’Amministrazione deve
prendere per attuare i traguardi e gli obiettivi strategici di Eurojust; e
Preparare e attuare le strategie, i programmi e le decisioni adottate dal Collegio.
Amministrazione finanziaria
•
•
•
•
Redigere un progetto preliminare e dare esecuzione al bilancio di Eurojust esercitando le
funzioni di Ordinatore responsabile;
Stabilire i conti definitivi di Eurojust e garantire che il Parlamento europeo conceda il
discarico;
Garantire il rispetto delle norme e dei regolamenti finanziari di Eurojust, inclusa l’attuazione
tempestiva delle raccomandazioni in materia di revisione contabile; e
Riferire al Collegio sull’attuazione del programma di lavoro annuale nonchè sul bilancio e le
proposte attuali di modifiche al programma se del caso.
Gestione delle risorse umane
•
•
•
•
•
Definire e realizzare una Tabella dell’organico annuale;
Sviluppare e realizzare valide politiche delle Risorse umane per l’Amministrazione;
Garantire apprpriati livelli e qualità del personale;
Infondere e mantenere una cultura del servizio; e
Favorire sviluppo, motivazione e impegno del personale.
Gestione delle prestazioni
•
•
•
Garantire una ripartizione equilibrata delle risorse amministrative a sostegno delle attività
operative di Eurojust;
Sviluppare un sistema di gestione della qualità e metodi di misurazione dei risultati per
programmare, attuare, monitorare e valutare le prestazioni dell’Amministrazione, onde
garantire tempestivamente prodotti di qualità e servizi resi dall’amministrazione di
Eurojust; e
Riferire in modo tempestivo su tutte le informazioni rilevanti per le parti interessate di
Eurojust, finanziarie e non.
Rapporti con le parti interessate interne ed esterne
•
Dare un parere sulle questioni organizzative e fornire supporto amministrativo al Collegio e
al Presidente;
2
•
•
•
•
•
Riferire regolarmente al Collegio tramite il Presidente sulle questioni gestionali relative
all’Amministrazione;
Rappresentare l’Amministrazione nelle riunioni interne ed esterne, in stretta collaborazione
con il Presidente;
Fare da collegamento con la Commissione europea e altre istituzioni, organi e agenzie
dell’UE su questioni relative all’Amministrazione;
Fare da collegamento con la Commissione europea e l’autorità di bilancio su aspetti legati al
bilancio; e
Garantire un’efficace comunicazione all’interno dell’Amministrazione e tra il collegio e
l’Amministrazione stessa.
Criteri di ammissibilità
Per essere ammessi alla fase di selezione, i candidati devono essere in possesso dei seguenti
requisiti formali alla data di scadenza fissata per la presentazione delle domande:
o
o
o
o
o
Nazionalità: essere nati in uno Stato Membro dell’Unione europea;
Laurea o diploma universitario: possedere
o un grado di istruzione corrispondente a un ciclo completo di studi universitari,
attestato da un diploma se il regolare periodo di formazione universitaria è di
quattro anni o più;
oppure
o un grado di istruzione corrispondente a un ciclo completo di studi universitari,
attestato da un diploma e da una consona esperienza professionale di almeno un
anno se il regolare periodo di formazione universitaria è di almeno tre anni (l’anno
di esperienza professionale non può essere incluso nell’esperienza professionale di
cui sotto).
Esperienza professionale: avere almeno 15 anni di esperienza acquisita dopo aver
ottenuto i titoli e le qualifiche di cui sopra.
Lingue: avere una conoscenza approfondita di una delle lingue ufficiali 1 dell’Unione
europea ed una conoscenza soddisfacente di una seconda lingua.
Limite di età: poter completare l’intero mandato quinquennale prima di raggiungere
l’età pensionabile. Per il personale temporaneo dell’Unione europea, l’età pensionabile
corrisponde all’ultimo giorno del mese in cui la persona raggiunge i 66 anni di età.
Criteri di selezione
Esperienza e competenze
Essenziale:
•
•
Una comprovata esperienza nel guidare e gestire il cambiamento, fornendo un supporto
amministrativo di elevata qualità nei limiti delle risorse disponibili;
Almeno 10 anni di esperienza professionale e competenze pertinenti nei settori sopra
citati alla voce ‘principali responsabilità’;
1 Le 24 lingue ufficiali dell’Unione europea sono: Bulgaro, Croato, Ceco, Danese, Olandese, Inglese, Estone, Finnico,
Francese, Tedesco, Greco, Ungherese, Italiano, Irlandese, Lettone, Lituano, Maltese, Polacco, Portoghese, Rumeno
Slovacco, Sloveno, Spagnolo e Svedese.
3
•
•
•
•
Almeno cinque anni di esperienza e comprovata efficienza in una posizione dirigenziale
di pertinenza;
Titolo di studio universitario in Pubblica Amministrazione, Economia aziendale,
Gestione delle Risorse umane, Economia, Finanza, Legge o diploma (-i) universitario
equivalente;
Conoscenza del regolamento finanziario e dello statuto dei funzionari dell’UE oppure
esperienza di simili quadri giuridici nell’ambito di organizzazioni pubbliche nazionali o
internazionali;
Scioltezza in inglese, in quanto lingua veicolare di Eurojust.
Auspicabili:
•
•
•
Laurea o specializzazioni postuniversitarie in Pubblica Amministrazione, Economia
aziendale, Gestione delle Risorse umane, Economia, Finanza, Legge o equivalenti;
Conoscenze di cooperazione giudiziaria in materia penale;
Esperienza manageriale in organizzazioni pubbliche nazionali o internazionali.
Competenze
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Ottica strategica e capacità di sviluppare strategie organizzative;
Capacità di pervenire a giudizi e decisioni fondate;
Capacità di realizzare decisioni strategiche e cambiamenti richiesti dalle circostanze;
Capacità di gestire efficacemente (pianificare, realizzare, monitorare e valutare) le
operazioni ordinarie di un’organizzazione complessa;
Forti doti di leadership, capacità di comunicare e fornire spunti a lungo termine
riguardo agli obiettivi organizzativi;
Capacità di guidare, costruire, sviluppare, responsabilizzare e stimolare team
multidisciplinari;
Eccellenti capacità di negoziazione e consolidata intelligenza politica e sociale;
Capacità di stabilire e favorire nei vari livelli organizzativi rapporti basati sulla fiducia, e
di fare gioco di squadra fungendo da anello di collegamento all’interno e all’esterno
dell’organizzazione;
Perseveranza e voglia di ottenere dei risultati;
Capacità di mantenere una compostezza in circostanze stressanti;
Elevati standard etici e integrità personale.
Procedura di selezione e nomina
Il Collegio costituirà una Commissione esaminatrice composta da tre Membri Nazionali e da un
rappresentante della Commissione europea. E’ possibile che anche un rappresentante del
Segretariato generale del Consiglio e un consulente per l’impiego esterno ne facciano parte
come consiglieri. La Commissione esaminatrice vaglierà i candidati sulla base dei criteri di
ammissibilità e di selezione e
redigerà un elenco ristretto di candidati che saranno invitati
per un colloquio. E’ possibile che i candidati siano sottoposti a un test scritto e partecipino a un
centro di valutazione gestito da consulenti per l’impiego esterni.
4
Dopo il colloquio, il test scritto e il centro di valutazione, la Commissione esaminatrice potrà
decidere di organizzare un secondo giro di colloqui con candidati selezionati. La Commissione
esaminatrice presenterà allora al Collegio un elenco di candidati idonei. Come parte dell’intera
valutazione, i candidati proposti potrebbero essere invitati a trascorrere un giorno lavorativo a
Eurojust.
I candidati proposti sosterranno un colloquio con il Collegio che nominerà, con una
maggioranza dei due terzi dei membri, il candidato prescelto. Il Collegio potrà decidere di stilare
un elenco di riserva per l’incarico, che sarà valido fino al 31 Dicembre 2018 e che potrà essere
prorogato a discrezione del Collegio. L’nclusione nell’elenco di riserva non garantisce
l’assunzione.
Precedenti datori di lavoro dei candidati presenti sull’elenco ristretto potranno essere contattati
per delle referenze.
Calendario provvisorio:
Colloqui, test scritto e centro di valutazione sono provvisoriamente previsti nelle settimane 16 e
18 del 2017. Il colloquio finale con il Collegio potrebbe aver luogo durante le settimane 24, 25 o
26 del 2017. I candidati sono pregati di bloccare provvisoriamente i loro calendari di lavoro nei
periodi citati. Ogni modifica del calendario provvisorio sarà immediatamente comunicata ai
candidati in questione , che partecipano a questa fase della procedura di selezione.
L’obiettivo di Eurojust è di assegnare il posto di Direttore Amministrativo per il 1 ottobre 2017 .
Indipendenza e conflitto d’interessi
Prima di assumere le proprie funzioni, il Direttore Amministrativo sarà tenuto a firmare una
dichiarazione in cui si impegna ad agire in assoluta indipendenza nell’interesse pubblico e a
dichiarare di non avere interessi personali tali da compromettere l’indipendenza del suo
operato.
Pari opportunità
Eurojust applica una politica di pari opportunità e di non discriminazione conformemente all’
Articolo 1(d) dello Statuto del personale 2.
Cosa possiamo offrirvi - condizioni di lavoro
L’incarico di Direttore Amministrativo a Eurojust vi offre l’opportunità di lavorare per una
organizzazione internazionale a forte impatto sulla cooperazione giudiziaria. In questa
emozionante e stimolante fase di transizione e di cambiamento, svolgerete un ruolo di
leadership attiva a sostegno del Collegio, perchè centri i suoi obiettivi.
2
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:EN:PDF
5
Il Direttore Amministrativo sarà nominato membro del personale di Eurojust, con
l’inquadramento di agente temporaneo di grado AD 14 ai sensi dell’Articolo 2(lettera a) del
Regime applicabile agli altri agenti dell’Unione europea 3. Il contratto sarà quinquennale e potrà
essere rinnovato una volta, per decisione del Collegio (Articolo 29 (2) della decisione del
Consiglio su Eurojust). Il Direttore Amministrativo dovrà compiere un periodo di prova di nove
mesi.
Oltre allo stipendio base, Eurojust offre una gamma di gratifiche:
•
•
Diverse indennità cui il titolare del posto può aver diritto, quali l’indennità di espatrio e
di carattere familiare (indennità familiari, per figli a carico, indennità scolastiche ecc.)
Un pacchetto assistenziale completo che include regime pensionistico, assicurazione
sanitaria, indennità per infortuni e malattie professionali, disoccupazione e invalidità.
Per ulteriori informazioni concernenti diritti, condizioni di lavoro e gratifiche consultare
il Regime applicabile agli altri agenti dell’Unione europea 4.
Prima di assumere l’incarico, il Direttore Amministrativo dovrà:
-
Essere in regola con le leggi vigenti in materia di servizio sanitario;
Offrire le garanzie di moralità richieste dall’esercizio delle sue funzioni 5;
Sottoporsi a una visita medica pre-assunzione che ne stabilisca l’idoneità fisica a
svolgere le sue funzioni.
La sede di servizio è L’Aja (Paesi Bassi), sede di Eurojust.
Procedura di candidatura
I candidati dovranno riempire il modulo di domanda Application Form in inglese e inviarlo
tramite e-mail a [email protected].
Il numero di riferimento al posto vacante deve essere indicato sul modulo di domanda, al rigo
dell’oggetto della e-mail e in tutta la successiva corrispondenza relativa a questa domanda.
Il giorno del colloquio, i ricorrenti devono portare i documenti originari o le copie o fotocopie
asseverate di tutti i documenti necessari relativi ai loro titoli di studio e al percorso
occupazionale.
Eurojust ha il diritto di escludere i ricorrenti che non consegneranno tutti i documenti richiesti
alla data del colloquio.
Per informazioni sulle procedure di selezione a Eurojust e le linee guida relative alla domanda
consultare: http://www.eurojust.europa.eu/careers/Pages/application-procedure-form.aspx
Vedere nota (2).
Vedere nota (2)
5 Prima della nomina, i candidati prescelti dovranno consegnare un documento ufficiale che dimostri che la loro
fedina penale è pulita.
3
4
6
Data di scadeza per la presentazione delle candidature
La data di scadenza per la presentazione delle candidature è il 17 Marzo 2017 a mezzanotte
CET.
Important informazioni per i ricorrenti
Ricordiamo ai ricorrenti che l’operato della Commissione esaminatrice è strattamente riservato.
Qualsiasi contatto diretto o indiretto con i membri della Commissione esaminatrice è vietato ai
candidati, o a chiunque agisca per loro conto.
Protezione dei dati personali
Eurojust garantirà che i dati personali dei ricorrenti siano elaborati in base a tutti i regolamenti
sulla protezione dei dati pertinenti e, in particolare, alle Norme sulla protezione e l’elaborazione
dei dati personali a Eurojust (GU C 68/1, 19.3.2005).
Requisito essenziale per il candidato prescelto: nulla osta di sicurezza
Il livello del nulla osta di sicurezza richiesto per questo posto è TOP SECRET.
Nel caso in cui l’Agenzia Nazionale per la Sicurezza dello stato di appartenenza del candidato dia
un’opinione negativa sul livello sopra citato dopo la firma del contratto di lavoro, Eurojust ha il
diritto di risolvere il contratto.
7