regolamento - Danza in fiera

REGOLAMENTO
Magie d’Oriente è un evento coreografico dedicato a tutte le discipline delle Danze Orientali, che avrà luogo sabato 25 febbraio dalle ore 13.00 alle ore 14.30 presso il
padiglione La Ronda, durante la manifestazione Danzainfiera, Firenze, Fortezza da Basso. L’evento è aperto a gruppi coreografici senza limiti di età, e accoglie tutte le
discipline orientali: Raqs Sharqi, Folklore, Oriental Show, American Tribal Style, Tribal Fusion e Bollywood. Le coreografie saranno valutate da una giuria di docenti e organizzatori di Festival che, in veste di partner di Danzainfiera, assegneranno borse di studio per i propri eventi.
SELEZIONE entro il 15 gennaio
Proponi la tua coreografia compilando il MODULO ON-LINE
Per poter partecipare, occorre inviare entro e non oltre il 15 gennaio (TERMINE ULTIMO PERENTORIO) una o più proposte coreografiche, compilando il MODULO ON-LINE
alla pagina http://www.danzainfiera.it/moduli/magiedoriente.php
Ciascuna proposta coreografica deve avere la durata massima di 3 MINUTI (da 2 a 4 ballerini) e 4 MINUTI (da 5 ballerini in su) e dovrà essere completa di video (sul
modulo si dovrà riportare il LINK al video già presente su Youtube/Vimeo): non occorre che il video sia professionale, l’essenziale è che la coreografia sia ben visibile. Non
inviare video per posta o in forma di allegato ad una email: non saranno presi in considerazione.
La Segreteria Organizzativa provvederà a contattare tutti, entro il 24 gennaio, per comunicare l’esito della selezione (sia in positivo che in negativo) e, in caso positivo, si
potrà procedere all’iscrizione.
ISCRIZIONE e PAGAMENTO entro il 31 gennaio
Conferma la partecipazione versando la quota d’iscrizione
I selezionati dovranno entro e non oltre il 31 gennaio:
1.
PROVVEDERE AL VERSAMENTO della quota di partecipazione: per ogni coreografia euro 20,00 a partecipante, da corrispondere tramite:
BONIFICO BANCARIO su conto intestato a Exposervice srl, BCC di Vignole Ag. San Giusto IBAN IT 92 O 08922 21500 000000607126
con indicato chiaramente “NOME SCUOLA/GRUPPO + MAGIE D’ORIENTE” (es. “Scuola XXX, iscrizione Magie D’Oriente”)
La quota versata non sarà in alcun caso rimborsabile e darà diritto all’ingresso a Danzainfiera, per la giornata di esibizione.
2.
INVIARE ALLA SEGRETERIA LA RICEVUTA / contabile del versamento tramite e-mail all’indirizzo [email protected] (o via fax allo 0574 870307)
L’iscrizione verrà considerata valida solo ad effettivo accredito, dopodiché la Segreteria invierà all’indirizzo email indicato dal referente del gruppo una email con
USERNAME e PASSWORD per poter accedere al PORTALE di REGISTRAZIONE ON LINE.
REGISTRAZIONE entro il 15 febbraio
Registra ON-LINE i ballerini e ricevi per email i VOUCHER d’ingresso
Si avrà tempo fino al 18 febbraio compreso per ACCEDERE AL PORTALE DI REGISTRAZIONE ON LINE E INSERIRE I DATI RICHIESTI:
- NOME COGNOME e CODICE FISCALE di ciascun ballerino iscritto
Dopo il 15 febbraio la procedura di registrazione verrà chiusa e si perderà la possibilità di recuperare la quota di partecipazione: consigliamo pertanto di provvedere alla
registrazione dei ballerini nei tempi indicati, che consentirà di potersi scaricare il voucher d’ingresso a DIF. Ciascun ballerino inoltre dovrà registrarsi anche sul Portale
Visitatori del sito di Danzainfiera per compilare on-line la "Certificazione Salute", stamparla, firmarla e portarla con sé in fiera.
INGRESSO A DANZAINFIERA
Stampa i Voucher d’ingresso (entro e non oltre il 22 febbraio 2017) e portali con te in fiera
Fino al 22 febbraio compreso sarà possibile accedere nuovamente al portale (con la stessa USERNAME e PASSWORD) per SCARICARE VOUCHER di INGRESSO a Danzainfiera (dopo tale data non sarà possibile accedere al sistema): è un unico file PDF con tante pagine quanti i voucher per ciascun ballerino, sarà necessario STAMPARLI ED
ESIBIRLI IN FIERA, all’ingresso riservato ai ballerini, insieme a documento di identità. L’ingresso è consentito a partire dalle ore 9.00.
N.B. il voucher d’ingresso è personale, incedibile e dovrà essere conservato in modo da evitare usi impropri o duplicati. Se ciò dovesse avvenire, il sistema considererà
valido il primo documento esibito, annullando tutte le copie presentate successivamente. L’Organizzazione non si assume comunque alcuna responsabilità in merito ad
eventuali usi impropri.
Segreteria Organizzativa Danzainfiera: Tel. 0574.575618 • [email protected] • www.danzainfiera.it
CONSEGNA MUSICA
Per ogni esibizione sono richiesti 2 CD AUDIO MONOTRACCIA: un CD deve essere consegnato al responsabile del palco mezz’ora prima dell’evento, l’altro CD deve
essere conservato e reso disponibile in caso di smarrimento. Il CD deve contenere una sola traccia audio (non MP3!) del pezzo dell’esibizione e riportare una scritta
che indichi: nome scuola/gruppo, titolo coreografia, durata del brano. Possibilmente portare dietro anche il CD originale.
SPECIFICHE ESIBIZIONE
Le esibizioni si terranno all’interno del Padiglione La Ronda. Si prenda visione delle specifiche tecniche di allestimento riportate di seguito: area ballabile di mt 11x12
allestita con tappeto da ballo nero, quinte laterali e fondale nero, retropalco e camerini; piano luci a cura del tecnico luci del Padiglione. NON SONO PREVISTE PROVE.
Non è consentito portare scenografie, oggetti di scena pericolosi (fuoco, acqua, sostanze liquide, talco in polvere ecc.), strumenti dal vivo: l’area non è attrezzata per
l’amplificazione acustica di musica dal vivo. Non saranno concesse deroghe al regolamento, se non preventivamente concordate con la Segreteria Organizzativa, che
potrà valutare, ai fini artistici, se ammettere sul palco piccoli oggetti/allestimenti mobili facilmente trasportabili (a mano) e rimovibili, da collocare all’entrata in scena
(si vedano bene le misure delle quinte!) e da rimuovere contestualmente all’uscita di scena, in pochi secondi. La durata dell’esibizione non deve in alcun modo superare il minutaggio previsto, nel rispetto di tutti. Pertanto, qualora si sforasse il minutaggio, per problemi non imputabili a Danzainfiera, la regia è autorizzata dalla
Segreteria Organizzativa a sfumare la musica.
CAMERINI
Il Padiglione ha a disposizione un numero adeguato di camerini che saranno a disposizione 30’ prima dell’inizio dell’evento e devono essere usati per il solo cambio
abito. Si raccomanda di non lasciare incustoditi oggetti di valore e di portare con sé la propria borsa, al termine dell’utilizzo. L’Organizzazione declina ogni responsabilità per perdite o smarrimenti.
RIPRESE VIDEO/FOTO
Non è consentito effettuare riprese con alcun tipo di apparecchiatura (foto, video). Sarà possibile prenotare servizi foto/video, facendone richiesta scritta per tempo
(entro e non oltre l’8 febbraio) alla Segreteria Organizzativa.
L’Organizzazione si riserva di modificare e/o integrare il regolamento in qualsiasi momento.
Segreteria Organizzativa Danzainfiera: Tel. 0574.575618 • [email protected] • www.danzainfiera.it