Appalto ditte - Richiesta di preventivo offerta per viaggio d`istruzione

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Istituto Comprensivo Statale Fra’ Ambrogio da Calepio
Prot. 311,312,313,314,315/C14b-C37b
Castelli Calepio, 26/01/2016
Spett. le Agenzia Viaggi
GIROBUS VIAGGI S.R.L.
ODOS VIAGGI
OVET s.r.l.
TURI TURI TOUR OPERATOR
ZANI VIAGGI
Oggetto: Lettera invito presentazione offerta per viaggio d’istruzione MAREMMA a.s.
2015/2016
CIG:Z81182CBF4
Si invita codesta Spett.le Agenzia a voler far pervenire a questo Istituto, la propria offerta
per la realizzazione del seguente viaggio d’istruzione:
Destinazione
viaggio
Durata
Data partenza
Data rientro
Partecipanti
Mezzo di trasporto
Data, ora e luogo di
partenza
Data, ora e luogo di
ritorno
Categoria turistica
dell’albergo
Maremma, Siena, San Giminiano
3 giorni /2 notti
20 aprile 2016
22 aprile 2016
N.62 studenti
N.5 docenti accompagnatori
autopullman Granturismo
ore 06.00 del 20 aprile2016
dalla Scuola Primaria di Tagliuno e Scuola Secondaria di Cividino
alle ore 23.00 del 22 aprile 2016
dalla Scuola Primaria di Tagliuno e Scuola Secondaria di Cividino
agriturismo
PROGRAMMA:
1° giorno: Castelli Calepio/Cividino – Ritrovo dei partecipanti davanti alle rispettive scuole e
partenza per Siena, arrivo e visita libera della città, proseguimento per Principina Terra.
Sistemazione nell’agriturismo cena e pernottamento.
2° giorno: prima colazione, intera giornata dedicata alla visita guidata al Parco dell’Uccellina,
pranzo con cestino. In caso di brutto tempo, il gruppo farà la visita libera di Volterra, San
Gimignano o Grosseto con Rosselle. Rientro in albergo, cena e pernottamento.
3° giorno: prima colazione, partenza per San Gimignano visita libera del borgo, rientro presso la
sede della scuola in serata
____________________________________________________________________________________________________________
Piazza V. Veneto, 11 - 24060 Castelli Calepio (BG) – tel. 035 847029 - fax 035 4494670 – [email protected]
e-mail:[email protected] - http://www.iccalepio.gov.it - codice fiscale:95118690163 - codice meccanografico:BGIC838007
Il preventivo-offerta dovrà indicare analiticamente la quota per ogni partecipante comprensivo di
IVA, calcolata sulla base di n. 62 paganti, comprensiva:
a) viaggio in autopullman Granturismo, pedaggi e posteggi, vitto, alloggio e diaria autista
b) eventuale tassa di soggiorno
c) trattamento una mezza pensione e una pensione completa con cestino per il pranzo del 2°
giorno – hotel/agriturismo cat.3 stelle, già conosciuto dall’ADV (specificare località,
categoria della struttura e tipologia di ristorazione offerta -studenti in camere multiple (max
4 letti per camera con servizi privati) e accompagnatori in camere singole.
d) gratuità offerte per n. 5 docenti accompagnatori
e) ingresso e guide naturalistiche al Parco dell’Uccellina
f) assicurazione Infortuni e R.C. + bagaglio
g) assicurazione Interassistance 24 ore su 24
h) assicurazione per annullamento viaggio (indicare eventuale franchigia al giorno)
i) numero di telefono attivo 24 h su 24 per assistenza in caso di emergenza
j) eventuali ulteriori servizi inclusi nella quota di partecipazione procapite
k) eventuali variazioni e/o integrazioni al programma di massima
l) ogni ulteriore informazione di carattere generale di cui agli artt. 8 e 9 del D. Lgs. N.111/95.
Specificare l’importo della eventuale cauzione per persona richiesta dall’Hotel e i servizi esclusi
dalla quota di cui ai precedenti punti.
Nell’offerta- dovranno essere riportati i seguenti dati:
1. anno di immatricolazione, servizi a bordo e ricettività dei pullman GT da utilizzare per gli
spostamenti e capienza posti
2. dichiarazione di responsabilità, in conformità ai disposti di cui ai punti 9.7 e 9.10 della C.M.
291/92
3. dichiarazione sulla tipologia e massimali delle coperture assicurative di cui ai punti 9.8 e 10
della C.M. 291/92 e all’art. 20 D.Lgs. n.111/95.
Le dichiarazioni di cui ai punti 2) e 3) potranno, in fase di offerta-preventivo, essere prodotte
provvisoriamente come da allegato “B”, salvo presentazione successiva delle stesse, in caso di
aggiudicazione del servizio, nelle modalità disciplinate dalla normativa vigente.
Criteri di aggiudicazione dell’ offerta
L’istituzione procederà all’aggiudicazione in favore dell’ADV che avrà proposto l’offerta
economicamente più vantaggiosa, valutata da apposita Commissione sulla base dei seguenti
elementi:
- MEZZI TRASPORTO ( ricettività, anno di immatricolazione, servizi a bordo)
- STRUTTURA ALBERGHIERA ( località, denominazione, categoria, posizione, caratteristiche)
- TRATTAMENTO RISTORAZIONE: luogo fornitura pasti, trattamento di colazione e cena
- ASSICURAZIONI (massimali infortuni e R.C. + bagaglio sia per organizzazione viaggio sia per
mezzi di trasporto)
- NUMERO GRATUITA’ ED ULTERIORI EVENTUALI SERVIZI MIGLIORATIVI OFFERTI
- COSTO.
Per la valutazione dell’offerta saranno assegnati i seguenti punteggi:
1) Qualità del servizio massimo 80 punti attribuiti secondo i seguenti criteri:
- MEZZI DI TRASPORTO
massimo 20 punti
- STRUTTURA ALBERGHIERA
massimo 20 punti
- TRATTAMENTO RISTORAZIONE
massimo 15 punti
- ASSICURAZIONE
massimo 20 punti
____________________________________________________________________________________________________________
- NUMERO GRATUITA’ ed eventuali servizi
migliorativi offerti
massimo 5 punti
2) Per la valutazione del costo sarà attribuito un punteggio massimo di 20 punti all’offerta
economica più conveniente.
Alle altre offerte verrà assegnato un punteggio decrescente, secondo la seguente formula:
20:X=A:B
dove
X= punteggio da assegnare alla ditta esaminata
A= prezzo della ADV esaminata
B= prezzo dell’offerta economicamente più conveniente.
Il servizio sarà aggiudicato alla ADV prima classificata nell’apposita distinta graduatoria formulata
in applicazione dei criteri sopra esplicitati.
A parità di punteggio, conseguito come somma dei punteggi degli elementi indicati ai precedenti
punti 1) e 2), sarà data precedenza all’Agenzia che abbia fornito servizi di livello pienamente
positivo in sede di precedenti affidamenti da parte dell’IS.
L’IS si riserva di aggiudicare il servizio di cui al presente invito anche in presenza di una sola
offerta purché ritenuta valida e congrua dagli organi valutatori di competenza.
Saranno comunque escluse le offerte che non specifichino puntualmente:
1) località, categoria e tipologia della struttura alberghiera ospitante;
2) le offerte che presentino gli elementi di cui alle precedenti lettere da a) a n) e ai punti da 1 a 3 in
misura generica e/o condizionata.
3) le offerte prive delle dichiarazioni di cui agli allegati “A” ed “B” ovvero degli elementi sostanziali
nelle stesse contenuti.
L’Istituto si riserva il diritto di non aggiudicare il viaggio dopo aver verificato l’adesione
delle famiglie degli alunni partecipanti.
Codesta Agenzia dovrà allegare alla propria offerta:
- Il Capitolato d’oneri (all.1) tra IS e ADV sottoscritto dal legale rappresentante per
accettazione;
- Modello di dichiarazione allegato “A” sottoscritto dal titolare o legale rappresentante della
ADV;
- Modello di dichiarazione allegato “B” sottoscritto dal titolare o legale rappresentante della
ADV;
- informativa di cui al D. L.gvo 196/2003 sulla Privacy debitamente sottoscritta dal titolare o
legale rappresentante dell’impresa;
- Fotocopia di documento di identità del dichiarante in corso di validità debitamente datata e
firmata
- La dichiarazione prevista dall’art.3 della Legge 136/10, modificata dal D.L. 187/10
convertito in legge, con modificazioni, dalla legge 217/10 in merito alla tracciabilità dei flussi
finanziari.
In caso di aggiudicazione della gara dovrà essere presentato a questo Istituto:
- Dichiarazione di responsabilità di cui ai punti 9.7 e 9.10 C.M. 291/92.
- Autorizzazione in copia autenticata all’esercizio delle attività di categoria rilasciata dalla
Regione di competenza ai sensi dell’art.9 della Legge Quadro n.217 del 17/5/1983, ove già
non acquisita agli atti in sede di fornitura di precedente analogo servizio.
Nel caso in cui l’ADV:
- non risulti possedere i requisiti richiesti ai fini della partecipazione ovvero il possesso di tali
requisiti non risulti conforme alle autocertificazioni presentate in sede di offerta l’IS procederà a
dichiararla decaduta e ad aggiudicare il contratto al successivo miglior offerente in graduatoria
ovvero ad indire una nuova offerta.
____________________________________________________________________________________________________________
L’offerta di cui al presente invito dovrà pervenire al protocollo dell’Istituto Comprensivo “FRA’
AMBROGIO DA CALEPIO”, sito in Piazza Vittorio Veneto, n. 11 - 24060 CASTELLI CALEPIO
(BG), pena esclusione dalla gara, esclusivamente per posta raccomandata o posta celere delle
Poste Italiane ovvero raccomandata a mano in busta chiusa sigillata e controfirmata dal titolare o
legale rappresentante della ADV entro e non oltre le ore 12.00 di martedì 02/02/2016
L’esterno della busta dovrà riportare la dicitura “CONTIENE-OFFERTA PER VIAGGIO DI
ISTRUZIONE MAREMMA A.S. 2015/2016”. Codice Identificativo Gara n. Z81182CBF4
L’invio del plico contenente l’offerta è a totale ed esclusivo rischio del mittente. Non saranno in
alcun caso presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di
scadenza, anche indipendentemente dalla volontà dell’offerente ed anche se spediti prima del
termine medesimo. Ciò vale anche per i plichi inviati a mezzo raccomandata con avviso di
ricevimento, a nulla rilevando la data di spedizione risultante dal timbro postale dell’ufficio
accettante.
L’offerta dovrà essere redatta secondo quanto indicato sulla presente richiesta.
Le buste verranno aperte il 02/02/2016, alle ore 12.00, presso l’ufficio di Dirigenza dell’Istituto.
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - INFORMATIVA
Si specifica che i dati forniti dai concorrenti e quelli acquisiti dall’Amministrazione, in occasione
della partecipazione al presente procedimento ed al successivo rapporto contrattuale sono trattati
esclusivamente ai fini dello svolgimento dell’attività istituzionale dell’Amministrazione, così come
espressamente disposto dal D.Lgs n. 196/2003, e nel caso per la finalità di svolgimento della gara
e del successivo contratto. Essi sono trattati anche con strumenti informatici.
Tali dati sono raccolti in virtù di espresse disposizioni di legge e regolamento (D.Lgs. 163/2006;
D.P.R. n. 207/2010; D.I. n. 44/2001, D.M. n. 305/2006; Autorizzazione del Garante per la
protezione dei dati personali n. 7/2009). Ai fini del trattamento dei dati personali, i titolari potranno
esercitare i diritti di cui all’art. 7 del predetto Decreto Legislativo.
Titolare del Trattamento è l’Istituto Comprensivo Statale “FRA’ AMBROGIO DA CALEPIO” - Piazza
Vittorio Veneto,11 – 24060 CASTELLI CALEPIO (BG).
Il Responsabile del Trattamento dei dati personali è individuato nella persona del Dirigente
Scolastico Dott.ssa Simonetta Marafante.
Si rammenta che le dichiarazioni non veritiere e false comportano le responsabilità penali e
gli effetti amministrativi previsti dagli artt. 75 e 76 D.P.R. 445/2000.
In allegato alla presente i moduli da utilizzare per la presentazione delle offerte:
Il DIRIGENTE SCOLASTICO
F.to Dott.ssa Simonetta Marafante
Firma autografa sostituita a mezzo stampa, ai sensi dell’art.3, comma 2, del decreto legislativo n. 39/93
ALLEGATI:
N° 1 CAPITOLATO D’ONERI TRA ISTITUTO (IS) E AGENZIA VIAGGI (ADV)
Dichiarazione Mod. “A”
Dichiarazione Mod. “B”
____________________________________________________________________________________________________________
ALL.1
CAPITOLATO D’ONERI TRA ISTITUTO (IS) E AGENZIA VIAGGI (ADV)
( ai sensi del Capitolato d’oneri siglato tra MIUR ed Associazioni di categoria per la fornitura dei servizi agli I.S. in materia di
visite guidate e viaggi d’istruzione e della normativa vigente)
1) L’agenzia di viaggi (di seguito denominata ADV) si impegna a rispettare le indicazioni delle
CC.MM n. 291 del 14/10/1992 e n. 623 de 2/10/1996, fornendo su richiesta dell’Istituto scolastico
(di seguito denominato IS), tutte le certificazioni richieste nelle circolari stesse, in particolare quelle
di cui all’art. 9, commi 7 e 10 della C.M. n 291/92 anche mediante autocertificazione del
rappresentante legale dell’ADV.
2) La validità dei preventivi sarà riferita alla data prevista per l’effettuazione del viaggio, salvo
variazioni dei costi documentabili e non imputabili alla ADV. Si richiama, a riguardo, l’art. 11
D.Lgvo del 17/03/1995 n. 111. La scuola si riserva comunque il diritto di annullare il viaggio
qualora l’aumento della quota, anche per i motivi suddetti dovesse superare il 10% con recessione
dal contratto da parte dell’Istituzione Scolastica senza penalità ed il rimborso a quest’ultima delle
somme già versate. La revisione in aumento del prezzo non potrà comunque avvenire nei 20
(venti) giorni che precedono la partenza. Nel contratto di affidamento del servizio non potrà essere
prevista nessuna variazione unilaterale del prezzo espressamente indicato per il viaggio.
Potranno essere eventualmente accolte solo variazioni di tipo migliorativo sul prezzo e/o servizi
ove le stesse siano strettamente funzionali all’effettuazione del viaggio per motivi organizzativi
ovvero variazioni dei prezzi documentabili e non imputabili all’ ADV ( es. cambio valute, pedaggi,
tasse, costo carburante etc.) e, comunque, nel rispetto dei termini fissati dall’art.11 D.Lgvo
n.111/95.
3) L'affidamento dell’organizzazione del viaggio da parte dell’istituto di seguito indicato come IS,
dovrà avvenire con una lettera di impegno dell’IS stesso e dovrà essere stipulato un contratto con
l’ADV aggiudicataria del servizio contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dal
D.Lgvo del 17/3/1995 n. 111 in attuazione della direttiva 314 /90/CEE ed in coerenza con le norme
dettate D.I. n. 44 del 01/02/2001 concernente le “ Istruzioni generali sulla gestione amministrativocontabile delle istituzioni scolastiche” e dal D.Lgs. n. 163/2006. Detto contratto dovrà essere
firmato sia dalla ADV che dall’IS nelle persone dei rispettivi legali rappresentanti. A seguito della
stipula del suddetto contratto l’IS potrà accedere al “Fondo nazionale di garanzia” per i casi di cui
all’art.1 e secondo le procedure di cui all’art.5 del Regolamento n.349 del 23/7/1999 recante norme
per la gestione ed il funzionamento del Fondo nazionale di garanzia per il consumatore di
pacchetto turistico. L'ADV dovrà essere coperta dall’assicurazione per la responsabilità civile verso
i consumatori per il risarcimento dei danni di cui agli artt.li 15 e 16 D. Lgvo 111/95. Tanto al fine di
consentire a carico del fondo di garanzia di cui all’art. 21 del citato D. Lgvo 111/95, in caso di
insolvenza o di fallimento dell’ADV, il rimborso del prezzo versato ed il rimpatrio del consumatore
nel caso di viaggi all’estero, nonché per fornire una immediata disponibilità economica in caso di
rientro forzato di turisti da Paesi extracomunitari in occasione di emergenza, imputabili o meno al
comportamento dell’ADV stessa.
E’ vietata la cessione totale o parziale del contratto.
4) In caso di partecipazione al viaggio di istruzione di alunni in situazione di Handicap, dovranno
essere osservate le seguenti indicazioni:
a) l’IS, per una corretta e funzionale organizzazione, nonché per la determinazione del costo del
viaggio, comunicherà alla ADV la presenza di allievi in situazione di Handicap, i relativi servizi
necessari e l’eventuale presenza di assistenti educatori;
b) agli studenti in situazione di handicap e agli assistenti educatori dovranno essere forniti i servizi
idonei secondo la normativa vigente in materia, nonché i mezzi di trasporto idonei.
5) Le quote di partecipazione saranno stabilite anche in fasce numeriche in relazione ad un
numero minimo e massimo di persone paganti.
I servizi quali guide e/o ingressi e/o altri servizi che richiedono il pagamento in loco dovranno
essere richiesti dall’ADV al momento della prenotazione del viaggio da parte dell’IS e i relativi
importi dovranno essere distintamente evidenziati in sede di preventivo offerta.
____________________________________________________________________________________________________________
Nelle quote individuali di partecipazione si intendono inclusi : carburante, pedaggi autostradali,
ingressi in città e parcheggi, IVA, diaria, vitto ed alloggio dei due autisti previsti ai sensi della C.M.
n.291/92, ogni altro eventuale costo collegato alla fornitura del servizio in oggetto.
6) Gli alberghi dovranno essere almeno 2 stelle e nelle ubicazioni richieste, possibilmente centrali
e provvisti di accessi e servizi per i disabili. Gli stessi saranno indicati (nome, indirizzo, telefono,
fax, mail, ubicazione) da parte dell’ADV, dopo l’affidamento dell’organizzazione alla conferma dei
servizi. Le sistemazioni saranno in camere singole con servizi privati, gratuite per i docenti e a più
letti (max 4 letti per camera) con servizi privati per gli studenti;
7) Al momento dell’arrivo presso la struttura alberghiera l’IS nella persona del Docente
accompagnatore Responsabile del Gruppo avrà cura di verificare la rispondenza dei servizi e delle
strutture a quanto previsto e contenuto nel pacchetto turistico offerto. Eventuali difformità
riscontrate dovranno essere immediatamente contestate per successive azioni e transazioni.
8) Nel caso vengano denunciati danni imputabili all’IS, quest’ultimo nella persona del Docente
accompagnatore Responsabile del Gruppo e l’ ADV riscontreranno immediatamente ed in
contraddittorio, con sottoscrizione di apposito verbale di constatazione, gli stessi e ne
verificheranno l’entità con i relativi fornitori; l’ammontare dell’eventuale spesa sarà addebitata all'IS
con specifica farrura emessa dall'ADV.
9) Il viaggio richiede trattamento di mezza pensione per gli studenti e per i docenti
accompagnatori. In relazione ai servizi di mezza pensione dovrà essere indicato se i pasti saranno
serviti negli stessi alberghi, in ristorante o con cestino da viaggio (quest'ultimo solo se richiesto).
10) Il viaggio di istruzione dovrà essere effettuato con i mezzi di trasporto richiesti e, su richiesta,
idonei al trasporto degli alunni in situazione di handicap.
11) Ove siano utilizzati autopullman gli stessi saranno a disposizione per tutti gli spostamenti del
gruppo inerenti all’itinerario precedentemente stabilito. Nelle quote si intendono inclusi: carburante,
pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, IVA, diaria, vitto e alloggio dell’autista ed
eventuale secondo autista nelle circostanza previste alla C.M. 291/92. L’ IS può riservarsi di far
verifiche alla partenza del viaggio e avvalendosi delle autorità competenti, l’idoneità dei mezzi
utilizzati. Per i viaggi in pullman G.T. è sempre richiesta la dichiarazione della compagnia di
noleggio, tutti i dati previsti dalla citata CM. Art. 9.8 (lettera a/l ) e integrazioni; va comunque
indicato il massimale assicurativo degli automezzi della compagnia indicata.
12) Devono essere previste tante gratuità quanti sono i docenti accompagnatori.
13) Al momento in cui l’ADV confermerà il servizio prenotato e su presentazione della relativa
fattura, sarà versato un acconto delle quote pari al 25%. Il saldo avverrà su presentazione della
relativa fattura dopo il rientro dal viaggio.
14) L’ADV rilascerà all’IS, non oltre 48 ore prima della partenza, i documenti relativi al viaggio
(voucher, titoli di trasporto). Sui voucher saranno indicati: il nome dell’IS, l’entità dei gruppi, i servizi
prenotati ed il fornitore relativi al viaggio. L’IS, nelle persone dei responsabili accompagnatori, avrà
cura di rilevare l’esatto numero dei partecipanti, nonché l’utilizzo dei servizi previsti, con apposita
dichiarazione sottoscritta sui relativi documenti di viaggio (voucher, titoli di trasporto).
Tali adempimenti consentiranno all’IS di poter, eventualmente, ottenere il rimborso, qualora il
numero dei partecipanti sia stato oggetto di variazioni in meno oppure non tutti i servizi siano stati
utilizzati per causa di forza maggiore. L’IS dovrà informare l’ADV delle eventuali variazioni relative
al numero dei partecipanti nonché dei servizi di cui non si è usufruito.
15) Per quanto non specificatamente richiamato nel presente documento, si rinvia alla normativa
vigente in materia, già menzionata, con particolare riferimento al D.L. del 17/3/1995 n. 111, relativo
all’attuazione della direttiva 314/90/CEE concernente i viaggi, le vacanze e i circuiti “tutto
compreso”.
Per l'ADV
__________________________
Per l’IS _____________________________
____________________________________________________________________________________________________________

Appalto ditte - Richiesta di preventivo offerta per viaggio d`istruzione

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