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Nord pas de Calais – Somme – Aisne
VARBALE RIUNIONE COMITES NORD PAS DE CALAIS-SOMME-AISNE DEL 28-11-2015
ORDINE DEL GIORNO :
Approvazione verbale precedente riunione del 26-9-2015
Bilancio preventivo 2016
Intervento eletto CGIE
Sede Com.It.Es
Programmazione evento culturale dicembre 2015
Regolamento interno
Programmazione incontri commissioni
Varie ed eventuali
SONO PRESENTI :
BUON FAVETTO Riccardo
D’ALBERTO Lilla
DELCOUR Julien
GIAVITTO Anne-Corinne
GUIDA Elvira
MORELLO Domenico
NADDEO Léandre
RAPPA Franck
REGINI Guglielmo
SORTINO Carmelo
URGU Sebastiano
VITALI Maria
1.
IANTOSCA Silvia
DAL PIVA Liliane
PATTE Barbara
AIELLO Pietro
APPROVAZIONE VERBALE RIUNIONE DEL 26-9-2015
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2.
SONO ASSENTI GIUSTIFICATI:
Il presidente rilegge e commenta il verbale del 26/09/2015 :
Precisioni riguardanti l’incompatibilità tra Com.It.Es/Patronati, si precisa che nessuna
disposizione è stata presa e nessuna comunicazione ci è pervenuta in merito, di conseguenza il
Com.It.Es continuerà il suo operato.
Si precisa inoltre che se ci fosse stata incompatibilità, era opportuno segnalarla a priori e non
successivamente alle elezioni.
SEDE DEL COMITES
Il presidente riprende l’email del 21 ottobre 2015, nella quale M. Makusa di LMH conferma la
titolarità dell’affitto, e ci informa che il Signor Bungaro ha avuto il buon senso di lasciare i locali.
Tale decisione scaturisce dall’incontro tenutosi qualche settimana prima nei locali di LMH, in
cui erano presenti il Sig. Makusa e con la Signora Degano.
Nel suddetto incontro dopo aver esposto i fatti e apportato i giustificativi necessari, LMH dopo
attenta valutazione a proposto 3 possibilità, condividere l’ufficio, liberare l’ufficio e restituirlo
al
Com.It.Es, oppure la stessa società aprirà un contenzioso legane nei confronti
dell’Associazione che occupa in modo irregolare i suddetti locali.
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Si precisa che il trasloco è previsto per il 20 dicembre, è stato richiesto di informarci dell’orario
per prevedere la presenza di un Ufficiale giudiziario.
Il 2015 è stato un anno difficile per il nuovo Com.It.Es, un dispendio di tempo e energia
impiegati per risolvere dei problemi amministrativi, tempo e energia sottratte alle nostre attività.
Il 2016 dal punto di vista delle attività sarà un anno concreto e produttivo.
Rimborso spese, la signora Vitali precisa che non sono stati effettuati i rimborsi né da parte
dell’Ambasciata riguardo il CGIE, né da parte del Com.It.Es riguardo le Assemblee.
I membri del Com.It.Es votano il verbale della riunione del 26/09/2015.
3.
BILANCIO PREVENTIVO 2016
Il Presidente commenta i 2 bilanci preventivi:
Il bilancio preventivo 3106 (spese del presidente), è calcolato in base alle riunioni previste
dall’Intercomites, per lo stesso sono stati richiesti i rimborsi per la somma massima prevista per
diarie e i biglietti A/R.
Il bilancio preventivo 3103 (attività del Com.It.Es), dopo svariati giorni di lavoro si è arrivati ad
inoltrare richiesta di € 25 143,00, somma coerente alle reali necessità dello stesso.
I punti importanti del bilancio :
L’affitto: 6500 euro, (calcolati sulla base approssimativa di € 330 mensili, somma che rischia di
subire un possibile aumento)
Viaggi: 4500 euro, (calcolati sulla base dei viaggi A/R più diaria di € 20).
Iniziative per l’inserimento della comunità italiana nel paese: 7600 euro
4.
REGOLAMENTO INTERNO
I Membri votano il regolamento interno, il presidente precisa nuovamente che il montante fissato
per la diaria è di €20, per ogni spostamento che ne giustifichi la necessità.
5.
PROGRAMMAZIONE INCONTRI E COMMISSIONI:
Le date delle riunioni sono state programmate in anticipo per ottenere la massima partecipazione
da parte di tutti i membri, inoltre le stesse sono state comunicate in Consolato per permettere allo
stesso di organizzare la presenza di un rappresentante.
Prevediamo inoltre la possibilità di organizzare delle riunioni pubbliche in città come Soisson,
Amien, Arras ecc.
Commissioni:
Formazione delle commissioni, una mail riportante le commissioni e i membri che le
costituiscono verrà trasmessa a tutti i componenti come promemoria.
Si precisa che sarà possibile lavorare sui vari temi direttamente nei locali del Com.It.Es, come
da regolamento le spese di viaggio saranno prese in carico.
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6.
VARIE ED EVENTUALI :
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La Signora Vitali propone di donare una parte della sua biblioteca al Comites, i membri
apprezzano il gesto.
Il Presidente chiede a Julien Delcourt di verificare la possibilità di acquisire un sistema
informatico utile alla gestione della biblioteca.
Il Presidente informa l’assemblea che è stato proposto al coordinatore dell’intercomites, di
stillare un progetto di Service Civique Francese, per assicurare una permanenza giornaliera e
gratuita.
Manifestazione popolare a Villeneuve D’Ascq – salle de la Cousinerie – Maria Vitale propone
di organizzare l’evento (pasto, presentazione Com.It.Es, evento culturale). Il presidente precisa
che l’organizzazione di questo evento fa parte del lavoro delle commissioni, le stesse devono
attivarsi e riflettere alla preparazione al periodo al costo e ai possibili sponsor.
CGIE Si prevede un’assemblea a marzo 2016, nulla ancora di definito.
Assemblea del 16 Gennaio, approfitteremo dell’occasione per farci gli auguri di buon anno, si
prevede di acquistare delle penne o delle agendine con le coordinate del Com.It.Es da dividere
alle associazioni.
Lettera al Rettore dell’Accademia di Lilla, una riflessione è stata fatta riguardo la riforma dei
collèges e la possibile soppressione delle classi bilingue. In accordo con il consigliere CGIE
URGU e Il Presidente del Co.L.C.IT Ferraro, verrà predisposto un documento per esprimere
l’inquietudine riguardo ai possibili risultati negativi apportati dalla succitata riforma.
Altri punti evocati :
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Creazione del sito internet
Viaggio a Soupir
Preventivo 2017, le consultazioni per lo stesso, avranno inizio da subito per una programmazione
completa e coerente.
Lettura e commento del presidente inerente la lettera del 27/11/2015, trasmessa dai Com.It.Es di
Francia ai parlamentari
Lilla , le 28-11-2015
La secrétaire,
Lilla D’ALBERTO
Il Presidente
Carmelo SORTINO
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