Guida rapida

Presidenza del Consiglio dei Ministri
Dipartimento della Funzione Pubblica
Guida rapida alla comunicazione
A partire dal 1 agosto 2011 saranno disponibili su PERLA PA le applicazioni
relative ai seguenti adempimenti:
GEPAS - Gestione delle dichiarazioni di scioperi (Legge n. 146/1990
modificata e integrata dalla Legge n. 83/2000);
DIRIGENTI - Gestione del CV, della retribuzione e dei recapiti dei dirigenti
(Legge n. 69/2009 modificata e integrata dalla Legge n. 183/2010).
Al fine di comunicare i dati relativi ai diversi adempimenti di legge sopra elencati,
ciascuna amministrazione dovrà accedere al sito, seguendo le istruzioni di seguito
riportate.
Procedura di abilitazione alla comunicazione per i nuovi adempimenti
Di seguito è indicata la procedura da seguire per poter comunicare per i nuovi
adempimenti mediante il portale PERLA PA.
Pubbliche Amministrazioni nuove
a) La P.A. nomina un suo Referente per PERLA PA, il quale clicca sul link Registrazione
presente sul nuovo portale all’indirizzo http://www.perlapa.gov.it;
b) Il Referente (indicato nell’applicazione come Responsabile PERLA PA) inserisce le
informazioni personali e i dati dell’Amministrazione, completando la procedura di
iscrizione on-line. A seguito della registrazione, il Responsabile PERLA PA e la P.A.
ricevono una mail di avvenuta registrazione;
c) Il Responsabile PERLA PA invia una mail di conferma della richiesta di iscrizione
(tramite posta elettronica certificata o posta elettronica tradizionale);
d) Il Dipartimento della Funzione Pubblica – Responsabile Anagrafica esamina la
richiesta di iscrizione.
e) Al termine della verifica, il Responsabile PERLA PA e la P.A. ricevono una mail con
l’esito della registrazione e la P.A. è abilitata alla comunicazione dei dati.
f) Il Responsabile PERLA PA nomina i Responsabili del Procedimento dei vari
adempimenti – tra cui GEPAS e DIRIGENTI – mediante la funzionalità Iscrizione e
sostituzione R.P. presente nella sezione Gestione Responsabili. Questi ultimi potranno
creare la struttura organizzativa più consona alle proprie esigenze di comunicazione.
Per l’adempimento Dirigenti la comunicazione è centralizzata e quindi non è possibile
creare unità di inserimento.
Pubbliche Amministrazioni già censite sui sistemi preesistenti
a) Il Responsabile PERLA PA nomina il Responsabile del procedimento per gli
adempimenti GEPAS e Dirigenti mediante la funzionalità Iscrizione e sostituzione R.P.
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Ruoli e responsabilità
Di seguito sono elencati i ruoli e i compiti che gli utenti potranno avere per singolo
adempimento.
GEPAS
Responsabile del Procedimento (R.P.)
Figura nominata dall’amministrazione e abilitata su PERLA PA dal Responsabile
PERLA PA. Tale figura - detta Responsabile del Procedimento - è unica per ogni P.A. e
può:
creare la struttura di inserimento dei dati e nominare i responsabili delle unità
di inserimento;
inserire i dati di partecipazione relativi allo sciopero di interesse per la propria
unità d’inserimento e per le unità periferiche (unità di inserimento);
inviare la dichiarazione finale;
visualizzare i dati inseriti per la propria amministrazione e per le unità
periferiche.
Responsabile del Procedimento dell’unità di inserimento (R.P.U.I.)
Figura nominata dal Responsabile del Procedimento dell’unità di inserimento
gerarchicamente superiore, unica per ogni unità di inserimento che può:
creare unità di inserimento;
inserire i dati di partecipazione relativi allo sciopero di interesse per la propria
unità d’inserimento.
Dirigenti
Responsabile del Procedimento (R.P.)
Figura nominata dall’amministrazione e abilitata su PERLA PA dal Responsabile
PERLA PA. Tale figura - detta Responsabile del Procedimento - è unica per ogni P.A. e
può:
creare gli uffici dirigenziali;
inserire/modificare/cancellare i CV dei dirigenti;
comunicare i tassi di assenza dei vari uffici dirigenziali della P.A.
Utente Semplice
Figura nominata dal Responsabile del Procedimento (possono essere nominate più
persone con tale ruolo) la quale può svolgere le stesse attività del Responsabile del
Procedimento a meno della creazione/variazione degli uffici dirigenziali.
Utente Pubblico
Utente non registrato al sito, il quale può visualizzare i CV pubblicati da tutte le
amministrazioni e i tassi di assenza degli uffici dirigenziali della P.A. nell’area pubblica di
PERLA PA.
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Dati da comunicare
GEPAS
In base all’articolo 2 della Legge n. 146 del 12 giugno 1990 - modificata e integrata
dalla Legge n. 83 del 11 aprile 2000 – in occasione di uno sciopero le Pubbliche
Amministrazioni hanno il dovere di rendere pubblico e di trasmettere al Dipartimento della
Funzione Pubblica i dati di adesione allo sciopero e delle assenze per altri motivi,
unitamente alle trattenute sullo stipendio.
Pertanto, i dati da comunicare con il nuovo applicativo sono i seguenti:
numero di dipendenti in servizio;
personale assente per altri motivi;
personale scioperante;
trattenute sulle retribuzioni.
I dati dovranno essere comunicati il giorno stesso dello sciopero, ma possono
essere modificati fino a 30 giorni dopo la data di esecuzione dello sciopero.
Dirigenti
In base all’articolo 21 comma 1 della Legge n. 69 del 18 giugno 2009 ("Disposizioni
per lo sviluppo economico, la semplificazione, la competitività nonché in materia di
processo civile") - modificata e integrata dalla Legge n. 183 del 4 novembre 2010 - i dati
da comunicare al Dipartimento della Funzione Pubblica con il nuovo applicativo sono i
seguenti:
curricula vitae dei dirigenti, comprensivi dei dati di retribuzione e recapiti
istituzionali;
tassi di assenza o di maggior presenza per ufficio dirigenziale.
Allo scopo, la P.A. dovrà preventivamente inserire su PERLA PA gli uffici
dirigenziali di cui è costituita.
I cv potranno essere comunicati secondo 2 modalità:
upload del file .OT già a disposizione delle PP.AA. oppure prodotti utilizzando
l’applicazione già presente sul sito istituzionale del Dipartimento della
Funzione Pubblica;
upload di un file xml (quest’ultima modalità consente l’inserimento di più cv
contemporaneamente, fino a 50 cv).
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Materiale di supporto
Nell’area privata del sito PERLA PA saranno disponibili i manuali utente relativi alle
nuove applicazioni.
Per maggiori informazioni o richieste di supporto, è possibile inoltre contattare l'help
desk tecnico dal lunedì al venerdì dalle ore 8:30 alle ore 17:00 al numero unico
06/68300293;
Eventuali comunicazioni possono essere anche inviate ai seguenti indirizzi di posta
elettronica:
[email protected] (per le amministrazioni che dispongono di una casella PEC);
[email protected] (per le amministrazioni che ancora non dispongono di una
casella PEC).