Lettera invito - ICS "Carlo Fontana"

IC “CARLO FONTANA”
C.M. MIIC8FQ00N - Via F. lli Caprotti, 4 – 20013 MAGENTA
Tel. 0297293436
E-mail [email protected] - PEC [email protected]
Codice fiscale 93037340150 – Codice Univoco: UFOUVC
Magenta, 29.12.2016
Prot. 4406 /C14
Spett.le
- PIERRE OVERALL - WIEN
- NEWBEETLEVIAGGISTUDIO.IT – JESI
(AN)
- MLA - MILANO
OGGETTO:
LETTERA DI INVITO PER INDAGINE
DELL’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI
ANTIBES 27.03.2017 – 01.04.2017
CIG. ZF51CA34AF
DI MERCATO AI FINI
SOGGIORNO-STUDIO AD
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Visto
Visto
Visto
Vista
Visto
Vista
il D. Lgs 50/2016 e le linee guida;
l’art. 36 comma 2 del decreto legislativo 50/2016;
l’art. 34 del Regolamento di Contabilità Scolastica n. 44/01;
la relazione della docente responsabile;
il P.T.O.F. nel quale sono previste le visite guidate ed i viaggi d’Istruzione;
la determina del Dirigente Scolastico prot. 4404/C14 del 29.12.2016;
INDICE
indagine di mercato per l’individuazione dell’operatore economico cui affidare il servizio
finalizzato alla realizzazione di un soggiorno-studio per gli alunni delle classi terze della scuola
secondaria di primo grado e relativi accompagnatori previsto nel P.T.O.F. d’Istituto.
Vengono interpellate direttamente attraverso indagine di mercato n. 3 ditte (tour operator e/o
agenzie di viaggi) cui viene inviata la presente lettera d’invito; le ditte in questione dovranno
presentare le loro migliori offerte per il servizio di cui all’oggetto.
Il presente invito è pertanto inviato per mail alle Ditte in indirizzo e pubblicato sul sito
dell’Istituzione scolastica: http://www.icscarlofontana.gov.it.
REQUISITI PER LA PARTECIPAZIONE
Ai fini della partecipazione alla gara, i soggetti devono essere in possesso dei seguenti
requisiti:







Requisiti di ordine generale prescritti dall’art. 38 del D.Lgs. n. 163 del 12/04/2006 e
successive modificazioni e integrazioni;
Possesso dell’Attestato di idoneità professionale rilasciato dal Ministero dei Trasporti;
Possesso, da parte degli autisti, di Patente, Certificato di abilitazione professionale
(C.A.P.), Certificato di qualificazione dei conducenti (C.Q.C.), Certificato di idoneità al
lavoro specifico;
Assicurazione RC con massimale minimo € 5.000.000,00;
Possesso di Licenza Internazionale Comunità Europea;
Iscrizione al registro delle imprese presso la C.C.I.A.A. con riferimento allo specifico
settore di attività oggetto della gara;
Inesistenza di condizioni di incapacità a contrarre con la P.A. di cui agli artt. 120 e
seguenti della Legge n. 689 del 24/11/1981;


Inesistenza dello stato di fallimento, di liquidazione, di cessione di attività, di
concordato preventivo e di qualsiasi situazione equivalente al momento dell’offerta e nei
cinque anni precedenti ad essa;
Essere in regola con i versamenti contributivi obbligatori INPS e INAlL, da dimostrare, in
caso di aggiudicazione, ai sensi di legge, con la produzione del documento unico di
regolarità contributiva (DURC) in corso di validità;
La Ditta scelta dovrà presentare, prima della sottoscrizione del contratto, i documenti sopra
citati a conferma di quanto autocertificato.
Ai sensi dell’art. 80 del D. Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii., saranno esclusi dalla gara i concorrenti
che partecipino separatamente trovandosi fra di loro in una delle situazioni di controllo
di cui all’art. 2359 del Codice Civile o per i quali si accerti che le relative offerte siano
imputabili ad un unico centro decisionale sulla base di univoci elementi (es. imprese per le
quali si accerti la sussistenza di identità totale o parziale delle persone che in esse rivestono
ruoli di rappresentanza legale).
MODALITÁ DI PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA
Il preventivo dovrà essere formulato secondo il programma di seguito descritto:
1. Destinazione: Antibes
2. Durata: n. 6 giorni/5 notti nel periodo 07.03.2017 – 01.04.2017;
3. Partecipanti: n. 27 studenti delle classi terze della scuola secondaria 1^ grado di questo
Istituto e relativi n. 2 accompagnatori.
4. Viaggio in pullman privato Magenta-Antibes a/r;
5. Alloggio alunni: n. 5 notti presso famiglie che devono risiedere tutte nello stesso
complesso residenziale, con pensione completa (prima colazione in famiglia, pranzo al
sacco preparato dalle famiglie, cena in famiglia) in 2 o 3 alunni per famiglia;
6. Alloggio insegnanti: in hotel con camera singola, colazione, rimborso € 30,00 al giorno per
la cena. Il costo degli accompagnatori deve essere incluso nel gruppo studenti;
7. Insegnamento: corso di lingua di n. 16 lezioni da 45 minuti l’una in 4 gg.;
8. Escursioni:
gita di mezza giornata in treno a Nizza + visita guidata della città;
gita di mezza giornata in treno a Cannes;
gita di mezza giornata in bus privato a Grasse/Gordon/St.Paul de Vence +
visita della fabbrica di profumi Fragonard a Grasse.
9. Assistenza continua da parte dello staff dell’organizzazione;
10. Eventuale assicurazione RC per studenti e accompagnatori (altre assicurazioni solo se
richieste dai singoli);
11. Garanzia annullamento per motivi di salute valida fino al giorno stesso della partenza.
L’offerta, che dovrà essere unica, fissa ed invariabile, dovrà essere essere presentata come
costo comprensivo di IVA a partecipante e dovrà essere recapitata con qualsiasi mezzo ad
esclusivo rischio del mittente, al seguente indirizzo: ISTITUTO COMPRENSIVO “CARLO
FONTANA”, Via F.lli Caprotti, 4 – 20013 MAGENTA (MI), oppure:
[email protected], e dovrà pervenire entro e non oltre le ore 12.00 del giorno
21.01.2017 (non fa fede il timbro postale). Non saranno presi in considerazione i plichi
pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di scadenza (espresso in data ed ora).
Per completezza di informazione, si ricorda che i nostri uffici osservano i seguenti orari di
apertura: dal lunedì al giovedì dalle ore 8.00 alle ore 16.30; il venerdì dalle ore 8.00 alle ore
15.00.
L’offerente è vincolato alla propria offerta per 60 giorni dal termine di scadenza di
presentazione sopra indicato.
L’offerta dovrà pervenire, a pena di esclusione dalla gara, se inviata a mezzo posta, in un plico
sigillato, recante a scavalco dei lembi di chiusura, il timbro del concorrente e la firma del legale
rappresentante o procuratore e recante altresì gli estremi del mittente (denominazione o
ragione sociale del concorrente) e la dicitura: “NON APRIRE - CONTIENE OFFERTA
SOGGIORNO-STUDIO AD ANTIBES 27.03.2017 – 01.04.2017”.
Non saranno presi in considerazione i plichi che non rechino all’esterno l’indicazione
dell’oggetto dell’appalto e/o la denominazione dell’Impresa concorrente.
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Detti plichi non ammessi non saranno aperti, né presi in considerazione ai fini della procedura
selettiva.
Il plico con l’offerta dovrà contenere al suo interno, a pena di esclusione dalla gara, due buste
sigillate, ciascuna recante, a scavalco dei lembi di chiusura, il timbro del concorrente e la firma
del legale rappresentante o procuratore, così strutturate:
Busta n. 1 – “Documentazione amministrativa”;
Busta n. 2 – “Offerta economica”.
La Busta n. 1 – “Documentazione amministrativa” dovrà contenere, a pena di
esclusione, i seguenti documenti:
1.
la domanda di partecipazione compilata sull’ “Allegato 1” di cui alla presente lettera
d’invito contenente sia la sottoscrizione non autenticata, ai sensi del D.P.R. 445/2000 e
successive modifiche, firmata in calce dal legale rappresentante e corredata dalla
fotocopia, chiara e leggibile, di un documento di identità in corso di validità del legale
rappresentante dell’offerente o suo procuratore speciale, sia una dichiarazione di
impegno al rispetto delle prescrizioni delle Circolari Ministeriali n. 253 del 14/08/91, n.
291/1992, n. 623/1996, n. 2209 dell’ 11.04.2012, n. 674 del 3 febbraio 2016, 2059 del
14/3/2016 e 3130 del 12/4/2016;
2.
informativa ai sensi dell’art. 13 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n° 196 e
successive integrazioni e modificazioni, debitamente sottoscritta.
Le dichiarazioni incomplete o difformi dall’Allegato 1 comporteranno l’esclusione
dalla gara.
L’istituto appaltante si riserva la facoltà di verificare, prima dell’aggiudicazione definitiva, il
possesso dei requisiti dichiarati in sede di gara.
La Busta n. 2 – “Offerta economica” dovrà contenere l’offerta economica relativa ai servizi
offerti, richiesti, a pena di esclusione, secondo quanto riportato nell’ “ALLEGATO 3” e
sottoscritta dal legale rappresentante della società offerente o da un suo procuratore, con
sottoscrizione non autenticata, ai sensi del D.P.R. 445/2000 e ss.mm.ii. E’ facoltà
dell’Istituzione Scolastica chiedere la documentazione autocertificata.
CRITERI DI VALUTAZIONE DELLE OFFERTE
Le offerte saranno valutate secondo il sistema
vantaggiosa con i criteri di seguito indicati:

dell’offerta
economicamente
PUNTEGGIO MERITO TECNICO (QUALITA’) (max 40 punti)
Concessione gratuità per gli accompagnatori oltre a quelli già previsti
dalla normativa (1 ogni 15 alunni)
Alloggio: descrizione dell’alloggio e categoria
Albergo: vicinanza ai centri storici da visitare
Trattamento ristorazione: descrizione trattamento ristorazione (selfservice, buffet, servizio ai tavoli, cestino, etc.)
Ingressi a musei, palazzi, visite guidate, partecipazione a laboratori
didattici, etc. – inclusi nella quota pro-capite
Assicurazioni fornite dal pacchetto turistico in generale (responsabilità
civile, medica, bagagli, annullamento, infortuni, etc.)
Servizi aggiuntivi inclusi

più
Punti 6 fino a
max punti 12
Max punti 4
Max punti 8
Max punti 4
Max punti 6
Max punti 2
Max punti 4
PUNTEGGIO MERITO ECONOMICO (PREZZO) (max 60 punti)
All’offerta economica sarà attribuito un punteggio in base alla seguente formula:
60 X offerta minima/offerta presentata
Max punti 60
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Nel caso di parità in graduatoria tra le offerte ricevute, si applica l’articolo 18, comma 5, del
D.M. 28 ottobre 1985 il quale prevede che “In caso di offerta di uguale importo, vengono svolti
esperimenti di miglioria (...) in sede di valutazione delle offerte (...)”.
È nulla l’offerta priva di sottoscrizione o recante correzioni e/o cancellazioni.
L’Ente appaltante si riserva la facoltà di dar luogo all’aggiudicazione della gara anche
in presenza di un’unica offerta, purché valida e giudicata congrua.
MODALITÀ DI AGGIUDICAZIONE
Non saranno ammesse offerte condizionate, parziali, plurime o alternative, né tantomeno
differenziate secondo i periodi dell’anno, a pena di esclusione. L'offerta, una volta presentata,
non potrà essere ritirata, né modificata o sostituita con altre.
Sarà considerata nulla l’offerta priva di sottoscrizione o recante cancellazioni e/o correzioni o
con contenuto indeterminato.
Si procederà all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purché valida e giudicata
congrua.
La stazione appaltante si riserva il diritto, ai sensi e nei limiti di cui all’art. 46 del D.lgs.
163/2006, di richiedere anche solo a mezzo fax (in alternativa e-mail) di completare o fornire
chiarimenti in relazione ai documenti e alle dichiarazioni presentate.
Dopo l’individuazione del miglior offerente questa Istituzione scolastica inviterà il soggetto
individuato, a produrre, entro 5 giorni dalla ricezione della comunicazione, la documentazione,
le dichiarazioni e gli atti necessari alla stipulazione del contratto di affidamento.
L'aggiudicazione, pur vincolando immediatamente la Ditta aggiudicataria, non produce alcun
effetto obbligatorio sull'Amministrazione finché non siano divenuti esecutivi i relativi atti
amministrativi e non sia stato accertato il possesso dei requisiti previsti dalle leggi vigenti.
Ove l’Aggiudicatario, nei termini indicati nel suddetto invito, non abbia perfettamente e
completamente ottemperato, senza giustificato motivo, a quanto richiesto (ovvero si sia
accertata la mancanza o carenza dei requisiti e/o la difformità del contratto finale rispetto alle
condizioni offerte), questa istituzione scolastica procederà all’affidamento del servizio, al
concorrente che segue nella graduatoria.
L'Istituto si riserva il diritto di procedere d'ufficio a verifiche, anche a campione, in ordine
alla veridicità delle dichiarazioni presentate: qualora fosse accertata la non veridicità del
contenuto delle dichiarazioni, la Ditta concorrente verrà esclusa dalla procedura o, se
risultata aggiudicataria, decadrà dalla aggiudicazione medesima, la quale verrà annullata
e/o revocata.
Si fa presente, alla Ditta che risulterà aggiudicataria del servizio di noleggio pullman, che
qualora non fosse disponibile ad effettuare un’uscita per carenza dei propri mezzi, l’Istituzione
Scolastica contatterà il secondo aggiudicatario e nell’ipotesi che lo stesso sia indisponibile si
passerà al successivo.
Ci si riserva inoltre la facoltà di non procedere, a suo insindacabile giudizio, a alcuna
aggiudicazione senza che i concorrenti possano vantare alcun diritto.
DIVIETO DI SUBAPPALTO
Il contratto deve essere eseguito dal soggetto aggiudicatario e nell’esecuzione del servizio non
è ammessa la cessione totale o parziale del contratto né il subappalto.
RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
In tutti i casi di inadempimento da parte dell’aggiudicatario, anche di uno solo degli obblighi
derivanti dal contratto, questo potrà essere risolto dall’Amministrazione ai sensi delle
disposizioni del Codice Civile.
E’ prevista la risoluzione contrattuale, inoltre, anche nei seguenti casi:
a. nel caso di non veridicità
del contenuto
delle dichiarazioni accertata dopo la
stipula del contratto (art. 1456 c.c.)
b. quando l’aggiudicatario venga sottoposto ad una procedura di fallimento;
c. nel caso di gravi e ripetute inadempienze dell’aggiudicatario;
d. nel caso di sospensione o arbitrario abbandono del servizio;
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e. cessione ad altri in tutto od in parte del servizio;
Nelle ipotesi sopra descritte il contratto sarà risolto di diritto con effetto immediato a seguito
della dichiarazione dell’Amministrazione appaltante, in forma di lettera raccomandata, di
volersi avvalere della clausola risolutiva.
Nel caso di risoluzione del contratto l’aggiudicatario è obbligato alla immediata sospensione
della fornitura e al risarcimento dei danni consequenziali.
OBBLIGO DI EFFETTUAZIONE DEL SERVIZIO
Il servizio dovrà essere realizzato nel corrente anno scolastico 2016-2017, nel periodo indicato
nella presente lettera d’invito.
A seguito scelta del contraente, l’Istituzione Scolastica committente inoltrerà, anche a mezzo
fax, conferma scritta alla Ditta, con congruo anticipo rispetto alle date dell’espletamento del
servizio, indicante le date definitive e la durata presunta del soggiorno, la destinazione, l’orario
di partenza, il programma definitivo, il numero di partecipanti, eventuali richieste specifiche.
La Ditta contraente dovrà garantire l'effettuazione del servizio in condizioni di piena sicurezza,
mettendo a disposizione mezzi sufficienti e adeguati in termini di numero dei posti seduti, che
deve essere sempre uguale o superiore al numero di alunni e accompagnatori trasportati.
La Ditta contraente dovrà espletare il servizio senza alcuna interruzione sia nel caso di assenza
o astensione dal lavoro del personale dipendente, sia in caso di guasto meccanico o di altra
natura degli automezzi e senza alcun onere aggiuntivo per il Committente.
VARIANTI
Non saranno ammesse varianti peggiorative e/o che presentino modifiche su aspetti sostanziali
previsti nella richiesta di offerta.
Resta inteso, infatti, che il soggetto offerente garantirà gli standard e le condizioni minime
richieste nella presente lettera di invito.
MODALITA’ DI ACCESSO AGLI ATTI
L’accesso alle offerte, da parte dei partecipanti, sarà consentito, secondo la disciplina della
novellata legge 7 agosto 1990, n°241 e dell’art. 3 – differimento – comma 3 del decreto
ministeriale 10 gennaio 1996, n°60, solo dopo la conclusione del procedimento.
PAGAMENTO DEI CORRISPETTIVI
I costi indicati nell’offerta economica non potranno subire variazioni dopo l’aggiudicazione e per
tutta la durata della fornitura.
Il pagamento avverrà entro 30 gg. dal ricevimento della fattura elettronica (D.M. n. 55 del
03/04/2013) emessa dall'aggiudicatario, previa:
- Rilascio del certificato di regolarità della fornitura da parte del Dirigente Scolastico, ai
sensi dell’art. 36 D.I. 44/01 e dopo verifica della regolarità e validità del D.U.R.C.
(Documento Unico di Regolarità Contributiva).
L’Istituzione scolastica fa presente che nessuna responsabilità può esserle addebitata
per eventuali ritardi nei pagamenti derivanti dai tempi dell’effettiva erogazione dei fondi
da parte dei soggetti finanziatori;
- Verifica degli adempimenti in materia di tracciabilità dei flussi finanziari (Legge 13
agosto 2010, n. 136 e s.m.i.): si ricorda che il fornitore è tenuto a comunicare gli
estremi del conto corrente “dedicato” alla fornitura e dei soggetti delegati ad operare su
detto conto;
- Accertamento, nei casi previsti, a mezzo Servizio Verifica Inadempimenti gestito da
Equitalia S.p.a., di eventuale inadempimento del beneficiario derivante dalla notifica di
una o più cartelle di pagamento.
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – INFORMATIVA
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Si specifica che i dati forniti dai concorrenti e quelli acquisti dall’Amministrazione in occasione
della partecipazione al presente procedimento ed al successivo rapporto contrattuale sono
trattati esclusivamente ai fini dello svolgimento dell’attività istituzionale dell’amministrazione,
così come espressamente disposto dal D. Lgs. n. 196/2003 e nel caso per la finalità di
svolgimento della gara e del successivo contratto. Essi sono trattati anche con strumenti
informatici.
Tali dati sono raccolti in virtù di espresse disposizioni di legge e regolamento (D. Lgs. n.
163/2006; D.P.R. n. 207/2010; D.I. n. 44/2001; D.M. n. 305/2006; Autorizzazione del
Garante per la Protezione dei dati personali n. 7/2009). Ai fini del trattamento dei dati
personali, i titolari potranno esercitare i diritti di cui all’art. 7 del predetto decreto legislativo.
Il conferimento dei dati è obbligatorio e l’eventuale rifiuto potrà comportare la mancata
prosecuzione della fase precontrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto.
Il Responsabile del trattamento dei dati personali è il Dirigente Scolastico dell’Istituzione
Scolastica Dott. Davide Basano.
Incaricati del trattamento dei dati sono il Direttore dei servizi generali e amministrativi e gli
assistenti amministrativi, oltre ai soggetti eventuali componenti la commissione di valutazione
delle offerte.
DISPOSIZIONI FINALI
I risultati della comparazione saranno resi noti tramite comunicazione sul sito della scuola.
Le disposizioni contenute nel presente invito hanno, a tutti gli effetti, norma regolamentare e
contrattuale.
Il presente avviso è pubblicato sul sito web istituzionale dell’Istituto Scolastico:
http://www.icscarlofontana.gov.it, nell'apposito albo in osservanza degli obblighi previsti in
materia di pubblicità e trasparenza.
Le ditte interpellate riceveranno apposita lettera d’invito via email.
NORME DI RINVIO
Per quanto non previsto dal presente bando di gara e dallo schema di convenzione valgono le
vigenti disposizioni di legge, nazionali, regionali e regolamentari in quanto applicabili.
In allegato alla presente i modelli da utilizzare obbligatoriamente per la presentazione delle
offerte:
Allegato 1 – Domanda di partecipazione e dichiarazioni
Allegato 2 – Offerta Economica
Allegato 3 – Convenzione
Il DIRIGENTE SCOLASTICO
Dott. Davide Basano
(Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell’art.3,
comma 2, del D.lgs n. 39 del del D.lgs n. 39 del 1993)
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