Piazza Italia_collettiva

Piazza Italia
Partecipazione con stand collettivo e attività
di marketing promozionale a
LE GOURMET
14- 17 settembre 2013
Lipsia
Piazza Italia
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LE GOURMET 2013
1. Introduzione
Introduzione
La presente proposta, elaborata su iniziativa della Camera di Commercio Italiana per la Germania (di
seguito CCIG) persegue l’obiettivo di sostenere le aziende italiane nel processo di internazionalizzazione
già intrapreso, in particolare verso la Germania, in considerazione dell’importante ruolo che questo paese
ricopre sul mercato europeo e mondiale.
La stabilità politica e la solidità economica della Germania, dimostrata ancora una volta negli eventi di
questi ultimi tempi, rendono la Germania un partner preferenziale per l’export italiano, anche in ragione
del fatto che il mercato tedesco continua ad offrire un grosso potenziale di sviluppo per i prodotti “made
in Italy”.
Obiettivo principale dell’azione qui proposta è, quindi, di promuovere le specialità agroalimentari italiane
con uno stand collettivo a LE GOURMET 2013,
2013 fiera mercato che si svolgerà dal 14 al 17 settembre 2013
a Lipsia.
Lipsia
Nella fattispecie si propone di realizzare nell’ambito di LE GOURMET 2013:
2013
•
la presenza con uno stand collettivo al fine di aumentare la visibilità delle aziende italiane
•
un’attività di marketing visitatore indirizzata a sensibilizzare e contattare operatori tedeschi
e stranieri appartenenti ai settori merceologici peculiari della manifestazione al fine di
concretizzare la presenza in fiera attraverso possibili ordini.
I vantaggi nella realizzazione della presenza a LE GOURMET 2013 sono:
-
una maggiore visibilità per un pubblico costituito da operatori
-
un riscontro immediato sull’accettazione del proprio prodotto sul mercato tedesco grazie alla
presenza del consumatore finale
- un impulso positivo al business natalizio
- la possibilità d’incontro con operatori del settore sulla base di azione marketing visitatore
- un ottimo ritorno mediatico grazie alle molteplici attività previste dal team fieristico
- la penetrazione su un mercato non ancora saturo di prodotti italiani.
La CCIG è un’associazione bilaterale che opera sul mercato italiano e tedesco per favorire ed
incrementare le relazioni economiche e la cooperazione tra le istituzioni e le imprese di entrambi i Paesi.
Essa è stata costituita nel 1911 in base al diritto tedesco quale associazione senza fini di lucro da
imprenditori e professionisti, ed è riconosciuta dal Governo italiano in base alla legge del 1.7.1970, n.
518.
Quale organizzazione senza scopo di lucro, siamo in grado di operare esclusivamente nell’interesse dello
sviluppo economico dei soggetti che si rivolgono alla ns. Camera. Conosciamo profondamente entrambi i
mercati in cui operiamo e nell’ambito delle nostre attività mettiamo a disposizione degli operatori un
ampio bagaglio di esperienze e conoscenze.
Già da anni CCIG opera nel settore fieristico come rappresentante per l'Italia di manifestazioni tedesche e
in Germania per eventi fieristici italiani. Dal 2003 CCIG rappresenta ufficialmente in Italia manifestazioni
del mondo dei beni industriali e di consumo della Leipziger Messe GmbH.
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LE GOURMET 2013
2. LE GOURMET
GÄSTE Salone della
LE GOURMET si svolge con cadenza biennale a Lipsia contemporaneamente a GÄSTE,
gastronomia, dell’industria alberghiera e della ristorazione collettiva.
Dal 14 al 17 settembre 2013 LE GOURMET ospiterà specialità enogastronomiche provenienti da tutto il
mondo, pasta, salumi, formaggi, antipasti, conserve, bevande, te e caffè, marmellate, dolci e prodotti da
forno, vino, grappe, liquori e altri distillati, spezie, sigari, whiskey ed altro ancora.
La collocazione temporale di settembre garantisce agli espositori un’ottima affluenza di pubblico di
consumatori finali, ancora in clima vacanziero, ed è particolarmente gradito anche agli operatori
specializzati per la sua vicinanza al periodo natalizio, momento ideale per gli ordini di prodotti di qualità.
LE GOURMET accoglie presso i padiglioni della Fiera di Lipsia gli amanti della buona cucina e presenta
accanto ad ambiziose specialità culinarie e prodotti regionali, anche show cooking, seminari e workshop.
Allo stesso tempo lo svolgimento contemporaneo di GÄSTE, Salone della gastronomia, dell’industria
alberghiera e della ristorazione collettiva, crea un effetto sinergico che consente di entrare in contatto
con gli operatori specializzati (grossisti, distributori, agenti, e-commerce e vendita al dettaglio) e con la
grande distribuzione.
Protagonista indiscusso dell’edizione 2013 sarà il risotto. Nell’ambito del concorso culinario
internazionale a squadre “Internationaler Leipziger Preis der Köche”, principale manifestazione collaterale
che fa da cornice alla Fiera, le squadre partecipanti si sfideranno proponendo la loro personale ricetta. I
finalisti presenteranno direttamente sul palco la loro creazione culinaria, commentandola con lo Chef
Marcello Fabbri. Al miglior risotto verrà assegnato un premio di 2.000,00€.
Nei padiglioni attigui a LE GOURMET e GÄSTE avranno luogo tre altre fiere dedicate ai beni di consumo:
CADEAUX, Fiera per articoli da regalo e complementi d’arredo, COMFORTEX,
CADEAUX
COMFORTEX Fiera per il tessile e
l’arredamento d’interni, e MIDORA,
MIDORA Salone della gioielleria e dell’orologeria. Questa cinquina fieristica
offre le condizioni perfette per attirare operatori specializzati che con un solo biglietto d’ingresso possono
informarsi e completare perfettamente il loro assortimento. Gli espositori potranno approfittare
dell’ampio numero di visitatori specializzati, di ottimi contatti e di una forte attenzione mediatica.
Gli espositori di LE GOURMET godono, quindi, di straordinari vantaggi: un eccezionale afflusso di propri
visitatori, l’importante rapporto sinergico con altre quattro fiere di beni di consumo, spettacoli su palco
con noti cuochi TV, tante iniziative collaterali come seminari sulle spezie, degustazioni di tè, cucina
interattiva con il pubblico e naturalmente la possibilità di testare subito l’interesse del pubblico verso il
proprio prodotto attraverso la vendita diretta.
L’edizione passata ha visto partecipare 140 espositori e 17.000 entusiasti visitatori specializzati
provenienti prevalentemente da Germania, Polonia, Repubblica Ceca.
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LE GOURMET 2013
3. Piazza Italia
In collaborazione con Leipziger Messe GmbH la CCIG, Camera di Commercio Italiana per la Germania,
promuove il progetto “Piazza Italia ” con l’obiettivo di promuovere e rafforzare le specialità
enogastronomiche “Made in Italy” all’estero.
Sostenendo i puri costi espositivi Il Comittente italiano potrà avere a disposizione uno spazio espositivo
completamente arredato e presentare i propri prodotti ad un pubblico di acquirenti, estimatori dei tanti
prodotti tipici italiani .
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Piazza Italia
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LE GOURMET 2013
Nello spazio di Piazza Italia sono inclusi:
♦
Affitto superficie nuda 50m²
♦
Allestimento con area comune come da immagine per 10 coespositori
♦
Forfait media x 10 espositori
♦
Allaccio elettrico (2 kw) e consumo elettrico (per 4 giorni)
♦
Meeting point comune con cabine ripostiglio
♦
Pulizia dello stand
Totale
16.000€*
4. Attività di marketing
Su richiesta del Committente la CCIG selezionerà e inviterà un consistente numero di operatori tedeschi,
grossisti, importatori, dettaglianti e opinion leaders a visitare “Piazza Italia” a LE GOU
GOU RMET 2013 con
l’obiettivo di favorire l’incontro con le aziende italiane del Comittente.
Avendo ogni azienda partecipante una propria postazione all'interno dell’area “ Piazza Italia” gli operatori
della distribuzione alimentare potranno apprezzare direttamente la bontà delle proposte
enogastronomiche italiane e intraprendere colloqui di natura commerciale con le aziende presenti o con
chi le rappresenta.
Se espressamente desiderato dal Committente gli operatori tedeschi invitati dalla CCIG potranno godere
del pacchetto VIP offerto dalla Leipziger Messe con biglietto d'ingresso, catalogo espositori e parcheggio
gratuiti.
Gli operatori tedeschi saranno informati in precedenza sulle aziende presenti, sulle loro caratteristiche e
sui loro prodotti e potranno indicare quali aziende desiderano incontrare. Le aziende italiane presenti
saranno affiancate da interpreti italiano/tedesco, lì dove necessario.
Il vantaggio di queste attività di marketing in fiera è molteplice:
• la presenza in fiera offre ai produttori una maggiore visibilità e riconoscibilità
• la Leipziger Messe è particolarmente attiva nella comunicazione mediatica dei propri eventi
• l'acquirente è generalmente più predisposto ad una visita in fiera e ad incontro d'affari, perché può
informarsi contemporaneamente su più prodotti
• l'acquirente può confrontarsi direttamente con il prodotto esposto, altrimenti visibile solo in catalogo
• il visitatore casuale è sempre un operatore del settore e quindi un potenziale acquirente
• la fiera offre la possibilità di suddividere i costi di una presentazione su quattro giorni e attraverso
ordini/ vendita diretta di ammortizzare l’investimento espositivo.
Piazza Italia
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LE GOURMET 2013
La nostra proposta è strutturata in fasi per dare la possibilità di optare anche per una versione parziale
della stessa in accordo con le esigenze del Committente.
AZIONE DI MARKETING
□
Azione di marketing promozionale presenza aziende italiane così composta:
4.200,00€
1. Raccolta informazioni base sulle imprese italiane partecipanti
all’iniziativa (max. 10),
2. Preparazione di una lettera di presentazione in tedesco con modulo di
risposta, lista delle aziende italiane e breve descrizione delle loro
produzioni,
3. Identificazione e selezione delle controparti tedesche da contattare
(associazioni di categoria, agenti, espositori di LE Gourmet 2013 e di
altre fiere di settore in Germania, potenziali acquirenti, ecc.),
4. Invio mailing in formato HTML,
5. Raccolta dei nominativi e dei profili delle imprese tedesche che
aderiranno all'invito,
6. Inoltro delle conferme di partecipazione al Committente.
LOGISTICA
7. Pacchetto logistica (prenotazione pernottamenti,
transfer in minibus, reperimento hostess)
prenotazione
300,00€
□
Organizzazione di una visita guidata all’interno di un centro commerciale
locale
500,00€
□
TOTALE
□
VISITA AZIENDALE
Non sono inclusi:
-
Costi di pernottamento
Costi per interpreti e hostess
Catering
Eventuali altre voci di spesa non esplicitamente elencate
5.0 00,00€**
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5. Elenco attività
5.1Elenco attività a carico della CCIG per la realizzazione di Piazza
Italia e delle attività di marketing
Coordinamento con Leipziger Messe per lo spazio espositivo e assistenza nell'allestimento dello
stesso;
Raccolta informazioni base sulle aziende italiane partecipanti all’iniziativa e preparazione di una
lista di aziende/prodotti;
Preparazione di una lettera di presentazione dell’iniziativa e di un invito in tedesco;
Identificazione e selezione delle aziende tedesche da coinvolgere nell’iniziativa;
Predisposizione di una banca dati di operatori tedeschi potenzialmente interessati alla tipologia di
prodotti presentati;
Presentazione dell’iniziativa agli operatori tedeschi selezionati, effettuata tramite mailing
elettronico;
Pubblicazione dell’iniziativa sui media camerali (sito web, Newsletter);
Raccolta delle adesioni delle aziende tedesche che aderiranno alla manifestazione;
Inoltro delle conferme di partecipazione al Committente italiano;
Selezione delle hostess/ interpreti da coinvolgere nell’iniziativa;
Assistenza non continuativa durante la fiera da parte di rappresentanti della CCIG;
Organizzazione visita presso catena distributiva.
5.2Elenco attività a carico del committente
Raccolta delle informazioni base dei produttori italiani partecipanti al progetto e inoltro alla CCIG;
Organizzazione logistica della delegazione italiana;
Collaborazione con la CCIG per l’organizzazione dell’evento (selezione allestimento, attrezzature
ecc.);
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6. Validità e modalità di conferma e pagamento
Il presente preventivo è valido fino al 27/04/2013.
Gli importi relativi allo stand collettivo saranno fatturati da Leipziger Messe. Tali importi saranno da
considerarsi esenti IVA, nel caso in cui il committente comunichi una partita IVA italiana registrata negli
elenchi per transazioni intercomunitarie.
Gli importi relativi alle attività di marekting saranno fatturati dalla CCIG a conclusione dell’evento e sono
da considerarsi esenti IVA, nel caso in cui il committente comunichi una partita IVA italiana registrata
negli elenchi per transazioni intercomunitarie.
In caso contrario verrà aggiunta agli importi l’IVA tedesca (19%).
Per conferire il suddetto incarico alla Camera di Commercio italiana per la Germania si prega di
voler inviare 6, 7 e 8 di questa proposta debitamente compilate, firmate e timbrate per
accettazione al numero di fax +49/ 341/ 12671446 o via mail in formato pdf all'indirizzo:
[email protected]
Per accettazione:
Data .......................
Firma/Timbro ..............................
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Interlocutore:
Alessandra De Santis
Telefono:
+49 341 1267-1445
Fax:
+49 341 1267-1446
E-mail:
[email protected]
Hauptsitz:
Friedrich-Ebert-Anlage 58
D-60325 Frankfurt am Main
Tel.: +49 (0)69 97.14.52-10
Fax: +49 (0)69 97.14.52-99
Büro Berlin:
Märkisches Ufer 28
D-10179 Berlin
Tel.: +49 (0)30 24.31.04-0
Fax: +49 (0)30 24.31.04-11
Büro Leipzig:
Goerdelerring 5
D-04109 Leipzig
Tel.: +49 (0)3.41 12.67.14-45
Fax: +49 (0)3.41 12.67.14-46
Büro Köln:
Danteweg/Ecke Universitätsstraße
D-50931 Köln
Tel.: +49 (0)2.21 96.43.96-77
Fax: +49 (0)2.21 96.43.96-84