Brüssel, den 28 - Provincia Autonoma di Trento

OFFERTA DI LAVORO
La Rappresentanza della Regione europea Tirolo – Alto Adige –
Trentino cerca
UN COLLABORATORE/UNA COLLABORATRICE PER LA SEGRETERIA
COMUNE
(Inizio immediato: preferibilmente a partire dal 10 luglio 2016)
Luogo di lavoro
Nel 1995 il Land Tirolo e le Province autonome di Bolzano-Alto Adige e Trento hanno istituito
il primo ufficio di Rappresentanza transfrontaliero.
I compiti principali dell’Ufficio sono i seguenti:
 Creazione di un network per raccogliere informazioni relative alle attività
dell’Unione europea e trasmetterle alle Amministrazioni di riferimento;
 Accompagnamento di funzionari, uffici e associazioni territoriali nel processo di
interazione con le Istituzioni e altri organi dell’Unione europea;
 Azioni specifiche relative a settori importanti, quali ad esempio politica regionale,
agricoltura, tematiche sociali, trasporto, ricerca e educazione;
 Trasmissione costante di informazioni ai territori per la sensibilizzazione sulle attività
dell’Unione europea che mirano a promuovere l’integrazione;
 Gestione dei contatti per l’organizzazione di eventi istituzionali, culturali e
promozionali;
 Supporto nella preparazione di visite ed eventi tra i portatori d’interesse locali e
regionali e i rappresentanti delle Istituzioni europee, nonché supporto a gruppi in
visita nella “Capitale d’Europa”.
Descrizione della posizione
Contabilità (30%):
 Contabilità quotidiana della Rappresentanza comune, del Land Tirolo, della Provincia
autonoma di Bolzano-Alto Adige e della Provincia autonoma di Trento (pagamento
delle fatture, gestione dei conti corrente e delle carte di credito, gestione delle casse
contanti);
 Gestione del registro delle spese mensili;
 Predisposizione dell’audit report annuale;
_________________________________________________________________
45/47. RUE DE PASCALE
1040 BRUXELLES
TEL. +32 2 743 27 00-01
FAX. +32 2 742 09 80
E-MAIL [email protected]

Redazione, monitoraggio e gestione del budget annuale.
Supporto amministrativo e di segreteria (30%):
 Supporto alla Direzione nella gestione della corrispondenza per mail e posta e delle
richieste che pervengono telefonicamente;
 Organizzazione di riunioni interne (documentazione preparatoria, redazione del
verbale);
 Sostituzione del collega della segreteria, se necessario;
 Traduzione di documenti EN/FR/DE/IT;
 Contribuire al buon funzionamento dell’intero ufficio.
Gestione dell’ufficio e dell’edificio (30%):
 Stipulazione e gestione di contratti con fornitori esterni;
 Gestione dell’inventario;
 Acquisto di beni, servizi e lavori.
Risorse umane (10%):
 Coordinamento delle risorse umane;
 Gestione dei rapporti con il Secretariat Social;
 Redazione dell’orario settimanale e verifica delle presenze del personale con
contratto belga;
 Redazione del rendiconto delle ore prestate mensilmente per la preparazione delle
buste paga del personale con contratto belga;
 Redazione di rapporti e documenti ufficiali nell’ambito delle risorse umane, della
sicurezza e della prevenzione sul luogo di lavoro (Règlement de Travail, Rapport
annuel du Service interne de prévention et de protection au travail, Bilan social).
Requisiti
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Solida esperienza in materia di contabilità;
Padronanza delle lingue italiana e tedesca (almeno livello C1);
Buona conoscenza delle lingue inglese e francese (almeno livello B2);
Ottima conoscenza di Excel;
Buona conoscenza di MS OFFICE;
Buona capacità analitica;
Precisione;
Capacità di lavorare con scadenze ravvicinate;
Multitasking;
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45/47. RUE DE PASCALE
1040 BRUXELLES
TEL. +32 2 743 27 00-01
FAX. +32 2 742 09 80
E-MAIL [email protected]
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Lavoro in autonomia;
Buone capacità organizzative, di comunicazione e di lavoro in team;
Atteggiamento proattivo e problem-solving;
Savoir faire nella comunicazione di persona e al telefono.
Cosa offriamo
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Contratto belga a tempo determinato di un anno (38 ore/settimana), con possibilità
di trasformazione a tempo indeterminato;
Pacchetto retributivo interessante;
3 giorni di vacanza aggiuntivi/anno;
Ambiente di lavoro multiculturale ed internazionale;
Inizio immediato (preferibilmente a partire dal 10 luglio 2016).
Domanda
Inviare CV e lettera di motivazione (in inglese) e relativi certificati (non vi è preferenza
linguistica) entro e non oltre il 29 giugno 2016 al seguente indirizzo email:
[email protected].
Per maggiori informazioni visitate il nostro sito web: http://www.alpeuregio.org/
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45/47. RUE DE PASCALE
1040 BRUXELLES
TEL. +32 2 743 27 00-01
FAX. +32 2 742 09 80
E-MAIL [email protected]