Claudia Cantaluppi Mansione/incarico: Funzione strumentale

Assegnazione incarichi ed attività
RELAZIONE FINALE
Nominativo:
Claudia Cantaluppi
Mansione/incarico: Funzione strumentale - Comunicazione
Anno scolastico: 2013-14
Obiettivi:
•
tenere aggiornato il sito web dal punto di vista dei contenuti (notizie, circolari,
eventi, calendari, elenchi…);
•
tenere aggiornato il sito web dal punto di vista tecnico (aggiornamento di
Wordpress e dei vari plugin; sistemazione grafica; rispetto norme di accessibilità);
•
implementare le aree richieste dalla normativa sulla trasparenza (albo online,
Amministrazione trasparente);
•
tenere i rapporti con la stampa locale.
Attività:
Durante il corso di tutto l'anno scolastico (ore serali, giorni festivi e vacanze compresi) si
sono svolte le seguenti attività:
•
dopo il rifacimento completo avvenuto nell’estate del 2013, aggiornamento e
completamento dei contenuti già presenti: notizie, eventi, calendari, elenchi ecc. ,
cercando di categorizzare e disporre gli stessi in maniera da renderli il più
facilmente possibile reperibili, anche cambiando eventualmente qualche
collocazione (76 pagine e 463 articoli pubblicati);
•
durante le vacanze di Natale creazione di una nuova area di blog didattici, con
pubblicazione di apposito tutorial;
•
sempre durante la vacanze di Natale preparazione mirror del vecchio sito
•
implementazione delle aree previste dalla normativa: Albo Pretorio online e
Amministrazione Trasparente, con aggiornamento delle stesse nei limiti di quanto
possibile dalla webmaster (68 atti pubblicati con 137 allegati)
•
creazione della sezione sull’Orientamento in entrata e uscita, gestita dalla prof.
Rebuzzini (47 articoli e 14 pagine scritti)
•
creazione dell’area del Comitato genitori, gestito dalla sig.ra Falasconi (11
articoli scritti)
•
iscrizione di tutti i docenti, che hanno così potuto accedere alla limitata area
riservata per scaricare modulistica e altro;
•
aggiornamento tempestivo sia dell CMS Wordpress (usato per creare il sito) che dei
vari plugin che permettono funzioni aggiuntive, con una frequenza di almeno un
plugin alla settimana e con un totale di 11 aggiornamenti di Wordpress;
AI – MOD.REL Relazione finale per funzioni obiettivo, coordinatori di classe, coordinatori di materia, membri di
commissione ecc.
Rev. 0
data 4/01/2003
approvato da DS
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•
durante le vacanze di Pasqua è stata sistemata la grafica in modo da rendere le due
colonne laterali di altezza uguale, con un layout completamente espandibile e
restringibile, il più possibile conformemente alle normative sull’ accessibilità;
•
si sono tenuti contatti attivi col giornalista sig. Sergio Baccillieri del giornale La
Provincia.
Obiettivi raggiunti
Obiettivi non raggiunti (motivazioni)
Gli obiettivi sono stati generalmente
I rapporti con la stampa sono stati limitati a
raggiunti, per quanto nelle possibilità di quelli con un giornalista de La Provincia, visto
azione, conoscenze, competenze e
che non ho ricevuto risposta da quelli
buona volontà della webmaster.
contattati per altri organi di informazione.
Punti di forza
Punti di debolezza
Il sito è un punto di riferimento per
Talvolta ci sono ritardi o confusione
cercare notizie sulla scuola e su quello
nell'acquisizione dei materiali da pubblicare.
che vi succede, sia per chi la frequenta
La parte di contenuti multimediali raggiungibili
già o ci lavora sia per chi vorrebbe
dal sito è carente.
conoscerla meglio, magari per una
Le sezioni richieste dalla normativa su Albo
futura iscrizione.
pretorio e Trasparenza sono incomplete.
Consente inoltre l’accesso al registro
Il mirror del vecchio sito va risistemato per
elettronico e alla posta elettronica, oltre perdita di formattazione dovuta a
che ad altri siti di interesse (MIUR, UST, disattivazione dello spazio precedente
USR, Noi di PA ecc.)
Valutazione iniziativa:
Da quando è stato reso pubblico alla fine di luglio del 2103 fino all’11 giugno 2014, il sito è
stato visitato 143.576 volte, per un totale di 46.897 visitatori e 463.899 pagine
viste. Da 82 risposte ricevute per il questionario di gradimento tra il 9 e l’11 giugno,
si ricava una valutazione globale media di 8,3/10; si può quindi ragionevolmente
pensare che il sito sia molto utilizzato e discretamente apprezzato, almeno da un punto di
vista di ricezione passiva delle informazioni inerenti la scuola e il suo funzionamento.
Restano però diverse criticità, a cui non è possibile porre rimedio se il sito resta
appannaggio di una persona sola per il 90% dei suoi contenuti, molti dei quali non
appartengono alla sfera di sua competenza e con richieste che talvolta vanno al di là delle
sue abilità tecniche; tali criticità sono:
•
spesso troppi passaggi necessari perché una circolare o una notizia siano
pubblicate, con il rischio di dimenticanze o distrazioni;
•
scarsità quando non totale mancanza di comunicazione e/o di controllo di quanto
pubblicato da parte di responsabili di progetti o settori (es. sicurezza, progetto
qualità ecc.)
•
grosse lacune nella pubblicazione dei contenuti previsti dalla normativa: albo
online, amministrazione trasparente e AVCP;
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commissione ecc.
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•
scarsa partecipazione attiva dei docenti nei blog didattici;
•
mancanza di aree collegate al sito dove gli alunni abbiano spazio per inserire
materiali di qualunque tipo da loro prodotti.
Si vuol anche far rilevare l’assolutamente inadeguata incentivazione dal punto di
vista finanziario, con un compenso per 70 ore (17,50€ lordi l’ora), che corrisponderebbero
a circa due ore a settimana per il n° di settimane dell’anno scolastico, meno di un quinto
delle ore effettivamente impiegate per il rifacimento e successivo mantenimento del sito,
considerando che il lavoro è continuo e non si ferma con l’arrivo delle “vacanze”.
Note, suggerimenti, proposte:
In vista di un progressivo ritiro dell’attuale webmaster dalle sue attuali funzioni si auspica
che:
•
entro l’inizio del prossimo anno scolastico il personale amministrativo sia
opportunamente aggiornato e guidato da chi ne è responsabile nella pubblicazione
di tutto ciò che è previsto dalla normativa vigente in merito a albo online,
amministrazione trasparente e AVCP, con la produzione di documenti conformi (pdf
accessibili) e firmati digitalmente;
•
entro il primo mese del prossimo anno scolastico qualunque responsabile di
progetto o detentore di incarico sia opportunamente formato e diventi
successivamente responsabile della pubblicazione di tutto ciò che pertiene al suo
progetto o incarico, compresa la produzione di documenti ben formati e accessibili;
•
entro il primo mese del prossimo anno scolastico il personale docente sia
opportunamente aggiornato per imparare a gestire
o
pubblicazione di foto, video, presentazioni di power-point e altra
documentazione, sfruttando il proprio account di google da collegare in aree
appositamente predisposte nel sito o nel blog;
•
o
area dei blog didattici;
o
piattaforma Moodle per la didattica digitale
entro il prossimo anno scolastico gli alunni siano formati e guidati dai loro docenti
nell’implementazione di aree collegabili al sito dove pubblicare materiali di loro
interesse.
Compilato da Claudia Cantaluppi
Firma ____________________________
Data 11 giugno 2014
Visto del Dirigente Scolastico
Firma _____________________________
Data _____________________
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commissione ecc.
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