Word - Ciofs

Windows
Unità didattica 3 - La gestione dei file
Prerequisiti:
9 riconoscere e gestire le icone
9 nozioni di base nell'uso del sistema operativo
Obiettivi:
9
9
9
9
sapere come sono organizzati i dati in un supporto
operare con i file
cercare un file
comprimere un file
Organizziamo lo spazio
Il nostro disco fisso ha una grande capacità, ormai nell'ordine delle decine di Gigabyte. Perciò il
problema non è "avere spazio", ma "organizzare bene i nostri dati" per consentirne il reperimento. Il
sistema operativo organizza i dati con una struttura ad albero: alla radice abbiamo il disco fisso, dal
quale si diramano le strutture di cartelle, che possono avere ramificazioni ulteriori (sottocartelle). Si
parla infatti una struttura ad albero (in alcuni sistemi operativi quando si dice che un file è salvato
alla radice, si intende che è salvato direttamente nel disco C, senza essere in una particolare
speciale).
Il sistema operativo crea delle cartelle automaticamente:
per esempio ci sarà la cartella Windows, la cartella
Programmi, la cartella Documenti ecc. La cartella
Documenti è quella che utilizziamo tutte le volte che
salviamo un file con un programma che fa parte di
Office (infatti in Office la cartella predefinita per aprire
e salvare file è la cartella Documenti). È opportuno
creare altre cartelle all'interno di Documenti per
facilitare la gestione dei file in una struttura logica e ben
organizzata. Se non creo cartelle, dopo breve tempo,
all'interno di Documenti avremo decine e decine di file.
Conviene perciò suddividere lo spazio con cartelle che
corrispondano alle nostre reali attività, in modo tale che
quando salviamo un file sia possibile scegliere la
cartella più adatta per contenerlo. In tal modo, quando
sarà necessario riaprire il file potremo andare a cercarlo
all'interno di una struttura logica. Potremmo avere una
struttura così:
Documenti
Lavori
Traduzioni
Vacanze
Dentro Documenti abbiamo due cartelle: lavori e vacanze; inoltre la cartella Lavori ha una cartella
al suo interno che si chiama Traduzioni. Perciò se salvo una traduzione, dovrò scegliere la cartella
Traduzioni, che si trova in Lavori, che si trova in Documenti.
Per la creazione di una cartella, è sufficiente selezionare la cartella all'interno della quale vogliamo
creare la nuova. Per fare questo puoi aprire le Risorse del Computer: dovrebbe esserci l'icona sul
desktop; altrimenti usa la combinazione tasto di Windows+E. Ora seleziona la cartella Documenti
che vedi a sinistra e scegli menu File-Nuovo-Cartella: troverai sulla destra un nuovo oggetto cartella
con il nome Nuova cartella selezionato. Puoi cambiare il nome per specificare bene che cosa
conterrà la nuova cartella. Poi premi il tasto Invio oppure clicca fuori della cartella e la creazione
della cartella è terminata. così facendo abbiamo creato una sottocartella: in realtà è semplicemente
una cartella contenuta dentro un'altra cartella: perciò dire cartella o sottocartella, alla fin fine è
praticamente la stessa cosa.
File
Il file è un archivio organizzato secondo un determinato criterio, su supporto magnetico o di altro
tipo. Ci sono due tipi di file:
file di dati: contengono informazioni
file di programmi: contengono sequenze di istruzioni
Se non siamo programmatori, creeremo solo file di dati e ci limiteremo a usare i file di programmi
quando apriamo Word, o navighiamo in Internet usando Internet Explorer ecc.
Il file ha un nome seguito da un punto e poi tre lettere, che rappresentano l'estensione. L'estensione
segnala il formato con cui è stato creato il file. Ecco spiegato il motivo per cui quando fai
doppioclic su in file il tuo sistema operativo sa quale programma utilizzare per aprire il file. A ogni
estensione è associato un programma. Per esempio all'estensione DOC è associato Word,
all'estensione XLS Excel, a PPT Powerpoint, MDB a Access e così via.
Operazioni con i file
È possibile copiare, spostare e cancellare file in diversi modi: puoi usare combinazioni di tasti
CTRL+C per copiare, CTRL+X per tagliare, CTRL+V per incollare, oppure puoi usare i pulsanti
che trovi sulla barra degli strumenti, oppure puoi usare il menu Modifica (Copia/Taglia/Incolla);
oppure puoi trascinare il file: tieni conto però che trascinando il file lo sposti, quindi equivale a fare
Taglia e poi Incolla. (Tieni presente che le stesse operazioni possono essere effettuate con le
cartelle).
Nel caso che tu voglia eliminare un file basta selezionarlo e poi premere il tasto CANC: se stai
eliminando un file dal disco fisso, esso in realtà sarà spostato nel cestino, che è una speciale cartella
del sistema operativo. Puoi recuperare i file spostati nel cestino aprendo il cestino e poi
selezionando il file, infine scegliendo dal menu File Ripristina: il file sarà riportato nella posizione
originaria. Se invece elimini un file dal floppy/dischetto/o da una risorsa di rete, esso non sarà
spostato nel cestino ma sarà eliminato direttamente.
Se devi rinominare un file (o una cartella) è sufficiente selezionarlo e poi scegliere menu FileRinomina, oppure premere il tasto funzione F2, oppure dopo averlo selezionato aspettare qualche
secondo e poi fare ancora un clic: ora vedrai che puoi cambiare il nome; per concludere l'operazione
premi il tasto Invio oppure fai clic al di fuori del nome.
Compressione dei file
La compressione dei file è un procedimento che porta alla riduzione fisica dello spazio occupato da
un file (il file alla fine dell'operazione ha realmente una dimensione minore). È opportuno
comprimere i file quando si inviano gli allegati: in tal modo minore sarà il tempo necessario per
l'invio del file e minore il tempo necessario al destinatario per scaricare il file allegato sul proprio
computer. Una volta che il file è compresso è necessario che venga decompresso perché sia
nuovamente utilizzabile: perciò se comprimo un file e lo invio a qualcuno, il destinatario deve
disporre di un programma di decompressione. Tra i programmi per decomprimere possiamo
ricordare Winzip (http://www.winzip.com) e winRAR (http://www.winrar.com). Si tratta di
programmi con licenza shareware.
Dopo averli installati, vedrai che quando fai clic con il tasto destro su un file o su una cartella puoi
scegliere dal menu contestuale il comando che ti consente di comprimere (o decomprimere, se fai
clic su un file già compresso). Con winzip nel menu vedrai la voce Winzip-> Se ci clicchi ora avrai
diverse alternative, la seconda dovrebbe essere Add to [nome file], in cui nome file corrisponde al
nome del file su cui hai cliccato. Così facendo Winzip comprime il file (dopo averti chiesto di
confermare i termini della licenza: a quella finestra scegli "I agree" oppure "Use evaluation
version"; il messaggio cambia a seconda della versione di Winzip che utilizzi).
Tieni presente che non è possibile comprimere ulteriormente un file già compresso e ci sono alcuni
file che hanno già un formato compresso: per esempio le immagini JPG che trovi in internet (il
formato JPG è un formato immagine già compresso).
Per decomprimere un file è sufficiente fare clic con il tasto destro e scegliere Extract to folder
[nome cartella]. La cartella che viene proposta corrisponde al nome del file compresso.
In ogni caso, sia comprimendo sia decomprimendo, rimane sempre il file originale: perciò se
comprimi alla fine avrai due file: il file originale non compresso e quello nuovo compresso. Lo
stesso avviene quando decomprimi.