verbale 09-06-18 - Sistema Bibliotecario Area Nord

COMMISSIONE TECNICA DEI BIBLIOTECARI
VERBALE RIUNIONE DEL 18/06/2009
Il giorno diciotto del mese di giugno dell’anno 2009, alle ore 9.00, presso la biblioteca comunale di
Valbrembo (Via Polo Civico n. 6), si è riunita la Commissione Tecnica dei Bibliotecari del sistema
dell’area Nord-Ovest della provincia di Bergamo.
Sono presenti i sigg.: Marco Locatelli (PSP), Pietro Guarnieri (BSP), Anselmo Villa (SUI), Silvana
Salvi (BER), Maria Salvi (BRB), Alessandra Villa (TER), Andrea Boy (VLB), Silvia Colombo
(MED), Claudio Galante (ASS), Giovanna Maffeis (SOR), Giancarlo Migliorati (sistema), Monica
Catellani (BNT).
La riunione è stata indetta sul seguente ordine del giorno:
1) Riparto 2a tranche fondo documenti multimediali;
2) Portale biblioteche bergamasche;
3) Progetto “Orientamento al lettore”;
4) Varie ed eventuali.
Verbalizza il sig. Marco Locatelli.
Ad inizio riunione il coordinatore del sistema ricorda l’appuntamento di venerdì 26 giugno alla
biblioteca di Seriate, dove tutti i bibliotecari della provincia di Bergamo si ritroveranno per
discutere del coordinamento dell’acquisto libri.
Portale biblioteche bergamasche
C.Galante: fa presente che il 16 giugno era la data fissata dalla Provincia per la messa in produzione
del portale delle biblioteche bergamasche. Questo termine è ora slittato ma non è stata comunicata
una nuova data. Nella fase di inserimento dati, si sono riscontrati alcuni problemi; si sono avuti
inconvenienti anche legati alla versione del browser: con Internet Explorer 6 ci sono difficoltà
nell’apertura delle pagine web. Esiste poi un’altra questione sul tappeto: non è ancora disponibile la
possibilità di gerarchizzare gli eventi. Inoltre, ha riscontrato che nel portale non c’è ancora un
controllo accurato del layout (ad esempio, si crea la barra orizzontale; dovrebbe invece comparire
solo quella verticale). Sembra che la Provincia sia intenzionata a tenere una riunione a breve per
fare il punto della situazione. Nell’inserimento dei dati, ritiene che il sistema di gestione dei
contenuti sia più complesso rispetto a quello degli attuali siti; si sta dunque pensando a degli
incontri di formazione per tutti gli operatori. Ribadisce che gli attuali siti di sistema rimarranno,
accentuando la loro vocazione di siti di servizio (es. modulo di gestione corsi/gite): in questo
ambito, si sta ipotizzando di caricare un applicativo “web to print”, un modulo web che consenta di
creare materiali di comunicazione (locandine, pieghevoli, …).
P.Guarnieri: chiede qual è il livello di coinvolgimento nel portale delle biblioteche bergamasche del
gruppo che si è occupato degli attuali siti.
sistema bibliotecario dell’area Nord-Ovest della provincia di Bergamo
www.sbi.nordovest.bg.it
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C.Galante: ricorda che c’è stato un incontro con i tecnici Alintec nel dicembre 2007, quando ancora
lavorava Luca Peroni Gatti. Poi, si è avuto un lungo stop; i contatti sono ripresi solo negli ultimi
tempi, per la fase di test e messa in produzione del portale.
M.Catellani: chiede chiarimenti su B-Junior, il catalogo on-line per i ragazzi.
M.Locatelli: fa presente la sua freddezza sull’iniziativa: si era chiesto alla Provincia di partire dalla
revisione della catalogazione dei libri per ragazzi, di cui si sente l’urgenza, e poi, in una seconda
fase, progettare un Opac specifico per i piccoli lettori. Questa proposta non è stata presa in
considerazione e ora ci si ritrova con un catalogo che dovrebbe servire sostanzialmente solo a
ricerche di libri di saggistica ragazzi, secondo categorizzazioni non ancora comunicate. Lascia
anche perplessi la metodologia scelta dalla Provincia: per il progetto, non si è tenuto alcun incontro
ufficiale e i tecnici del Centro di Catalogazione si sono avvalsi di contatti telefonici informali con
alcuni bibliotecari.
C.Galante: riferisce che nell’ultimo mese ha notato libri che ritornano rovinati dall’interprestito a
causa di una certa trascuratezza nel riempire le casse. Aggiunge che sarebbe meglio non trasportare
cd/dvd negli stessi contenitori dei libri, in modo da diminuire il rischio di rovinarli.
M.Catellani: fa presente che si può attendere il ritorno di un dvd dal Centro di Catalogazione anche
per 5-6 mesi.
P.Guarnieri:ritiene che prima di dar corso all’interprestito dei documenti multimediali sia opportuno
avere la soluzione che garantisca l’integrità del materiale che viaggia.
M.Locatelli: pensa che una soluzione potrebbe anche essere quella già adottata da Seriate: utilizzare
le normali casse per il trasporto dei libri, ma inserendo il cofanetto del cd/dvd in buste imbottite
(quelle che si usano anche per le spedizioni postali).
Riparto 2a tranche fondo documenti multimediali
M.Locatelli: afferma che dopo aver ripartito la prima tranche sia ora opportuno sbloccare anche la
seconda e ultima tranche del fondo per acquisto documenti multimediali (anno 2006-2007-2008).
L’importo a disposizione di ciascuna biblioteca sarà identico a quello della prima tranche. Per
quanto riguarda i fornitori, ci sono delle novità: il sistema accrediterà ciascuna biblioteca con IBS;
gli ordini potranno essere fatti autonomamente da ogni biblioteca sul sito www.ibs.it; la merce verrà
recapitata al sistema che, dopo il consueto controllo, provvederà a inoltrarla al Centro di
Catalogazione. Per dar corso all’ordine, dopo aver completato tutte le fasi sul web, ogni singola
biblioteca dovrà spedire un fax di conferma. Unica accortezza: le fatture arriveranno alle e-mail
delle singole biblioteche che dovranno poi rigirarle al sistema. Anche Fnac ha ora un sito web dove
è possibile fare acquisti con il “sistema del carrello”. Poiché la responsabile di Fnac negli ultimi
giorni non è stata reperibile, proverà a contattarla la prossima settimana per vedere se sarà possibile
abilitare le biblioteche del sistema anche con questo fornitore. In tutti i casi, si impegna a mandare
alle biblioteche una comunicazione con le informazioni per procedere agli ordini (dunque, per il
momento non è possibile procedere agli acquisti presso IBS). Gli ordini (1a e 2a tranche) dovranno
essere effettuati entro il 31 ottobre 2009.
Progetto “Orientamento al lettore”
M.Locatelli: propone di riprendere il progetto legato alla promozione di piccole case editrici di
narrativa. Ricorda che l’iniziativa consiste nel tenere una mostra itinerante di romanzi pubblicati da
editori minori, ma comunque di qualità; accanto alla mostra, potrebbe essere tenuto un incontro per
bibliotecari con l’editore. Chiede ai colleghi di pensare a quali case editrici potrebbero essere
invitate e se ci sono disponibilità a collaborare al progetto. Si impegna a discuterne più ampiamente
in una prossima riunione estiva.
Alle ore 12.30, non avendo altri argomenti su cui discutere, la riunione viene sciolta.
IL VERBALIZZANTE
Marco Locatelli
sistema bibliotecario dell’area Nord-Ovest della provincia di Bergamo
www.sbi.nordovest.bg.it
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