Manuale di Memo vocale

Manuale di Memo vocale
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licenza software per l'utente finale. L'utilizzo di qualsiasi componente del software implica l'accettazione dei
termini di tale contratto.
PN: 407-4930A-IT
Indice
Informazioni su Memo vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Requisiti di sistema del palmare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Installazione di Memo vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Utilizzo di Memo vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Per aprire Memo vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Registrazione di un memo vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Pausa e riavvio della registrazione di un memo vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Memorizzazione dei memo vocali su una scheda di espansione . . . . . . . . . 6
Ascolto dei memo vocali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Impostazione di una sveglia per un memo vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Utilizzo dei menu di Memo vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
iii
Indice
iv
Informazioni su Memo vocale
Memo vocale consente di registrare le proprie idee mentre si è fuori ufficio
o in viaggio. Questa applicazione può essere utilizzata per effettuare
operazioni consentite in genere da un normale registratore e altro ancora:
■
Registrare e riprodurre i memo vocali direttamente sul palmare.
■
Impostare una sveglia per utilizzare i memo vocali come messaggi di
promemoria.
■
Assegnare i memo vocali a categorie in modo da poterli organizzare e
visualizzare in gruppi logici.
■
Eseguire la sincronizzazione con il computer utilizzando il software Palm™
Desktop e la tecnologia HotSync®, quindi ascoltare i memo vocali sul computer
o inviarli come allegati di posta elettronica.
■
Condividere i memo vocali con altri utenti utilizzando i comandi di invio o di
trasmissione via IR.
Requisiti di sistema del palmare
Di seguito sono riportati i requisiti minimi per l'utilizzo di Memo vocale:
■
175 KB (kilobyte) di memoria libera sul palmare.
■
Per registrare un memo vocale, è necessario collegare l'auricolare Palm™
(venduto separatamente) al palmare.
NOTA Per il palmare potrebbero essere adeguati anche altri auricolari. Quelli
compatibili devono disporre di uno spinotto da 2,5 mm a 4 pin. Le prestazioni
offerte da altri auricolari potrebbero non essere uguali a quelle offerte
dall'auricolare Palm.
Installazione di Memo vocale
Per utilizzare Memo vocale, è necessario installare i file del software dal
CD Software Essentials.
Per installare Memo vocale (in Windows):
1.
Inserire il CD Software Essentials nell'unità CD-ROM del computer.
2.
Nell'elenco delle categorie a sinistra della schermata di installazione fare clic
sulla scheda Produttività e quindi fare clic su Memo vocale.
3.
Fare clic su Installa per inviare i file a Installazione rapida Palm™.
NOTA Se Installazione rapida Palm non è già aperta, compare una finestra di
dialogo di conferma. Selezionare il nome che corrisponde al palmare in uso
dalla casella di riepilogo Utente. Fare clic su OK per inviare i file a Installazione
rapida Palm.
4.
Collegare il cavo o la base al palmare e premere il pulsante HotSync
™.
1
Utilizzo di Memo vocale
Per installare Memo vocale (su computer Mac):
1.
Inserire il CD Software Essentials nell'unità CD-ROM del computer.
2.
Fare doppio clic sul CD Software Essentials, aprire la cartella Produttività
e quindi aprire la cartella Memo vocale.
3.
Selezionare tutti i file tranne quello del manuale e fare doppio clic.
4.
Nella casella di riepilogo Utente verificare che il nome corrisponda al nome
utente in uso sul palmare.
NOTA Se il nome utente è corretto, selezionare nuovamente i file come nel
passaggio 3 e fare clic su Rimuovi da ultimo. Selezionare il nome corretto e
ripetere la procedura dal passaggio 3.
5.
Collegare il cavo o la base al palmare e premere il pulsante HotSync
.
Utilizzo di Memo vocale
Una volta installato il software sul palmare, sarà possibile utilizzare l'applicazione
Memo vocale.
Per aprire Memo vocale
Per aprire l'applicazione Memo vocale utilizzare i controlli sullo schermo oppure
collegare semplicemente l'auricolare al palmare.
Per aprire Memo vocale utilizzando i controlli sullo schermo:
2
1.
Toccare l'icona Home
.
2.
Toccare l'elenco nell'angolo in alto a destra dello schermo.
3.
Toccare Principali.
4.
Toccare l'icona di Memo vocale.
Registrazione di un memo vocale
Registrazione di un memo vocale
Per registrare un memo vocale, è possibile utilizzare il pulsante auricolare o i
controlli visualizzati sullo schermo. Dopo aver registrato un memo vocale, non è
possibile aggiungere o modificare il contenuto, mentre è possibile assegnare il
memo a una categoria o modificarne il titolo.
Per registrare un memo vocale sul palmare utilizzando il pulsante auricolare:
1.
Collegare l'auricolare al palmare. In tal modo l'applicazione Memo vocale si
apre automaticamente.
Pulsante
auricolare
2.
Per iniziare la registrazione, premere il pulsante auricolare e iniziare a parlare
nel microfono dell'auricolare.
Un segnale acustico indica che la registrazione è cominciata.
NOTA Per sospendere la registrazione e riprenderla in un secondo momento,
vedere "Pausa e riavvio della registrazione di un memo vocale" nella sezione
successiva.
3.
Per interrompere la registrazione, premere il pulsante auricolare una sola volta.
Un segnale acustico indica che la registrazione si è arrestata.
4.
(Operazione facoltativa) Toccare il tempo indicato nella parte superiore dello
schermo e immettere un titolo.
3
Utilizzo di Memo vocale
5.
(Operazione facoltativa) Toccare l'elenco delle categorie nell'angolo in alto a
destra e selezionare la categoria in cui si desidera memorizzare il memo vocale.
SUGGERIMENTO Per memorizzare automaticamente i memo vocali su una
scheda di espansione, consultare la sezione "Memorizzazione dei memo vocali
su una scheda di espansione" più avanti in questo capitolo.
Immettere qui
il titolo
Toccare per
creare un altro memo
vocale
6.
Toccare Chiudi.
Pausa e riavvio della registrazione di un memo vocale
Per mettere in pausa e riprendere la registrazione di un memo vocale, è necessario
utilizzare i controlli sullo schermo.
Per mettere in pausa e riprendere la registrazione di un memo vocale:
1.
Nell'elenco dei memo vocali toccare Nuovo.
2.
(Operazione facoltativa) Toccare l'elenco delle categorie nell'angolo in alto a
destra e selezionare la categoria in cui si desidera memorizzare il memo vocale.
SUGGERIMENTO Per memorizzare automaticamente i memo vocali su una
scheda di espansione, consultare la sezione "Memorizzazione dei memo vocali
su una scheda di espansione" più avanti in questo capitolo.
3.
Toccare il pulsante di registrazione.
Un segnale acustico indica che la registrazione è partita.
Pulsante di
registrazione
4
Pulsante
di pausa
Pausa e riavvio della registrazione di un memo vocale
4.
Iniziare a parlare nel microfono auricolare.
5.
Toccare il pulsante di pausa per sospendere la registrazione.
Un segnale acustico indica che la registrazione è stata messa in pausa.
NOTA Se si intende sospendere la registrazione per utilizzare altre applicazioni
del palmare, premere il pulsante auricolare per riprendere la registrazione in
un secondo momento.
Stato della registrazione
Pulsante di arresto
6.
Per ricominciare a registrare, toccare il pulsante di registrazione.
Un segnale acustico indica che la registrazione è ripresa.
7.
Una volta completata la registrazione del memo vocale, toccare il pulsante
di arresto.
Un segnale acustico indica che la registrazione è stata interrotta.
8.
(Operazione facoltativa) Toccare il tempo indicato nella parte superiore dello
schermo e immettere un titolo.
9.
Toccare Chiudi.
5
Utilizzo di Memo vocale
Memorizzazione dei memo vocali su una scheda di espansione
È possibile evitare di occupare spazio sul palmare, oppure creare memo vocali
destinati ad altre persone memorizzandoli su una scheda di espansione.
L'applicazione consente infatti di memorizzare memo vocali specifici su una
scheda di espansione o di configurare il palmare in modo che i memo vocali
vengano sempre memorizzati sulla scheda di espansione, quando inserita.
Tenere presente che i memo vocali memorizzati su una scheda di espansione non
compaiono nell'area del software Palm Desktop relativa a Memo vocale dopo
un'operazione HotSync e che non ne viene eseguito il backup. Se pertanto si presta
la scheda di espansione a un amico, non si disporrà di un'altra copia dei propri
messaggi vocali. È necessario utilizzare un apposito dispositivo di lettura, venduto
separatamente, per visualizzare il contenuto della scheda di espansione sul
computer e un'applicazione di un altro produttore per eseguire il backup dei dati
memorizzati su di essa. Inoltre, i memo vocali memorizzati su una scheda di
espansione non possono essere contrassegnati come privati, né possono essere
associati a sveglie.
Per memorizzare memo vocali specifici su una scheda di espansione:
1.
Creare o aprire un memo vocale.
2.
Toccare l'elenco delle categorie nell'angolo in alto a destra e selezionare Scheda
o il nome della scheda.
3.
Toccare Chiudi.
Per memorizzare automaticamente i memo vocali su una scheda di espansione:
6
1.
Nell'elenco Memo vocale, toccare l'icona Menu
.
2.
Toccare Opzioni, quindi Preferenze.
3.
Toccare la casella di controllo Registrare automaticamente nella scheda di
espansione, se presente.
4.
Toccare OK.
Ascolto dei memo vocali
Ascolto dei memo vocali
I memo vocali registrati possono essere riascoltati con l'auricolare o senza.
Nell'elenco dei memo vocali vengono visualizzati il titolo, la data di creazione e la
durata di ciascun memo. Se non si assegna un titolo a un memo vocale, al suo posto
compare l'ora di creazione. Ciò semplifica l'individuazione e l'ascolto dei memo
vocali registrati.
Per ascoltare un memo vocale:
1.
(Operazione facoltativa) Collegare l'auricolare al palmare.
2.
Nell'elenco dei memo vocali, toccare il titolo (o la durata) del memo vocale
desiderato.
SUGGERIMENTO Per selezionare un memo vocale è anche possibile utilizzare
il navigatore.
Il memo vocale viene riprodotto dopo pochi secondi. Per procedere
immediatamente, toccare il pulsante di riproduzione.
Toccare le frecce per passare al memo
vocale precedente o successivo
Toccare il memo
vocale da
ascoltare
3.
Toccare le frecce nella parte superiore dello schermo per ascoltare il memo
vocale precedente o successivo.
SUGGERIMENTO È anche possibile premere le frecce a sinistra e a destra sul
navigatore per ascoltare il memo vocale precedente o successivo.
4.
Toccare Chiudi.
7
Utilizzo di Memo vocale
Per regolare il volume:
1.
Nella schermata Memo v. toccare l'icona dell'altoparlante
.
2.
Trascinare il dispositivo di scorrimento oppure premere le frecce verso l'alto e
verso il basso sul navigatore per regolare il volume.
3.
Toccare Chiudi.
SUGGERIMENTO Mentre si sta ascoltando un memo vocale, è anche possibile
premere la freccia verso l'alto sul navigatore per alzare il volume o la freccia
verso il basso per abbassarlo.
Per riprodurre una parte di un memo vocale:
1.
Nell'elenco dei memo vocali, toccare il titolo del memo vocale desiderato.
2.
Trascinare il dispositivo di scorrimento sul punto che si desidera ascoltare.
SUGGERIMENTO È anche possibile toccare la barra nel punto desiderato per
posizionare il dispositivo di scorrimento direttamente su quel punto.
Dispositivo di
scorrimento
Barra di
scorrimento
3.
Toccare il pulsante di riproduzione.
4.
Toccare Chiudi.
Impostazione di una sveglia per un memo vocale
È possibile impostare una sveglia per un'ora e una data specifiche per ricevere un
promemoria per un memo vocale.
Per impostare una sveglia per un memo vocale:
8
1.
Toccare il memo vocale a cui si desidera associare una sveglia.
2.
Toccare l'icona Menu
3.
Toccare Opzioni, quindi Sveglia.
4.
Toccare la casella Data.
.
Impostazione di una sveglia per un memo vocale
5.
Toccare l'anno, il mese e la data in cui si desidera venga attivata la sveglia.
Toccare in questo punto per
selezionare l'anno
Toccare in questo punto per
selezionare il mese
Toccare in questo punto per
selezionare la data
Al termine dell'impostazione della data, compare nuovamente la finestra di
dialogo Imposta sveglia.
6.
Toccare la casella Ora.
7.
Toccare le colonne dell'ora e dei minuti per selezionare l'orario in cui si desidera
venga attivata la sveglia.
Toccare in questo punto per
selezionare l'ora
Toccare in questo punto per
selezionare i minuti
8.
(Operazione facoltativa) Selezionare la casella di controllo Rip. autom. per
riprodurre automaticamente il memo vocale all'attivazione della sveglia.
9.
Toccare OK.
9
Utilizzo di Memo vocale
10. All'attivazione della sveglia e
alla visualizzazione del messaggio di
promemoria, effettuare una delle seguenti operazioni:
– Toccare OK per far scomparire in modo definitivo il promemoria e tornare
alla schermata precedente.
– Toccare Pausa per posticipare la visualizzazione del promemoria e tornare
alla schermata precedente. Nell'angolo in alto a sinistra dello schermo
compare un segnale lampeggiante per indicare la sospensione della
sveglia. Dopo cinque minuti, la sveglia riprende a suonare e il messaggio
di promemoria ricompare. L'ora corrente appare nella barra Promemoria e
sullo schermo compare il titolo del memo vocale. Se non è stata assegnato
alcun titolo al memo vocale, al suo posto compare l'ora di creazione.
– Toccare Vai per aprire Memo vocale. L'applicazione viene aperta e
compaiono i memo vocali associati alla sveglia. Attendere un istante che inizi
la riproduzione del memo vocale oppure toccare il pulsante di riproduzione.
Utilizzo dei menu di Memo vocale
Segue una descrizione di riferimento dei menu di Memo vocale e le relative
funzioni descritte nelle altre sezioni di questo manuale.
I menu Memo v. e Opzioni differiscono nelle voci di comando a seconda che
vengano visualizzati nella schermata dell'elenco dei memo vocali o nella
schermata di un singolo memo.
Menu Memo v.
Elenco Memo vocale
Schermata di un memo
10
Invia categoria
Consente di accedere a una finestra di dialogo in cui è possibile
scegliere come inviare la categoria. Le opzioni disponibili
variano a seconda delle applicazioni installate nel palmare.
Invia memo voc.
Consente di accedere a una finestra di dialogo in cui è possibile
scegliere come inviare il memo vocale. Le opzioni disponibili
variano a seconda delle applicazioni installate nel palmare.
Utilizzo dei menu di Memo vocale
Menu Opzioni
Elenco Memo vocale
Schermata di un memo vocale
Preferenze
Consente di visualizzare la finestra di dialogo Preferenze
di Memo vocale, in cui è possibile definire il criterio di
ordinamento dei memo vocali, il suono della sveglia,
l'impostazione della conferma per le eliminazioni e se
memorizzare automaticamente i memo vocali su un'eventuale
scheda di espansione installata.
Protezione
Consente di visualizzare la finestra di dialogo Modifica
protezione, in cui è possibile impostare un'opzione di protezione
per tutti i memo vocali.
Dettagli
Consente di visualizzare la finestra di dialogo Dettagli Memo
vocale, in cui è possibile assegnare una categoria a un memo
vocale e impostarlo come privato.
Informazioni su
Memo vocale
Consente di visualizzare le informazioni sulla versione di
Memo vocale.
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Utilizzo di Memo vocale
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