Allegato 1) SCHEMA DI CONVENZIONE PER LA REALIZZAZIONE

Allegato 1)
SCHEMA DI CONVENZIONE PER LA REALIZZAZIONE DELLA MANIFESTAZIONE
SPORTIVA-TURISTICA GRASPALONGA 7° EDIZIONE
L’Amministrazione Comunale di Castelvetro di Modena C.F. 00285350369
E
La società sportiva dilettantistica MTB Turbolenti con Sede a Castelvetro Mo) in via del Parco 1
C.F.- P.Iva 02274840368 .
Premesso che:
- il Comune di Castelvetro, attraverso l’assessorato allo sport e turismo, intende promuovere la
realizzazione della manifestazione a carattere turistico-sportivo denominata “Graspalonga” 7°
edizione che si terrà a Castelvetro di Modena il 26 maggio 2013;
- la manifestazione vuole rappresentare un’importante occasione di promozione turistica e
valorizzazione delle tradizioni, della cultura e della produzione tipica locale;
- il Comune di Castelvetro in qualità di ideatore della manifestazione, titolare della denominazione
Graspalonga, nonché responsabile dell’organizzazione generale dell’evento propone nel programma
della settima edizione la realizzazione di un programma sportivo – turistico che vede come evento
centrale il “ Raduno MTB di Mountain Bike” e un percorso Gourmet non competitivo studiato su
itinerari di interesse turistico e ambientale con soste di degustazioni di prodotti eno-gastronomici
tipici presso aziende e produttori locali;
- il Comune intende avvalersi della collaborazione della MTB Turbolenti per l’organizzazione
dell’intero programma sportivo e dei percorsi Gourmet e di tutti gli altri eventi legati alla disciplina
sportiva della Mountain Bike che verranno proposti a Castelvetro durante la settima edizione della
Graspalonga 2013;
- la società MTB Turbolenti è iscritta all’Albo provinciale delle associazioni di promozione
Sociale (nr.di iscrizione 62 del 12/06/2002 ) ;
Si conviene e si stipula quanto segue:
Art. 1
L’Amministrazione Comunale si impegna a:
a) curare l’organizzazione generale della manifestazione Graspalonga e a garantire il
coordinamento tra i vari servizi del Comune coinvolti e l’Associazione MTB Turbolenti.
b) concedere un contributo economico fino ad un concorrenza massima del 80% della spesa
sostenuta e dimostrata fino ad un importo massimo stabilito nel bilancio di previsione 2013 in €
3500,00;
c) espletare tutti gli adempimenti amministrativi necessari per regolare il rapporto di
collaborazione e garantire il coordinamento operativo con la Società Sportiva MTB Turbolenti
tramite l’Ufficio sport e volontariato che provvederà a :
- coordinare e partecipare alle riunioni operative con i responsabili dell’associazione sportiva;
- curare la parte promozionale dell’evento compresa la produzione di materiale pubblicitario
- coordinare la preparazione del programma definitivo della manifestazione ed in particolare per
gli eventi turistici e ricreativi;
d) garantire il coordinamento tra le varie associazioni sportive e di volontariato che collaborano
per la realizzazione dei vari eventi della manifestazione.
e) Produrre materiale promozionale e collaborare nell’attività di promozione e
pubblicizzazione della manifestazione;
f) curare le pubbliche relazioni e con i rappresentanti delle istituzioni e delle amministrazioni
locali coinvolte;
Art. 2
L’Associazione MTB Turbolenti, si impegna a :
- preparare il progetto della manifestazione corredato da preventivo di spesa da presentare al
responsabile del settore attività culturali, sport e volontariato;
- curare tutti gli aspetti tecnici riguardanti la preparazione del programma del Raduno MTB,
studiare il percorso tecnico e costruire i percorsi Gourmet;
- provvedere all’esecuzione di tutti gli adempimenti amministrativi necessari e ottenere tutti i
permessi e autorizzazioni necessarie legati al programma Raduno MTB e tutte le altre iniziative
legate alla pratica della Mountain Bike quali:
a) Percorsi Gourmet
b) Realizzazione Pasta-Party per gli iscritti;
- curare tutti gli aspetti tecnico-organizzativi e i rapporti con i gruppi sportivi;
- raccolta iscrizioni;
- acquistare e noleggio di 5 biciclette per il percorso Gourmet da offrire ai partecipanti che
saranno poi messe a disposizione del comune per programmi turistici;
- predisporre copertura assicurativa necessaria;
- realizzare materiale pubblicitario specifico peri l Raduno MTB provvedendo a favorire la
divulgazione dell’iniziativa nell’ambito delle realtà sportive locali, regionali e nazionali;
- predisporre relazione conclusiva e rendiconto spese sostenute per l’organizzazione degli eventi
previsti nel programma della manifestazione da presentare all’amministrazione comunale.
Art 3) La durata della convenzione ha validità dalla data di pubblicazione della determina di
approvazione del presente atto, di cui forma parte integrante e sostanziale, fino alla completa
realizzazione e conclusione della manifestazione.
Art. 4) In caso di comportamenti non conformi a quanto descritto, le parti possono, previa
comunicazione recedere dal presente accordo.
Per il Comune di Castelvetro di Modena
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Per la Società Sportiva MTB Turbolenti
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