MAPPA GESTIONE DEL RISCHIO (secondo il modello contenuto
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MAPPA GESTIONE DEL RISCHIO (secondo il modello contenuto
DELIBERA O DETERMINA A CONTRARRE Processo di definizione di : • oggetto del contratto • sistema di realizzazione (appalto; economia; concessione); • metodo di scelta del contraente (affidamento diretto; procedura U.O.C. TECNOLOGIE SANITARIE negoziata; gara) U.O.C. SERVIZIO TECNICO MANUTENTIVO • requisiti di qualificazione del contraente (speciali) U.O.C. PROVVEDITORATO • cronoprogramma • requisiti di aggiudicazione (prezzo; parametri tecnico-qualitativi) 2 5 1 5 1 3 3 1 0 4 2,8 B - IMPATTO (totale punti) A - PROBABILITA' (totale punti) 10. Impatto organizzativo, economico e di immagine 9. Impatto reputazionale 8. Impatto economico 7. Impatto organizzativo 6. Controlli IMPATTO 5. Frazionabilità del processo STRUTTURE RESPONSABILI 4. Valore economico PROCESSI E RESPONSABILI 2. Rilevanza esterna SOTTO-AREA 1. Discrezionalità AREE RISCHIO 3. Complessità del processo PROBABILITA' 2,0 VALUTAZIONE COMPLESSIVA DEL RISCHIO (A*B) MAPPA GESTIONE DEL RISCHIO (secondo il modello contenuto nell'allegato 5 del Piano Nazionale Anticorruzione) U.O.C. TECNOLOGIE SANITARIE E TLC ESECUZIONE DEL CONTRATTO MODALITA' DI VERIFICA DELL'ATTUAZIONE 5,7 introduzione di misure ulteriori volte a ridurre la discrezionalità endo-procedimentale, anche mediante automatizzazione: •introduzione di procedure che prevedano che i verbali relativi ai servizi svolti presso l’utenza debbano essere sottoscritti dall’utente destinatario; •in caso di delega di potere, programmazione ed effettuazione di controlli a campione sulle modalità di esercizio della delega; Responsabile Anticorruzione •svolgimento di incontri e riunioni periodiche tra dirigenti (relazione) competenti in settori diversi per finalità di aggiornamento sull’attività dell’amministrazione, circolazione delle informazioni e confronto sulle soluzioni gestionali; •nell’ambito delle risorse disponibili, creazione di meccanismi di raccordo tra le banche dati istituzionali dell’amministrazione, in modo da realizzare adeguati raccordi informativi tra i vari settori dell’amministrazione. introduzione di misure ulteriori volte a ridurre la discrezionalità endo-procedimentale, anche mediante automatizzazione: •prevedano che i verbali relativi ai servizi svolti presso l’utenza Responsabile Anticorruzione debbano essere sottoscritti dall’utente destinatario; (relazione) •in caso di delega di potere, programmazione ed effettuazione di controlli a campione sulle modalità di esercizio della delega; introduzione di misure ulteriori volte a ridurre la discrezionalità endo-procedimentale, anche mediante automatizzazione: •tipizzazione degli elementi di analisi delle offerte; UFFICIALE ROGANTE 2 5 1 5 1 3 2 1 0 3 2,8 1,5 4,3 •ammissione di varianti in corso di esecuzione del contratto per consentire all’appaltatore di recuperare lo sconto effettuato in sede di gara o di conseguire extra guadagni •mancato controllo del rispetto del crono programma / mancata applicazione sanzioni correlate •abuso nel processo di definizione di eventuali controversie (TUTTI I SETTORI) AFFIDAMENTO LAVORI, SERVIZI E FORNITURE MISURE SPECIFICHE DI PREVENZIONE •uso distorto nella definizione del fabbisogno pubblico alla base della determina a contrattare; •definizione dei requisiti di accesso alla gara e, in particolare, dei requisiti tecnico-economici dei concorrenti al fine di favorire un’impresa (es.: clausole dei bandi che stabiliscono requisiti di qualificazione); •uso distorto del criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa, finalizzato a favorire un’impresa; •utilizzo della procedura negoziata e abuso dell’affidamento diretto al di fuori dei casi previsti dalla legge al fine di favorire un’impresa; •elusione delle regole di affidamento degli appalti, mediante l’improprio utilizzo del modello procedurale dell’affidamento delle concessioni al fine di agevolare un particolare soggetto (TUTTI I SETTORI) controllo dell’esecuzione. Si compone delle seguenti verifiche: •rispetto cronoprogramma •variazioni in corso d'opera •supappalto •risoluzione controversie RISCHI STRUMENTALI AL FATTO CORRUTTIVO VALUTAZIONE CONGRUITÀ OFFERTA ANOMALA Processo di valutazione congruità offerta anomala (TUTTI I SETTORI) U.O.C. TECNOLOGIE SANITARIE 2 5 1 5 1 3 2 1 0 3 2,8 1,5 4,3 motivazione generica circa l'accoglimento delle giustificazioni sull'offerta presentata per consentire l'aggiudicazione VERIFICA REQUISITI (AFFIDAMENTI DIRETTI) Processo di verifica requisiti (TUTTI I SETTORI) U.O.C. TECNOLOGIE SANITARIE 2 5 1 5 1 3 2 1 0 3 2,8 1,5 4,3 •previsione di requisiti personalizzati •insufficienza di meccanismi oggettivi di valutazione •omissione della verifica per agevolare un'impresa introduzione di misure ulteriori volte a ridurre la discrezionalità endo-procedimentale, anche mediante automatizzazione: •regolamentazione del procedimento; Responsabile Anticorruzione (relazione) APPROVAZIONE BANDO / LETTERA D'INVITO E RELATIVA PUBBLICITÀ U.O.C. TECNOLOGIE SANITARIE Processo di redazione ed approvazione bando (SETTORE ITQU- UO U.O.C. SERVIZIO TECNICO MANUTENTIVO GESTIONE AMM.VA GARE) U.O.C. PROVVEDITORATO 2 5 1 5 1 3 2 1 0 3 2,8 1,5 4,3 •anticipazione della notizia di pubblicazione di bando o di invio apposita formazione sul punto rivolta al personale coinvolto nel di lettera di invito al fine di agevolare un'impresa procedimento Responsabile Anticorruzione (relazione) VALUTAZIONE OFFERTE/ INDIVIDUAZIONE OFFERTE ANOMALE/ VERIFICA REQUISITI Processo di valutazione (SETTORE ITQU- UO GESTIONE AMM.VA GARE) U.O.C. TECNOLOGIE SANITARIE 2 5 1 5 1 3 2 1 0 3 2,8 1,5 4,3 •omissione del procedimento di verifica di congruità dell'offerta al fine di agevolare l'impresa aggiudicataria; •omissione del procedimento di verifica dei requisiti dichiarati dall'operatore economico al fine di agevolare l'impresa; Processo di revoca (SETTORE ITQU- UO GESTIONE AMM.VA GARE) U.O.C. TECNOLOGIE SANITARIE 2 5 1 5 1 3 2 1 0 3 2,8 1,5 4,3 •abuso del provvedimento di revoca del bando al fine di abuso del provvedimento di revoca del bando al fine di bloccare bloccare una gara il cui risultato si sia rivelato diverso da quello una gara il cui risultato si sia rivelato diverso da quello atteso o di atteso o di concedere un indennizzo all’aggiudicatario; concedere un indennizzo all’aggiudicatario REVOCA DEL BANDO Responsabile Anticorruzione (relazione) motivazione espressa e articolata in ordine alla presenza di Responsabile Anticorruzione condizioni che giustificano la non attivazione del procedimento di (relazione) verifica di congruità e del procedimento di verifica dei requisiti Responsabile Anticorruzione (relazione)