REGOLAMENTO 2016 - la Mezza di Torino

Transcript

REGOLAMENTO 2016 - la Mezza di Torino
REGOLAMENTO 2016
SANTANDER MEZZA MARATONA CITTA’ DI TORINO
SANTANDER TORINO RUNNING
3 KM PER LA RICERCA
art. 1 Organizzazione
L’Associazione Base Running ASD, senza scopo di lucro, organizza a Torino la seconda
edizione di “Santander Mezza Maratona Città di Torino”, “Santander Torino Running” e “3
km per la Ricerca”, corse cittadine su tre diverse distanze che si svolgeranno domenica 17
aprile 2016 con partenza prevista per le h 10:00.
art. 2 Accettazione del regolamento
Le corse di cui all’art .1 si svolgeranno in conformità al presente regolamento, nonché alle
eventuali modifiche ed agli avvisi che saranno pubblicati nel sito web
www.lamezzaditorino.it.
La partecipazione alle corse comporta da parte dei partecipanti iscritti l’accettazione
senza riserve del presente Regolamento, in tutte le sue parti.
I concorrenti sono inoltre tenuti al rispetto del codice della strada, in particolare nei tratti
in cui il tracciato attraversa la viabilità ordinaria laddove non sarà chiusa al traffico
veicolare.
Con l’iscrizione ogni partecipante si impegna a rispettare il presente Regolamento e libera
gli organizzatori da ogni responsabilità civile o penale per qualsiasi eventuale incidente o
accidente, per danni a persone o cose a lui derivati o da sé causati, che possano verificarsi
durante la manifestazione.
art. 3 Prova
Santander Mezza Maratona Città di Torino e Santander Torino Running
Corsa a piedi in ambiente cittadino, urbano e naturale che percorre il centro di Torino e le
sponde del fiume Po e le sue zone limitrofe attraverso giardini, sentieri, carrarecce e
strade aperte al traffico ricomprese nel Comune di Torino. Nelle aree sopra descritte sono
previsti 2 percorsi, entrambi con sezione competitiva FIDAL e non competitiva ed elenco
di arrivo e rilevamento cronometrico individuale mediante chip sulle seguenti distanze:
 Mezza Maratona (21,097 km) – Santander Mezza Maratona Città di Torino
 10 km – Santander Torino Running
3 km per la Ricerca
Corsa/camminata di 3km non competitiva a piedi in ambiente cittadino, urbano e
naturale che percorre il centro di Torino su strade aperte al traffico ricomprese appunto
nel Comune di Torino.
art. 4 Partecipazione
e corse di cui all’articolo precedente sono aperte a tutte le persone, uomini e donne, che
abbiano compiuto 18 anni alla data di svolgimento della corsa in condizioni psicofisiche
idonee ad affrontare in autonomia ed integrità la prova di cui è chiesta l’iscrizione. I
minori di età possono partecipare solo se accompagnati individualmente da un genitore o
accompagnatore delegato dall’esercente la patria potestà e previa sottoscrizione della
specifica sezione presente nel modulo di iscrizione
Potranno partecipare alle sezioni competitive coloro che rientrano in una delle seguenti
categorie:
 Atleti tesserati con società affiliate alla FIDAL nelle diverse categorie previste per
l’anno 2016
 Atleti tesserati EPS Ente di Promozione Sportiva convenzionato alla FIDAL nella
categoria Seniores (dai 23 anni) per la disciplina dell’atletica leggera e con tessera
di tipo agonistico in base alle norme della legge sulla tutela sanitaria dell’attività
sportiva agonistica e nel rispetto delle convenzioni stipulate con la FIDAL
 Atleti tesserati dei Dipartimenti e Cantoni firmatari della Convenzione “Atletica
senza frontiere” dietro presentazione di un documento comprovante l’avvenuto
tesseramento in corso di validità. Avranno diritto ad essere inseriti in una classifica
unica generale e di categoria concorrendo al montepremi.
 Cittadini italiani e stranieri residenti in Italia limitatamente alle persone dai 20 anni
in poi (1995) NON tesserati FIDAL né EPS, ma in possesso della RUNCARD. La loro
partecipazione è subordinata alla presentazione di un certificato medico d’idoneità
agonistica atletica leggera in corso di validità in Italia, che dovrà essere esibito agli
organizzatori in originale e conservato in copia, agli atti della società organizzatrice
di ciascuna manifestazione a cui partecipa. Questi atleti verranno inseriti
regolarmente nella classifica della gara, ma non potranno godere di rimborsi, bonus
o accedere al montepremi.
Per l’iscrizione alla sezione competitiva è necessario essere in regola:
 con il tesseramento Fidal o Enti di Promozione Sportiva per l’anno 2016
 con il certificato di idoneità all’attività sportiva agonistica per l’atletica leggera
rilasciato da un centro di medicina sportiva autorizzato, in corso di validità al 17
aprile 2016, e regolarmente depositato presso la società sportiva di appartenenza
Eventuali irregolarità verranno verificate direttamente dalla Fidal e non verrà
consegnato il pettorale di partecipazione alla gara.
I partecipanti alla Mezza Maratona non competitiva (compresi i non tesserati a società o
federazioni sportive non esercitanti abitualmente attività agonistica ed iscritti in via
occasionale all'evento) devono essere muniti e consegnare all’organizzazione all'atto
dell'iscrizione copia del certificato medico sportivo con elettrocardiogramma per l’attività
agonistica all’atletica leggera (D.M. 18.02.1982 tab. B) in corso di validità alla data di
svolgimento della corsa e riconosciuto dalla nazione di residenza dichiarando altresì di
non rientrare nelle categorie di soggetti a rischio indicate dal DM Ministero della Sanità
26 aprile 2013.
Alla sezione non competitiva della 10km potranno partecipare tutte le persone che
abbiano compiuto 18 anni alla data di svolgimento della corsa, in condizioni psicofisiche
idonne ad affrontare in autonomia ed integrità la prova di cui è chiesta l'iscrizione. I
minori di età possono partecipare solo se accompagnati individualmente da un genitore o
accompagnatore delegato dall'esercente la patria potestà e previa sottoscrizione della
specifica sezione presente nel modulo di iscrizione.
art. 5 Modalità d’iscrizione
Le iscrizioni alla Mezza Maratona competitiva si chiuderanno il 15 aprile 2016. Oltre tale
data non sarà possibile iscriversi. Per le corse non competitive (le iscrizioni saranno aperte
fino al raggiungimento del numero massimo dei partecipanti (a discrezione della società
organizzatrice).
Nel caso in cui le iscrizioni vengano chiuse per raggiungimento del numero massimo di
possibili partecipanti con largo anticipo è facoltà dell'organizzatore l'istituzione di una
lista d'attesa per l'accettazione di ulteriori iscrizioni a fronte di eventuali rinunce.
Le iscrizioni dovranno essere fatte preferibilmente on line con pagamento a mezzo carta
di credito attraverso l’apposito link sul sito internet www.lamezzaditorino.it entro il 13
aprile h 18:00 oppure presso:
 BaseRunning - Corso Cairoli 28/C TORINO tel. 0118127745 (entro il 13 aprile 2016
h 18:00
 BaseRunning Outlet - Corso Trapani 233 TORINO tel. 011334605 (entro il 12 aprile
2016 h 18:00)
 Palestra SportTown Lingotto - Via Nizza 262 TORINO tel. 0116635664 (entro il 10
aprile 2016 h 17:00)
 Expo della manifestazione – piazza San Carlo TORINO (il 16 aprile 2016 solo per
sezioni non competitive)
 Fino al 10 aprile 2016 è possibile anche il pagamento con bonifico bancario,
BANCA SELLA AG. 10 TORINO, IBAN IT23V0326801010053822265050, causale
iscrizione 2^ edizione Santander Mezza Maratona/Santander Torino Running
Copia del certificato medico agonistico in corso di validità per la Mezza Maratona non
competitiva dovrà essere presentata all'atto dell'iscrizione oppure nel caso di iscrizione
on line inviata via e-mail all'indirizzo [email protected] contestualmente
all’iscrizione. La e-mail dovrà riportare nell’oggetto la dicitura “Certificato medico
Santander 2016”. Nel caso in cui il concorrente non fornisca il certificato medico, il
pettorale non potrà essere consegnato e l'iscritto perderà sia il diritto di partecipare alla
corsa che di avere il rimborso della quota di iscrizione.
art. 6 Quote di iscrizione
• Santander Mezza Maratona Città di Torino
 Fino al 10 aprile 2016 25 €
 Fino al 13 aprile 2016 30 €
 Fino al 16 aprile 2016 35 €
• Santander Torino Running (10 km)
 Fino al 13 aprile 2016 15 €
 Fino al 16 aprile 2016 20 €
• 3 km per la Ricerca
 7€
art. 7 Rimborso quote iscrizione
Non è previsto in nessun caso il rimborso della quota di iscrizione. Tuttavia sarà possibile
trasferire l’iscrizione all’edizione successiva oppure ad altro partecipante, previo il
pagamento di un supplemento di 10 € per diritti di segreteria e comunicazione scritta
entro il 12 aprile 2016 h 18:00
art. 8 Conferma dell’iscrizione, ritiro pettorali e pacco gara
Il pettorale sarà consegnato presentando la lettera di conferma di iscrizione, che sarà
inviata via e-mail il giovedì 14 aprile 2016.
La lettera di conferma sarà inviata soltanto se sarà stata fornita all’Organizzazione tutta la
documentazione necessaria (dati anagrafici, un corretto indirizzo e-mail e, per le iscrizioni
alla gara non competitiva, il certificato medico di idoneità alla pratica agonistica
dell’atletica leggera) e sarà stato regolarizzato il pagamento.
La lettera di conferma sarà inviata solo a coloro che avranno completato l’iscrizione entro
il 13 aprile 2016. Per le iscrizioni in data successiva, il pettorale sarà consegnato a fronte
della presentazione della ricevuta cartacea consegnata dall’Organizzazione all’atto
dell’iscrizione.
In caso di non ricezione della lettera di conferma, sarà possibile consultare il sito
dell’Organizzazione e, tramite apposito link, verificare l’iscrizione e scaricare la lettera di
conferma. E’ importante la corretta indicazione dell’indirizzo e-mail.
La lettera di conferma dovrà essere esibita per il ritiro del pettorale insieme al documento
d’identità personale. In caso contrario, l’Organizzazione non procederà alla consegna del
pettorale.
Il ritiro potrà avvenire anche per delega dietro presentazione della lettera di iscrizione e di
tutti i documenti richiesti nella stessa. Il pettorale potrà essere ritirato presso l’Expo:
 sabato 16 aprile 2016 dalle ore 10.00 alle ore 20.00 presso l’Expo in Piazza San
Carlo, Torino
 domenica 17 aprile 2016 dalle ore 7.30 alle ore 9.00 presso l’Expo in Piazza San
Carlo, Torino
art. 9 Sicurezza ed assistenza medica
In corrispondenza dei ristori intermedi (solo per 10 e 21 km) è stabilito un posto di
chiamata di soccorso. Questi posti sono collegati via radio o via telefono con la direzione
di gara. Saranno presenti sul territorio ambulanza, protezione civile e medico. I posti di
soccorso sono destinati a portare assistenza a tutte le persone in pericolo con i mezzi
propri dell’organizzazione o tramite organismi convenzionati.
I medici ufficiali sono abilitati a sospendere i concorrenti giudicati inadatti a continuare la
gara. I soccorritori sono abilitati ad evacuare con tutti i mezzi di loro convenienza i
corridori giudicati in pericolo. In caso di necessità, per delle ragioni che siano
nell’interesse della persona soccorsa, solo ed esclusivamente a giudizio
dell’organizzazione, si farà appello al soccorso ufficiale, che subentrerà nella direzione
delle operazioni e metterà in opera tutti i mezzi appropriati, compreso l’elicottero. Le
eventuali spese derivanti dall’impiego di questi mezzi eccezionali saranno a carico della
persona soccorsa secondo le norme vigenti.
Un corridore che fa appello ad un medico o ad un soccorritore si sottomette di fatto alla
sua autorità e si impegna a rispettare le sue decisioni.
L’intero percorso sarà segnalato da regolamentari paline, fettucce, spray biologici,
bandierine logate e catarifrangenti.
art. 10 Tempo massimo autorizzato e barriere orarie
Il tempo massimo è fissato in:
 3 ore per la Mezza Maratona
 2 ore per la 10 km
 1 ora per la 3 km
Successivamente a tali tempi limite i partecipanti ancora presenti sul percorso saranno
squalificati, e il pettorale ritirato. Il concorrente che volesse continuare senza pettorale,
oltre fuori gara, lo farà assumendosi ogni responsabilità in ordine alle conseguenze che
potrebbero derivargli.
In caso di cattive condizioni meteorologiche e/o per ragioni di sicurezza, l’organizzazione
si riserva il diritto di sospendere la prova in corso o ritardare la partenza.
art. 11 Abbandoni e rientri
In caso di abbandono della corsa lungo il percorso, il concorrente è obbligato a recarsi al
più vicino posto di ristoro o controllo o all'arrivo per comunicare il proprio abbandono
facendosi registrare.
art. 12 Reclami
Sono accettati solo reclami scritti nei 30 minuti successivi all'arrivo dell'ultimo
partecipante di ciascuna prova, con consegna di cauzione di € 50.00.
art. 13 Giuria
La giuria è composta:





dal direttore della corsa
dal coordinatore responsabile della sicurezza
dal responsabile dell’equipe medica
dai responsabili dei posti di ristoro
da tutte le persone competenti designate dal presidente del comitato
Organizzatore
La giuria è abilitata a deliberare in un tempo compatibile con gli obblighi della corsa su
tutti i litigi o squalifiche avvenuti durante la corsa. Le decisioni prese sono senza appello.
art. 14 Modifiche del percorso – Annullamento della corsa
L’organizzazione si riserva il diritto di modificare in ogni momento il percorso o
l’ubicazione dei posti di soccorso e di ristoro, senza preavviso.
In caso di condizioni meteorologiche avverse e tali da mettere a rischio la sicurezza dei
concorrenti, la partenza può essere posticipata o annullata, il percorso può essere
modificato e ridotto, oppure la corsa potrà essere fermata in qualsiasi punto del tracciato.
La sospensione o l’annullamento della corsa non daranno diritto ai concorrenti ad alcun
rimborso della quota di iscrizione.
art. 15 Carta del percorso
La carta topografica di ciascun percorso, nella sua edizione più aggiornata, sarà
disponibile sul sito www.lamezzaditorino.it.
art. 16 Assicurazione
L’organizzazione sottoscrive un’assicurazione di responsabilità civile per tutto il periodo
della prova. La partecipazione avviene sotto l’intera responsabilità dei concorrenti, che
rinunciano ad ogni ricorso contro gli organizzatori in caso di danni e di conseguenze
ulteriori che sopraggiungano in seguito alla gara. All'atto dell’iscrizione ciascun
partecipante, unitamente ai suoi dati personali deve sottoscrivere una liberatoria di
scarico responsabilità.
art. 17 Ordine di arrivo ed estrazione premi
Per le prove non competitive verranno stilati solo elenchi degli arrivi che non hanno
valore di classifica ma di mera rilevazione cronometrica individuale della prestazione di
ciascun singolo partecipante.
La rilevazione individuale verrà effettuata mediante servizio chip.Per queste ragioni non
sono previste classifiche generali e/o di categoria.
Analogamente, per le stesse ragioni, non sono previsti premi se non simbolici a totale
discrezione dell'Organizzazione.
Per la sezione competitiva della Mezza Maratona (tesserati FIDAL) è prevista una classifica
di arrivo e saranno premiati i primi tre classificati assoluti uomini e donne e i primi 3
classificati master uomini e donne.
Per la sezione competitiva della 10 km (tesserati FIDAL) è prevista una classifica di arrivo e
saranno premiati i primi tre classificati assoluti uomini e donne.
Per la 3km non è previsto alcun elenco di arrivo/classifica.
art. 18 Informativa in materia di protezione dei dati personali
Con la sottoscrizione del modulo di partecipazione all'evento il richiedente autorizza il
trattamento dei propri dati personali ai sensi del D.Lgs. 196/2003 come definiti dall'art. 4
comma 1 lett.b) del decreto stesso.
L'eventuale rifiuto di fornire tali dati all'atto della sottoscrizione per le finalità di seguito
indicate potrebbe comportare il mancato perfezionamento dell'iscrizione e la mancata
partecipazione alla manifestazione.
E' fatto comunque salvo il diritto di ciascun iscritto di esercitare nei confronti del titolare
dei dati i propri diritti così come previsto dall'art. 7 del D.Lgs 196/2003.
Il trattamento è improntato a criteri di liceità, correttezza e trasparenza, tutela della
riservatezza e dei diritti di ciascun iscritto.
I dati forniti da ciascun iscritto verranno trattati in modalità manuale e digitale con
specifiche finalità di gestione operativa correlata all'evento, finalità di marketing,
commerciali e promozionali anche inerenti ad eventi altri della associazione
organizzatrice della manifestazione o di partner commerciali anche attraverso l'opera di
società esterne dirette ad informare su iniziative promozionali legate all'attività di
BaseRunning ASD e dei suoi sponsors che hanno contribuito a realizzarne l'attività. Tali
dati potranno pertanto essere comunicati a tali soggetti per le suddette finalità. Il titolare
del trattamento dei dati è BaseRunning ASD con sede in Torino Corso Cairoli 28/C in
persona del suo legale rappresentante pro tempore.
art. 19 Diritti all’immagine
Con l'iscrizione all'evento ciascun partecipante autorizza la società organizzatrice,
unitamente a sponsor e media partners all'acquisizione del diritto ad utilizzare - anche
per finalità promozionali e pubblicitarie - la propria immagine personale acquisita durante
la manifestazione, rinunciando pertanto espressamente ad avvalersi dei diritti
all’immagine durante la prova così come a qualsiasi ricorso legato all’utilizzo fatto della
sua immagine.
Ogni partecipante acconsente pertanto all’utilizzo di riprese fotografiche,
cinematografiche e con modalità altra della propria immagine nell’ambito della
manifestazione e al suo utilizzo per finalità connesse alla manifestazione - promozionali,
pubblicitarie ed altro - nonché per finalità di comunicazioni, ancorchè di natura
commerciale.