Programma Poverty Alleviation Programme – AID 10017.

Embassy of Italy
Khartoum
Development Cooperation
Office
Khartoum, 24 Dicembre 2014
Programma Poverty Alleviation Programme – AID 10017.
AVVISO DI SELEZIONE PER ASSISTENTE CAPO PROGRAMMA –
COORDINATORE AMMINISTRATIVO DA ASSUMERE IN SUDAN
PRESSO L’AMBASCIATA D’ITALIA A KHARTOUM / UFFICIO DI
COOPERAZIONE ALLO SVILUPPO
CODICE AVVISO: 01/SUDAN/P.A.P/2015
E' indetta una procedura di selezione per l’assunzione di n. 1 Esperto Assistente
Capo Programma – Coordinatore Amministrativo, con contratto in loco a tempo
determinato da stipulare con l’Ambasciata d’Italia a Khartoum per la durata di 12
mesi, rinnovabile (fino a un massimo complessivo di 36 mesi) nell’ambito
dell’iniziativa “SUDAN P.A.P. – Poverty Alleviation Project per gli stati di Red Sea
e Kassala”.
L’iniziativa:
Obiettivo generale dell’iniziativa e’ contribuite al miglioramento delle condizioni di vita delle
popolazioni nei due Stati più poveri della Regione Orientale del Sudan.
Gli stati beneficiari dell’intervento sono Kassala e Red Sea – Sudan Orientale.
Inizio previsto incarico:
a completamento procedure
1. CONTENUTO E FINALITÀ DELL’INCARICO:
Descrizione incarico: “Assistente Capo Programma – Coordinatore Amministrativo”
Il selezionato avrà il titolo di Assistente Capo Programma – Coordinatore Amministrativo e
svolgerà un ruolo di supporto alle funzioni del Capo Programma nella realizzazione tecnica ed
amministrativa delle componenti del programma.
In particolare, in qualità di Assistente Capo Programma sarà tenuto a:
• Assistere il Capo Programma, e qualora richiesto rappresentarlo, nelle relazioni, riunioni
incontri e comunicazioni con le controparti sia del Governo Federale del Sudan che dei
Governi degli Stati oggetto dell’iniziativa, con le autorità locali e gli enti beneficiari del
programma, con le rappresentanze delle Agenzie Multilaterali, con le delegazioni e
rappresentanze degli altri paesi donatori, con le ONG e gli altri attori coinvolti
nell’iniziativa.
• Coadiuvare il capo programma nelle sue funzioni ovvero:
o Garantire il coordinamento tecnico, logistico e operativo delle componenti
dell’iniziativa;
o Predisporre il POG ed i piani d’azione semestrali;
o Fornire supporto tecnico e gestionale alle controparti;
o Coordinare la realizzazione degli appalti di lavori, forniture e servizi;
o Monitorare l’andamento tecnico e finanziario dei contratti stipulati nel quadro
dell’iniziativa;
o Curare la reportistica e garantire il corretto utilizzo dei fondi in loco;
o Facilitare la disseminazione delle buone prassi anche in relazione agli altri progetti
gestiti da altri Donatori;
o Facilitare il coordinamento e la sinergia del programma con le altre iniziative
realizzate della Cooperazione italiana in Sudan;
• Assistere il capo programma durante le missioni di valutazione e nelle visite di
monitoraggio;
• Dare attuazione, d’intesa con l’esperto visibilità, ad una piano di comunicazione in grado di
valorizzare l’iniziativa.
In qualità di coordinatore amministrativo svolgerà un ruolo di assistenza al Capo programma
nella pianificazione, realizzazione e rendicontazione finanziaria del finanziamento reso disponibile
dalla DGCS. Svolgerà le sue funzioni di avvio e registrazione contabile delle operazione di spesa
in stretto contatto con l’Ufficio Amm.vo-contabile della Sede. In particolare si occuperà della:
• gestione amministrativo-contabile dei fondi in loco dell’iniziativa e la relativa
predisposizione e controllo della documentazione contabile;
• preparazione dei rapporti finanziari e successivo inoltro agli Uffici di competenza della
DGCS;
• predisposizione degli atti amministrativi e la cura degli adempimenti per la supervisione
del personale locale del programma.
• avvio delle operazioni di esecuzione della spesa in relazione ai contratti e convenzioni
relative al programma;
• verifica della corrispondenza tra spese programmate e POG / piani di azione semestrali;
• ogni altro incarico relativo al settore indicato dal Direttore dell’Utl.
Egli inoltre assisterà il Capo Programma nel lancio delle procedure di gare di appalto secondo
la normativa vigente. Svolge le proprie funzioni in collaborazione con gli esperti tecnici e in
contatto con l’Ufficio ammi.vo-contabile della Sede. In particolare,
 Predispone la documentazione delle procedure di gara
 Definisce i capitolati di gara (Terms of Reference – ToR) in collaborazione con il
coordinatore del programma;
 Predispone tutta la documentazione per l’acquisizione delle verifiche della DGCS sulla
documentazione di gara;
 Assiste da un punto di vista amministrativo, le operazioni delle commissioni di gara;
 Predispone la documentazione relativa ai contratti e alle convenzioni, accompagnata da
relativa relazione illustrativa;
 Monitora l’esecuzione e la chiusura dei contratti e delle convenzioni.
2. REQUISITI GENERALI E PREFERENZIALI
Al fine dell’ammissione alla presente selezione, il candidato deve possedere i seguenti
requisiti generali:

Titolo di studio : Laurea in Economia e Commercio. Altre lauree tecniche potranno essere prese in
considerazione se accompagnate da esperienza specifica settoriale. I diplomi di laurea dovranno
essere vecchio ordinamento, o diploma di laurea specialistica del nuovo ordinamento o diploma di
laurea triennale seguita da un “Master Degree”

Anni dal diploma/laurea – minimo richiesto : 10 anni.

Lingue straniere : Conoscenza della lingua Inglese scritta e orale al livello B2 del quadro
comune europeo di riferimento per la conoscenza delle lingue. Conoscenza della lingua
Italiana (per chi l’Italiano non sia madrelingua) scritta e orale al livello B2 del quadro
comune europeo di riferimento per la conoscenza delle lingue

Esperienze informatiche : Conoscenza dei principali strumenti informatici in particolare del
pacchetto MS Office.

Esperienza lavorativa : Esperienza lavorativa di almeno 5 anni in progetti di cooperazione
allo sviluppo con mansioni di gestione e coordinamento, parte dei quali anche con esplicita
esperienza in amministrazione/contabilita’.
Titoli preferenziali
 Precedenti esperienze in paesi di cultura islamica;
 Gestione amministrativo-contabile di progetti di cooperazione in favore dei PVS, finanziati
dalla DGCS;
 Gestione e coordinamento in progetti di sviluppo rurale, approvvigionamento idrico e/o nel
settore dell’educazione / capacity building;
 Conoscenza della lingua araba
Altri requisiti
Età non superiore ai 67 anni al momento della scadenza dell’avviso di incarico.
 Godimento dei diritti civili e politici.
 Non aver riportato condanne penali e non essere destinatario di provvedimenti che
riguardano l’applicazione di misure di prevenzione, di decisioni civili e di provvedimenti
amministrativi iscritti nel casellario giudiziale.
 Non essere incorso nella destituzione, o licenziamento da impiego presso una pubblica
amministrazione.
3. VALUTAZIONE DELLE DOMANDE
L’Ufficio di Cooperazione dell’Ambasciata d’Italia a Khartoum esaminerà le candidature
pervenute.
Premesso che l’esperienza descritta nei CVs sia rispettosa della descrizione di cui al capitolo 1 di
questo avviso, nonche’ di quanto al capitolo 2, un’attenzione verra’ posta su:
- Esperienza nell’ambito di programmi di sviluppo rurale/lotta alla poverta’
-
Esperienza nel coordinamento dei programmi della DGCS nell’ambito dello sviluppo
rurale (conoscenza delle procedure di gestione degli stessi), sviluppo economico locale e
assistenza tecnica di settore
-
Esperienza in raccolta e analisi dei dati, monitoraggio e valutazione, informazione e
comunicazione.
Per i primi cinque candidati selezionati sulla base dei punteggi sottoriportati (short list), le
esperienze indicate nel CV potranno essere verificate e valutate dall’Ambasciata/Ufficio di
Cooperazione mediante colloqui.
Una comunicazione verrà inviata ai soli candidati i cui CV rispondano ai requisiti generali
all’indirizzo e-mail dichiarato all’atto della domanda di partecipazione.
La valutazione delle candidature sarà svolta dall’Ufficio di Cooperazione dell’Ambasciata d’Italia
a Khartoum sulla base dei seguenti criteri:
Competenze accademiche (Max: 30 punti)
Titoli accademici e di specializzazione post-laurea (inclusi diploma, master e dottorato), che
abbiano specifica attinenza con le attività professionali richieste oggetto del presente avviso o
siano strumentali a un migliore esercizio delle medesime attività.
Potranno essere tenuti in considerazione anche titoli conseguiti all’estero e non riconosciuti in
Italia, purché giudicati significativi.
Curriculum professionale e caratteristiche del candidato (Max 70 punti)
Esperienza maturata in analoghe attività presso donatori, organizzazioni internazionali o organismi
non governativi.
4. PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE – TERMINI E MODALITÀ
Nella domanda di partecipazione alla selezione, che deve indicare il codice di avviso del bando, e
redatta sotto la forma di una dichiarazione sostitutiva di certificazione ai sensi dell’art. 46
del D.P.R. 28.12.2000 n. 445, i candidati dovranno dichiarare sotto la propria responsabilità:
a. cognome, nome, data e luogo di nascita
b. residenza;
c. cittadinanza/e;
d. per i cittadini italiani il Comune nelle cui liste elettorali sono iscritti ovvero i
motivi della loro non iscrizione;
e. l’assenza di condanne penali;
f. di non essere sottoposto a un procedimento contabile o penale per reati contro
la Pubblica Amministrazione;
g. i titoli di studio posseduti con indicazione della data e dell’istituzione presso la
quale sono stati conseguiti;
La certificazione redatta in lingua straniera dovrà essere opportunamente tradotta e
legalizzata.
Qualora successivi controlli dovessero fare emergere la non veridicità del contenuto delle
dichiarazioni sostitutive, l'interessato incorrerà nelle sanzioni penali di cui all'art. 76 del D.P.R. n.
445/2000 e successive modificazioni, decadendo immediatamente dall'impiego e da ogni altro
beneficio eventualmente conseguito sulla base della dichiarazione mendace.
Alla domanda dovranno essere allegati:
1. Copia di un valido documento di identità;
2. Curriculum vitae in italiano in formato Europass;
3. Passaporto linguistico Europass;
I candidati devono, altresì, indicare il recapito telefonico e l’indirizzo di posta elettronica
presso il quale deve essergli fatta ogni necessaria comunicazione. Il candidato ha l’obbligo di
comunicare ogni variazione intervenuta successivamente alla presentazione della domanda.
Le domande di partecipazione alla selezione, debitamente firmate, ed i relativi allegati
devono pervenire entro e non oltre le ore 12 del giorno 15 gennaio 2015 al seguente
indirizzo mail: [email protected];
5. ESCLUSIONE DALLE PROCEDURE DI SELEZIONE
Determinano l’esclusione dalle prove di selezione:
a) le domande dalle quali non risulti il possesso di tutti i requisiti prescritti per
l’ammissione alle prove;
b) le domande prive della sottoscrizione autografa;
c) le domande inviate o presentate oltre il termine stabilito dal punto 4 del presente
bando.
6. GRADUATORIA FINALE
La graduatoria sarà formulata dalla Commissione nominata presso dall’Ambasciata d’Italia a
Khartoum, immediatamente dopo la conclusione dell’iter, sulla base dei criteri indicati più sopra.
7. COSTITUZIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO
I contenuti di tale atto saranno vincolati al rispetto della normativa vigente e dovranno prevedere
inderogabilmente una clausola di salvaguardia relativamente alla possibile interruzione del
Programma derivante da cause non imputabili all’Ambasciatore, firmatario del contratto, ed alla
conseguente facoltà di recesso unilaterale dallo stesso, fatto salvo il riconoscimento di ogni e tutte
le spettanze del contrattato a quella data.
8. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La presentazione delle domande di partecipazione alla selezione da parte dei candidati implica il
consenso al trattamento dei propri dati personali, compresi i dati sensibili, a cura del personale
assegnato alla custodia e conservazione delle domande e all’utilizzo delle stesse per lo svolgimento
delle procedure concorsuali.
9. CLAUSOLA DI SALVAGUARDIA
L’Ambasciata d’Italia a Khartoum e il suo Ufficio di Cooperazione si riservano la facoltà di non
procedere all’affidamento dell’incarico per ragioni di opportunità discrezionalmente valutate.