Symantec Software Datasheet

Data-sheet: Archiviazione
Symantec Enterprise Vault™ per Microsoft® Exchange
Archiviazione, gestione e rilevazione delle informazioni aziendali strategiche
Archiviazione di e-mail consolidata e affidabile
quota. Gli utenti possono continuare a operare con
Symantec Enterprise Vault™, leader del settore per
Outlook come di consueto e gestire le e-mail attive, meno
l'archiviazione di e-mail e contenuto, consente di
recenti e archiviate direttamente da Outlook (Figura 1),
archiviare, gestire e reperire informazioni non strutturate
con o senza collegamenti, on-line e off-line. Non occorre
a livello aziendale. Basato su una solida architettura,
più impostare quote per le caselle di posta o utilizzare file
Symantec Enterprise Vault™ offre un approccio aperto,
PST e l'esperienza per l'utente rimane comunque familiare.
intelligente e gestibile per migliorare la gestione, ridurre i
Ciò consente a Exchange di concentrarsi sulla gestione
costi e controllare il rischio per le informazioni.
dinamica dei dati più recenti, mentre il software Symantec
Symantec Enterprise Vault™ per Microsoft® Exchange è una
Enterprise Vault™ funge da archivio a lungo termine per le
soluzione conveniente e facile da amministrare, concepita
informazioni meno recenti. Le prestazioni del server
per gestire con efficienza lo storage delle e-mail tramite
Exchange migliorano drasticamente e gli utenti godono di
un'archiviazione automatizzata e controllata da policy in
accesso istantaneo alle loro e-mail senza i problemi di
archivi online, al fine di garantire una conservazione attiva
costo e gestione ad esso associati.
e un recupero senza problemi di messaggi e allegati.
Esperienza ottimizzata per l'utente finale
Symantec Enterprise Vault™ è una soluzione standalone
basata su software che si integra con gli ambienti
Microsoft Exchange per facilitare il controllo della crescita
esplosiva dei contenuti aziendali di importanza vitale che
si trovano nelle e-mail. Ogni componente software
Symantec Enterprise Vault™ offre vantaggi specifici che
aiutano il cliente a raggiungere questo obiettivo.
Symantec Enterprise Vault™ ridefinisce l'esperienza di
archiviazione dell'utente finale, integrandola nell'utilizzo
di Outlook ed Exchange nativi. Symantec Enterprise Vault™
è stato concepito, sin dall'inizio, come soluzione intuitiva,
in particolare per gli utenti finali che richiedono un facile
accesso alle informazioni archiviate. Symantec Enterprise
Vault™ è una tecnologia di archiviazione virtuale (Figura 1)
Gestione automatica delle caselle di posta
che consente agli utenti di accedere senza problemi alle
Symantec Enterprise Vault™ consente di eliminare le quote
informazioni archiviate e di gestirle comodamente
e le restrizioni sulle dimensioni dei messaggi. È possibile
ovunque risiedano, nell'archivio o nel server Exchange. Per
offrire agli utenti caselle di posta di dimensioni
cercare e recuperare le e-mail attive e archiviate gli utenti
praticamente illimitate e allo stesso tempo controllare la
finali si avvalgono degli strumenti di ricerca e
crescita delle risorse di storage, mantenendo Exchange a
dell'interfaccia nativi di Outlook, senza doversi affidare a
livelli prevedibili. Le policy definite dall'amministratore
collegamenti. Con Symantec Enterprise Vault™, gli utenti
trasferiscono automaticamente e-mail e allegati dalle
possono selezionare, trascinare, cercare e recuperare le
caselle di posta di Exchange agli archivi on-line di
e-mail archiviate da Outlook esattamente come farebbero
Symantec Enterprise Vault™, in base alla data e/o alla
con le e-mail attive dal server Exchange.
Page 1 of 6
Data-sheet: Archiviazione
Symantec Enterprise Vault™ per Microsoft® Exchange
precedenti rimarranno accessibili agli utenti finali in
Outlook e Outlook Web Access tramite la struttura di
cartelle originale e la funzionalità di ricerca di Outlook.
Ripristinando l'accessibilità a questi dati e la funzione di
ricerca da parte degli utenti, le organizzazioni possono
eliminare efficacemente i file PST.
Le funzionalità principali comprendono:
• Ricerca a livello aziendale per individuare, raccogliere ed
eseguire la migrazione dei file PST
• Eliminazione dei problemi relativi a backup, e-discovery,
Figure 1. Shortcut-less access to archived email as if it were a PST from
within Outlook whether offline or on lets users focus on work, not email
management.
stabilità e spreco di storage dovuti ai file PST
• Efficace rimozione dei file PST e reintroduzione dei dati
esistenti nel controllo IT
Ricerca per utenti finali
Symantec Enterprise Vault™ si integra sia con la Ricerca
immediata di Outlook che con la Ricerca su desktop di
Windows per offrire funzionalità di ricerca comuni e
familiari. Ciò contribuisce a garantire la produttività degli
operatori informatici, che possono individuare in modo
semplice e rapido gli elementi desiderati in più posizioni,
con una sola finestra di ricerca, e recuperare velocemente
messaggi e documenti, archiviati sul desktop, in Exchange
o in Symantec Enterprise Vault™.
Archiviazione journal
Il software Symantec Enterprise Vault™ collabora
perfettamente con il journaling di Exchange con un
impatto minimo sul server di Exchange. Enterprise Vault
può essere configurato in modo da conservare una copia di
tutti i messaggi e-mail inviati e ricevuti, contribuendo ad
assicurare che vengano mantenuti per il periodo di tempo
necessario a soddisfare i requisiti legali o normativi
pertinenti. Inoltre il single instancing ottimizzato
nell'archivio journal e nell'archivio delle caselle di posta in
Enterprise Vault riduce drasticamente i costi di
Migrazione PST
archiviazione, in quanto i dati vengono archiviati una sola
I file PST possono essere eliminati poiché possono ora
volta, indipendentemente dall'origine o dalla posizione.
essere individuati, raccolti e centralizzati nell'archivio. Il
Archiviazione nella cartella pubblica
contenuto viene deduplicato e vengono implementate
Le singole cartelle o gerarchie di cartelle possono essere
policy di conservazione e scadenza. Se si esegue l'upgrade
archiviate e sostituite da collegamenti e i controlli di
a versioni più recenti di Exchange, non sarà più necessario
accesso alle cartelle vengono sincronizzati con l'accesso a
raccogliere, correggere o gestire i file PST. I dati PST
Page 2 of 6
Data-sheet: Archiviazione
Symantec Enterprise Vault™ per Microsoft® Exchange
Symantec Enterprise Vault™ per controllare l'ambito delle
base di Symantec Enterprise Vault™ aiutando a ridurre il
ricerche.
costo delle operazioni di raccolta dei dati e ad agevolare la
Accesso off-line e mobile
ricerca e il recupero degli elementi archiviati nelle attività
Vault Cache consente a un utente di accedere off-line al
proprio archivio anche quando non è connesso alla rete
aziendale. Il software Symantec Enterprise Vault™ può
essere configurato in modo da fornire agli utenti una copia
locale, sul loro disco rigido, dei dati archiviati. Quando un
utente disconnesso tenta di accedere a un elemento
archiviato selezionando un collegamento, tale elemento
viene recuperato da Vault Cache, rendendo così
di e-discovery (Figura 2). Discovery Accelerator fornisce
una funzionalità di ricerca più potente ed efficiente,
l'applicazione configurabile di elementi nel corso di
vertenze legali e funzionalità di esportazione flessibili per
semplificare la produzione.
• Reperimento di tutti i dati interni e/o esterni, incluse
e-mail, file, allegati e messaggi istantanei.
• Selezione rapida dei risultati ricorrendo alla ricerca
accessibile il contenuto importante ovunque esso si trovi.
avanzata nelle ricerche comuni, al threading delle
Man mano che il contenuto dell'archivio cambia, il
conversazioni e alla Revisione guidata.
software sincronizza le copie off-line, mantenendo tutte le
• Revisione ed evidenziazione di elementi tramite
strutture di cartelle e le posizioni degli elementi. Allo
contrassegni personalizzabili (ad es. privilegiato, non
stesso tempo, le e-mail dell'utente continuano a essere
risponde).
memorizzate nell'archivio aziendale, per proteggerle da
perdite o danni. Per molti utenti, la capacità di accedere
alle e-mail da dispositivi mobili rappresenta un fattore
• Applicazione di riferimenti legali per vertenze in sospeso
o aperte, al fine di evitare l'eliminazione.
determinante per comunicare con efficacia e mantenersi
produttivi. All'aumentare delle informazioni trasferite in
archivio, è naturale che gli utenti desiderino accedere a
tali dati per poterli esaminare e inoltrare dal dispositivo
mobile in uso. Symantec Enterprise Vault™ consente agli
utenti di eseguire rapidamente ricerche da qualsiasi
browser Web mobile e trovare tutti i messaggi e gli allegati
di Exchange archiviati. Gli utenti possono immettere criteri
di ricerca e visualizzare un rendering HTML del messaggio
originale, allegati compresi, in modo da accedere ai dati
necessari e rimanere produttivi.
e-Discovery semplificato
Discovery Accelerator amplia le funzionalità di ricerca di
Page 3 of 6
Figure 2. Discovery Accelerator provides flexible search options,
scheduled searches and Guided Review to accelerate the early case
assessment and discovery process.
Data-sheet: Archiviazione
Symantec Enterprise Vault™ per Microsoft® Exchange
Migrazione di Exchange
indicazioni dell'utente
Se si utilizza Exchange 5.5, 2000, 2003 o 2007, Symantec
• Ridurre costi e risorse di storage
Enterprise Vault™ consente di accelerare l'upgrade a
• Evitare l'archiviazione di contenuto indesiderato o
Exchange 2010. Applicando policy di archiviazione alla
casella di posta esistente dell'utente finale, Enterprise
Vault può ridurre il volume della posta attiva in Exchange.
Durante questo processo l'utente finale mantiene un
accesso trasparente ai propri dati archiviati. Le operazioni
irrilevante (come newsletter e messaggi respinti)
• Contrassegnare gli elementi per una ricerca e una
revisione più efficienti
Gestione del ciclo di vita delle e-mail
di migrazione, backup e recupero delle caselle di posta
È possibile gestire automaticamente il ciclo di vita delle
risultano più rapide, poiché l'archiviazione riduce i dati
e-mail, dalla composizione all'eliminazione. Questa
residenti sul server della messaggistica.
soluzione consente di proteggere la proprietà intellettuale
Classificazione delle e-mail
L'archiviazione delle e-mail agevola la conservazione, la
gestione e il reperimento a lungo termine delle
informazioni, ottimizzando l'efficienza IT e riducendo il
rischio. Tuttavia, con l'aumento del volume dei messaggi le
dell'azienda, conservare l'accesso e rilevare rapidamente il
contenuto in base alle policy aziendali. Il motore delle
policy è integrato con Active Directory per consentire una
facile assegnazione delle policy a singoli utenti e gruppi.
(Figura 3).
organizzazioni devono definire una classificazione di
questi elementi, allo scopo di controllare i costi operativi e
di storage. Classificando le e-mail (ad esempio, lavoro,
personali o indesiderate), le organizzazioni possono
decidere se archiviare o meno un messaggio. È quindi
possibile impostare policy di conservazione granulari tra
diverse categorie di informazioni e determinare il supporto
di storage ottimale da utilizzare. Queste policy
contribuiscono a ridurre sensibilmente i costi operativi
poiché mantengono sotto controllo le dimensioni
dell'archivio. Inoltre una classificazione accurata dei
messaggi fornisce un contesto che agevola le procedure di
Figure 3. Policies are both reusable and granular to an Active Directory
attribute level via LDAP or to an individual user level.
reperimento ed elaborazione.
La classificazione delle e-mail consente alle organizzazioni
di:
• Attivare una classificazione automatizzata o basata sulle
Page 4 of 6
E-mail crittografate
Enterprise Vault offre un'integrazione nativa con Microsoft
Rights Management Services e altre tecnologie di
Data-sheet: Archiviazione
Symantec Enterprise Vault™ per Microsoft® Exchange
crittografia delle e-mail. In questo modo, i messaggi
quindi ridotti e il rischio associato a questi file viene
crittografati da archiviare vengono decrittografati e
mitigato.
indicizzati applicando le policy di conservazione
Per ulteriori informazioni su agenti e opzioni di Symantec
necessarie. Ciò consente inoltre la ricerca e il recupero dei
Enterprise Vault™ e per i requisiti di sistema, consultare la
messaggi crittografati in caso di vertenze o indagini delle
pagina del prodotto Symantec Enterprise Vault™ su
autorità competenti.
www.symantec.com/enterprisevault.
Aspetti tecnologici principali
• Single-Instance-Storage ottimizzato
• Software Development Kit
Diversi meccanismi di integrazione consentono di
personalizzare le funzionalità di Symantec Enterprise
Archivia le informazioni in modo efficiente archiviando una
Vault™ e aggiungere componenti di terze parti. Inoltre, i
sola copia di un file o messaggio, indipendentemente dal
servizi di archiviazione del software Symantec Enterprise
numero di volte in cui è presente. Il costo totale di
Vault™ possono essere utilizzati da applicazioni
proprietà viene così ridotto in modo significativo sul lungo
personalizzate e di terze parti, grazie all'utilizzo di API
termine grazie alla riduzione delle dimensioni dell'archivio.
completamente documentate sviluppate in .NET
• Esperienza ottimizzata per l'utente finale
Framework.
Symantec Enterprise Vault™ è stato progettato per essere
una perfetta estensione degli strumenti utilizzati
dall'utente finale (Outlook, OWA, Windows Mobile, ecc.) e
Visitate il nostro sito Web
fornisce accesso visibile alle informazioni archiviate
http://www.symantec.com/enterprisevault
ovunque e in qualsiasi momento.
Contattateci subito
• Installazione e amministrazione semplificate
Chiamate il numero verde 1 (800) 745 6054
Gli amministratori dispongono di procedure guidate e
Per contattare uno specialista dei prodotti all'esterno degli
dashboard con le best practice che consentono di rendere
Stati Uniti
operativo Enterprise Vault in pochi minuti, con una
Per informazioni sui contatti in ogni specifico paese,
semplice gestione quotidiana.
visitate il nostro sito Web.
• Migrazione PST flessibile
Informazioni su Symantec
Individua automaticamente i file PST esistenti e ne esegue
Symantec è un leader globale nelle soluzioni per sicurezza,
la migrazione nell'archivio restituendo il controllo sulle
storage dei dati e gestione dei sistemi con l'obiettivo di
informazioni contenute in tali file e semplificandone il
aiutare aziende e privati a proteggere e gestire le proprie
reperimento. I costi di storage e i problemi di backup sono
informazioni. Con sede principale a Mountain View,
California, Symantec svolge attività in oltre 40 paesi.
Page 5 of 6
Data-sheet: Archiviazione
Symantec Enterprise Vault™ per Microsoft® Exchange
Maggiori informazioni sono disponibili su
www.symantec.it.
Symantec Limited
Ballycoolin Business Park
Blanchardstown
Dublin 15
Ireland
Tel. : +353 1 803 5400
Fax : +353 1 820 4055
www.symantec.it
Copyright © 2009 Symantec Corporation. Tutti i diritti riservati. Symantec e il logo Symantec sono marchi o marchi registrati di Symantec Corporation o delle sue consociate negli Stati Uniti e in altri paesi. Altri nomi
possono essere marchi dei rispettivi proprietari.
12/09 11851494-1
Page 6 of 6