MS Exchange

Data-sheet: Archiviazione
Symantec Enterprise Vault™ per Microsoft® Exchange
Archiviazione, gestione e rilevazione delle informazioni aziendali strategiche
Archiviazione di e-mail consolidata e affidabile
criteri di obsolescenza comuni e/o soglie di storage
Symantec Enterprise Vault™, leader di settore
disponibile per le caselle di posta. Gli utenti possono
nell'archiviazione di e-mail e contenuto, consente di
continuare a operare con Outlook come di consueto e
archiviare, gestire e rilevare informazioni non strutturate
gestire le e-mail attive, meno recenti e archiviate
in tutta l'azienda. Symantec Enterprise Vault™ si avvale di
direttamente da Outlook con o senza collegamenti (vedere
un'architettura consolidata che offre un approccio aperto,
Figura 1), on-line o off-line. Ciò consente a Exchange di
intelligente e gestibile per migliorare la gestione, ridurre i
concentrarsi sulla gestione dinamica dei dati più recenti,
costi e controllare il rischio per le informazioni. Symantec
mentre il software Symantec Enterprise Vault funge da
®
Enterprise Vault per Microsoft Exchange Server è una
archivio a lungo termine per le informazioni meno recenti,
soluzione conveniente e facile da amministrare, concepita
con un drastico miglioramento delle prestazioni di
per gestire con efficienza lo storage delle e-mail tramite
Exchange Server. Gli utenti possono inoltre accedere
un'archiviazione automatizzata e controllata da policy in
istantaneamente alle e-mail, senza problemi di costo e
archivi online, al fine di garantire una conservazione attiva
gestione.
e un recupero senza problemi di messaggi e allegati.
Symantec Enterprise Vault è una soluzione standalone
basata su software che si integra con gli ambienti
Microsoft Exchange per facilitare il controllo della crescita
esplosiva dei contenuti aziendali di importanza critica che
si trovano nelle e-mail. Ogni componente software
Symantec Enterprise Vault™ offre vantaggi specifici che
aiutano il cliente a raggiungere questo obiettivo.
Gestione automatica delle caselle di posta
Esperienza ottimizzata per l'utente finale
Symantec Enterprise Vault ridefinisce l'esperienza di
archiviazione dell'utente finale, integrandola nell'utilizzo
nativo di Outlook ed Exchange. Symantec Enterprise Vault
è stato concepito, sin dall'inizio, come soluzione intuitiva,
in particolare per gli utenti finali che richiedono un facile
accesso alle informazioni archiviate. Symantec Enterprise
Vault offre una tecnologia di archivi virtuali (Figura 1) che
consente agli utenti di accedere senza problemi alle loro
Con Symantec Enterprise Vault, è possibile eliminare le
informazioni archiviate e gestirle comodamente ovunque
quote delle caselle di posta e le restrizioni sulla
risiedano, nell'archivio o nel server Exchange. La ricerca e
dimensione dei messaggi, fornendo agli utenti una casella
il recupero delle e-mail attive e archiviate vengono eseguiti
di posta di capacità praticamente illimitata e controllando
tramite l'interfaccia e gli strumenti di ricerca nativi di
allo stesso tempo la crescita delle risorse di storage, per
Outlook, senza l'utilizzo di collegamenti. Con Symantec
mantenere Exchange a livelli prevedibili. Le policy definite
Enterprise Vault, gli utenti di Outlook possono selezionare,
dall'amministratore consentono di archiviare
trascinare, cercare e recuperare le e-mail archiviate
automaticamente singoli messaggi e allegati da Exchange
direttamente da Outlook esattamente come farebbero con
in archivi on-line Symantec Enterprise Vault in base a
le e-mail attive del server Exchange.
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Symantec Enterprise Vault™ per Microsoft® Exchange
effettua l'upgrade a versioni più recenti di Exchange, non
sarà più necessario raccogliere, correggere o gestire file
PST. I dati PST precedenti rimarranno accessibili agli
utenti finali tramite Outlook e Outlook Web Access (OWA)
nella struttura di cartelle originale e nella funzionalità di
ricerca di Outlook. Ripristinando l'accessibilità a questi
dati e la funzione di ricerca da parte degli utenti, le
organizzazioni possono eliminare efficacemente i file PST,
se ciò rientra nei loro obiettivi.
Le funzionalità principali comprendono:
Figura 1. L'accesso senza collegamenti alle e-mail archiviate, come se si
trattasse di un file PST in Outlook off-line o on-line, consente agli utenti
di concentrarsi sul lavoro, non sulla gestione delle e-mail.
• Ricerca a livello aziendale per individuare, raccogliere e
migrare i file PST nell'archivio di Enterprise Vault
• Eliminazione dei problemi relativi a backup, e-discovery,
Ricerca per utenti finali
Symantec Enterprise Vault si integra con Ricerca
immediata di Outlook e Windows Desktop Search per
offrire all'utente le funzionalità di uno strumento di ricerca
già familiare. Ciò contribuisce a garantire la produttività
degli operatori informatici, che possono individuare in
modo semplice e rapido gli elementi desiderati in più
posizioni, con una sola finestra di ricerca. Gli utenti
individuano e recuperano rapidamente messaggi e
allegati, indipendentemente dalla posizione di
archiviazione: desktop, Exchange o Symantec Enterprise
Vault.
stabilità e storage dovuti ai file PST
• Rimozione opzionale dei file PST e reintroduzione dei
dati precedenti nel controllo IT
Archiviazione journal
Il software Symantec Enterprise Vault funziona
perfettamente con il journaling di Exchange con impatto
minimo sul server Exchange. Enterprise Vault può essere
configurato in modo da conservare una copia di tutti i
messaggi e-mail inviati e ricevuti, contribuendo ad
assicurare che vengano mantenuti per il periodo di tempo
necessario a soddisfare i requisiti legali o normativi
pertinenti. La deduplicazione ottimizzata nell'archivio
journal e nell'archivio delle caselle di posta in Enterprise
Migrazione PST
Vault contribuisce inoltre a ridurre drasticamente i costi di
Symantec Enterprise Vault consente di eliminare i file PST
archiviazione, in quanto i dati vengono archiviati una sola
che possono essere individuati, raccolti e centralizzati
volta, indipendentemente dall'origine o dalla posizione.
nell'archivio. Il contenuto viene deduplicato e vengono
Archiviazione nelle cartelle pubbliche
implementate policy di conservazione e scadenza. Se si
Singole cartelle o gerarchie di cartelle possono essere
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archiviate e sostituite con collegamenti e i controlli di
E-Discovery semplificato
accesso alle cartelle possono essere sincronizzati con
Discovery Accelerator estende le funzionalità di ricerca di
l'accesso a Symantec Enterprise Vault per controllare
base di Symantec Enterprise Vault per contribuire a
l'ambito di ricerca.
ridurre i costi di raccolta dei dati e agevolare la ricerca e il
Accesso off-line e da dispositivi mobili
recupero degli elementi archiviati nelle attività di
Vault Cache consente di accedere off-line all'archivio di un
e-discovery (vedere Figura 2). Discovery Accelerator
utente, anche quando non si è connessi alla rete aziendale.
fornisce una funzionalità di ricerca più potente ed
Il software Symantec Enterprise Vault può essere
efficiente, l'applicazione configurabile di elementi nel
configurato per fornire agli utenti una copia locale, sul loro
corso di vertenze legali e funzionalità di esportazione
disco rigido, degli elementi archiviati. Quando un utente
flessibili per semplificare la produzione.
disconnesso tenta di accedere a un elemento archiviato
• Reperimento di tutti i dati interni e/o esterni, incluse
tramite un collegamento, l'elemento viene recuperato da
Vault Cache, che rende accessibile il contenuto importante
e-mail, file, allegati e messaggi istantanei
• Selezione rapida dei risultati ricorrendo alla ricerca
ovunque esso risieda. Quando il contenuto dell'archivio
avanzata nelle ricerche comuni, al threading delle
cambia, il software sincronizza le copie off-line,
conversazioni e alla revisione guidata.
mantenendo tutte le strutture delle cartelle e le posizioni
degli elementi. La posta dell'utente continua a essere
archiviata nell'archivio aziendale e rimane protetta da
perdita di dati o danni. Per molti utenti, la capacità di
accedere alle e-mail dai dispositivi mobili rappresenta un
fattore determinante per comunicare con efficacia e
mantenersi produttivi. Man mano che le informazioni
vengono spostate nell'archivio, gli utenti avranno
l'esigenza di accedere a tali dati per poterli esaminare e
inoltrare dal proprio dispositivo mobile. Symantec
Enterprise Vault consente agli utenti di cercare e trovare
rapidamente tutti i messaggi e gli allegati di Exchange
archiviati da qualsiasi browser Web su dispositivo mobile.
Gli utenti possono immettere i criteri di ricerca e
visualizzare un rendering HTML del messaggio originale e
degli allegati che consentirà loro di accedere alle
informazioni necessarie e rimanere produttivi.
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• Revisione ed evidenziazione di elementi tramite
contrassegni personalizzabili (ad es.: privilegiato, non
risponde)
• Applicazione di riferimenti legali per vertenze in sospeso
o aperte, al fine di evitare l'eliminazione
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messaggi, le organizzazioni ricorrono alla classificazione
dei messaggi per controllare i costi di storage e operativi.
Classificando le e-mail (ad esempio, lavoro, personali o
indesiderate), le organizzazioni possono decidere se
archiviare o meno un messaggio. Policy di conservazione
granulari possono essere quindi impostate sulle diverse
categorie di informazioni e possono determinare il
supporto di storage ottimale da utilizzare. Queste policy,
automatiche o attivate dall'utente, contribuiscono a
ridurre sensibilmente i costi operativi poiché mantengono
sotto controllo le dimensioni dell'archivio. Inoltre una
Figura 2. Discovery Accelerator offre opzioni di ricerca flessibili, ricerche
pianificate e la revisione guidata per accelerare la valutazione
preliminare dei casi e il processo di rilevazione.
classificazione accurata dei messaggi fornisce un contesto
che agevola le procedure di reperimento ed elaborazione.
La classificazione delle e-mail consente alle organizzazioni
di:
Migrazione di Exchange
Con Symantec Enterprise Vault, è possibile accelerare
l'upgrade a Exchange Server 2010 da Microsoft Exchange
Server 5.5, 2000, 2003 o 2007. Applicando policy di
archiviazione alla casella di posta esistente dell'utente
finale, Enterprise Vault può ridurre il volume della posta
attiva in Exchange. Durante questo processo, l'utente
finale manterrà un accesso trasparente ai propri dati
• Applicare una classificazione automatica o attivata
dall'utente
• Ridurre costi e risorse di storage
• Evitare l'archiviazione di contenuto indesiderato o
irrilevante (come newsletter e messaggi respinti)
• Contrassegnare gli elementi per una ricerca e una
revisione più efficienti
archiviati. Le operazioni di migrazione, backup e recupero
Gestione del ciclo di vita delle e-mail
delle caselle di posta risulteranno più rapide, poiché
Con Symantec Enterprise Vault, è possibile gestire
l'archiviazione avrà ridotto i dati che resiedono sul server
automaticamente il ciclo di vita delle e-mail, dalla
di messaggistica.
redazione all'eliminazione. È inoltre possibile proteggere
Classificazione delle e-mail
la proprietà intellettuale dell'azienda, conservare l'accesso
L'archiviazione delle e-mail facilita la conservazione a
e rilevare rapidamente il contenuto in base a policy
lungo termine, la gestione e la rilevazione delle
aziendali. Il motore delle policy è integrato con Active
informazioni ottimizzando le efficienze IT e riducendo il
Directory per consentire una facile assegnazione delle
rischio aziendale. Ma con l'aumento dei volumi di
policy (vedere Figura 3) a singoli utenti e gruppi.
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una perfetta estensione degli strumenti utilizzati
dall'utente finale (Outlook, OWA, Windows Mobile, ecc.) e
fornisce accesso visibile alle informazioni archiviate
ovunque e in qualsiasi momento.
• Installazione e amministrazione semplificate
Gli amministratori dispongono di procedure guidate e
dashboard che contengono le best practice necessarie per
utilizzare Enterprise Vault in pochi minuti, con una
semplice gestione quotidiana.
• Migrazione PST flessibile
Figura 3. Le policy sono riutilizzabili e granulari a livello di attributo
Active Directory tramite LDAP e a livello di singolo utente.
Individua automaticamente i file PST esistenti e ne esegue
la migrazione nell'archivio restituendo il controllo sulle
E-mail crittografate
informazioni contenute in tali file e semplificandone il
Enterprise Vault offre un'integrazione nativa con Microsoft
reperimento. I costi di storage e i problemi di backup sono
Rights Management Services e altre tecnologie di
quindi ridotti e il rischio associato a questi file viene
crittografia delle e-mail; in questo modo, i messaggi
mitigato. Per ulteriori informazioni su agenti e opzioni di
crittografati da archiviare vengono decrittografati e
Symantec Enterprise Vault e i requisiti di sistema, visitate
indicizzati applicando le policy di conservazione
la pagina del prodotto Symantec Enterprise Vault su
necessarie. Ciò consente inoltre la ricerca e il recupero dei
www.symantec.com/enterprisevault.
messaggi crittografati in caso di vertenze o indagini delle
autorità competenti.
Aspetti tecnologici principali
• Storage ottimizzato a istanza singola
• Software Development Kit
Diversi meccanismi di integrazione consentono di
personalizzare le funzionalità di Symantec Enterprise
Vault e aggiungere componenti di terze parti. Inoltre, i
servizi di archiviazione del software Symantec Enterprise
Archivia le informazioni in modo efficiente archiviando una
Vault possono essere controllati e utilizzati da applicazioni
sola copia di un file o messaggio, indipendentemente dal
personalizzate e di terze parti grazie all'uso di API
numero di volte in cui è presente. Il costo totale di
completamente documentate sviluppate in Microsoft .NET
proprietà viene così ridotto in modo significativo sul lungo
Framework.
termine grazie alla riduzione delle dimensioni dell'archivio.
• Esperienza ottimizzata per l'utente finale
Symantec Enterprise Vault è stato progettato per essere
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Informazioni su Symantec
Symantec è un leader globale nelle soluzioni per sicurezza,
storage dei dati e gestione dei sistemi con l'obiettivo di
aiutare aziende e privati a proteggere e gestire le proprie
informazioni. Con sede principale a Mountain View,
California, Symantec svolge attività in oltre 40 paesi.
Maggiori informazioni sono disponibili su
www.symantec.it.
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Tel. : +353 1 803 5400
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